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更新時(shí)間：2024.12.28
【9A文】文件標(biāo)準(zhǔn)格式、編號(hào)管理規(guī)程

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【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 文件標(biāo)準(zhǔn)格式、編號(hào)管理規(guī)程 編號(hào) SMP-FM-1-0003 版本號(hào) 00 替換文件編號(hào) —— 版本號(hào) —— 文件分類 管理規(guī)程 責(zé)任人 簽名 部門 日期 制定人 年月日 審核人 年月日 審核人 年月日 審核人 年月日 批準(zhǔn)人 年月日 頒發(fā)部門 質(zhì)量管理部 頒發(fā)日期 年月日 復(fù)印數(shù) 復(fù)印序號(hào) 分發(fā)部門 質(zhì)量管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、工程部、儲(chǔ)運(yùn)部、采購部、行政部、財(cái) 務(wù)部、銷售部 生效日期 年月日 1、目的：建立公司的文件格式和編碼系統(tǒng)，使文件條理化和系統(tǒng)化，以利于識(shí)別、 查詢、控制、跟蹤和使用。 2、依據(jù)：國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范（ 20RR年修訂）》 3、范圍：適用于公司所有 GMP文件的編碼、標(biāo)準(zhǔn)格式的管理 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 4、責(zé)任：

文件編號(hào)管理規(guī)定

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文件編號(hào)管理規(guī)定 一、目的 為了規(guī)范各部門和各管理體系文件的編號(hào)及文件的日常管理工作， 使文件在 使用過程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本辦法。 二、適用范圍 適用于君霖紡織所有文件 &制度的編號(hào)。 三、術(shù)語 根據(jù)文件性質(zhì)分為體系文件、技術(shù)文件、合同文件、文書文件四類。 1、體系文件指質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理文件、管理通知、質(zhì)量記錄等與質(zhì)量 體系有關(guān)的文件。 2、技術(shù)文件指產(chǎn)品技術(shù)文件、工藝技術(shù)文件、檢驗(yàn)技術(shù)文件、外來技術(shù)文件和 其它技術(shù)文件五大類。 3、合同文件指中標(biāo)通知書、專用合同條款、通用合同條款、經(jīng)合同雙方確認(rèn)進(jìn) 入合同的其他文件。 4、文書文件指公司行政文件、行政規(guī)章、各種請(qǐng)示、一次性的通知等其它與質(zhì) 量體系無直接關(guān)聯(lián)的文件。 四、職責(zé) 1、辦公室負(fù)責(zé)體系文件、技術(shù)文件的編號(hào)和歸口管理。 2、人力資源部負(fù)責(zé)文書文件的編號(hào)和歸口管理。 3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同文件的

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