中文版Excel 2010寶典

《中文版Excel2010寶典》濃墨重彩地描述Excel2010新功能，披露鮮為人知的快捷處理方法，講述如何輕松駕馭功能區(qū)界面，詳細討論所有最新的技術要點。無論是初出茅廬的新手，還是Excel高級用戶，都可以在本書呈現(xiàn)的大量提示和技巧的指導下，將自己的Excel知識水平提高到一個全新高度。

第I部分Excel基礎知識

第1章Excel簡介 3

1.1Excel的優(yōu)點 3

1.2Excel2010最新功能 4

1.3了解工作簿和工作表 4

1.4在工作表中導航 7

1.4.1用鍵盤導航 7

1.4.2用鼠標導航 8

1.5功能區(qū)簡介 8

1.5.1功能區(qū)選項卡 9

1.5.2上下文選項卡 10

1.5.3功能區(qū)中的命令類型 10

1.5.4用鍵盤訪問功能區(qū) 12

1.6使用快捷菜單 13

1.7自定義快速訪問工具欄 14

1.8使用對話框 15

1.8.1導航對話框 16

1.8.2使用選項卡式對話框 16

1.9使用任務窗格 17

1.10創(chuàng)建您的第一個Excel

工作表 17

1.10.1開始創(chuàng)建工作表 17

1.10.2填充月份名稱 17

1.10.3輸入銷售數(shù)據(jù) 18

1.10.4設置數(shù)字的格式 18

1.10.5讓工作表看上去更有

吸引力 19

1.10.6對值求和 19

1.10.7創(chuàng)建圖表 19

1.10.8打印工作表 20

1.10.9保存工作簿 21

第2章輸入和編輯工作表數(shù)據(jù) 23

2.1了解可用的數(shù)據(jù)類型 23

2.1.1關于數(shù)值 24

2.1.2關于文本條目 24

2.1.3關于公式 24

2.2在工作表中輸入文本和值 25

2.3在工作表中輸入日期和時間 26

2.3.1輸入日期值 26

2.3.2輸入時間值 27

2.4修改單元格內(nèi)容 27

2.4.1清除單元格內(nèi)容 27

2.4.2替換單元格的內(nèi)容 28

2.4.3編輯單元格內(nèi)容 28

2.4.4學習一些實用的數(shù)據(jù)輸入

方法 29

2.5應用數(shù)字格式 34

2.5.1使用自動數(shù)字格式 35

2.5.2通過功能區(qū)設置數(shù)字格式 35

2.5.3使用快捷鍵設置數(shù)字格式 36

2.5.4使用“設置單元格格式”

對話框設置數(shù)字格式 36

2.5.5添加自定義數(shù)字格式 38

第3章基本工作表操作 39

3.1學習Excel工作表基本原理 39

3.1.1使用Excel窗口 39

3.1.2激活工作表 42

3.1.3向工作簿添加新工作表 43

3.1.4刪除不再需要的工作表 43

3.1.5更改工作表名稱 43

3.1.6更改工作表選項卡顏色 44

3.1.7重新安排工作表 44

3.1.8隱藏和取消隱藏工作表 45

3.2控制工作表視圖 46

3.2.1放大或縮小視圖以便更好地

查看視圖 47

3.2.2在多個窗口中查看工作表 48

3.2.3并排比較工作表 49

3.2.4將工作表窗口拆分成窗格 49

3.2.5通過凍結(jié)窗格在視圖中保持

顯示標題 50

3.2.6使用監(jiān)視窗口監(jiān)視單元格 51

3.3使用行和列 51

3.3.1插入行和列 51

3.3.2刪除行和列 52

3.3.3隱藏行和列 52

3.3.4更改列寬和行高 53

第4章處理單元格和區(qū)域 55

4.1單元格和區(qū)域簡介 55

4.1.1選擇區(qū)域 56

4.1.2選擇完整的行和列 56

4.1.3選擇不連續(xù)的區(qū)域 57

4.1.4選擇多表區(qū)域 57

4.1.5選擇特殊類型的單元格 59

4.1.6通過搜索選擇單元格 60

4.2復制或移動區(qū)域 61

4.2.1使用工作區(qū)中的命令進行

復制 62

4.2.2使用快捷菜單命令進行

復制 63

4.2.3使用快捷鍵進行復制 64

4.2.4使用拖放方法進行復制

或移動 64

4.2.5復制到相鄰的單元格 65

4.2.6向其他工作表復制區(qū)域 65

4.2.7使用Office剪貼板進行

粘貼 66

4.2.8使用特殊方法進行粘貼 67

4.2.9使用“選擇性粘貼”

對話框 68

4.3對區(qū)域使用名稱 70

4.3.1在工作簿中創(chuàng)建區(qū)域名稱 70

4.3.2管理名稱 72

4.4添加單元格批注 73

4.4.1設置批注格式 74

4.4.2更改批注的形狀 75

4.4.3閱讀批注 75

4.4.4打印批注 75

4.4.5隱藏和顯示批注 75

4.4.6選擇批注 76

4.4.7編輯批注 76

4.4.8刪除批注 76

第5章表格簡介 77

5.1表格的概念 77

5.2創(chuàng)建表格 79

5.3更改表格外觀 80

5.4處理表格 81

5.4.1在表格中導航 81

5.4.2選擇表格中的部分區(qū)域 81

5.4.3添加新行或新列 82

5.4.4刪除行或列 82

5.4.5移動表格 83

5.4.6設置表格選項 83

5.4.7使用匯總行 83

5.4.8從表格中刪除重復行 84

5.4.9排序和篩選表格 85

5.4.10將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域 88

第6章工作表格式 89

6.1了解格式工具 89

6.1.1使用“開始”選項卡中

的格式工具 90

6.1.2使用浮動工具欄 90

6.1.3使用“設置單元格格式”

對話框 91

6.2使用不同的字體設置工作

表格式 92

6.3更改文本對齊方式 94

6.3.1選擇“水平對齊”選項 95

6.3.2選擇“垂直對齊”選項 96

6.3.3自動換行或縮小字體以填充

單元格 96

6.3.4合并工作表單元格以創(chuàng)建

更多文本空間 96

6.3.5在某個角度上顯示文本 97

6.3.6控制文字方向 98

6.4使用顏色和陰影 98

6.5添加邊框和線條 99

6.6向工作表添加背景圖片 100

6.7使用命名樣式以方便設置

格式 101

6.7.1應用樣式 102

6.7.2修改現(xiàn)有樣式 102

6.7.3創(chuàng)建新樣式 103

6.7.4從其他工作簿合并樣式 104

6.7.5使用模板控制樣式 104

6.8了解文檔主題 104

6.8.1應用主題 105

6.8.2自定義主題 106

第7章了解Excel文件 107

7.1創(chuàng)建新工作簿 107

7.2打開現(xiàn)有工作簿 109

7.2.1使用收藏夾鏈接 111

7.2.2篩選文件名 111

7.2.3選擇文件顯示首選項 112

7.3保存工作簿 112

7.4使用自動恢復 113

7.4.1恢復當前工作簿的版本 113

7.4.2恢復未保存的工作 114

7.5設置密碼 114

7.6組織文件 115

7.7其他工作簿信息選項 117

7.7.1“安全警告”部分 117

7.7.2“兼容模式”部分 117

7.7.3“權限”部分 118

7.7.4“準備共享”部分 118

7.7.5“版本”部分 118

7.8關閉工作簿 119

7.9保護工作的安全 119

7.10Excel文件的兼容性 120

7.10.1檢查兼容性 120

7.10.2認識Excel2010文件

格式 120

7.10.3將文件保存為可用于舊版

Excel的格式 121

第8章使用和創(chuàng)建模板 123

8.1探索Excel模板 123

8.1.1查看模板 123

8.1.2從模板創(chuàng)建工作簿 124

8.1.3修改模板 126

8.2了解自定義Excel模板 126

8.2.1使用默認模板 127

8.2.2創(chuàng)建自定義模板 129

第9章打印工作成果 133

9.1快速打印 133

9.2更改頁面視圖 134

9.2.1“普通”視圖 135

9.2.2“頁面布局”視圖 135

9.2.3“分頁預覽”視圖 136

9.3調(diào)整常用頁面設置 137

9.3.1選擇打印機 138

9.3.2指定要打印的內(nèi)容 139

9.3.3更改頁面方向 140

9.3.4指定紙張大小 140

9.3.5打印多份報表 140

9.3.6調(diào)整頁邊距 140

9.3.7了解分頁符 141

9.3.8打印行和列標題 142

9.3.9對打印輸出進行縮放

設置 143

9.3.10打印單元格網(wǎng)格線 143

9.3.11打印行和列標題 144

9.3.12使用背景圖像 144

9.4為報表添加頁眉或頁腳 144

9.4.1選擇預定義的頁眉

或頁腳 145

9.4.2了解頁眉和頁腳元素

代碼 145

9.4.3其他頁眉和頁腳選項 146

9.5在工作表之間復制頁面

設置 147

9.6禁止打印特定的單元格 147

9.7禁止打印對象 148

9.8為工作表創(chuàng)建自定義視圖 148

第II部分使用公式和函數(shù)

第10章公式和函數(shù)簡介 153

10.1了解公式基礎知識 153

10.1.1在公式中使用運算符 154

10.1.2了解公式中的運算符

優(yōu)先級 155

10.1.3在公式中使用函數(shù) 157

10.2在工作表中輸入公式 159

10.2.1手動輸入公式 160

10.2.2通過指向輸入公式 160

10.2.3將區(qū)域名稱粘貼到

公式中 161

10.2.4向公式中插入函數(shù) 162

10.2.5函數(shù)輸入提示 164

10.3編輯公式 164

10.4在公式中使用單元格引用 165

10.4.1使用相對、絕對和混合

引用 165

10.4.2更改引用類型 167

10.4.3引用工作表外部

的單元格 167

10.5在表格中使用公式 168

10.5.1匯總表格中的數(shù)據(jù) 169

10.5.2在表格中使用公式 169

10.5.3引用表格中的數(shù)據(jù) 170

10.6更正常見的公式錯誤 171

10.6.1處理循環(huán)引用 172

10.6.2公式運算時的設置 173

10.7使用高級命名方法 174

10.7.1為常量使用名稱 175

10.7.2為公式使用名稱 175

10.7.3使用區(qū)域交叉 176

10.7.4對現(xiàn)有引用應用名稱 177

10.8公式使用提示 178

10.8.1不要直接使用數(shù)值 178

10.8.2將編輯欄用作計算器 178

10.8.3精確復制公式 178

10.8.4將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值 179

第11章創(chuàng)建用于處理文本的公式 181

11.1有關文本的一些說明 181

11.2文本函數(shù) 182

11.2.1使用字符編碼 182

11.2.2確定兩個字符串是否

完全相同 184

11.2.3合并兩個或多個

單元格 185

11.2.4將格式化的數(shù)值顯示

為文本 186

11.2.5將格式化的貨幣值

顯示為文本 187

11.2.6重復字符或字符串 187

11.2.7創(chuàng)建文本柱狀圖 187

11.2.8填充數(shù)字 188

11.2.9刪除多余空格和非打印

字符 189

11.2.10計算字符串中

的字符數(shù) 189

11.2.11更改文本大小寫 189

11.2.12從字符串中提取

字符 190

11.2.13將文本替換為其他

文本 191

11.2.14在字符串中查找

和搜索 191

11.2.15在字符串中查找

和替換 192

11.3高級文本公式 192

11.3.1計算單元格中特定字符

的數(shù)目 193

11.3.2計算單元格中子字符串

的出現(xiàn)次數(shù) 193

11.3.3從路徑中提取

文件名 193

11.3.4提取字符串中的第一個

單詞 193

11.3.5提取字符串的最后一個

單詞 194

11.3.6提取字符串中除第一個

單詞外的所有文本 194

11.3.7提取名、中間名和姓 195

11.3.8去掉姓名中的稱謂 196

11.3.9創(chuàng)建序數(shù) 196

11.3.10統(tǒng)計單元格中

的單詞數(shù) 196

第12章使用日期和時間 197

12.1Excel如何處理日期

和時間 197

12.1.1了解日期序號 197

12.1.2輸入日期 198

12.1.3了解時間序列號 200

12.1.4輸入時間 201

12.1.5設置日期和時間格式 201

12.1.6日期問題 202

12.2與日期相關的工作表

函數(shù) 204

12.2.1顯示當前日期 205

12.2.2顯示任何日期 205

12.2.3生成一系列日期 206

12.2.4將非日期字符串轉(zhuǎn)換為

日期 207

12.2.5計算兩個日期之間

的天數(shù) 207

12.2.6計算兩個日期之間

的工作日天數(shù) 208

12.2.7僅使用工作日來計算

日期 209

12.2.8計算兩個日期之間

的年數(shù) 209

12.2.9計算人的年齡 210

12.2.10確定一年中

的第幾天 211

12.2.11確定是星期幾 211

12.2.12確定最近一個星期日

的日期 211

12.2.13確定某日期后的星期

的第一天日期 212

12.2.14確定某月一個星期中

某天第n次出現(xiàn)時

的日期 212

12.2.15計算節(jié)日的日期 212

12.2.16確定一月中最后一天

的日期 215

12.2.17確定某年是否為

閏年 215

12.2.18確定某個日期所在

的季度 215

12.3與時間相關的函數(shù) 215

12.3.1顯示當前時間 216

12.3.2顯示任意時間 216

12.3.3計算兩個時間之間

的間隔 217

12.3.4對超過24小時的時間

進行求和 218

12.3.5轉(zhuǎn)換軍用時間 220

12.3.6將十進制小時、分或秒

轉(zhuǎn)換為時間 220

12.3.7在時間中增加小時、分

或秒 220

12.3.8對時間值進行取整 221

12.3.9處理非時間數(shù)值 221

第13章創(chuàng)建計數(shù)和求和公式 223

13.1對工作表單元格進行計數(shù)

和求和 223

13.2基本的計數(shù)公式 224

13.2.1計算單元格總數(shù) 225

13.2.2計算空單元格數(shù)量 226

13.2.3計算非空單元格

的數(shù)量 226

13.2.4計算數(shù)值單元格

的數(shù)量 226

13.2.5計算文本單元格

的數(shù)量 226

13.2.6計算非文本單元格

的數(shù)量 227

13.2.7計算邏輯值的數(shù)量 227

13.2.8計算區(qū)域中錯誤值

的數(shù)量 227

13.3高級計數(shù)公式 227

13.3.1使用COUNTIF函數(shù)計算

單元格數(shù)目 228

13.3.2基于多個條件計算單元格

的數(shù)目 228

13.3.3計算出現(xiàn)頻率最高

的項 231

13.3.4計算特定文本的出現(xiàn)

次數(shù) 232

13.3.5計算唯一值的數(shù)目 233

13.3.6創(chuàng)建頻率分布 234

13.4求和公式 237

13.4.1對區(qū)域內(nèi)的所有單元格

求和 237

13.4.2計算累積和 238

13.4.3對“最大的n個值”

求和 239

13.5使用單個條件的條件求和 240

13.5.1只對負值求和 241

13.5.2根據(jù)不同的區(qū)域?qū)?shù)值

求和 241

13.5.3根據(jù)文本比較求和 241

13.5.4根據(jù)日期比較求和 242

13.6使用多個條件的條件

求和 242

13.6.1使用And條件 242

13.6.2使用Or條件 242

13.6.3使用And和Or條件 243

第14章創(chuàng)建用于查找數(shù)值的公式 245

14.1查找公式簡介 245

14.2與查找功能相關的函數(shù) 246

14.3基本的查找公式 247

14.3.1VLOOKUP函數(shù) 247

14.3.2HLOOKUP函數(shù) 249

14.3.3LOOKUP函數(shù) 249

14.3.4將MATCH和INDEX函數(shù)

結(jié)合在一起使用 250

14.4專用的查找公式 252

14.4.1查找精確的值 252

14.4.2在左邊的列中查找值 253

14.4.3執(zhí)行區(qū)分大小寫的查找

操作 254

14.4.4在多個要查找的表格中

進行查找 254

14.4.5為考試分數(shù)確定字母

等級 255

14.4.6計算平均績點 255

14.4.7執(zhí)行雙向查找 256

14.4.8執(zhí)行雙列查找 257

14.4.9確定一個值在區(qū)域內(nèi)

的單元格地址 258

14.4.10使用最接近的匹配來

查找值 259

第15章創(chuàng)建用于財務應用的公式 261

15.1貨幣的時間價值 261

15.2貸款計算 262

15.2.1用于計算貸款信息的工作

表函數(shù) 262

15.2.2一個貸款計算示例 265

15.2.3信用卡支付 266

15.2.4創(chuàng)建一個貸款分期償還

計劃表 267

15.2.5使用數(shù)據(jù)表匯總貸款

選項 268

15.2.6計算不規(guī)則還款

的貸款 270

15.3投資計算 272

15.3.1單個存款的終值 272

15.3.2一系列存款的終值 275

15.4折舊計算 276

第16章數(shù)組公式簡介 279

16.1了解數(shù)組公式 279

16.1.1多單元格數(shù)組公式 280

16.1.2單個單元格的數(shù)組

公式 281

16.1.3創(chuàng)建數(shù)組常量 281

16.1.4數(shù)組常量元素 283

16.2了解數(shù)組的維數(shù) 283

16.2.1一維水平數(shù)組 283

16.2.2一維縱向數(shù)組 283

16.2.3二維數(shù)組 284

16.3命名數(shù)組常量 285

16.4使用數(shù)組公式 286

16.4.1輸入數(shù)組公式 286

16.4.2選擇數(shù)組公式區(qū)域 286

16.4.3編輯數(shù)組公式 286

16.4.4擴展或縮小多單元格數(shù)

組公式 287

16.5使用多單元格數(shù)組公式 288

16.5.1通過區(qū)域中的值創(chuàng)建

數(shù)組 288

16.5.2通過區(qū)域中的值創(chuàng)建

數(shù)組常量 288

16.5.3執(zhí)行數(shù)組操作 289

16.5.4對數(shù)組使用函數(shù) 289

16.5.5轉(zhuǎn)置數(shù)組 290

16.5.6生成連續(xù)整數(shù)

的數(shù)組 290

16.6使用單一單元格的數(shù)組

公式 291

16.6.1統(tǒng)計區(qū)域中

的字符數(shù) 291

16.6.2對區(qū)域中最小的三個值

求和 292

16.6.3計算區(qū)域中的文本

單元格的個數(shù) 293

16.6.4消除中間公式 293

16.6.5使用數(shù)組替代區(qū)域

引用 294

第17章使用數(shù)組公式完成奇妙

任務 297

17.1使用單個單元格的數(shù)組

公式 297

17.1.1對含有錯誤的區(qū)域

求和 297

17.1.2計算區(qū)域中錯誤值

的個數(shù) 298

17.1.3對區(qū)域中最大的n個值

求和 299

17.1.4計算不包含0

的平均值 299

17.1.5確定區(qū)域中是否存在

特定值 300

17.1.6計算兩個區(qū)域中不同值

的個數(shù) 300

17.1.7返回區(qū)域中最大值

的位置 301

17.1.8查找某值在區(qū)域中第n次

出現(xiàn)時的行號 301

17.1.9返回區(qū)域中最長

的文本串 301

17.1.10確定區(qū)域中是否包含

有效值 302

17.1.11計算整數(shù)的各位數(shù)

之和 302

17.1.12取整值求和 303

17.1.13對區(qū)域中每隔n項

的值求和 304

17.1.14從字符串中刪除非數(shù)字

字符串 305

17.1.15確定區(qū)域中最接近

的值 305

17.1.16返回列中最后一個值 306

17.1.17返回行中最后一個值 306

17.1.18使用數(shù)組公式對數(shù)據(jù)

排序 306

17.2使用多單元格數(shù)組公式 307

17.2.1只返回區(qū)域中的正值 307

17.2.2返回區(qū)域中非空

單元格 308

17.2.3反轉(zhuǎn)區(qū)域內(nèi)單元格

的順序 309

17.2.4對區(qū)域內(nèi)的值進行

動態(tài)排序 309

17.2.5返回區(qū)域中特定項

的列表 309

17.2.6在區(qū)域中顯示日歷 310

第III部分創(chuàng)建圖表和圖形

第18章開始創(chuàng)建圖表 315

18.1圖表的概念 315

18.2了解Excel的圖表處理

方式 316

18.2.1嵌入式圖表 317

18.2.2圖表工作表 317

18.3創(chuàng)建圖表 319

18.4實踐練習：創(chuàng)建和自定義

圖表 319

18.4.1選擇數(shù)據(jù) 320

18.4.2選擇圖表類型 320

18.4.3試用不同的布局 320

18.4.4試用其他數(shù)據(jù)視圖 321

18.4.5試用其他圖表類型 322

18.4.6試用其他圖表樣式 323

18.5處理圖表 323

18.5.1調(diào)整圖表大小 324

18.5.2移動圖表 324

18.5.3復制圖表 324

18.5.4刪除圖表 324

18.5.5添加圖表元素 324

18.5.6移動和刪除圖表元素 325

18.5.7設置圖表元素的格式 325

18.5.8打印圖表 326

18.6了解圖表類型 326

18.6.1選擇圖表類型 327

18.6.2柱形圖 327

18.6.3條形圖 329

18.6.4折線圖 330

18.6.5餅圖 331

18.6.6XY(散點圖) 332

18.6.7面積圖 333

18.6.8圓環(huán)圖 334

18.6.9雷達圖 334

18.6.10曲面圖 336

18.6.11氣泡圖 336

18.6.12股價圖 337

18.7了解更多知識 338

第19章學習高級圖表 339

19.1選擇圖表元素 339

19.1.1使用鼠標進行選擇 340

19.1.2使用鍵盤進行選擇 341

19.1.3使用“圖表元素”控件

進行選擇 341

19.2用于修改圖表元素的用戶界面

選項 342

19.2.1使用“設置格式”

對話框 342

19.2.2使用功能區(qū) 343

19.2.3使用浮動工具欄 343

19.3修改圖表區(qū) 344

19.4修改繪圖區(qū) 345

19.5處理圖表標題 345

19.6處理圖例 346

19.7處理網(wǎng)格線 348

19.8修改坐標軸 348

19.8.1數(shù)值軸 348

19.8.2分類軸 351

19.9處理數(shù)據(jù)系列 353

19.9.1刪除數(shù)據(jù)系列 353

19.9.2為圖表添加新數(shù)據(jù)

系列 354

19.9.3更改數(shù)據(jù)系列所使用

的數(shù)據(jù) 354

19.9.4在圖表中顯示數(shù)據(jù)

標簽 357

19.9.5處理丟失的數(shù)據(jù) 357

19.9.6添加誤差線 358

19.9.7添加趨勢線 359

19.9.8修改三維圖表 360

19.9.9創(chuàng)建組合圖表 361

19.9.10顯示數(shù)據(jù)表 363

19.10創(chuàng)建圖表模板 364

19.11學習圖表制作技巧 364

19.11.1創(chuàng)建圖片圖表 364

19.11.2創(chuàng)建溫度計圖表 365

19.11.3創(chuàng)建量表圖 366

19.11.4顯示柱形圖中的條件

顏色 367

19.11.5創(chuàng)建對比直方圖 368

19.11.6創(chuàng)建甘特圖 369

19.11.7繪制具有一個變量

的數(shù)學函數(shù) 370

19.11.8繪制具有兩個變量

的數(shù)學函數(shù) 371

第20章使用條件格式顯示數(shù)據(jù) 373

20.1條件格式功能簡介 373

20.2指定條件格式 374

20.2.1可以應用的格式類型 375

20.2.2創(chuàng)建自己的規(guī)則 376

20.3使用圖形的條件格式 377

20.3.1使用數(shù)據(jù)條 377

20.3.2使用色階 379

20.3.3使用圖標集 381

20.4創(chuàng)建基于公式的規(guī)則 383

20.4.1理解相對引用和絕對

引用 383

20.4.2條件格式公式示例 384

20.5使用條件格式 386

20.5.1管理規(guī)則 386

20.5.2復制含有條件格式

的單元格 386

20.5.3刪除條件格式 386

20.5.4定位含有條件格式

的單元格 387

第21章創(chuàng)建迷你圖形 389

21.1迷你圖類型 389

21.2創(chuàng)建迷你圖 390

21.3自定義迷你圖 392

21.3.1調(diào)整迷你圖單元格

的大小 392

21.3.2處理隱藏或丟失

的數(shù)據(jù) 393

21.3.3更改迷你圖類型 393

21.3.4更改迷你圖的顏色

和線寬 393

21.3.5突出顯示某些數(shù)據(jù)點 393

21.3.6調(diào)整迷你圖軸刻度 394

21.3.7偽造參考線 395

21.4指定日期坐標軸 396

21.5自動更新迷你圖 397

21.6顯示動態(tài)區(qū)域的迷你圖 397

第22章利用圖片和繪圖增強工作

效果 399

22.1使用形狀 399

22.1.1插入形狀 399

22.1.2為形狀添加文本 401

22.1.3設置形狀的格式 402

22.1.4分組對象 403

22.1.5對齊對象和設置對象

間距 403

22.1.6修改形狀 404

22.1.7打印對象 405

22.2使用SmartArt 405

22.2.1插入SmartArt 406

22.2.2自定義SmartArt 406

22.2.3更改布局 407

22.2.4更改樣式 407

22.2.5了解關于SmartArt的更多

信息 408

22.3使用藝術字 408

22.4使用其他圖形類型 409

22.4.1圖形文件簡介 409

22.4.2使用剪貼畫任務窗格 409

22.4.3插入圖形文件 411

22.4.4插入屏幕快照 411

22.4.5顯示工作表背景

圖像 413

22.5使用公式編輯器 413

第IV部分使用Excel高級功能

第23章自定義Excel用戶界面 417

23.1自定義快速訪問工具欄 417

23.1.1快速訪問工具欄簡介 418

23.1.2向快速訪問工具欄添加

新命令 418

23.1.3其他快速訪問工具欄

操作 420

23.2自定義功能區(qū) 421

23.2.1自定義功能區(qū)的目的 421

23.2.2可以自定義的項 421

23.2.3如何自定義功能區(qū) 422

第24章使用自定義數(shù)字格式 425

24.1數(shù)字格式簡介 425

24.1.1自動設置數(shù)字格式 426

24.1.2使用功能區(qū)設置數(shù)字

格式 426

24.1.3使用快捷鍵設置數(shù)字

格式 427

24.1.4使用“設置單元格格式”

對話框設置數(shù)字

格式 427

24.2創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 428

24.2.1數(shù)字格式字符串的各個

部分 430

24.2.2自定義數(shù)字格式

代碼 430

24.3自定義數(shù)字格式示例 432

24.3.1縮放數(shù)值 432

24.3.2顯示前置零 435

24.3.3顯示分數(shù) 435

24.3.4在右側(cè)顯示負號 437

24.3.5設置日期和時間

的格式 437

24.3.6同時顯示數(shù)字和文本 437

24.3.7隱藏某些類型的條目 438

24.3.8用重復字符填充

單元格 439

第25章使用數(shù)據(jù)有效性 441

25.1數(shù)據(jù)有效性簡介 441

25.2指定有效性條件 442

25.3能夠應用的有效性條件

類型 443

25.4創(chuàng)建下拉列表 444

25.5對數(shù)據(jù)有效性規(guī)則使用

公式 445

25.6了解單元格引用 445

25.7數(shù)據(jù)有效性公式示例 446

25.7.1只接受文本 447

25.7.2接受比前一個單元格

更大的值 447

25.7.3只接受非重復的

輸入項 447

25.7.4接受以特定字符開頭

的文本 448

25.7.5只接受一周中的特定

日期 448

25.7.6只接受其總和不超過特定

值的數(shù)值 448

25.7.7創(chuàng)建從屬列表 449

第26章創(chuàng)建和使用工作表分級

顯示 451

26.1工作表分級顯示簡介 451

26.2創(chuàng)建分級顯示 454

26.2.1準備數(shù)據(jù) 454

26.2.2自動創(chuàng)建分級顯示 455

26.2.3手工創(chuàng)建分級顯示 455

26.3使用分級顯示 456

26.3.1顯示級別 456

26.3.2向分級顯示中添加

數(shù)據(jù) 457

26.3.3刪除分級顯示 457

26.3.4隱藏分級顯示符號 457

第27章鏈接和合并計算工作表 459

27.1鏈接工作簿 459

27.2創(chuàng)建外部引用公式 460

27.2.1了解鏈接公式結(jié)構(gòu) 460

27.2.2通過指向功能創(chuàng)建鏈接

公式 461

27.2.3粘貼鏈接 461

27.3使用外部引用公式 461

27.3.1創(chuàng)建指向未保存的工作簿

的鏈接 461

27.3.2打開一個包含外部引用

公式的工作簿 462

27.3.3更改啟動提示 463

27.3.4更新鏈接 463

27.3.5更改鏈接源 464

27.3.6斷開鏈接 464

27.4避免外部引用公式中的潛在

問題 464

27.4.1重命名或移動源

工作簿 464

27.4.2使用“另存為”命令 465

27.4.3修改源工作簿 465

27.4.4中間鏈接 466

27.5合并計算工作表 466

27.5.1通過公式合并計算

工作表 467

27.5.2使用“選擇性粘貼”功能

合并計算工作表 467

27.5.3使用合并命令合并計算

工作表 468

27.5.4工作簿合并計算

示例 469

27.5.5刷新合并計算 471

27.5.6有關合并計算的更多

信息 471

第28章Excel和Internet 473

28.1了解Excel使用HTML

的方式 473

28.2了解各種不同的Web

格式 473

28.2.1創(chuàng)建HTML文件 474

28.2.2創(chuàng)建單個文件網(wǎng)頁 475

28.3打開HTML文件 476

28.4使用超鏈接 476

28.4.1插入超鏈接 476

28.4.2使用超鏈接 477

28.5使用Web查詢 477

28.6與Internet相關的其他

功能 479

第29章與其他Office應用程序共享

數(shù)據(jù) 481

29.1復制和粘貼 481

29.2從Excel復制到Word 482

29.2.1粘貼靜態(tài)信息 483

29.2.2粘貼鏈接 485

29.3在工作表中嵌入對象 487

29.3.1嵌入Word文檔 487

29.3.2嵌入其他類型的文檔 487

29.4將Excel工作簿嵌入Word

文檔 488

29.4.1通過復制在Word中嵌入

工作簿 488

29.4.2在Word中嵌入已保存的

工作簿 489

29.4.3在Word中創(chuàng)建新的Excel

對象 490

第30章在工作組中使用Excel 491

30.1在網(wǎng)絡中使用Excel 491

30.2了解文件讀取權限 492

30.3共享工作簿 493

30.3.1了解共享的工作簿 493

30.3.2將工作簿指定為共享

工作簿 494

30.3.3控制高級共享設置 495

30.4跟蹤工作簿修訂 496

30.4.1打開和關閉修訂跟蹤 496

30.4.2審閱修訂 497

第31章保護工作成果 499

31.1保護類型 499

31.2保護工作表 500

31.2.1取消鎖定單元格 500

31.2.2工作表保護選項 501

31.2.3分配用戶權限 502

31.3保護工作簿 502

31.3.1需要密碼才能打開

工作簿 503

31.3.2保護工作簿的結(jié)構(gòu) 504

31.3.3保護工作簿的窗口 504

31.4VB工程保護 505

31.5相關主題 505

31.5.1將工作表保存為PDF

文件 506

31.5.2將工作簿標記為最終

狀態(tài) 506

31.5.3檢查工作簿 506

31.5.4使用數(shù)字簽名 507

第32章避免工作表出錯 509

32.1發(fā)現(xiàn)并更正公式錯誤 509

32.1.1括號不匹配 510

32.1.2單元格中顯示一組

井號(#) 511

32.1.3空白單元格不為空 511

32.1.4多余的空格字符 512

32.1.5返回錯誤結(jié)果的公式 512

32.1.6相對引用和絕對引用

問題 516

32.1.7運算符優(yōu)先級問題 516

32.1.8未計算公式 517

32.1.9實際的值與顯示的值 517

32.1.10浮點數(shù)錯誤 517

32.1.11“虛鏈接”錯誤 518

32.2使用Excel中的審核工具 519

32.2.1標識特殊類型

的單元格 519

32.2.2查看公式 520

32.2.3追蹤單元格關系 520

32.2.4追蹤錯誤值 522

32.2.5修復循環(huán)引用錯誤 522

32.2.6使用后臺查錯功能 522

32.2.7使用公式求值 524

32.3查找和替換 524

32.3.1查找信息 525

32.3.2替換信息 526

32.3.3搜索格式 526

32.4工作表拼寫檢查 527

32.5使用自動更正 528

第V部分使用Excel分析數(shù)據(jù)

第33章從外部數(shù)據(jù)庫文件獲取

數(shù)據(jù) 533

33.1了解外部數(shù)據(jù)庫文件 533

33.2導入Access表 534

33.3一個關于使用查詢檢索數(shù)據(jù)

的示例 536

33.3.1數(shù)據(jù)庫文件 536

33.3.2任務 537

33.3.3選擇數(shù)據(jù)源 537

33.3.4使用查詢向?qū)?539

33.3.5為數(shù)據(jù)指定位置 541

33.4處理由查詢返回的數(shù)據(jù) 542

33.4.1調(diào)整外部數(shù)據(jù)區(qū)域

屬性 542

33.4.2刷新查詢 543

33.4.3刪除查詢 543

33.4.4更改查詢 543

33.5在不使用向?qū)У那闆r下使用

查詢 544

33.5.1手動創(chuàng)建查詢 544

33.5.2使用多數(shù)據(jù)庫表 545

33.5.3在外部數(shù)據(jù)表中添加

和編輯數(shù)據(jù)記錄 546

33.5.4設置數(shù)據(jù)格式 546

33.6了解關于Query的更多

知識 546

第34章數(shù)據(jù)透視表簡介 547

34.1數(shù)據(jù)透視表簡介 547

34.1.1數(shù)據(jù)透視表示例 548

34.1.2適用于數(shù)據(jù)透視表

的數(shù)據(jù) 549

34.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 551

34.2.1指定數(shù)據(jù) 552

34.2.2指定數(shù)據(jù)透視表的存放

位置 552

34.2.3指定數(shù)據(jù)透視表布局 553

34.2.4設置數(shù)據(jù)透視表

的格式 554

34.2.5修改數(shù)據(jù)透視表 555

34.3更多數(shù)據(jù)透視表示例 557

34.3.1問題1 557

34.3.2問題2 558

34.3.3問題3 558

34.3.4問題4 559

34.3.5問題5 559

34.3.6問題6 560

34.3.7問題7 560

34.4了解更多知識 561

第35章使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 563

35.1使用非數(shù)字數(shù)據(jù) 563

35.2對數(shù)據(jù)透視表中的項進行

分組 565

35.2.1手動分組示例 565

35.2.2自動分組示例 566

35.3創(chuàng)建頻率分布 568

35.4創(chuàng)建計算字段或計算項 569

35.4.1創(chuàng)建計算字段 571

35.4.2插入計算項 572

35.5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透

視表 575

35.6引用數(shù)據(jù)透視表中

的單元格 576

35.7創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 578

35.7.1數(shù)據(jù)透視圖示例 578

35.7.2關于數(shù)據(jù)透視圖的更多

介紹 580

35.8另一個數(shù)據(jù)透視表示例 580

35.9使用數(shù)據(jù)透視表生成

報表 583

第36章執(zhí)行電子表格模擬分析 585

36.1模擬分析示例 585

36.2模擬分析的類型 586

36.3手動模擬分析 587

36.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 587

36.4.1創(chuàng)建單輸入數(shù)據(jù)表 587

36.4.2創(chuàng)建雙輸入數(shù)據(jù)表 589

36.5使用方案管理器 591

36.5.1定義方案 592

36.5.2顯示方案 594

36.5.3修改方案 594

36.5.4合并方案 595

36.5.5生成方案報表 595

第37章使用單變量求解和規(guī)劃求解

分析數(shù)據(jù) 597

37.1反轉(zhuǎn)的模擬分析 597

37.2單一單元格單變量求解 598

37.2.1單變量求解示例 598

37.2.2有關單變量求解的更多

信息 599

37.3規(guī)劃求解簡介 599

37.3.1適用于規(guī)劃求解的問題

范圍 600

37.3.2一個簡單的規(guī)劃求解

示例 600

37.3.3關于規(guī)劃求解的更多

知識 604

37.4規(guī)劃求解示例 605

37.4.1求解聯(lián)立線性方程 605

37.4.2最小化運輸成本 606

37.4.3分配資源 608

37.4.4優(yōu)化投資組合 609

第38章使用分析工具庫分析數(shù)據(jù) 611

38.1分析工具庫：概述 611

38.2安裝分析工具庫加載項 612

38.3使用分析工具 612

38.4分析工具庫工具簡介 613

38.4.1方差分析工具 613

38.4.2相關系數(shù)工具 614

38.4.3協(xié)方差工具 615

38.4.4描述性統(tǒng)計工具 615

38.4.5指數(shù)平滑工具 615

38.4.6F-檢驗(雙樣本方差檢驗)

工具 615

38.4.7傅立葉分析工具 616

38.4.8直方圖工具 616

38.4.9移動平均工具 617

38.4.10隨機數(shù)生成工具 617

38.4.11排位與百分比排位

工具 618

38.4.12回歸工具 618

38.4.13抽樣工具 619

38.4.14t-檢驗工具 619

38.4.15z-檢驗工具(平均值

的雙樣本檢驗) 619

第VI部分使用VBA在Excel中編程

第39章VBA簡介 623

39.1VBA宏簡介 623

39.2顯示“開發(fā)工具”選項卡 624

39.3宏安全性簡介 624

39.4保存含有宏的工作簿 625

39.5兩種類型的VBA宏 626

39.5.1VBA子過程 626

39.5.2VBA函數(shù) 627

39.6創(chuàng)建VBA宏 628

39.6.1錄制VBA宏 628

39.6.2關于錄制VBA宏的更多

信息 633

39.6.3編寫VBA代碼 636

39.7學習更多知識 644

第40章創(chuàng)建自定義工作表函數(shù) 645

40.1VBA函數(shù)概述 645

40.2一個介紹性示例 646

40.2.1自定義函數(shù) 646

40.2.2在工作表中使用函數(shù) 646

40.2.3分析自定義函數(shù) 647

40.3函數(shù)過程簡介 648

40.4執(zhí)行函數(shù)過程 648

40.4.1從過程中調(diào)用自定義

函數(shù) 649

40.4.2在工作表公式中使用

自定義函數(shù) 649

40.5函數(shù)過程參數(shù) 649

40.5.1無參數(shù)的函數(shù) 650

40.5.2使用一個參數(shù)的函數(shù) 650

40.5.3另一個使用一個參數(shù)

的函數(shù) 651

40.5.4使用兩個參數(shù)的函數(shù) 652

40.5.5使用區(qū)域參數(shù)的函數(shù) 652

40.6調(diào)試自定義函數(shù) 653

40.7插入自定義函數(shù) 654

40.8了解更多消息 655

第41章創(chuàng)建用戶窗體 657

41.1為什么要創(chuàng)建用戶窗體 657

41.2用戶窗體的替代方法 658

41.2.1InputBox函數(shù) 658

41.2.2MsgBox函數(shù) 659

41.3創(chuàng)建用戶窗體：概述 661

41.3.1使用用戶窗體 661

41.3.2添加控件 662

41.3.3更改控件屬性 662

41.3.4處理事件 663

41.3.5顯示用戶窗體 663

41.4一個用戶窗體示例 664

41.4.1創(chuàng)建用戶窗體 664

41.4.2測試用戶窗體 665

41.4.3創(chuàng)建事件處理程序

過程 665

41.5另一個用戶窗體示例 666

41.5.1創(chuàng)建用戶窗體 666

41.5.2測試用戶窗體 668

41.5.3創(chuàng)建事件處理程序

過程 669

41.5.4測試用戶窗體 670

41.5.5從工作表按鈕執(zhí)行宏 670

41.5.6從“快速訪問工具欄”

中訪問宏 671

41.6關于創(chuàng)建用戶窗體的更多

知識 671

41.6.1添加熱鍵 671

41.6.2控制Tab鍵次序 671

41.7了解更多信息 672

第42章在工作表中使用用戶窗體

控件 673

42.1為什么要在工作表中使用

控件 673

42.2使用控件 675

42.2.1添加控件 675

42.2.2關于設計模式 675

42.2.3調(diào)整屬性 676

42.2.4通用屬性 676

42.2.5將控件鏈接到單元格 677

42.2.6為控件創(chuàng)建宏 677

42.3查看可用的ActiveX控件 679

42.3.1“復選框”控件 679

42.3.2“組合框”控件 679

42.3.3“命令按鈕”控件 680

42.3.4“圖像”控件 680

42.3.5“標簽”控件 680

42.3.6“列表框”控件 680

42.3.7“選項按鈕”控件 681

42.3.8“滾動條”控件 681

42.3.9“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”控件 681

42.3.10“文本框”控件 682

42.3.11“切換按鈕”控件 682

第43章使用Excel事件 683

43.1了解事件 683

43.2輸入事件處理程序的VBA

代碼 684

43.3使用工作簿級別的事件 685

43.3.1使用Open事件 686

43.3.2使用SheetActivate

事件 687

43.3.3使用NewSheet事件 687

43.3.4使用BeforeSave事件 688

43.3.5使用BeforeClose事件 688

43.4使用工作表事件 688

43.4.1使用Change事件 689

43.4.2監(jiān)控特定區(qū)域中

的更改 689

43.4.3使用SelectionChange

事件 690

43.4.4使用BeforeRightClick

事件 691

43.5使用非對象事件 691

43.5.1使用OnTime事件 692

43.5.2使用OnKey事件 692

第44章VBA示例 695

44.1使用區(qū)域 695

44.1.1復制區(qū)域 696

44.1.2復制大小可變的區(qū)域 696

44.1.3選擇至行或列的結(jié)尾 697

44.1.4選擇一行或一列 697

44.1.5移動區(qū)域 698

44.1.6高效地遍歷區(qū)域 698

44.1.7提示輸入單元格值 699

44.1.8確定選中范圍的類型 700

44.1.9標識多個選擇對象 701

44.1.10計算選中的單元格 701

44.2使用工作簿 702

44.2.1保存所有工作簿 702

44.2.2保存并關閉所有

工作簿 702

44.3使用圖表 703

44.3.1修改圖表類型 703

44.3.2修改圖表屬性 704

44.3.3應用圖表格式 704

44.4VBA加速技巧 704

44.4.1關閉屏幕更新 704

44.4.2禁止警告消息 705

44.4.3簡化對象引用 705

44.4.4聲明變量類型 706

第45章創(chuàng)建自定義Excel加載項 709

45.1加載項的概念 709

45.2使用加載項 710

45.3為什么要創(chuàng)建加載項 711

45.4創(chuàng)建加載項 712

45.5加載項示例 713

45.5.1建立工作簿 713

45.5.2模塊1中的過程 713

45.5.3關于用戶窗體 714

45.5.4測試工作簿 715

45.5.5添加描述性信息 715

45.5.6保護工程 716

45.5.7創(chuàng)建加載項 716

45.5.8為加載項宏創(chuàng)建用戶

界面 716

45.5.9安裝加載項 717

附錄A工作表函數(shù)參考 719

附錄B配套學習資源網(wǎng)站 733

附錄C其他Excel資源 739

附錄DExcel快捷鍵 745 2100433B

作者：John Walkenbach 著 崔婕 冉豪 譯

定價：98元

印次：1-1

ISBN：9787302280491

出版日期：2012.05.01

印刷日期：2012.04.20

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第II部分：使用公式和函數(shù)。這些章節(jié)中包含了在Excel中熟練地執(zhí)行計算工作所需的所有內(nèi)容。

第III部分：創(chuàng)建圖表和圖形。該部分的各個章節(jié)介紹了如何創(chuàng)建有效的圖表。除此之外，有一章介紹了條件格式可視化功能，另一章介紹了全新的迷你圖功能。

第IV部分：使用Excel高級功能。此部分由10章組成，介紹了一些較高級的主題。但是很多初級和中級用戶也會發(fā)現(xiàn)這些信息很有用。

第V部分：使用Excel分析數(shù)據(jù)。該部分中各章的重點是數(shù)據(jù)分析。所有級別的用戶都會發(fā)現(xiàn)這些內(nèi)容很有趣。

第VI部分：使用VBA在Excel中編程。此部分的內(nèi)容適合于需要對Excel進行自定義以滿足自己特定需求的用戶，或者需要設計工作簿或加載項以供他人使用的用戶。此部分首先會介紹錄制宏和VBA編程，然后會介紹用戶表單、加載項和事件。

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