Excel表格通：理性分析第一步目錄

Chapter01 在商務(wù)辦公中使用Excel的好處

01 哪些數(shù)據(jù)適合使用Excel進(jìn)行處理

使用Word展示數(shù)據(jù)信息

使用Excel展示數(shù)據(jù)信息

02 為什么在商務(wù)辦公中要使用Excel

03 Excel在商務(wù)辦公中的應(yīng)用范圍

Excel的應(yīng)用領(lǐng)域

Excel的具體應(yīng)用范圍

04 Excel版市發(fā)展及選擇

Chapter02 商務(wù)表格設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

01 表格設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備

獲取并分析數(shù)據(jù)信息

分析表格布局格式

如何準(zhǔn)確傳達(dá)數(shù)據(jù)信息

創(chuàng)建表格的方法

02 合并單元格的應(yīng)用范圍

展示型表格中的合并單元格

分析型表格中的合并單元格

03 表頭樣式的設(shè)計(jì)規(guī)則

常規(guī)表頭樣式

斜線(xiàn)表頭樣式

斜線(xiàn)表頭樣式的設(shè)置方法

04 快速錄入表格數(shù)據(jù)的技巧

快速填充相同數(shù)據(jù)的技巧

快速填充序列數(shù)據(jù)的技巧

05 用符號(hào)展示數(shù)據(jù)

用一般符號(hào)展示數(shù)據(jù)

用特殊符號(hào)展示數(shù)據(jù)

06 根據(jù)實(shí)際需要。限定輸入的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的方法

07 設(shè)置符臺(tái)實(shí)際意義的表格數(shù)據(jù)

什么是符合實(shí)際意義的數(shù)據(jù)

如何設(shè)置符合實(shí)際意義的數(shù)據(jù)

08 完全展示表格中的數(shù)據(jù)

設(shè)置行高和列寬的意義

設(shè)置行高和列寬的方法

09 為表格添加邊框，使數(shù)據(jù)更清晰

10 為工作表設(shè)置密碼，防止數(shù)據(jù)被修改

11 設(shè)置權(quán)限密碼.防止重要數(shù)據(jù)外泄

區(qū)別設(shè)置權(quán)限密碼和保護(hù)工作簿

設(shè)置權(quán)限密碼的方法

12 使用移動(dòng)與復(fù)制，快速提升辦公效率

移動(dòng)與復(fù)制的功能

如何移動(dòng)和復(fù)制

13 快速設(shè)計(jì)具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的表格

Excel中模板的應(yīng)用場(chǎng)合

如何快速生成專(zhuān)業(yè)表格

Chapter03 為表格設(shè)置樣式，使數(shù)據(jù)更具可讀性

01 文本字體格式的設(shè)置規(guī)則

字體的選擇原則

字號(hào)的設(shè)置原則

文本顏色的選取原則

02 文本對(duì)齊方式的應(yīng)用場(chǎng)合

對(duì)齊方式的應(yīng)用規(guī)則

對(duì)齊方式的設(shè)置

03 單元格填充效果的應(yīng)用

純色填充的應(yīng)用

漸變填充的應(yīng)用

圖案填充的應(yīng)用

04快速完成具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的表格

套用表格樣式的應(yīng)用

表格樣式的效果展示

套用表格樣式的方法

05 自定義包裝表格外觀(guān)

自定義樣式的方法

如何修改定義的樣式

06 使用背景調(diào)節(jié)工作表的視覺(jué)效果

07 使用條件格式標(biāo)識(shí)公司數(shù)據(jù)

使用條件格式自動(dòng)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)

使用條件格式標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的方法

使用顏色和圖表標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)

Chapter04 使用對(duì)象，豐富商務(wù)表格內(nèi)容

01 在任意位置輸入長(zhǎng)文本

文本框?qū)ο蟮膽?yīng)用場(chǎng)合

設(shè)置屬性，突出顯示說(shuō)明

02 以圖示的方式展示數(shù)據(jù)關(guān)系

關(guān)系的類(lèi)型

數(shù)據(jù)圖示化的方法

03 使用SmartArt圖形的基本原則

了解SmartArt圖形的類(lèi)型

使用SmartArt的基本方法

04 SmartArt對(duì)象的設(shè)置技巧

設(shè)置外觀(guān)，提高視覺(jué)清晰度

外觀(guān)效果的設(shè)置技巧

05 表格中圖片的應(yīng)用

圖文對(duì)應(yīng)，突出主題

在表格中使用圖片的基本操作

06 強(qiáng)化圖片的視覺(jué)美感

圖片效果的調(diào)整與優(yōu)化

圖片樣式的應(yīng)用規(guī)范

07 特殊效果圖片的制作原理

不規(guī)則圖片效果制作原理

規(guī)則圖片效果制作原理

08 制作藝術(shù)效果的標(biāo)題

Chapter05 使用管理功能高效辦公

01 快速修改指定數(shù)據(jù)的方法

數(shù)據(jù)修改的種類(lèi)

數(shù)據(jù)修改的方法

02 其他資源的使用

與ExceI互連的數(shù)據(jù)類(lèi)型

引用外部數(shù)據(jù)的方法

03 獲取工作表中的最值記錄

參考量的應(yīng)用

不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)排序原則

包含單個(gè)參考量的排序方法

包含多個(gè)參考量的排序方法

04 隨心所欲獲取表格記錄

篩選條件的設(shè)置

數(shù)據(jù)篩選的三種方式

不同篩選方式的操作方法

05 確保記錄的唯一性

直接刪除重復(fù)項(xiàng)方式的應(yīng)用場(chǎng)合

篩選刪除重復(fù)項(xiàng)方式的應(yīng)用場(chǎng)合

06按級(jí)別顯示表格數(shù)據(jù)

匯總的3個(gè)級(jí)別

按級(jí)別顯示數(shù)據(jù)的方法

……

Chapter06 商務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算與結(jié)果處理

Chapter07數(shù)據(jù)的函數(shù)實(shí)現(xiàn)

Chapter08 使用圖表合理地展現(xiàn)商務(wù)數(shù)據(jù)

Chapter09完善圖表，方便查看與分析商務(wù)數(shù)據(jù)

Chapter10 塑造個(gè)性化的圖表

Chapter11 商務(wù)辦公之人事與行政應(yīng)用

Chapter12 商務(wù)辦公之財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用

Chapter13 商務(wù)辦公之產(chǎn)品生產(chǎn)管理與銷(xiāo)售應(yīng)用2100433B

《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》主要從現(xiàn)代商務(wù)辦公對(duì)Excel的實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合具體操作，對(duì)數(shù)據(jù)的分析、表格的設(shè)計(jì)、表格外觀(guān)的設(shè)置規(guī)范等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解。主要內(nèi)容包括在商務(wù)辦公中使用Excel的好處、商務(wù)表格的設(shè)計(jì)與制作規(guī)范和要求、管理與計(jì)算數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)、利用圖表分析數(shù)據(jù)及：Excel在人事與行政方面、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)方面及產(chǎn)品生產(chǎn)、管理與銷(xiāo)售方面的應(yīng)用。通過(guò)對(duì)《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》的學(xué)習(xí)，讀者可以充分掌握表格制作、數(shù)據(jù)分析的相關(guān)知識(shí)和操作技能?！禘xcel表格通:理性分析第一步(全彩版)》以靈動(dòng)的單雙混合排版方式、實(shí)用的延展說(shuō)明、直接的流程分析、全彩的畫(huà)面效果，從高度、深度和美觀(guān)度方面對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行剖析和擴(kuò)充，讓讀者在掌握制作原理的同時(shí)快速掌握相關(guān)知識(shí)?！禘xcel表格通:理性分析第一步(全彩版)》中還提供了技巧、提示和問(wèn)答三種小欄目，對(duì)書(shū)中涉及的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行總結(jié)和概括，在豐富內(nèi)容的同時(shí)實(shí)時(shí)地解決讀者在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。《Excel表格通:理性分析第一步(全彩版)》主要定位于Excel的初、中級(jí)用戶(hù)，適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財(cái)務(wù)人員、國(guó)家公務(wù)員、家庭用戶(hù)、各類(lèi)社會(huì)培訓(xùn)學(xué)員及大中專(zhuān)院校師生使用，也可作為各大中專(zhuān)院校及各類(lèi)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的Excel表格制作方面的教材。

第1章　歡迎進(jìn)入Excel世界　1

1.1　學(xué)習(xí)Excel的作用　2

1.2　進(jìn)入Excel世界　2

1.2.1　進(jìn)入Excel工作環(huán)境　2

1. 從“開(kāi)始”菜單進(jìn)入　2

2. 用桌面上的圖標(biāo)進(jìn)入　3

3. 從快速啟動(dòng)區(qū)進(jìn)入　3

1.2.2　Excel的工作環(huán)境　3

1. 標(biāo)題欄　4

2. 菜單欄　4

3. 工具欄　5

4. 編輯欄　5

5. 工作表編輯區(qū)　6

6. 切換工具條　6

7. 滾動(dòng)條　6

8. 狀態(tài)欄　6

1.3　認(rèn)識(shí)單元格、工作表和工作簿　6

1. 單元格　6

2. 工作表　8

3. 工作簿　8

1.4　創(chuàng)建自己的工具欄　8

1.5　創(chuàng)建“員工檔案”工作簿　9

1.5.1　新建工作簿　10

1.5.2　保存“員工檔案”工作簿　10

1. 保存新建的工作簿　11

2. 備份工作簿　12

3. 保存為Excel其他版本的文檔　13

1.5.3　關(guān)閉工作簿　13

1.6　退出Excel工作環(huán)境　14第2章　建立“員工基本信息表”　15

2.1　打開(kāi)“員工檔案”工作簿　16

1. 打開(kāi)“員工檔案”工作簿　16

2. 同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿　17

2.2　設(shè)置表題——單元格的激活與數(shù)據(jù)的輸入　18

2.3　制作表頭——單元格區(qū)域的選取與數(shù)據(jù)的輸入　18

1. 拖動(dòng)法選取連續(xù)的單元格　19

2. 用【Shift 單擊】選取連續(xù)的單元格　19

3. 選取不連續(xù)的單元格　20

4. 輸入表頭信息　20

2.4　輸入編號(hào)　21

2.4.1　輸入以“0”開(kāi)頭的編號(hào)　21

1. 用文本格式輸入　21

2. 以自定義方式輸入　22

3. 利用英文符號(hào)’輸入　22

2.4.2　用序列填充法快速輸入編號(hào)　23

1. 直接拖動(dòng)法填充序列　23

2. 用“序列”對(duì)話(huà)框輸入序列　24

3. 拖動(dòng)與快捷菜單相結(jié)合法填充序列　25

2.5　輸入姓名——文本的輸入　25

2.6　輸入性別——填充相同數(shù)據(jù)　26

1. 輸入“女”——用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充句柄　26

2. 輸入“男”——用鼠標(biāo)右鍵填充相同數(shù)據(jù)　27

2.7　輸入出生年月——日期的輸入與修改　27

1. 日期格式的設(shè)置　27

2. 輸入日期　28

3. 日期格式的轉(zhuǎn)換　29

4. 計(jì)算日期　30

2.8　輸入“學(xué)歷”項(xiàng)——記憶式輸入法的妙用　33

2.9　輸入“職稱(chēng)”項(xiàng)——利用“有效性”功能輸入　35第3章　修改“員工基本信息表”　39

3.1　修改單元格數(shù)據(jù)　40

3.1.1　更改單元格數(shù)據(jù)　40

1. 在單元格中更改數(shù)據(jù)　40

2. 在編輯欄中更改數(shù)據(jù)　41

3.1.2　清除單元格數(shù)據(jù)　42

3.2　添加與刪除員工名單——行的插入與刪除　42

3.2.1　選取要編輯的行　42

1. 只選取一行　42

2. 選取連續(xù)的多行　43

3. 選取不連續(xù)的多行　43

3.2.2　添加新員工——插入行　44

3.2.3　刪除“袁霞”的記錄——?jiǎng)h除行　46

3.2.4　調(diào)整行高　47

1. 拖動(dòng)法調(diào)整行高　47

2. 指定值的方式調(diào)整行高　47

3. 調(diào)整到自適應(yīng)高度　49

3.2.5　改變聯(lián)系地址列的列寬——調(diào)整列寬　49

1. 拖動(dòng)法調(diào)整列寬　49

2. 設(shè)值法調(diào)整列寬　50

3. 快速使列寬符合數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度　51

3.3　快速查找與替換　52

1. 將“職稱(chēng)”欄中的“初級(jí)”替換為“中級(jí)”　52

2. 定義名稱(chēng)快速查找單元格或區(qū)域　53第4章　美化“員工基本信息表”　57

4.1　設(shè)置字體格式　58

1. 用菜單命令更改表頭字體格式　58

2. 在“格式”工具欄中更改表頭字體格式　60

4.2　將地址文本分為兩行——巧用自動(dòng)換行　63

4.3　對(duì)齊設(shè)置　65

4.4　取消單元格格式　66

4.5　快速使用某個(gè)單元格的格式　67

1. 用填充格式法設(shè)置單元格格式　67

2. 用選擇性粘貼功能設(shè)置單元格格式　68

4.6　合并單元格　69

4.7　行列的隱藏與顯示　71

1. 通過(guò)菜單命令隱藏與顯示行列　71

2. 通過(guò)快捷菜單隱藏與顯示行列　72

4.8　給“員工基本信息表”添加邊框　73

4.9　為“員工基本信息表”添加底紋　75

4.10　套用Excel自帶的表格格式　78第5章　制作“員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表”　81

5.1　輸入員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)　82

5.2　用貨幣符號(hào)表示金額　83

5.3　輸入員工提成率　85

5.3.1　用百分比表示提成率　86

1. 先輸入數(shù)據(jù)再設(shè)置百分比　86

2. 設(shè)置為百分比形式后再輸入　87

5.3.2　用小數(shù)表示提成率　88

5.3.3　用分?jǐn)?shù)表示提成　89

5.4　給提成額添加批注　90

1. 給“提成額”添加標(biāo)注　90

2. 顯示批注　91

3. 隱藏批注　91

4. 編輯批注　92

5. 刪除批注　92

6. 設(shè)置批注格式　93

7. 調(diào)整批注編輯框大小與位置　95

5.5　設(shè)置“姓名”欄的格式　96第6章　匯總與評(píng)比員工業(yè)績(jī)　99

6.1　利用公式計(jì)算“提成額”　100

1. 直接編寫(xiě)提成公式　100

2. 用函數(shù)計(jì)算“到帳百分比”　101

6.2　統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)——指定范圍匯總　104

6.2.1　匯總各項(xiàng)——自動(dòng)求和　104

1. 直接匯總“簽單額”　104

2. 選定區(qū)域匯總“到帳額”　104

3. 利用求和函數(shù)計(jì)算提成總額　105

6.2.2　利用函數(shù)求最大值/最小值　106

1. 求“到帳額”的最大值　106

2. 求“到帳百分比”的最小值　108

3. 利用狀態(tài)欄求最大值/最小值　109

6.2.3　利用函數(shù)計(jì)算人均簽單額　109

6.3　相對(duì)引用與絕對(duì)引用　111

1. 相對(duì)引用　111

2. 絕對(duì)引用　111第7章　制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表　113

7.1　創(chuàng)建員工業(yè)績(jī)對(duì)比的條形圖表　114

7.2　編輯“員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)對(duì)比表”　116

7.2.1　改變圖表的位置和大小　116

1. 改變圖表的位置　116

2. 改變圖表的大小　117

3. 改變圖例的顏色　118

7.2.2　設(shè)置圖表中的文字格式　121

1. 設(shè)置標(biāo)題文字格式　121

2. 設(shè)置圖例的字體格式　122

3. 設(shè)置坐標(biāo)軸的字體格式　123

7.2.3　設(shè)置圖表的繪圖區(qū)格式　124

1. 設(shè)置圖表的主要網(wǎng)格線(xiàn)　125

2. 設(shè)置繪圖區(qū)的顏色　126

7.2.4　設(shè)置圖表背景色　126

7.2.5　在圖表中添加“到帳百分比”　127

7.3　更改圖表類(lèi)型　129第8章　創(chuàng)建“員工工資表”　131

8.1　創(chuàng)建“員工工資表”并匯總　132

1. 輸入“員工工資表”表題　132

2. 制作“員工工資表”表頭　132

3. 輸入員工序號(hào)　134

4. 輸入員工姓名　134

5. 輸入員工提成——復(fù)制公式中的數(shù)據(jù)　136

6. 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)　137

7. 添加新記錄　138

8. 在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找記錄　142

9. 修改工資表中的記錄　143

10. 匯總實(shí)發(fā)工資　145

8.2　對(duì)“員工工資表”進(jìn)行排序　148

8.3　篩選滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)　149

1. 自動(dòng)篩選　149

2. 自定義篩選　151

3. 分類(lèi)匯總　153第9章　管理“員工檔案”　157

9.1　巧用工作表標(biāo)簽　158

9.1.1　重命名的工作表　158

9.1.2　插入工作表　159

9.1.3　移動(dòng)工作表　160

1. 用拖動(dòng)法移動(dòng)工作表　160

2. 通過(guò)快捷菜單移動(dòng)工作表　160

9.2　保護(hù)“員工檔案”工作簿　161

1. 保護(hù)工作表的內(nèi)容不被修改　161

2. 隱藏與顯示工作表　162

3. 保護(hù)“員工檔案”工作簿　163

9.3　在大型工作表中查看數(shù)據(jù)　164

1. 凍結(jié)表頭法查看數(shù)據(jù)　164

2. 拆分窗口法查看數(shù)據(jù)　165

9.4　共享與編輯“員工檔案”工作簿　167

1. 共享“員工檔案”工作簿　167

2. 修訂“員工檔案”工作簿　169

3. 接受或拒絕修訂　170

4. 合并工作簿　171第10章　制作個(gè)性化的“銷(xiāo)售記錄表”　175

10.1　輸入銷(xiāo)售記錄數(shù)據(jù)　176

1. 構(gòu)架銷(xiāo)售記錄字段　176

2. 添加銷(xiāo)售記錄　177

3. 匯總單項(xiàng)金額　178

10.2　制作個(gè)性化的銷(xiāo)售記錄表　179

10.2.1　為字段名設(shè)置字體格式　179

10.2.2　用藝術(shù)字作表題　180

1. 插入藝術(shù)字　180

2. 將藝術(shù)字移到A1中　181

3. 修改藝術(shù)字的形狀　182

4. 設(shè)置藝術(shù)字的格式　182

5. 調(diào)整藝術(shù)字的彎曲弧度　184

6. 設(shè)置藝術(shù)字間的間距　184

10.2.3　制作其他員工的銷(xiāo)售記錄表　185第11章　使用模板和樣式創(chuàng)建工作表　187

11.1　創(chuàng)建工作表模板　188

11.2　用模板新建銷(xiāo)售記錄表　190

1. 用模板新建工作表　190

2. 修改新建工作簿中的內(nèi)容　191

3. 修改“一月份銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”的樣式　191

4. 應(yīng)用模板和樣式制作銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表　195第12章　制作“損益表”　199

12.1　輸入“損益表”數(shù)據(jù)　200

12.2　計(jì)算“本月數(shù)”——調(diào)用外部數(shù)據(jù)　202

12.3　計(jì)算本年累計(jì)數(shù)——調(diào)用其他工作簿中的數(shù)據(jù)　205

12.4　設(shè)置“損益表”的格式　208第13章　鏈接外部數(shù)據(jù)　211

13.1　制作控制按鈕　212

13.2　用按鈕鏈接外部數(shù)據(jù)　215第14章　創(chuàng)建“工資透視表”　217

14.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　218

14.2　設(shè)置“工資透視表”的格式　222

14.3　查看“商務(wù)代表”的明細(xì)數(shù)據(jù)　223

1. 隱藏與顯示法查看明細(xì)數(shù)據(jù)　223

2. 更改字段法查看最小提成項(xiàng)　224

14.4　用透視圖表查看工資表數(shù)據(jù)　224

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖表　225

2. 修改數(shù)據(jù)透視圖表　226

3. 美化數(shù)據(jù)透視圖表　228第15章　打印“員工檔案”　233

15.1　設(shè)置“員工工資表”的頁(yè)面屬性　234

15.2　打印預(yù)覽　235

15.3　區(qū)域打印設(shè)置　239

1. 打印選取區(qū)域　239

2. 只打印工作表中顯示的數(shù)據(jù)　240

3. 打印員工工資條　241

15.4　快速打印多張工作表　243

15.5　同時(shí)打印多份相同的表格　244

15.6　打印“員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)對(duì)比表”　244

15.7　設(shè)置打印比例　2452100433B

本書(shū)是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Excel表格設(shè)計(jì)的入門(mén)書(shū)籍。本書(shū)打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識(shí)的模式，以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)大量來(lái)源于實(shí)際工作的精彩實(shí)例，全面涵蓋了讀者在使用Excel進(jìn)行表格設(shè)計(jì)的過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及其解決方案。全書(shū)共分8章，分別介紹行政管理表格設(shè)計(jì)、人力資源管理表格設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)表格設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理表格設(shè)計(jì)、物流與庫(kù)存管理表格設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理表格設(shè)計(jì)、籌資貸款管理表格設(shè)計(jì)以及精選表格模板等內(nèi)容。 本書(shū)附帶一張專(zhuān)業(yè)級(jí)的DVD格式的多媒體電腦教學(xué)光盤(pán)，提供長(zhǎng)達(dá)10個(gè)小時(shí)的多媒體教學(xué)內(nèi)容，通過(guò)全程語(yǔ)音講解、情景式教學(xué)等方式對(duì)書(shū)中知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深入講解，一步一步地引導(dǎo)讀者掌握使用Excel進(jìn)行表格設(shè)計(jì)的各種操作與實(shí)際應(yīng)用。此外，盤(pán)中還附有書(shū)中所有實(shí)例對(duì)應(yīng)的原始文件、素材文件以及最終效果文件，并贈(zèng)送一個(gè)超值大禮包，內(nèi)含3個(gè)小時(shí)的Windows Vista視頻教學(xué)，5個(gè)小時(shí)的Office 2007辦公應(yīng)用視頻教學(xué)，以及常用辦公設(shè)備及軟件的視頻教學(xué)，各種崗位的日常工作手冊(cè)、Excel實(shí)用技巧、多套表格設(shè)計(jì)模板、電腦日常維護(hù)與故障排除的方法以及常用的Excel快捷鍵等實(shí)用內(nèi)容的電子文檔。 本書(shū)既適合剛剛接觸Excel表格設(shè)計(jì)的初學(xué)者閱讀，又可以作為大中專(zhuān)院?；蛘咂髽I(yè)的培訓(xùn)教材，同時(shí)對(duì)于在表格設(shè)計(jì)方面有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的用戶(hù)也有較高的參考價(jià)值。

全書(shū)分為15章，系統(tǒng)講解了Excel的基本操作、工作簿的創(chuàng)建、各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的錄入、工作表格式的設(shè)置、公式的編輯、常規(guī)函數(shù)的使用方法、數(shù)據(jù)的篩選與匯總、圖表的創(chuàng)建與編輯、數(shù)據(jù)透視圖表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的查看與分析、工作表模板的制作與樣式的應(yīng)用、控件的添加與超鏈接的設(shè)置方法、工作表的頁(yè)面與打印設(shè)置等方面的知識(shí)。

本書(shū)版式新穎，內(nèi)容淺顯易懂，注重實(shí)用性。文字講解與圖示緊密配合，在圖中將操作步驟用“1 2 3 4……”的形式標(biāo)注出來(lái)，并對(duì)關(guān)鍵性的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明；在正文中穿插生動(dòng)活潑、操作性強(qiáng)的小貼士，包括“提個(gè)醒”、“經(jīng)驗(yàn)之談”、“小檔案”、“小試牛刀”、“專(zhuān)家點(diǎn)撥”等，幫助讀者鞏固所學(xué)的知識(shí)，并能夠?qū)W以致用。

本書(shū)適合Excel表格制作的初學(xué)者，包括不同年齡段的辦公文員、國(guó)家公務(wù)員及退休人員學(xué)習(xí)和參考，可作為大中專(zhuān)院校及各類(lèi)電腦培訓(xùn)班的Excel辦公自動(dòng)化、會(huì)計(jì)電算化課程的教材。