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更新時間：2024.12.28
檔案資料立卷歸檔制度

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檔案資料立卷歸檔制度 第一章 總則 第一條、為加強項目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理 過程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下 發(fā)《管理手冊》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本標段具體情況，特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷， 項目部在工作活動中形成的各種有保存價值的 資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 第三條、項目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負責資料文件的收集整理歸檔工作， 在工 作變動或因故離職時， 檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚， 不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案 資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。 第二章 資料文件的收集管理 第五條 堅持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負責人兼職或 指定，負責管理本部門的文

工程項目合同檔案歸檔明細

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可編輯修改，如有幫助，請下載，多謝！ 工程項目合同檔案歸檔明細 注：合同檔案按合同臺賬移交 階段 序號 項目階段名稱 歸 檔 文 件 檔案歸檔單位 檔案移交情況 備注 移交人 檔案接收人 日 期 4.4 合同管理 監(jiān)理合同、監(jiān)造合同 招標書 技術(shù)標書 商務(wù)標書（資質(zhì)材料、委托授權(quán)書等相關(guān)文件） 評標記錄 比價報告 未中標單位技術(shù)標書和商務(wù)標書 合同正本、合同會簽單、合同變更補充協(xié)議 中標通知書 設(shè)備采買訂貨合同（含動、靜設(shè)備、電器、儀表、閥門） 、材料采購合同正本 合同會簽單 技術(shù)協(xié)議 商務(wù)標書 評標記錄 企業(yè)資質(zhì)材料、授權(quán)委托書 索賠文件 樁基檢測合同 招標書 技術(shù)標書 商務(wù)標書（資質(zhì)材料、委托授權(quán)書等相關(guān)文件） 評標記錄 比價報告 未中標單位技術(shù)標書和商務(wù)標書 合同正本、合同會簽單、合同變更補充協(xié)議 可編輯修改，如有幫助，請下載，多謝！ 中標通知書 工程項目合同檔案歸檔明細 階段 序號

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