報價邀請書

《管理科學技術名詞》第一版。 2100433B

請預期賣方報價的采購文件。

投標邀請書是向預期供貨商發(fā)出的邀請書。邀請其對要供應的貨物/服務遞交標書/報價/建議書。一般包含以下內容：(1)通知資格預審已合格，準予參加該工程一個或多個招標項目的投標；（2)購買招標文件的地址和費用；（3)在投標時應按招標文件規(guī)定的格式和金額遞交投標保函；(4)開標前會議時間、地點，遞交投標書的時間、地點，以及開標時間和地點；（5)要求以書面形式確認收到此函，如不參加投標也希望能通知業(yè)主方。投標邀請書不屬于合同文件的一部分。

采購計劃編制是根據(jù)范圍說明書、產品說明書、企業(yè)內采購力量、市場狀況、資金充裕度等有關項目采購計劃所需的信息，結合項目組織自身條件和項目各項計劃的要求，對整個項目實現(xiàn)過程中的資源供應情況做出具體安排，并按照有關規(guī)定的標準或規(guī)范，編寫項目采購計劃文件的管理工作過程。一個項目組織在編制采購計劃中需要開展下述工作和活動:(1)制造或購買的決策分析；（2)采購方式和合同類型選擇；（3)項目采購計劃文件的編制和標準化。2100433B

1．招標邀請書是在招標單位對投標者事先調查了解的基礎上發(fā)出的，招標單位對被邀請書單位的有關情況要有所了解，因此，招標邀請書具有增強針對性的作用。

2．招標邀請書具有保證工程建設質量高水準的作用。凡被邀請的單位，一般均應屬于企業(yè)規(guī)模較大、財力雄厚、技術力量強、質量可靠的大中型單位。招標單位向他們發(fā)出邀請，可以有效地保證投標單位的質量，從而為保證工程質量打下基礎。

招標邀請書由標題、正文和結尾三部分構成。

(一)標題

招標邀請書的標題，只需寫出文種“招標邀請書”即可。

(二)正文

招標邀請書的正文部分，由稱謂與主體文兩要素構成。

1．稱謂，即主送單位。頂格寫出被邀請單位的名稱即可。

2．主體文。招標邀請書的主體部分，主要用來說明招標的項目及招標依據(jù)的條件以及一些基本事項。

如果已經有了“招標公告”“招標啟事”之類的文書，就不需要再贅述具體事項等內容，只需說明“隨邀請書附上”即可。

3．結尾。招標邀請書的結尾部分，須寫明招標單位名稱的全稱、單位地址、聯(lián)系人、電話號碼、郵政編碼等內容。