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合同會(huì)簽制度流程 為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同行為,確保合同審批及 付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度 流程: 第一條 集團(tuán)合同分類(lèi)包括投資類(lèi)、設(shè)計(jì)類(lèi)、工程類(lèi)、材料 設(shè)備類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)及綜合類(lèi)合同; 第二條 所簽合同由主辦部門(mén)牽頭擬出合同初稿, 由主辦部 門(mén)負(fù)責(zé)人審查合同的嚴(yán)密性、合法性、可行性; 第三條 合同會(huì)簽需使用《合同會(huì)簽單》 ,由主辦部門(mén)負(fù)責(zé) 發(fā)起,會(huì)簽的人員需站在各自的職能崗位上對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審 查,根據(jù)分管部門(mén)情況提出相應(yīng)意見(jiàn)并進(jìn)行修改, 進(jìn)而確認(rèn)合同 的完整性; 第四條 合同會(huì)簽流程依據(jù)《合同審批權(quán)限表》 ,總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)管理部將參與到會(huì)簽合同中,由主辦部門(mén)擬出的合同初稿, 按照審批程序,根據(jù)合同分類(lèi)、合同額度權(quán)限進(jìn)行會(huì)簽;如:招 標(biāo)采購(gòu)部簽訂的合同由經(jīng)辦人 /招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理 / 成本管理部經(jīng) 理 / 成本總監(jiān) / 工程管理部經(jīng)理 / 工程副總 /設(shè)計(jì)
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合同審批工作程序 1、 目的:使合同文本完整、規(guī)范,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。 2、 范圍: 2.1工程類(lèi)合同審批。 2.2設(shè)計(jì)類(lèi)合同審批。 2.3材料設(shè)備類(lèi)合同審批。 2.4各類(lèi)合同的歸檔。 3、 職責(zé):在第一時(shí)間上傳下達(dá),加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門(mén)的信息傳遞,督促各審批部門(mén)加速審批。 4、 程序: 4.1檢查合同資料是否完整: 4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本,兩份副本。 4.1.2由設(shè)計(jì)部認(rèn)可的施工圖紙2套。 4.1.3已經(jīng)預(yù)算部審核認(rèn)可的預(yù)算書(shū)2份。 4.1.4對(duì)合同價(jià)超出10萬(wàn)元的工程應(yīng)附上招投標(biāo)過(guò)程、備忘及簽約單位的三證(見(jiàn)招投標(biāo)管理文件)。 4.1.5對(duì)不進(jìn)行招投標(biāo)的材料設(shè)備選購(gòu),應(yīng)附上貨比三家的具體資料及主管工程師說(shuō)明。 4.1.6填妥《合同審批表》中各項(xiàng)欄目。 4.2滿足以上條件的合同文本可進(jìn)入下一道工
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