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更新時(shí)間：2025.03.15
會(huì)議室管理規(guī)章制度

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會(huì)議室管理規(guī)章制度 一、目的 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類(lèi) 會(huì)議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用， 提高會(huì)議室的利用率， 特制訂本規(guī)定。 二、范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司會(huì)議室管理。 三、職責(zé) 1、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理， 保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生， 設(shè)施完好。 2、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)會(huì)議室鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。 四、內(nèi)容 1、會(huì)議室僅限本公司用于舉行會(huì)議、接待訪客、商務(wù)研討，招聘等 工作，各部門(mén)安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由企業(yè)發(fā)展中心負(fù) 責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情 況需借他人使用，需要申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)發(fā)展中心行政人員同意方可。 2、各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂 扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè) 備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 3、各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須愛(ài)

會(huì)議室使用管理制度

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1 會(huì)議室使用管理制度 一、目的 為提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)議室作用， 使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類(lèi) 會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員 工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待等。 三、術(shù)語(yǔ)和定義 無(wú) 四、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一管理。 五、內(nèi)容 1. 為避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì) 議室，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng) 表，以便統(tǒng)一安排。 2. 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通 知公司行政部并在會(huì)后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的 部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì) 議，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解 2 決。 4. 各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用 時(shí)間、參加人數(shù)、并在與會(huì)后與

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