執(zhí)行力系統(tǒng)

1、企業(yè)員工或組織成員對辦公室的使用率正日趨下降，其固定辦公位的使用率已經(jīng)小于50%，而經(jīng)理層的固定辦公位的使用率已經(jīng)小于30%。 2、隨著企業(yè)的發(fā)展，面臨著員工分布廣泛、分支機(jī)構(gòu)和辦事處眾多的局面，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案。 3、市場人員業(yè)務(wù)比較繁忙，經(jīng)常出差，希望在外地也可以很方便地登錄內(nèi)部辦公系統(tǒng)，及時(shí)呈報(bào)問題，調(diào)取資料，總結(jié)合作。 4、管理人員外聯(lián)事務(wù)繁多，隨時(shí)需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔，對公司事務(wù)進(jìn)行管理，需要一種在任何場合、任何地點(diǎn)都能訪問內(nèi)部辦公系統(tǒng)的解決方案。 5、快節(jié)奏的社會(huì)，免不了有一些突發(fā)和意外情況的發(fā)生，需要在事件發(fā)生的最短事件內(nèi)，將事情上報(bào)、傳達(dá)給內(nèi)部的相關(guān)人員；相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層能不受客觀情況限制，快速及時(shí)對反映情況作出指示和決定。我公司根據(jù)對移動(dòng)辦公的深刻理解，推出執(zhí)行力系統(tǒng)手機(jī)版，包括以下功能： 工作日志：方便每天完成工作計(jì)劃和總結(jié)。 流程處理：可使用手機(jī)查看和處理待辦任務(wù)、審閱流程。 公司通信錄：手機(jī)自動(dòng)更新公司的通信錄，隨時(shí)找到同事的聯(lián)系方式，進(jìn)行短信發(fā)送或者電話呼叫。 移動(dòng)簽到：對于外地拜訪客戶或者在外實(shí)施項(xiàng)目，通過簽到功能（結(jié)合拍照、地圖功能）進(jìn)行考勤、記錄客戶拜訪。 現(xiàn)場報(bào)告：通過拍照、地圖功能，匯報(bào)現(xiàn)場信息。 手機(jī)IM：類似手機(jī)QQ，方便接受公司通告、同事留言。

執(zhí)行力系統(tǒng)成立于2012年，致力于提供企業(yè)管理的整體解決方案，包括管理服務(wù)、軟件系統(tǒng)和軟件服務(wù)，目前公司產(chǎn)品有以執(zhí)行力系統(tǒng)為核心數(shù)個(gè)相關(guān)產(chǎn)品。

公司名稱：深圳執(zhí)行力系統(tǒng)技術(shù)有限公司。

成立時(shí)間：2012年4月。

經(jīng)營業(yè)務(wù)：提供能夠提升企業(yè)管理的軟件系統(tǒng)和軟件服務(wù)。

公司愿景：提升知識(shí)工作者的效率，使管理更高效。

公司文化：更好的心情、更好的方法、更好的結(jié)果。

公司價(jià)值觀：責(zé)任和榮譽(yù)。

執(zhí)行力系統(tǒng)涵蓋公司各個(gè)層面，包括總經(jīng)理掌控系統(tǒng)，中層管理人員的過程管理系統(tǒng)、員工任務(wù)管理系統(tǒng)和第三方的績效管理系統(tǒng)，核心模塊包括： 1、任務(wù)管理：工作聯(lián)絡(luò)，會(huì)議決議，工作流，部門計(jì)劃，項(xiàng)目管理-----發(fā)出的都是任務(wù)。隨時(shí)掌握各項(xiàng)任務(wù)的完成情況。 2、個(gè)人日計(jì)劃，周報(bào)：打造高效個(gè)人，日事日畢，日清日高。 3、部門計(jì)劃和總結(jié)：公司任務(wù)層層分解，落實(shí)到個(gè)人，打造高效團(tuán)隊(duì)。 4、我的團(tuán)隊(duì)：隨時(shí)掌握下屬的各項(xiàng)工作進(jìn)展，防范于未然。 5、會(huì)議管理：落實(shí)會(huì)議決議，杜絕“議而不決，決而不行”，凡議題必須形成決議，決議必須下達(dá)任務(wù)，由責(zé)任人負(fù)責(zé)，下次會(huì)議跟進(jìn)。 6、項(xiàng)目管理：提供簡單有效的工作任務(wù)分解（WBS）工具，使每個(gè)任務(wù)落實(shí)到人，易于跟進(jìn)

1、實(shí)現(xiàn)高效個(gè)人: 為個(gè)人提供高效的時(shí)間管理和任務(wù)管理功能，明確個(gè)人工作職責(zé)和工作任務(wù)。 2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略: 把公司戰(zhàn)略目標(biāo)逐步分解落實(shí)到部門和個(gè)人，通過周、月、季度和年的業(yè)務(wù)跟蹤質(zhì)詢，確保企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。 3、規(guī)范企業(yè)管理：規(guī)范公司組織架構(gòu)，明確辦事流程和崗位職責(zé)。 4、打造執(zhí)行文化：以任務(wù)為核心，建立結(jié)果導(dǎo)向的執(zhí)行力文化。 5、塑造領(lǐng)導(dǎo)力：幫助公司領(lǐng)導(dǎo)跳出日常事務(wù)，把精力集中到人才培養(yǎng)和公司戰(zhàn)略實(shí)施上。

易建帆

NLP高級導(dǎo)師

中國執(zhí)行系統(tǒng)建設(shè)權(quán)威

步峰國際教育集團(tuán)創(chuàng)始人

管理教練課程高級訓(xùn)練導(dǎo)師

個(gè)人源動(dòng)力、潛能開發(fā)導(dǎo)師

清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力總裁班執(zhí)行力主講導(dǎo)師

易建帆先生，中國實(shí)戰(zhàn)型企業(yè)管理專家。崇尚理論與實(shí)踐相結(jié)合的真理，15年的管理實(shí)踐與潛心研究，形成了集情景性、趣味性、挑戰(zhàn)性和實(shí)效性于一體的培訓(xùn)輔導(dǎo)模式。長期的企業(yè)管理、咨詢輔導(dǎo)與商業(yè)實(shí)戰(zhàn)，集大成于一體，創(chuàng)建了最具實(shí)效性的“執(zhí)行系統(tǒng)”。其系統(tǒng)涵蓋戰(zhàn)略定位、系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)落地和素質(zhì)提升四大方面，通過體制改革、系統(tǒng)再造，提升團(tuán)隊(duì)效率，倍增企業(yè)利潤。

建帆導(dǎo)師，在自我人生哲學(xué)的引領(lǐng)下，堅(jiān)守人生價(jià)值使命，協(xié)同團(tuán)隊(duì)深入企業(yè)，進(jìn)行“執(zhí)行系統(tǒng)”建設(shè)與落地，幫助企業(yè)蛻變騰飛，實(shí)現(xiàn)利潤持續(xù)增長，基業(yè)長青。

執(zhí)行力是一個(gè)系統(tǒng)的概念。個(gè)人執(zhí)行力和組織執(zhí)行力是既有區(qū)別又有聯(lián)系的。組織的整體執(zhí)行力雖然不是個(gè)人執(zhí)行力的簡單相加，但是它又是和個(gè)人的執(zhí)行力分不開的，是與個(gè)人執(zhí)行力的有機(jī)統(tǒng)一。個(gè)體執(zhí)行力的提高，構(gòu)成了組織整體執(zhí)行力的基礎(chǔ)。任何組織活力的產(chǎn)生和創(chuàng)造，其基本前提是組織成員活力的發(fā)揮。如果個(gè)人素質(zhì)不高、執(zhí)行力不強(qiáng)，就勢必會(huì)影響和制約組織整體的執(zhí)行力。

現(xiàn)在，“執(zhí)行力”在世界級大公司被看得尤其重要。公司的各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃，各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃，各種改進(jìn)方案，通過執(zhí)行才能創(chuàng)造出實(shí)質(zhì)性的價(jià)值。如果失去了執(zhí)行力，則各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃、各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃、各種改進(jìn)方案就失去了得以變成現(xiàn)實(shí)的可能，企業(yè)也就失去了長久生存、發(fā)展和成功的必要條件。

我們這里說的“執(zhí)行力”指的是組織執(zhí)行力。有研究結(jié)果表明，目前中國本土的企業(yè)大多數(shù)缺乏組織執(zhí)行力。而且同樣有研究結(jié)果表明，凡是業(yè)績卓越的公司，尤其是那些世界上最受推崇的公司，他們無一例外地都表現(xiàn)出卓越的組織執(zhí)行力。

那什么是組織執(zhí)行力呢？

組織執(zhí)行力就是企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施能力，是對企業(yè)的各種資源經(jīng)過有效整合而形成的成功實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的綜合能力。組織執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)程度、實(shí)現(xiàn)速度和調(diào)整速度。執(zhí)行力與戰(zhàn)略是相輔相成的。沒有好的戰(zhàn)略，執(zhí)行力越強(qiáng)，企業(yè)可能失敗的越慘。沒有很強(qiáng)的執(zhí)行力，戰(zhàn)略再好，也只能是水中花鏡中月。

組織執(zhí)行力包括由心態(tài)、工具、角色和流程四個(gè)基本要素構(gòu)成，這四個(gè)要素結(jié)合在一起，交互作用，共同構(gòu)成了組織執(zhí)行力。而心態(tài)要素作為構(gòu)成組織執(zhí)行力的第一要素，是影響組織行為的第一要因，是組織能力外化為組織實(shí)踐的內(nèi)在動(dòng)力源。

中國玩具批發(fā)網(wǎng)將誠信作為公司的一個(gè)基本方針，認(rèn)為“誠信是中國玩具批發(fā)網(wǎng)取得業(yè)績的基石，使我們能夠提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)、與客戶和供應(yīng)商建立坦誠的關(guān)系，并在競爭中不斷取勝。中國玩具批發(fā)網(wǎng)信守道德，以尋求競爭的優(yōu)勢。”并在《員工手冊》和《誠信精神與政策－我們的承諾》中，對公司的任何一名員工在與各種利益相關(guān)者進(jìn)行職務(wù)交往時(shí)所應(yīng)該持有的態(tài)度做了非常詳盡的規(guī)定，例如在與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系方面，對于不當(dāng)支付、國際貿(mào)易管制、防范洗錢、隱私權(quán)等都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，為所有職員在與客戶和供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)往來時(shí)，準(zhǔn)確判斷自己的行為是否與公司的立場和信念相一致提供了評判的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。

而國內(nèi)的公司，比如以柔情文化著稱的萬科和以剛毅文化聞名的華為，在組織心態(tài)方面也已經(jīng)達(dá)到了信念的程度。萬科一直提倡“專業(yè)化 規(guī)范化 透明化=萬科化”，并在《萬科職員職務(wù)行為準(zhǔn)則》中，將規(guī)范經(jīng)營作為所有萬科職員必須遵守的一個(gè)基本行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了的詳細(xì)描述。而華為，則一貫倡導(dǎo)員工要愛公司、愛自己的親人，并將其作為公司的一項(xiàng)核心價(jià)值觀在《華為公司基本法》第一章“公司宗旨”的“核心價(jià)值”第四條中予以正式的確認(rèn)。

同時(shí)，心態(tài)要素的強(qiáng)度可以分為態(tài)度、激情、信念三個(gè)等級，和組織、團(tuán)隊(duì)和人員三個(gè)層面。心態(tài)的第一個(gè)等級是態(tài)度，它指的是對特定對象的情感判斷。對于一個(gè)組織來說，則指組織如何看待所有的利益相關(guān)者，包括客戶、股東、員工、供應(yīng)商、競爭對手、社會(huì)團(tuán)體以及政府機(jī)構(gòu)等。一個(gè)組織如何看待這些利益相關(guān)者，直接決定了這個(gè)組織的價(jià)值取向、戰(zhàn)略目標(biāo)、市場定位、業(yè)務(wù)策略等各方面的管理實(shí)踐。心態(tài)的第二個(gè)等級是激情，是超乎態(tài)度的一個(gè)等級，此時(shí)的群體行為具有一種強(qiáng)烈的爆發(fā)性特征，對于一個(gè)組織來說，則指組織對各種利益相關(guān)者所持有的態(tài)度通過各種組織行為不斷表現(xiàn)出來，并且在實(shí)踐的過程當(dāng)中，經(jīng)常進(jìn)行自我審視，并及時(shí)進(jìn)行自我調(diào)整的一種狀態(tài)。第三個(gè)等級是信念，是指企業(yè)所秉承的對各種利益相關(guān)者的看法已經(jīng)居于組織潛意識(shí)的層面，組織在各種行為當(dāng)中完全不用刻意的提醒自己應(yīng)該用何種視角來看待各種利益相關(guān)者，這些看法已經(jīng)內(nèi)化于一個(gè)企業(yè)的群體思維當(dāng)中，組織在如此行為的過程中傾向于表現(xiàn)出一種近乎于宗教信仰般的狂熱。這三個(gè)等級在組織、團(tuán)隊(duì)和人員三個(gè)層面均有所表現(xiàn)。

組織執(zhí)行力就像是WINDOWS操作系統(tǒng)的性能，是決定個(gè)體執(zhí)行力能否淋漓盡致發(fā)揮的基礎(chǔ)平臺(tái)。而建立強(qiáng)有力的組織心態(tài)，則是組織執(zhí)行力的動(dòng)力之源，是確保企業(yè)按照正確的方向和方式運(yùn)作的基礎(chǔ)。

我們發(fā)現(xiàn)從組織類型和表現(xiàn)處的執(zhí)行力來看，企業(yè)機(jī)構(gòu)大致可分為以下7類：

1、有活力的企業(yè)

這類機(jī)構(gòu)可以靈活的適應(yīng)外部市場的變化，并保持不偏離其一貫的商業(yè)戰(zhàn)略，能夠預(yù)見變化并且主動(dòng)的應(yīng)對，人才在這里不僅有一個(gè)充滿激情的工作環(huán)境，而且被賦予了能有效解決問題的資源和權(quán)威。公司不但有很強(qiáng)的執(zhí)行力，而且這種執(zhí)行力是可持續(xù)的，這當(dāng)然是理想的公司的狀態(tài)。

2、及時(shí)應(yīng)對的企業(yè)

這類機(jī)構(gòu)雖然并不是主動(dòng)的準(zhǔn)備即將來臨的變化，卻能夠在需要的時(shí)候主動(dòng)的面對，不偏離其發(fā)展的方向。雖然公司能夠留住優(yōu)秀的人才，但卻無法縮短優(yōu)秀與卓越的差距，并可能和機(jī)遇擦肩而過。它能夠獲得成功，但這種成功又總是略帶點(diǎn)缺憾的；盡管這類公司能立于不敗之地，但難免有一定的隱患。

3、集權(quán)式的企業(yè)

通常是由一個(gè)高層的小團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行細(xì)致的管理，憑借管理層的遺址力取得的成功。公司往往能制定優(yōu)越的戰(zhàn)略，但是中層的管理隊(duì)長期處在被壓抑的狀態(tài)，有潛力的人通常都是采用觀察.而不是親歷來學(xué)習(xí)管理，一旦公司的高層的領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生了變化，公司的執(zhí)行力便受到很大的威脅。

4、消極應(yīng)對的企業(yè)

這類機(jī)構(gòu)表面上一團(tuán)和氣，管理人員在討論變革時(shí)也很容易達(dá)成共識(shí)，但是一旦到了執(zhí)行階段就變得困難重重。由于缺乏必然的權(quán)利來推動(dòng)變革的執(zhí)行，基層的雇員往往無視總部的指令，因?yàn)樗麄冎肋@些指令不過只是曇花一現(xiàn)。這類企業(yè)的執(zhí)行力的問題比較綜合。

5、各行其是的企業(yè)

這種機(jī)構(gòu)匯集了很多精明能干的人才，但是他們并不能向著統(tǒng)一的一方努力。也許他們個(gè)自有不俗的表現(xiàn)，但整個(gè)機(jī)構(gòu)卻是一盤散沙，無法實(shí)現(xiàn)既定的整體戰(zhàn)略。

6、過度膨脹的企業(yè)

公司的規(guī)模超過了組織的模型，公司的結(jié)構(gòu)龐大而復(fù)雜，一個(gè)高層的小管理團(tuán)隊(duì)無法進(jìn)行有效的管理，而公司的很多潛力無法有效地得到發(fā)掘，決策緩慢遲鈍。

7、管理過度的企業(yè)

公司設(shè)置了太多的管理層，對分析判斷麻木，行動(dòng)也不及競爭者迅速。管理者只見樹木不見森林，各自忙于相互審核工作，而不是尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)和發(fā)展?jié)撛诘奈C(jī)。在這種官僚氣氛濃重的機(jī)構(gòu)里，真正實(shí)干的人得不到發(fā)揮的空間。

自檢：您的企業(yè)屬于哪一類型？是否也存在以上提到的問題呢？