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濰坊祥泰建設(shè)集團 1 第一部分 集團部門職能與崗位職責(zé) 第一章 行政管理部職能 綜合辦公室職能 直接上級:分管副總 下屬部門:督察部、人力資源部、法律事務(wù)部、檔案管理部、秘書處、車隊 主要職能: 1、執(zhí)行集團公司決議及管理制度; 2、嚴格執(zhí)行集團公司規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé); 3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài); 4、負責(zé)編制辦公用品等物資的供應(yīng)計劃, 認真組織辦公用品等材料的供應(yīng)、 采購,做好辦公用品等物資的進、出、庫存等核算工作,保障公司所有辦公設(shè)備 的正常使用; 5、負責(zé)集團公司的印章、文印的管理和信件的收發(fā)及報刊訂閱、分發(fā)等工 作; 6、負責(zé)做好集團公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織會務(wù)工作,負 責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系; 7、根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集集團公司辦公會議和其他有關(guān)會議, 做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施; 8、建立集團公司人事檔