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江西廣甸汽車集團 采購工作流程 目 錄 一、目的 二、相關部門職責 三、流程 1 、招標流程 2、審批流程 1.1 、子公司采購審批流程 1.2 、集團本部采購審批流程 3、引入流程 3.1 、子公司建議引入 3.2 、采購部建議引入 4 、要發(fā)貨流程 5 、反饋流程 6 、結(jié)算流程 7 、審計流程 8 、培訓流程 一、目的 規(guī)范采購管理,明確采購流程、提高工作效率、提高服務水平。 二、相關部門職責 采購工作是由各部門全力配合完成,為明確各部門在采購工作中的職責便于采購的對口上報,對于 各部門在采購過程中的職責界定如下: (一)、集團 1、行政部:負責集團、各子公司設備、福利、節(jié)日活動禮品等物資采購申請的初審及報批 文件的上傳下達。 2、市場部:負責集團、各子公司廣宣、促銷類物資 / 禮品的初審。 3、采購部:
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采購部工作流程制度 一、 目的: 為規(guī)范采購流程,提高采購工作的效率,特制定本制度。 二、內(nèi)容: 1、 總則 為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采 購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。 2、 采購基本流程 采購需求 --- 采購計劃 --- 尋找供貨商 ---- 詢價、比價、議價 ---- 采購洽 談---- 合同的簽訂(確定付款條件、 配送方式、售后服務) ---- 交貨驗收(倉 管) --- 質(zhì)檢(不合格退貨) --- 入庫 --- 計劃對賬 --- 財務結(jié)算 合同的簽訂 交貨驗收 驗收合格 下單 建立供應商資料 采購計劃 審批 尋找供應商 采 銷 部 XXX 采 購 部 XXX 銷 售 部 XXX 總監(jiān) 尋價、比價、議價 采購洽談 采購需求 驗收 不合格 退貨 財務結(jié)算 計劃對賬 入倉 一、申請商品采購流程圖 二、申請付款流程圖 三、商品到貨
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