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檔案管理制度 一、目的、依據(jù) 為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理, 確保測(cè)繪成果、 資料檔案的 安全,促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民 共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》 制定本制度。 二、適用范圍 對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。 三、職責(zé) 測(cè)繪成果檔案資料的管理, 實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制, 由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù) 責(zé),測(cè)繪成果檔案資料管理的部門(檔案館、檔案室、檔案部、辦公 室等)具體負(fù)責(zé)實(shí)施,并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 四、基本規(guī)定 (一)業(yè)務(wù)規(guī)定 1、測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔; 歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、 完整,分類整理立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī) 范、標(biāo)準(zhǔn)。 2、測(cè)繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家要求,制定歸檔范圍及保 管限期表。 3、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。 4、永久、長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓
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測(cè)繪成果資料檔案管理制度 一、 目的、依據(jù) 為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理,確保測(cè)繪成果及資料 檔案的安全,促進(jìn)測(cè)繪成果廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè),根據(jù) 《中華人民共和國(guó)檔案法》 《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l 例》制定本制度。 二、 適用范圍 對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本制度。 三、 職責(zé) 測(cè)繪成果及資料檔案的管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由單位分管 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),測(cè)繪成果及資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施。 四、 基本規(guī)定 (一) 業(yè)務(wù)規(guī)定 1、測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔,歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊 全、完整、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。 2、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)。 3、測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交必須附有清單,嚴(yán)格 清點(diǎn)及簽字手續(xù)。 4、接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。 5、做好保密、防蟲、防盜工作,定期檢查檔案保管情況, 對(duì)破損、變質(zhì)檔案材料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
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