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業(yè)務人員詢價流程圖 業(yè)務人員首先確認客戶需求(產(chǎn)品名稱, 規(guī)格,外觀,顏色,特性配置等) 根據(jù)客戶要求詳細填寫詢價單, 交經(jīng)理審核 經(jīng)理批準簽字, 交采購物流部相關采購人員開 始詢價 經(jīng)理審核未通過,返回業(yè)務人員,重新 填寫 采購人員根據(jù)詢價單上的要求和相關廠家進行 溝通詢價 (3-5 家供應商) 并對廠家報價進行初 次壓價,并要求提供附加值服務 (如質保延長) 尋價結果以面價的形式填寫至詢價單內(nèi)的單價 空白處(正常情況下,面價需要含增值稅,含 運費) 詢價單填寫完畢后返回給業(yè)務人員,業(yè)務人員 上報經(jīng)理確認折扣等客戶要求 經(jīng)理審核通過,確認簽字,業(yè)務人員填寫產(chǎn)品 報價單發(fā)給客戶 經(jīng)理審核對產(chǎn)品價格有異議的,詢價單 返回采購人員手中,重新詢價,業(yè)務人 員配和。 詢價結束
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附件 2 收文處理工作流程 流程編號: XZ-LC-001 流程輸入 收文登記表 流程輸出 文件批示傳閱單 流程負責人 綜合辦公室負責人 流程設計出發(fā)點 通過制度化的工作流程保證文件處理工作合理、順利進行 重要節(jié)點 A4---- 綜合辦公室簽署擬辦意見,報請相關領導簽閱。 A6、C6---- 公文秘書負責傳遞文件及督辦,承辦部門負責閱知 及辦理,承辦部門當按時限要求辦理 開始 文 件 / 傳 真 簽收 收文登記 擬辦意見 文件閱知及 辦理 否 是 節(jié)點 公文秘書 綜合辦公室 負責人 相關部門 /人員 相關領導 相關制度 /表單 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B D C E 收文登記表 文 件 批示傳 閱 單 審批 文件辦結 文件傳遞及 督辦 接收反饋 文件歸檔 結束