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更新時間：2024.12.28
公司各項公章使用管理制度

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公章使用管理制度 一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理，并掌握使用。使 用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。 2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等， 總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。 3、公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經(jīng)理指定 人代管，雙方做好交接手續(xù)。 4、公司員工因業(yè)務(wù)需要使用單位介紹信或授權(quán)委托書，由 總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。 5、任何人不得以任何理由要求在內(nèi)容不全或手寫的文件或 空白的紙張、介紹信、便函、授權(quán)委托書、業(yè)務(wù)報表上加蓋 公章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失， 并追究其刑事責(zé)任。 6、禁止在手寫文件上加蓋公章。 7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 西冠科技公司文件 密級 普通 編號 西冠 -行政中心 -2011-002 簡稱 公司公章使用管理制度 所屬部門 行政中心 版本 第一版 共 6

公章使用管理制度

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公司印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的 合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特 制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。 （見附件：表 1《印章刻制申 請表》） （二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信 統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 并經(jīng)廣州市公安局備案。 （三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 （四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。 （見附件： 表 2《印章登記表》） （二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā) 放單位和使用范圍。

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