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合同會簽制度流程 為了進一步加強合同管理,規(guī)范合同行為,確保合同審批及 付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度 流程: 第一條 集團合同分類包括投資類、設(shè)計類、工程類、材料 設(shè)備類、營銷類及綜合類合同; 第二條 所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿, 由主辦部 門負責(zé)人審查合同的嚴密性、合法性、可行性; 第三條 合同會簽需使用《合同會簽單》 ,由主辦部門負責(zé) 發(fā)起,會簽的人員需站在各自的職能崗位上對合同內(nèi)容進行審 查,根據(jù)分管部門情況提出相應(yīng)意見并進行修改, 進而確認合同 的完整性; 第四條 合同會簽流程依據(jù)《合同審批權(quán)限表》 ,總經(jīng)理、 財務(wù)管理部將參與到會簽合同中,由主辦部門擬出的合同初稿, 按照審批程序,根據(jù)合同分類、合同額度權(quán)限進行會簽;如:招 標采購部簽訂的合同由經(jīng)辦人 /招標采購部經(jīng)理 / 成本管理部經(jīng) 理 / 成本總監(jiān) / 工程管理部經(jīng)理 / 工程副總 /設(shè)計
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合同審批工作程序 1、 目的:使合同文本完整、規(guī)范,確保第一時間正確解決問題。 2、 范圍: 2.1工程類合同審批。 2.2設(shè)計類合同審批。 2.3材料設(shè)備類合同審批。 2.4各類合同的歸檔。 3、 職責(zé):在第一時間上傳下達,加強各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞,督促各審批部門加速審批。 4、 程序: 4.1檢查合同資料是否完整: 4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本,兩份副本。 4.1.2由設(shè)計部認可的施工圖紙2套。 4.1.3已經(jīng)預(yù)算部審核認可的預(yù)算書2份。 4.1.4對合同價超出10萬元的工程應(yīng)附上招投標過程、備忘及簽約單位的三證(見招投標管理文件)。 4.1.5對不進行招投標的材料設(shè)備選購,應(yīng)附上貨比三家的具體資料及主管工程師說明。 4.1.6填妥《合同審批表》中各項欄目。 4.2滿足以上條件的合同文本可進入下一道工