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更新時(shí)間：2025.01.05
工程部檔案管理制度

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工程部資料檔案管理制度 1． 總則 1.1 為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管 理順利達(dá)到《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。 1.2 基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目 ,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成 的有歸檔保存價(jià)值的文件資料 , 包括項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同、施工 管理技術(shù)資料、竣工驗(yàn)收、工程移交、工程結(jié)算等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、 圖表、聲像材料和其它載體的材料。 1.3 基本建設(shè)工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財(cái)富， 是施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。 依據(jù)《中 華人民共和國檔案法 》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職 責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷 歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。 2 工程檔案管理制

檔案管理制度市場管理部

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1.0 總則 1.1 為規(guī)范公司的檔案、保證各類文件資料和實(shí)物的安全管理，特制定本規(guī)定。 1.2 檔案定義：檔案是指公司在各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料和實(shí)物。 1.3 管理部門：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)此規(guī)定的制定、修改、廢止及起草工作。 1.4 適用范圍：市場管理部 (包括聯(lián)合經(jīng)營部 )。 2.0 檔案范圍 2.1 公司要求歸檔文件資料、實(shí)物包括： /合同等。 2.1.6 公司機(jī)構(gòu)注冊、年審資料。 3.0 檔案的分類 3.1 檔案按其職能性質(zhì)設(shè)為：一級類目和二級類目。 3.2 檔案分類，一級類目設(shè)置如下： 1. 總部公文類 代字： 01 2. 人事行政管理類 代字： 02 3. 經(jīng)營管理類 代字： 03 4. 會(huì)計(jì)檔案類 代字： 04 5. 聲像檔案類 代字： 05 3.3 檔案分類二級類目的設(shè)置方法如下： （可根據(jù)需要設(shè)

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