項目文件歸檔

項目文件歸檔，指建設項目的設計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應文件。

項目文件歸檔指建設項目的設計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應文件；項目建設單位各機構將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期保送檔案管理機構。2100433B

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對科技文件歸檔要求的規(guī)定。歸檔范圍要根據(jù)本單位科技檔案的種類分類來確定，每一大類內要以科技文件的成套性為依據(jù)；要按不同科技生產(chǎn)活動的特點與規(guī)律，分別確定相應科技文件的歸檔時間，例如可以按項目結束時歸檔，也可以按項目階段歸檔，或按年度歸檔、隨時歸檔。該制度不是一項獨立的管理制度，不同種類科技文件的歸檔制度，體現(xiàn)在相應的科技管理制度與科技檔案管理制度之中，例如設備文件的歸檔制度，體現(xiàn)在設備管理制度與設備檔案管理制度之中。

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應為原件。

4．2．2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

4．2．3 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

4．2．4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。

4．2．5 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。

4．2．7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

4．2．8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

1 竣工圖章的基本內容應包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

2 竣工圖章示例如下：

3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。

4 竣工圖章應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

4．2．10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。

6．0．1 歸檔應符合下列規(guī)定：

1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質量符合4．2的要求。

2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

6．0．2 歸檔時間應符合下列規(guī)定：

1 根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

2 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

6.0．3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

6．0．5 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6．0．6 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。