Excel文秘與行政管理必備的200個文件基本信息

作者： 啟賦書坊

叢書名： 給力Office系列叢書 出版社：電子工業(yè)出版社

ISBN：9787121146220

上架時間：2011-12-5

出版日期：2012 年1月

開本：16開

頁碼：1

版次：1-1

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》包含了文秘與行政工作者常用的200個文件，涉及員工資料歸檔管理、人事動態(tài)管理、員工招聘與甄選、員工進修管理、員工考勤與休假、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工業(yè)績管理、員工福利管理、員工薪資管理、員工意見調查與統(tǒng)計、公司領導日程安排、公司客戶管理、辦公用品管理、日常費用管理、費用報銷管理、會議管理、文件管理、公司車輛管理和公司安全衛(wèi)生管理等多個領域的表格制作與數據統(tǒng)計分析等。

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》采用簡潔大方的表格式排版樣式，講解詳盡，每個案例的制作過程都明確地展示出來，方便讀者學習與制作。在案例中配以“操作技巧”和“知識點撥”兩個體例，豐富讀者的excel知識面，達到學習、提升的目的。

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》特別適用于在文秘、行政辦公一線的辦公人員，也適用于企事業(yè)單位的管理者，還可以作為學習excel運用的參考書。

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》

第1章 員工資料歸檔管理/1

常見員工資料歸檔管理表格制作 2

file01 員工個人資料登記表2

關鍵詞：新建工作簿、輸入文本、插入行、通過對話框合并

單元格、利用“字體”組命令設置字體格式、快速為表格添

加邊框線

file02 員工資料統(tǒng)計表6

關鍵詞： 套用表格樣式、修改表格樣式、將表格轉化

為普通區(qū)域、將常規(guī)數字轉換為日期數據、mid函數與

datevalue函數的使用

file03 員工工作證.8

關鍵詞：為單元格添加圖案底紋、設置單元格內文本對齊方

式、通過屏幕截圖插入圖片、拖動調整圖片大小、刪除雜亂

背景、為選定單元格添加下邊框

file04 各部門員工資料統(tǒng)計表12

關鍵詞： 重命名工作表、通過功能區(qū)命令插入函數、

countif函數的應用、countifs函數的應用

file05 員工資料查詢卡.15

關鍵詞：復制工作表、利用名稱框定義名稱、利用數據有效

.性創(chuàng)建下拉列表、vlookup函數的應用

常見員工資料歸檔管理表格賞析 . 18

file06 員工通信簿18

關鍵詞：添加圖案底紋、更改底紋顏色、自定義邊框樣式、

取消超鏈接、精確調整行高

file07 干部一覽表19

關鍵詞：插入圖片、調整圖片大小與位置、刪除圖片背景、

更正圖片亮度、手動調整行高

file08 臨時人員雇用資料表19

關鍵詞：跨越合并單元格、邊框線樣式更改、手動調整列

寬、設置文本居中對齊

file09 員工工齡統(tǒng)計表.20

關鍵詞：自定義表格樣式、now函數應用、year函數應

用、將日期數字顯示為整數

file10 公司人數統(tǒng)計表.20

關鍵詞：將數字更改為百分比格式、單元格樣式應用、

countif函數應用、counta函數應用

第2章 人事動態(tài)管理/22

常見人事動態(tài)管理表格制作 23

file11 人事動態(tài)及費用資料表23

關鍵詞：合并單元格、拖動調整列寬、使用“字體”組中的

“自動換行”功能、使用“單元格格式”對話框中的“文字

方向”功能、自定義數字格式

file12 人事規(guī)劃表格.26

關鍵詞：插入單元格、利用對話框合并單元格并設置文本自

動換行、繪制邊框網格

file13 人事變更報告單.27

關鍵詞：以漸變色填充單元格、“插入選項”按鈕的使用、

設置單元格邊框樣式與顏色、精確調整行高

file14 人事通報表31

關鍵詞：利用對話框設置字體格式、設置日期格式為長日期

格式、利用下拉列表輸入數據

file15 人事流動月報表.34

關鍵詞：文本強制換行、利用百分比樣式按鈕、用“格式

刷”復制格式、自定義公式計算

常見人事動態(tài)管理表格賞析 37

file16 人員增加說明表.37

關鍵詞：通過功能區(qū)內“方向”按鈕來更改文字方向、自動

調整行高、設置對齊方式

file17 員工任免通知書.38

關鍵詞：拖動行標手動調整行高、手動換行，在同一個單元

格中輸入多段文本、通過“excel選項”對話框隱藏網格線

file18 員工離職結算表.39

關鍵詞：插入方框、利用【shift】鍵手動輸入下畫線、文本

自動換行

file19 職務調動申請表.39

關鍵詞：在功能區(qū)中調整對齊方式、繪制線條并更改線條顏

色、設置邊框顏色為灰色

file20 后備人員明細表.40

關鍵詞：手動繪制邊框線、擦除多余邊線、設置文本右對齊

第3章 員工招聘與甄選/42

常見員工招聘與甄選管理表格制作 . 43

file21 招聘申請表43

關鍵詞：利用邊框下拉列表添加邊框、利用右鍵菜單刪除

行、插入符號

file22 招聘流程圖45

關鍵詞：繪制圓形和箭頭、設置圓形的邊框及填充效果、手

動排列形狀、手動旋轉圖形

file23 應聘者基本情況登記表48

關鍵詞：插入正、誤符號“√”、“×”、設置文本長度限

制、創(chuàng)建下拉列表選擇性輸入

file24 面試、筆試成績統(tǒng)計表51

關鍵詞：圈釋無效數據、if函數的使用、相對引用與絕對引

用、利用填充柄復制公式計算

file25 新員工甄選比較表54

關鍵詞：插入單元格、將繪制邊框添加至快速訪問工具

欄中、單元格文本強制換行

常見員工招聘與甄選管理表格賞析 . 57

file26 應聘者工作經歷、社會關系情況表57

關鍵詞：設置底紋圖案及顏色、手動調整行高、利用浮動工

具欄設置文本格式

file27 應聘人員復試表.58

關鍵詞：精確調整行高、設置單元格的底紋為純色、添加邊

框線條

file28 新員工甄選報告表59

關鍵詞：設置文本對齊方式、插入列、合并單元格

file29 新員工入職登記表59

關鍵詞：利用自動填充功能復制單元格格式、禁止網頁地址

類文本自動轉換為超鏈接、拖動列邊緣調整列寬

file30 新員工轉正申請表60

關鍵詞：插入“□”符號、使用橡皮擦擦除多余的邊框線、

設置單元格內容右對齊

第4章 員工進修管理/61

常見員工進修管理表格制作 62

file31 員工培訓申請表.62

關鍵詞：合并單元格、拖動調整列寬、使用“字體”組中的

“自動換行”功能、使用“單元格格式”對話框中的“文字

方向”功能、自定義數字格式

file32 員工培訓計劃表.65

關鍵詞：利用功能區(qū)命令插入行、利用功能區(qū)命令復制單元

格、利用右鍵菜單插入行

file33 員工培訓課程安排表68

關鍵詞：以工作日填充日期數據、設置數字以“am”時間

形式顯示、自定義文本顯示格式

file34 員工培訓成績表.70

關鍵詞：自動求和功能、右鍵菜單復制公式、修改公式、降

序功能

file35 培訓成績名單圖解73

關鍵詞：選擇圖標集樣式、設置圖標集值類型、設置圖標集

值范圍

常見員工進修管理表格賞析 75

file36 員工培訓評價表.75

關鍵詞：將橫向文本更改為豎排文本、手動調整列寬、手動

調整行高

file37 在職員工培訓結訓報表76

關鍵詞：精確調整行高、向上旋轉文字、復制單元格格式

file38 員工培訓成績查詢表77

關鍵詞：vlookup函數的應用、引用其他工作表中的單元

格、設置字體顏色

file39 在職訓練學員意見調查表.77

關鍵詞：使用下邊框線制作橫線、插入特殊符號、調整單元

格邊距

file40 職員培訓成果檢測表78

關鍵詞：手動繪制邊框、插入圓形符號、插入方框符號、隱

藏網格線

第5章 員工考勤與休假/79

常見員工考勤與休假管理文件制作 . 80

file41 員工出勤記錄表.80

關鍵詞：系列填充工作日數、自定義日期以日形式顯示、設

置文本以上標或下標形式顯示

file42 月度考勤統(tǒng)計表.82

關鍵詞：凍結窗格、if函數嵌套使用、升序排列、分類匯總

file43 考勤結果查詢表.85

關鍵詞：復制工作表到新工作簿、刪除分類匯總、使用搜索

框篩選、使用篩選列表篩選多個文本、刪除文本篩選

file44 員工出勤情況分析圖88

關鍵詞：通過“圖表”組命令插入圖表、設置坐標軸刻度

值、更改折線數據系列的顏色及線條粗細、應用圖表布局、

在圖表上添加文本框

file45 休假管理流程圖.91

關鍵詞：使用形狀中的流程圖繪制、拖動調整圖形的位置、

更改形狀和線條的顏色、組合形狀

常見員工考勤與休假管理表格賞析 . 94

file46 員工考勤日報表.94

關鍵詞：凍結窗格、自動調整列寬、強制換行、隱藏標題欄

file47 年度考勤統(tǒng)計表.95

關鍵詞：向下填充等差數據列、手動設置隔行填充底紋、快

速縮小字號

file48 員工請假單95

關鍵詞：插入圖片并將其置于底層、將單元格數據復制為圖

片、移動圖片位置

file49 特別休假請假單.96

關鍵詞：插入屏幕截圖、將圖表置于下一層、將數據粘貼為

圖片、為圖片添加藝術效果

file50 休假天數的精確計算表97

關鍵詞：if函數的嵌套使用、year函數的應用、條件格式

設置隔行填充

第6章 員工值班與加班/98

常見員工值班與加班管理表格制作 . 99

file51 值班安排表99

關鍵詞：為生僻字添加拼音、插入拼音符號、設置拼音屬

性、繪制多欄斜線表頭、隱藏標題欄和編輯欄

file52 假期值班人員安排表.102

關鍵詞：使用名稱框定義名稱、加載“規(guī)劃求解”功能、

product函數的應用、規(guī)劃求解參數設置

file53 值班人員提醒表格.106

關鍵詞：新建條件格式規(guī)則、條件格式中公式與一般公式的

區(qū)別、today函數的應用

file54 值班餐費申請單108

關鍵詞： 插入帶圈數字編號、s u m 函數的應用、

sumproduct函數的應用

file55 值班人員聯系簿111

關鍵詞：禁止系統(tǒng)自動將網址、電子郵箱應用超鏈接、設置

單元格提示信息、設置單元格警告信息

常見值班與加班管理文件賞析 114

file56 員工工時記錄簿114

關鍵詞：向右填充日期、隔列插入空列、weekdy函數的應用

file57 加班記錄表114

關鍵詞：設置數字以時間格式顯示、以右鍵下拉列表快速輸

入已有數據、套用表格樣式、將表格轉換為普通區(qū)域

file58 加班時間統(tǒng)計表115

關鍵詞：通過“格式”命令復制工作表、使用公式計算兩個

時間差、清除單元格樣式

file59 加班費申請單116

關鍵詞：根據所選內容定義名稱、在名稱框中定義名稱、自

定義貨幣格式

file60 工作時間記錄卡116

關鍵詞：設置文本以豎向圖案填充、向下自動填充星期數、

隔行插入行

第7章 員工出差管理/118

常見員工出差管理表格制作 119

file61 員工出差申請表119

關鍵詞：使用對話框設置日期格式、使用對話框設置貨幣格

式、共享工作簿、保護共享工作簿

file62 員工出差記錄統(tǒng)計表.122

關鍵詞：通過對話框插入函數、counta函數的應用、通過

在“函數庫”組中選擇sum函數進行計算

file63 出差費用結算表125

關鍵詞：顯示計算公式、追蹤引用單元格、移去箭頭、追蹤

從屬單元格

file64 業(yè)務人員出差報告表.128

關鍵詞：新建窗口、切換窗口、并排查看、取消同步滾動功能

file65 年度出差日數報告表.130

關鍵詞： 向下填充序列、同時插入不相鄰多行空行、

subtotal函數的應用

常見員工出差管理表格賞析 133

file66 員工出差旅費報銷清單133

關鍵詞：設置貨幣格式為美元形式、使用自動求和計算日出

差費用合計、用sum函數計算旅費總額

file67 短程旅費申請表134

關鍵詞：設置日期格式為“二0一一年二月二十八日”、自

定義數字樣式“####次”、自定義數字樣式“####元/次”

file68 國外出差旅費計算表.134

關鍵詞：sum函數的應用、追蹤引用單元格、追蹤從屬

單元格

file69 營業(yè)出差日報表135

關鍵詞：繪制線條制作斜線表頭、設置數字顯示格式、復制

數據及格式

file70 長期出差報告136

關鍵詞：應用單元格樣式、跨越合并單元格、打印選定范圍

第8章 員工業(yè)績管理/137

常見員工業(yè)績管理文件制作 138

file71 員工業(yè)績測評流程圖.138

關鍵詞：插入smartart圖形、在形狀中添加文本、添加形

狀、更改圖形顏色和樣式

file72 員工季度業(yè)績評定.141

關鍵詞：插入工作表、max和min函數的使用、match和

index函數的使用、粘貼數字和格式、隱藏零值、利用鼠標

讓兩列數據互換

file73 員工工作能力和態(tài)度評定表144

關鍵詞：創(chuàng)建雙軸圖表、應用圖表樣式、添加坐標軸標題

file74 員工季度業(yè)績排名表.148

關鍵詞：另存為工作簿、rank函數的應用、使用“向下填

充”功能復制公式、choose函數的應用

file75 員工月度業(yè)績比較圖.151

關鍵詞：復制和粘貼數據、創(chuàng)建迷你圖、設置迷你圖格式、

突出顯示特殊點、更改特殊點標記

常見員工業(yè)績管理文件賞析 154

file76 員工個性品質測評表.154

關鍵詞：利用數據有效性自定義下拉列表、新建批注、編輯

批注、顯示批注

file77 管理人員月考核表.155

關鍵詞：自定義數字格式、設置字體顏色、手動調整列寬、

拆分合并的單元格

file78 職員考核表155

關鍵詞：應用單元樣式、更改單元格跳轉方向、手動交換

行列

file79 員工考績登記表156

關鍵詞：應用單元格樣式、應用表格樣式、顯示表格的鑲

邊列

file80 營業(yè)部門業(yè)務能力分析表157

關鍵詞：使用“字體”組的填充顏色設置隔行填充單元格、

清除單元格格式、清除內容、利用填充功能復制格式

第9章 員工福利管理/158

常見員工福利管理文件制作 159

file81 公司福利體系圖159

關鍵詞：插入等式關系smartart圖形、通過文本窗格輸入文

本、設置單個圖形的形狀填充、設置單個圖形的形狀輪廓、

設置單個圖形的形狀效果

file82 員工社會保險登記表.163

關鍵詞：限制輸入數據大小、設置百分比顯示、保護工作表

中的固定區(qū)域、保護工作表

file83 參加保險單位繳費基數、人數申報表167

關鍵詞：利用“序列”填充奇數、設置允許用戶編輯區(qū)域、

設置數字以貨幣格式顯示、保護工作表

file84 員工年度福利統(tǒng)計表.170

關鍵詞：按類型合并計算、創(chuàng)建超鏈接、隱藏工作表標簽

file85 參保人員信息更正申報表173

關鍵詞：設置單元格以文本格式顯示、以pdf形式發(fā)送

文件、使用軟鍵盤輸入“×”符號、設置單元格頂端左

對齊

常見員工福利管理文件賞析 175

file86 參加社會保險人員增減表175

關鍵詞：自動填充序號、文本自動換行、自動調整列寬與行高

file87 員工補交養(yǎng)老保險費申請表175

關鍵詞：以會計數字格式顯示數字、利用“字體”組中“邊

框”功能更改邊框顏色與粗細、設置單元格底端右對齊

file88 醫(yī)療費用申報表176

關鍵詞：插入“□”符號、添加下畫線、更改邊框線條樣式

為雙畫線、繪制線條代替下畫線

file89 生育保險費申報表.177

關鍵詞：應用主題、更改主題顏色、更改主題字體、更改主

題效果

file90 失業(yè)保險費申報表.177

關鍵詞：跨越合并單元格、輸入以0開頭的數字、隱藏標題

欄與編輯欄、全屏顯示數據

第10章 員工薪資管理/179

常見員工薪資管理文件制作 180

file91 員工工資明細表180

關鍵詞：插入數據透視表、添加字段、計算實發(fā)工資和應發(fā)

工資金額

file92 員工工資水平分布表.183

關鍵詞：插入函數、frequency函數的應用、數組公式的

應用、countif函數的應用

file93 員工工資水平分布圖.184

關鍵詞：加載數據分析工具、直方圖分析、刪除圖例、顯示

數據標簽

file94 員工工資查詢表187

關鍵詞：通過編輯欄插入函數、match函數的應用、

index函數的應用、嵌套函數的使用

file95 制作員工工資憑條.190

關鍵詞：mod函數的應用、row函數的應用、向下自動填

充數據、向右自動填充數據

常見員工薪資管理文件賞析 193

file96 員工季度獎金表193

關鍵詞：設置貨幣格式、if函數的應用、choose函數的

應用

file97 員工銀行賬戶轉賬表.193

關鍵詞：利用簡單公式計算應發(fā)工資與實發(fā)工資、if函數的

應用、vlookup函數引用數據

file98 崗位薪酬結構表194

關鍵詞：隱藏工作表中的零值、使用sum函數求和、使用選

擇性粘貼復制公式

file99 工資變更申請書195

關鍵詞：僅粘貼數值、通過軟鍵盤插入方框符號、使用增加

縮進量和減少縮進量調整單元格邊距

file100 兼職員工的工資管理表.195

關鍵詞：days360函數的應用、product函數的應用、自

定義數字顯示格式

第11章 員工意見調查與統(tǒng)計/197

常見員工意見調查與統(tǒng)計文件制作 198

file101 員工意見調查單198

關鍵詞：繪制標簽控件、繪制選項按鈕控件、繪制框架控

件、繪制按鈕控件、繪制組合框控件

file102 快速記錄調查結果202

關鍵詞：指定控件對應的鏈接單元格、編寫保存單元格數據

代碼、rows屬性、currentregion屬性、count方法的應用

file103 參與調查者年齡構成比圖205

關鍵詞：rand函數的應用、celling函數的應用、繪制條

形圖、設置分類間距

file104 抽樣分析員工對工作的滿意度208

關鍵詞：抽樣工具的應用、設置數據標簽顯示形式、設置數

據點顏色、使用countif函數統(tǒng)計個數

file105 年齡與關注面關系抽樣回歸分析210

關鍵詞：抽樣工具的使用、回歸分析工具的使用、使用

index函數引用數據

常見員工意見調查與統(tǒng)計文件賞析 212

file106 關注面與學歷的相關性分析212

關鍵詞：使用抽樣工具抽取數據、使用相關系數工具、根據

相關系數判斷相關性

file107 員工績效考評標準意愿比圖213

關鍵詞：countif函數的應用、創(chuàng)建條形圖、設置條形逆序

類別顯示

file108 認為在公司有發(fā)展前途比重214

關鍵詞：創(chuàng)建三維餅圖、應用圖表布局、應用圖表樣式

file109 學歷與工作緊迫性相關性分析214

關鍵詞：使用抽樣工具抽取數據、使用index函數引用數

據、correl函數的應用、相關系數判斷條件

file110 參與調查員工學歷分布圖215

關鍵詞：抽樣分析工具的使用、創(chuàng)建圓柱圖、隱藏縱坐標軸

及網格線、添加文本框

第12章 公司領導日程管理/217

常見公司領導日程管理文件制作 218

file111 領導的日程安排表218

關鍵詞：插入超鏈接、編輯超鏈接、保護工作表、隱藏工作

表標簽

file112 領導預約記錄表220

關鍵詞：插入現有word對象、編輯word對象、更改鏈接圖標

file113 領導日程安排提醒表223

關鍵詞：插入用戶窗體、設計用戶窗體內控件、更改控件

caption屬性、編寫自動提醒代碼

file114 領導預約變更記錄表226

關鍵詞：導入文本文件、設置底紋與邊框樣式、向下自動填

充序號

file115 日程檢查表.230

關鍵詞：插入復選框（窗體控件）、設置打印區(qū)域、設置數

據在紙張上放置位置、預覽打印效果

常見公司領導日程管理文件賞析 233

file116 上司、部屬休假掌握表.233

關鍵詞：設置圖片背景、設置邊框樣式、使用today函數獲

取當前日期

file117 個人指示"para" label-module="para">

關鍵詞：插入圓點符號、設置日期格式、添加復選框控件

file118 年度行事歷決定會議表格234

關鍵詞：自定義日期格式、快速還原至默認列寬和行高、精

確調整行高與列寬

file119 客戶接洽記錄表235

關鍵詞：插入單選按鈕（窗體控件）、設置多個控件對齊、

精確調整控件大小

file120 文件督辦通知單235

關鍵詞：設置文本底端對齊、繪制文本框、插入藝術字、更

改藝術字形狀

第13章 公司客戶管理/237

常見公司客戶管理表格制作 238

file121 客戶通訊簿.238

關鍵詞：自動清除超鏈接、設置數據有效性、限定文本字符

數、設置錯誤提示信息

file122 客戶區(qū)域劃分表241

關鍵詞：按筆劃數排列數據、按降序排列數據、創(chuàng)建組、

counta函數的應用

file123 客戶等級分類表244

關鍵詞：設置單元格格式、設置篩選區(qū)域、設置條件區(qū)域、

設置篩選結果顯示位置

file124 客戶分布圖.246

關鍵詞：創(chuàng)建二維餅圖、應用圖表布局、應用圖表樣式、設

置圖表標題

file125 重點客戶排行榜249

關鍵詞：降序排列數據、為金額添加貨幣符號、利用序列對

話框填充數據

常見公司客戶管理表格賞析 251

file126 新客戶調查表251

關鍵詞：跨越合并單元格、邊框線樣式更改、插入特殊符

號、設置文本居中對齊

file127 新客戶認定申請表252

關鍵詞：套用單元格樣式、手動填充單元格顏色、更改邊框

顏色、設置文本格式

file128 潛在客戶調查總結表252

關鍵詞：精確調整行高和列寬、使用格式刷快速設置格式、

設置文本格式、居中對齊顯示文本

file129 訪問客戶意見表253

關鍵詞：自動換行、跨行合并單元格、居中對齊顯示文本

file130 客戶來電登記簿253

關鍵詞：設置日期時間格式、篩選數據、格式化數據

第14章 辦公用品管理/255

常見辦公用品管理表格制作 256

file131 辦公用品采購申請表256

關鍵詞：限定用戶編輯區(qū)域\設置用戶編輯權限\保護工作表

\撤銷工作表保護

file132 辦公用品采購流程圖259

關鍵詞：插入smartart圖形、編輯smartart圖形、更改

smartart圖形布局、更改smartart圖形顏色和樣式

file133 辦公用品采購表262

關鍵詞：設置邊框顏色、設置邊框線型、繪制邊框、添加圖

片超鏈接

file134 辦公用品采購記錄統(tǒng)計表264

關鍵詞：凍結窗格、數據排序、創(chuàng)建分類匯總

file135 辦公用品采購報價單266

關鍵詞：高級篩選、刪除重復項、lookup函數、設置函數參數

常見辦公用品管理表格賞析 269

file136 辦公用品領用申請表269

關鍵詞：插入頁眉文本、在頁眉插入圖片、設置圖片格式

file137 辦公用品領取登記表270

關鍵詞：取消共享工作簿、限定用戶編輯區(qū)域、保護工作

表、保護工作簿

file138 辦公用品庫存統(tǒng)計表270

關鍵詞：自動填充數據、使用公式計算數據、自動填充公式

file139 今年采購辦公用品費用花費比較圖.271

關鍵詞：插入圖表、更改圖表布局、設置圖表樣式、設置圖

表標簽、添加并設置圖表標題

file140 來年辦公用品費用預算表272

移動平均法的使用、隱藏當前公式與區(qū)域中其他公式不一致

的公式錯誤提示圖標、average函數的使用

第15章 日常費用管理/273

常見日常費用管理文件制作 274

file141 日常費用統(tǒng)計表格274

關鍵詞：調整數據透視表布局、分組字段項目、使用切片器

篩選

file142 企業(yè)部門借款單277

關鍵詞：將表格復制為圖片、隱藏單元格列、取消隱藏列數據

file143 各項費用月支出比較圖.279

關鍵詞：創(chuàng)建折線迷你圖、手動更改迷你圖顏色、標出首點

與尾點、更改繪圖數據方向

file144 日常費用支出預算表282

關鍵詞：右鍵拖動填充數據、移動平均法預測、指數平滑法

預測

file145 各部門日常費用花銷比較圖285

關鍵詞：創(chuàng)建數據透視圖、更改圖表類型、篩選數據

常見日常費用管理文件賞析 288

file146 日常費用申報表288

關鍵詞：使用“會計用雙下畫線”功能、自動求和計算、自

動填充功能復制數據

file147 會議費用預算表289

關鍵詞：設置數據有效性、sum函數求和、添加斜線邊框

file148 水電費月結算表290

關鍵詞：降序排列、組合數據、自動求和

file149 日常費用季度結算表290

關鍵詞：創(chuàng)建數據透視表、按季度將字段分組、移動數據透

視表位置

file150 日常費用年結算表291

關鍵詞：創(chuàng)建數據透視表、將日期按年進行分組統(tǒng)計、應用

數據透視表樣式

第16章 費用報銷管理/293

常見費用報銷管理表格制作 294

file151 員工外勤費用報銷單294

關鍵詞：以圖片作為表格水印、設置圖片格式、插入標志圖

案、調整圖片位置、大小

file152 費用報銷流程圖297

關鍵詞：smartart圖形、設置填充效果、設置邊框效果、更

改smartart圖形形狀

file153 電話補助標準表300

關鍵詞：設置打印區(qū)域、設置打印標題、調整打印順序、打

印工作表

file154 月度移動電話報銷費用統(tǒng)計表302

關鍵詞：選擇打印機、選擇打印范圍、選擇打印內容、設置

打印份數

file155 午餐補助費用報銷單304

關鍵詞：保存到網站上、共享工作簿、允許多用戶同時編輯

文檔

常見費用報銷管理表格賞析 306

file156 旅游津貼補助表306

關鍵詞：插入頁眉、以圖片作為表格水印、調整圖片大小、

設置圖片效果

file157 節(jié)日補助申請表307

關鍵詞：自定義填充底紋顏色、自定義邊框樣式、設置打印

區(qū)域、調整紙張方向

file158 節(jié)日補助表格307

關鍵詞：合并單元格、邊框線樣式更改、手動調整列寬、設

置文本居中對齊

file159 生日津貼表.308

關鍵詞：自動填充數據、設置單元格樣式、添加下畫線、更

改數據顯示形式

file160 生活補助表格309

套用表格樣式、設置邊框顏色、填充單元格底紋顏色、將數

字轉換為貨幣形式

第17章 會議管理/310

常見會議管理管理表格制作 311

file161 會議室使用申請表311

關鍵詞：插入頁眉、設置頁眉文本格式、插入當前時間、插

入頁腳

file162 會議室使用登記表313

關鍵詞：設置頁邊距、設置頁面大小、設置頁面方向、設置

居中方式、打印預覽

file163 會議議程安排表315

關鍵詞：插入藝術字、更改藝術字樣式、設置藝術字字體格

式、設置藝術字效果

file164 會議出席記錄表318

關鍵詞：修訂、突出顯示修訂、設置修訂選項、接受修訂

file165 會議記錄表.320

關鍵詞：共享工作簿、設置保存修訂記錄天數、保護并共享

工作簿、取消共享工作簿的保護

常見會議管理表格賞析 323

file166 會議紀要323

關鍵詞：插入文件名、插入當前日期、插入當前文件路徑

file167 員工提案評定表323

關鍵詞：添加頁面背景、設置打印區(qū)域、設置工作表選項

file168 月份經營會議表格324

關鍵詞：為藝術字設置形狀填充、為藝術字設置紋理填充、

更改藝術字樣式

file169 部門經營會議表格325

關鍵詞：突出顯示修訂位置、設置對工作簿的修改日期、接

受其他用戶對表格的修改

file170 年度行事判定會議表格.325

關鍵詞：添加邊框、設置頁邊距、設置頁面大小、設置打印區(qū)域

第18章 文件管理/327

常見文件管理表格制作 328

file171 收發(fā)文件登記簿328

關鍵詞：設置日期格式、counta函數的應用、利用快捷鍵

復制公式

file172 資料借閱登記表330

關鍵詞：設置數據有效性、activex控件按鈕、設置activex

控件屬性、for…next循環(huán)語句

file173 加密重要文件334

關鍵詞：保護工作表、檢驗工作表是否被保護、為工作簿加密

file174 以郵件發(fā)送文件336

關鍵詞：根據模板創(chuàng)建工作簿、刷新數據透視表、以郵件發(fā)

送文件

file175 文件的共享與保護339

關鍵詞：設置允許用戶編輯區(qū)域、共享工作簿、保護共享工作簿

常見文件管理表格賞析 343

file176 資料銷毀申請表343

關鍵詞：隱藏網格線、預覽打印效果、調整打印位置、打印

工作表

file177 銷毀文件列表343

關鍵詞：套用表格樣式、不考慮位置排序、不考慮位置篩

選、使用會計雙下畫線

file178 銷售收據344

關鍵詞：繪制形狀、添加并設置藝術字、組合圖形

file179 按部門歸檔的文件表345

關鍵詞：排序、創(chuàng)建分類匯總、隱藏與顯示明細數據

file180 按時間整理的文件表345

關鍵詞：分組數據、subtotal函數的使用、隱藏分級顯示

標志

第19章 公司車輛管理/347

常見公司車輛管理表格制作 348

file181 公司車輛登記表348

關鍵詞：插入用戶窗體、設計用戶窗體、編寫相應的代碼

file182 車輛資料表.352

關鍵詞：隔行填充底紋顏色、設置邊框、保護工作表數據、

允許更改單元格格式

file183 車位月保統(tǒng)計表355

關鍵詞：按升序排列數據、自定義排列、創(chuàng)建分類匯總、嵌

套分類匯總、分組顯示

file184 油料庫存月報表360

關鍵詞：柱形圖、更改圖表類型、設置圖表樣式、編輯圖表區(qū)

file185 車輛費用支出月報表364

關鍵詞：vlookup函數引用行數據、創(chuàng)建餅圖、添加組合

框控件、設置控件值

常見公司車輛管理表格賞析 367

file186 車輛租借申請表367

關鍵詞：插入日期控件、添加復合框控件、設置控件源數據

區(qū)域

file187 車輛使用狀況月報表368

關鍵詞：自動求和、創(chuàng)建柱形圖、設置數據點顏色及間隔、

調整圖例顯示位置

file188 汽車駕駛日報表369

關鍵詞：添加復選框控件、對齊多個控件、使用公式計算金額

file189 車輛作業(yè)檢點表369

關鍵詞：自動填充星期數、sum函數的應用、year、

month、day和today函數的應用

file190 車輛行駛事故/故障記錄表370

設置數據有效性、設置輸入信息、設置出錯警告

第20章 公司安全衛(wèi)生管理/372

常見公司安全衛(wèi)生管理表格制作 373

file191 外來人員進出登記表373

關鍵詞：設置數據有效性、限定文本的長度、設置錯誤提示

信息、圈釋無效數據

file192 清潔工作安排表376

關鍵詞：分列、插入批注、查看批注、編輯批注、顯示全部

批注

file193 安全工作檢查表379

關鍵詞：檢查文檔、檢查輔助功能、查看輔助檢查信息、標

記為最終狀態(tài)

file194 意外事故報告表382

關鍵詞：設置用戶編輯區(qū)域、撤銷工作表保護、保護工作簿

結構、撤銷工作簿保護

file195 安全管理實施計劃表386

關鍵詞：設置密碼保護excel文檔、打開所保護的文檔、添加

數字簽名、查看數字簽名

常見公司安全衛(wèi)生管理表格賞析 389

file196 公司內事故發(fā)生報告表.389

關鍵詞：按分割符號進行分列、插入批注、編輯批注、限制

用戶編輯區(qū)域

file197 火災保險契約物品受害報告書390

關鍵詞：設置密碼保護文檔、保護工作簿的結構、保護部分

單元格、檢查文檔

file198 衛(wèi)生區(qū)域劃分表390

關鍵詞：凍結窗口、插入批注、允許用戶設置單元格格式、

標記為最終狀態(tài)

file199 事故調查報告表391

關鍵詞：設置單元格格式、自動換行、強制換行、應用單元

格樣式

file200 清潔衛(wèi)生評分表392

關鍵詞：sum函數的應用、average函數的應用、保護工

作表及鎖定的單元格內容、加密文檔

講究快速與精準辦公的現代職場人士，無不希望掌握一套能快速制作常用表格的方法，以便提高工作效率，同時也方便日后的數據維護與整理，本書正是為了滿足這樣的讀者需求而設計編寫的。

本書依據Excel 2010這款功能強大的軟件，采用大量的案例講解，以及清晰的圖解操作形式，使讀者可以輕松學會日常行政/文秘辦公中常用表格的制作、常規(guī)數據統(tǒng)計分析。全書涵蓋了文秘與行政中最常用的200個文件制作與分析技巧，包括員工資料歸檔管理、人事動態(tài)管理、員工招聘與甄選、員工進修管理、員工考勤與休假、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工業(yè)績管理、員工福利管理、員工薪資管理、員工意見調查與統(tǒng)計、公司領導日程安排、公司客戶管理、辦公用品管理、日常費用管理、費用報銷管理、會議管理、文件管理、公司車輛管理和公司安全衛(wèi)生管理等多個領域的表格制作與數據統(tǒng)計分析，方便讀者遇到相關問題時可直接從書中查詢類似技巧的解法。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常文秘、行政辦公實際工作，能夠解決讀者的實際問題，有效提高文秘、行政人員的工作效率。

2.適用性強

本書的講解簡明扼要、操作步驟清晰易懂，均嚴格按照實際操作流程記錄，因此即使讀者沒有任何Excel操作經驗，也能迅速掌握實用技能。

3.重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解提綱挈領，而將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應的步驟中，并在案例步驟講解時以“操作技巧”形式提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4.便于實操，舉一反三

全書采用逐步圖解方式，讀者可以根據書中的案例舉一反三。

5.光盤內容豐富，可直接用于實踐

本書配套光盤中附帶了全書所有案例素材的最終效果文件，可以直接將本書中的案例應用到實際工作中，從而更加有效地增強學習效果和實際應用能力。

本書適合讀者

本書特別適用于從事文秘、行政工作的辦公人員，以及企事業(yè)單位的管理者快速學習、制作或查詢套用常用辦公文檔；也適合學校師生及職場新人作為學習Excel電子表格制作的參考用書。

本書由啟賦書坊組織編寫，參與書中資料收集、稿件編寫、實例制作和整稿處理的有李立、楊倩、趙雁、張金羽、謝友紅、廖桂英、陳興勇、陳忠德、李菠、文思國、張偉和周雍欣等人。由于作者水平有限，疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正，并提出寶貴意見。

作 者2011年8月

財務和會計工作離不開各種各樣的表格，無論是剛步入財會行業(yè)的新人還是經驗豐富的財務高手，要想在最短的時間內具備表格制作能力，迅速切入財務工作，最簡捷的方式就是先掌握一套財務工作中常見的表格或文件范本。因此，本書選擇財務和會計工作中最常見的200個文件，以實用為第一指導原則，幫助讀者快速掌握和提升處理財會日常工作的能力

本書依據Excel 2010 這款功能強大的軟件，采用大量的案例講解，以及清晰的圖解操作形式，使讀者可以輕松學會日常財務與會計辦公中常用表格的制作、常規(guī)數據統(tǒng)計分析。全書涵蓋了財務和會計管理工作中最常用的200個文件制作與分析技巧，包括常見財務票據管理表格、會計賬務管理表格、貨幣資金日常管理表格、應收賬款管理表格、材料管理表格、固定資產管理表格、企業(yè)負債管理表格、企業(yè)日常費用管理表格、產品成本管理圖表、員工工資管理表格、銷售收入管理圖表、銷售利潤管理圖表、所得稅申報表格、財務報表分析表格、財務預測分析圖表、貨幣資金時間價值分析圖表、企業(yè)籌資決策管理表格、企業(yè)投資決策管理表格和財務預算表格的制作與數據統(tǒng)計分析，方便讀者遇到相關問題時可直接從書中查詢類似解決技巧。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常財務、會計辦公實際工作，能夠解決讀者的實際問題，有效提高文秘、行政人員的工作效率。

2．適用性強

本書的講解簡明扼要，操作步驟清晰易懂，均嚴格按照實際操作流程記錄，因此即使讀者沒有任何Excel操作經驗，也能迅速掌握實用技能。

3．重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解提綱挈領，而將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應的步驟中，并在案例步驟講解時以“操作技巧”形式在相應步驟中提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于實操，舉一反三

全書采用逐步圖解方式，讀者可以根據書中的案例舉一反三。

5．光盤內容豐富，可直接用于實踐

本書配套光盤中附帶了全書所有案例素材的最終效果文件，可以直接將本書中的案例應用到實際工作中，從而更加有效地增強學習效果和實際應用能力。

本書適合讀者

本書特別適用于從事財務、會計工作的辦公人員，以及其他需要學習財會知識的人員快速學習、制作或查詢套用常用辦公文檔；也適合學校師生及職場新人作為學習Excel電子表格制作的參考用書。

啟賦書坊的李立、管文蔚、黃娬、楊延飛、周可、吳珊、池紅、姜新玲、劉杰、吳立宏、楊朝暉和葛延青參與了本書的編著，由于編者水平有限，且限于時間與精力，本書在編寫中難免出現疏漏之處，懇請廣大讀者指正，并提出寶貴意見。

編 者

2011年5月

許多讀者一直希望掌握一套快速制作常用表格的方法，以便在工作中派上用場，提高工作效率，同時也能方便日后的數據維護與整理。本書正是為了滿足這樣的讀者需求而設計編寫的。

本書用案例形式的編排加上清晰的步驟講述，使讀者可以輕松學會人力資源管理中常用表格的制作，以及常規(guī)數據統(tǒng)計分析。全書涵蓋了人力資源管理中最常用的200個文件的制作與分析技巧，包括人力資源規(guī)劃管理、人員招聘管理、人員甄選管理、人員錄用管理、人事檔案管理、公司人員結構分析、員工培訓管理、員工績效考核管理、員工出勤情況管理、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工薪酬管理、員工福利管理、員工獎懲管理、薪資統(tǒng)計與分析、人員調整管理、人員流失統(tǒng)計分析、企業(yè)人才測評、員工安全管理和員工健康管理等多個領域的表格制作與數據統(tǒng)計分析，方便讀者遇到相關問題時可直接從書中查詢類似技巧的解法。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常人力資源實際工作，能夠解決用戶的實際問題，能有效地提高人事、行政人員的工作效率。

2．適用性強

本書以簡單、清晰的步驟編排，這些步驟均按照實際操作的過程完成，因此即使讀者沒有任何Excel操作經驗，也能迅速掌握實用技能。

3．重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解較少，將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應的步驟中，并在案例步驟講解時以“操作技巧”的形式在相應步驟中提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于實操，舉一反三

全書采用逐步圖解方式，讀者可以根據書中的案例舉一反三，而且本書配套光盤中附帶了全書所有案例素材的結果文件，可以直接將本書中的案例應用到實際工作中，從而更加有效地增強學習的效果和實際應用能力。

本書適合讀者

本書特別適用于身處人事、文秘、行政辦公一線的辦公人員，也適用于企事業(yè)單位的管理者，還可以作為學習Excel運用的參考書。

本書由啟賦書坊組織編寫，參與書中資料收集、稿件編寫、實例制作和整稿處理的有李立、楊倩、楊麗、于廣浩、周軼、郭瑞燕、劉永彬、王偉光、田慧、巨英連、張養(yǎng)麗和陳洋等人。由于作者水平有限，疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正，并提出寶貴意見。

作 者

2011年8月

《excel人力資源管理必備的200個文件(含cd光盤1張)(雙色)》

第1章 人力資源規(guī)劃管理表格/1

常見人力資源規(guī)劃管理表格制作 2

file01 各部門工作計劃表2

關鍵詞：創(chuàng)建與保存工作簿、輸入文本、合并后居中單元

格、手動調整列寬、自動換行、使用預置邊框快速添加邊框

file02 人力需求規(guī)劃表5

關鍵詞：打開工作簿、更改文字方向、重命名工作表、選擇

工作表組、刪除工作表、關閉工作簿

file03 名額編制計劃表8

關鍵詞：設置文本字符格式、插入行、減小字號、精確設置

列寬、設置文本居中對齊

file04 工作說明書.11

關鍵詞：跨越合并單元格、精確調整行高、自動調整列寬、

通過對話框設置邊框樣式

file05 人力資源部工作分析描述表14

關鍵詞：插入符號、繪制邊框、隱藏網格線

常見人力資源規(guī)劃管理表格賞析 17

file06 任職資格與工作環(huán)境分析表17

關鍵詞：選擇邊框顏色、選擇線條樣式、繪制邊框網絡、添

.加雙底框線、設置對齊方式

file07 各部門年度工作分配表.17

關鍵詞：設置字體格式、合并單元格、調整行高與列寬、自

動換行

file08 職位類人員需求預測表.18

關鍵詞：更改字體顏色、設置文本方向為豎排形式、自動調

整列寬、自動換行

file09 職務分析調查問卷單.19

關鍵詞：繪制邊框、增加單元格內容的縮進量、隱藏網

格線

file10 人力資源現狀分析表.19

關鍵詞：繪制雙線邊框、設置文本格式、合并單元格

第2章 人員招聘管理表格/21

常見人員招聘管理表格制作 22

file11 人員招聘流程圖22

關鍵詞：繪制形狀、在形狀中添加文字、設置形狀填充的顏

色、設置輪廓線條的顏色

file12 人員增補申請表25

關鍵詞：使用填充柄填充遞增數字、修改日期顯示格式、強

制換行、擦除邊框

file13 人員招聘計劃報批表.28

關鍵詞：取消單元格合并、使用格式刷復制單元格格式、使

用右鍵下拉列表選擇輸入數據、自動求和、繪制斜線邊框

file14 招聘費用預算表31

關鍵詞：使用“序列”對話框填充遞增數據、應用會計專用

格式、sum函數的應用、設置單元格頂端對齊

file15 招聘職位表.34

關鍵詞：同時在多個單元格中輸入相同的數據、開啟記憶式

鍵入快速輸入列中已有內容、輸入以0開頭的數字、以純色

隔行填充單元格底紋

常見人員招聘管理表格賞析 37

file16 招聘申請執(zhí)行單37

關鍵詞：利用自動填充功能填充遞增序號、強制換行、插入

特殊符號

file17 應聘人員登記表37

關鍵詞：調整行高與列寬、直接輸入文本型數字、更改文字

方向

file18 招聘進程表.38

關鍵詞：選擇線條顏色、使用粗匣框線、自動求和

file19 內部招聘工作流程示意圖.39

關鍵詞：繪制形狀、調整形狀位置、設置形狀無填充顏色、

設置輪廓顏色、設置輪廓線型及粗細

file20 內部崗位競聘報名表.39

關鍵詞：合并單元格、繪制雙線外邊框、日期格式設置

第3章 人員甄選管理表格/41

常見人員甄選管理表格制作 42

file21 應聘者個人資料比較表.42

關鍵詞：插入word文檔、新建窗口、全部重排

file22 應聘人員甄選比較表.45

關鍵詞：插入單元格、刪除單元格、使用數據有效性序列建

立下拉列表、保護工作表

file23 面試人員名單.48

關鍵詞：應用內置表格樣式、修改表格樣式、轉換為普通區(qū)域

file24 面談記錄表.51

關鍵詞：應用單元格樣式、允許部分單元格可編輯、加密工

作簿

file25 應聘人員筆試成績表.54

關鍵詞：求平均值、計算成績名次、簡單排序

常見人員甄選管理表格賞析 "para" label-module="para">

file26 面試評價表.57

關鍵詞：應用單元格樣式、使用數據有效性建立面試考

官下拉列表、取消單元格鎖定、保護工作表（ 密碼為

“123456”）

file27 面試結果推薦表57

關鍵詞：更改日期格式、使用格式刷按鈕快速復制格式、應

用會計數字格式

file28 應聘人員復試名單58

關鍵詞：套用表格樣式、表格樣式選項顯示、設置行高與列

寬、設置文本格式、轉換為區(qū)域

file29 應聘人員復試記錄表.59

關鍵詞：調整行高、使用數據有效性建立下拉列表、會計數

字格式的應用

file30 聘約人員任用核定表.59

關鍵詞：應用單元格樣式、套用表格格式、調整行高、設置

字符格式

第4章 人員錄用管理表格/61

常見人員錄用管理表格制作 62

file31 職員錄用通知單62

關鍵詞：設置特殊日期格式、使用對話框設置文本方向、增

大邊框與單元格文本間的距離、用圖案填充單元格

file32 新進員工報到手續(xù)表.65

關鍵詞：修改單元格樣式、查找數據、替換數據

file33 人員試用標準表68

關鍵詞：添加下畫線、設置文本分散對齊、設置千位分隔

符、設置貨幣格式、快速調整小數位數、將表格復制為圖片

file34 員工履歷表.71

關鍵詞： 插入圖片、刪除圖片背景、調整圖片大小及位置、

調整圖片亮度與對比度、應用圖片樣式

file35 新員工試用表.74

關鍵詞：today函數的應用、將公式粘貼為數值、限制輸入

整數、設置提示消息、設置錯誤警告

常見人員錄用管理表格賞析 77

file36 員工工作證.77

關鍵詞：單元格純色填充、插入圖片、調整圖片大小、裁剪

圖片

file37 人員試用期鑒定表77

關鍵詞：設置字體格式、限制性別輸入值、貨幣格式的應用

file38 員工轉正申請表78

關鍵詞：解除單元格鎖定、保護工作表、修改單元格內容、

保護密碼字符串為“123456”

file39 人員試用考查表79

關鍵詞：向上旋轉文字、插入符號、分散對齊、添加會計雙

下畫線

file40 人員試用申請及核定表.79

關鍵詞：重命名工作表、刪除多余的工作表、設置工作表標

簽顏色

第5章 人事檔案管理表格/81

常見人事檔案管理表格制作 82

file41 人事資料登記表82

關鍵詞：添加記錄單到快速訪問工具欄中、使用記錄單輸入

數據、限制文本的長度、圈釋無效數據

file42 人事資料查詢表85

關鍵詞：復制工作表、使用搜索框篩選、自定義篩選

file43 銷售部管理人員結構圖.88

關鍵詞：插入smartart圖形、添加形狀、使用右鍵菜單添加

文本、更改顏色、應用smartart樣式

file44 人事變更報告單91

關鍵詞：刪除重復項、升序排列、新建條件規(guī)則實現隔行填

充、共享工作簿

file45 人事通報表.94

關鍵詞：使用對話框繪制斜線、設置文本以上標形式顯示、

設置文本以下標形式顯示、添加批注、選擇性粘貼批注

常見人事檔案管理表格賞析 97

file46 管理人才儲備表97

關鍵詞： 限制輸入整數范圍、days3 6 0 函數的應用、

today函數的應用

file47 公司現有人數一覽表.97

關鍵詞：繪制三欄斜線表頭、插入文本框、設置文本框輪廓

和填充為無顏色

file48 人員內部調動申請表.98

關鍵詞：清除自定義的自動更正功能、繪制邊框、使用格式

刷復制格式

file49 干部一覽表.99

關鍵詞：屏幕截圖、調整圖片大小和位置、刪除圖片背景

file50 員工通信簿.99

關鍵詞：限制電話號碼長度、圈釋無效數據、取消超鏈接

第6章 公司人員結構分析圖表/101

常見公司人員結構分析圖表制作 102

file51 員工教育程度分布圖.102

關鍵詞：絕對引用、應用百分比樣式、創(chuàng)建餅圖、應用圖表

布局、應用圖表樣式、設置數據標簽格式

file52 各部門員工性別分布圖.105

關鍵詞：復制圖表、更改圖表類型、設置分類間距、應用形

狀樣式、隱藏橫坐標軸標簽

file53 員工年齡結構分布圖.108

關鍵詞：創(chuàng)建復合餅圖、設置第二繪圖區(qū)數值個數、移動圖

表、設置第二繪圖區(qū)的大小

file54 公司人員職稱結構圖.111

關鍵詞：創(chuàng)建三維餅圖、更改餅圖的厚薄、調整扇區(qū)的起始

角度、分離單個扇區(qū)

file55 公司管理人員替換圖.114

關鍵詞：更改smartart圖形布局、更改顏色、應用藝術字樣

式、添加映像、棱臺效果、轉換為形狀

常見公司人員結構分析圖表賞析 117

file56 公司各部門權限結構圖.117

關鍵詞：插入smartart圖形、應用smartart顏色、應用

smartart樣式、插入藝術字

file57 員工總人數變化圖117

關鍵詞：創(chuàng)建面積圖、追加數據系列、更改數據系列圖表類

型、應用圖表布局、添加坐標軸標題

file58 各部門員工人數條形圖.118

關鍵詞：勾選“逆序類別”復選框、隱藏數值坐標軸刻度、

設置類別坐標軸線條顏色為“無”、應用圖表布局

file59 寶塔式企業(yè)管理結構.119

關鍵詞：插入基本棱錐圖、更改棱錐圖布局、更改圖形顏

色、繪制右大括號、繪制并設置文本框格式

file60 員工性格調查分布圖.119

關鍵詞：創(chuàng)建雷達圖、設置數據標記的填充顏色為“無”、

設置數據標記的輪廓線條顏色及粗細

第7章 員工培訓管理表格/121

常見員工培訓管理表格制作 122

file61 培訓需求調查統(tǒng)計表.122

關鍵詞：數據條的應用、數據條長度控制、數據條外觀顏

色、管理條件規(guī)則

file62 員工培訓計劃表125

關鍵詞：設置特殊日期格式、突出發(fā)生日期之前或之后數

據、突出包含某文本的數據、清除所選條件格式

file63 企業(yè)年度培訓費用預算表.128

關鍵詞：創(chuàng)建迷你圖、復制迷你圖、應用迷你圖樣式、顯示

特殊標記、取消組合、清除迷你圖

file64 員工培訓成績排行榜.131

關鍵詞：rank.eq函數的應用、應用圖標集、設置圖標集值

范圍

file65 培訓成績評定表134

關鍵詞：if函數的應用、自定義文本序列順序、按自定義序

列排序

常見員工培訓管理表格賞析 137

file66 參與培訓人員的胸卡.137

關鍵詞：使用復制按鈕復制、使用粘貼按鈕粘貼、使用

【ctrl c】組合鍵和【ctrl v】組合鍵復制與粘貼

file67 培訓成績查詢表137

關鍵詞：高級篩選、設置并列條件、選擇高級篩選方式、設

置復制到的目標位置

file68 員工培訓報告表138

關鍵詞：跨列居中、設置文本逆時針角度旋轉、設置圖案

填充

file69 培訓成果評估表139

關鍵詞：迷你柱形圖、更改迷你圖顏色、復制迷你圖、組合

迷你圖、顯示首點和尾點

file70 培訓學員反饋表139

關鍵詞：更改文本方向、填充遞增序列數值、合并單元格、

跨列居中單元格、繪制邊框

第8章 員工績效考核管理表格/141

常見員工績效考核管理表格制作 142

file71 員工考核流程圖142

關鍵詞：插入藝術字、使用浮動工具欄設置、對齊形狀、平

均分布形狀、組合形狀

file72 員工業(yè)績統(tǒng)計表145

關鍵詞：多關鍵字排序、分類匯總、分級顯示明細數據、嵌

套分類匯總

file73 員工業(yè)績評價表148

關鍵詞：復制與粘貼數據、刪除重復項、sumif函數的應

用、根據所選內容創(chuàng)建名稱、名稱用于公式

file74 員工月度業(yè)績比較圖.151

關鍵詞：更改迷你圖類型、編輯迷你圖數據、更改迷你圖顏

色、更改迷你圖標記顏色

file75 員工績效考核成績排行榜.154

關鍵詞：average函數的應用、搜索函數、rank.avg函

數的應用、round函數的應用、trunc函數的應用

常見員工績效考核管理表格賞析 157

file76 員工工作態(tài)度互評表.157

關鍵詞：average函數的應用、創(chuàng)建條形圖、應用圖表布

局、應用圖表樣式

file77 員工工作品行考核表.157

關鍵詞：自動求和、設置圖標集數字范圍、隱藏部分圖標集

圖標

file78 績效考核面談表158

關鍵詞：插入藝術字、為藝術字添加陰影效果、為藝術字添

加映像效果、為藝術字添加棱臺效果

file79 目標與實際業(yè)績比較圖.159

關鍵詞：設置圖形的三維旋轉角度、設置三維圖形的基底格

式、設置條形圖逆序類別顯示、應用圖表布局樣式

file80 員工自評表.159

關鍵詞：設置字符格式、合并單元格、添加邊框樣式、輸入

下畫線

第9章 員工出勤情況管理表格/161

常見員工出勤情況管理表格制作 162

file81 員工請假單.162

關鍵詞：更改藝術字樣式、更改藝術字填充顏色、更改藝術

字輪廓顏色、更改藝術字的陰影效果、更改藝術字的發(fā)光效

果、更改藝術字的棱臺效果

file82 員工月出勤記錄表165

關鍵詞：快速填充工作日日期、繪制線條、設置線條顏色、

插入文本框

file83 員工出勤統(tǒng)計表168

關鍵詞：凍結窗格、countblank函數的應用、countif

函數的應用、count函數的應用

file84 員工出勤查詢表171

關鍵詞：vlookup函數的應用、復制數據有效性設置、清

除數據有效性

file85 員工日出勤情況分析圖.174

關鍵詞：創(chuàng)建面積圖、設置數據系列格式、添加數據系列、

更改數據系列圖表類型、設置坐標軸刻度

常見員工出勤情況管理表格賞析

file86 員工年假休假統(tǒng)計表.178

關鍵詞：if函數的應用、days360函數的應用、自定義計算

公式

file87 員工出勤工薪記錄表.178

關鍵詞：忽略公式檢查錯誤、sum函數的應用、product

函數的應用、應用會計數字格式

file88 員工請假流程圖179

關鍵詞：繪制形狀、更改線條箭頭樣式、設置單元格邊框顏

色、設置圖形中文本格式

file89 員工簽到簿.180

關鍵詞：打印標題行、預覽實際打印效果、縮放到頁面效果

file90 員工出勤率統(tǒng)計表180

關鍵詞：相對引用、應用百分比樣式、應用圖表樣式、設置

標記線樣式為平滑線

第10章 員工值班與加班管理表格/182

常見員工值班與加班管理表格制作 183

file91 值班安排表.183

關鍵詞：插入批注、編輯批注、查閱批注、顯示所有批注

file92 值班人員的合理調整表.185

關鍵詞：product函數的應用、加載規(guī)則求解工具、規(guī)劃

求解、保留規(guī)劃求解結果

file93 值班人員提醒表188

關鍵詞：使用公式確定要設置格式的單元格、today函數的

應用、設置打印區(qū)域、預覽打印效果、設置頁面居中對齊

file94 值班記錄查詢表191

關鍵詞：設置多條件篩選、在篩選條件中使用通配符、日期

篩選

file95 加班工資統(tǒng)計表194

關鍵詞：hour函數的應用、minute函數的應用、if函數

的應用、sumproduct函數的應用

常見員工值班與加班管理表格賞析 197

file96 值班替換申請表197

關鍵詞：在頁眉中插入文件名、在頁眉中插入當前日期和當

前時間、在頁腳中插入頁碼

file97 值班補貼申請表197

關鍵詞：強制換行、合并單元格、擦除多余的邊框、隱藏網

絡線

file98 員工加班申請表198

關鍵詞：設置日期數字格式、hour函數的應用、minute

函數的應用、將日期數字轉換為常規(guī)數字

file99 加班記錄表.199

關鍵詞：套用表格樣式、hour函數的應用、minute函數

的應用、將表格轉換為普通區(qū)域

file100 加班費用計算表199

關鍵詞：刪除重復項數據、sumif函數的應用、定義名稱、

應用名稱

第11章 員工出差管理表格/201

常見員工出差管理表格制作 202

file101 員工出差申請單202

關鍵詞：清除格式、打印選擇區(qū)域、顯示頁邊距、在預覽區(qū)

調整單元格列寬

file102 員工出差計劃表205

關鍵詞：按人員限制訪問權限、添加windows live id賬號、

以附件形式發(fā)送至電子郵箱

file103 員工出差旅費報銷單.208

關鍵詞：month函數的應用、day函數的應用、設置數字

以中文大寫數字顯示、隱藏列

file104 各部門員工出差統(tǒng)計表.211

關鍵詞：以單元格顏色排序、subtotal函數的應用、以

pdf形式發(fā)送郵件

file105 出差一周定期報告表.214

關鍵詞：檢查公式錯誤原因、顯示計算步驟、修改錯誤、追

蹤單元格引用、移去箭頭

常見員工出差管理表格賞析 217

file106 出差誤餐費申領單217

關鍵詞：將單元格復制為圖片、粘貼圖片、清除單元格內容

及格式

file107 部門領導出差動態(tài)表.217

關鍵詞：設置文本居中對齊、添加粗匣框線、將單元格區(qū)域

粘貼為圖片、以pdf文件發(fā)送附件

file108 旅費精算表.218

關鍵詞：設置邊框線條樣式、精確設置列寬、添加下框線、

隱藏網絡線

file109 預支差旅費申請單219

關鍵詞：設置數字以中文大寫格式顯示、強制換行、將單元

格區(qū)域粘貼為圖片

file110 月份出差補助統(tǒng)計表.219

關鍵詞：輸入以0開頭的數字、days360函數的應用、

prodcut函數的應用

第12章 員工薪酬管理表格/221

常見員工薪酬管理表格制作 222

file111 員工工資標準表222

關鍵詞：導入文本文件、設置貨幣符號、共享工作簿

file112 員工工資統(tǒng)計表225

關鍵詞：導入access數據、導入網站數據、if函數嵌套使用

file113 員工工資條.228

關鍵詞：顯示“開發(fā)工具”選項卡、添加控件、設置控件屬

性、編寫控件對應代碼

file114 員工工資動態(tài)分析表.231

關鍵詞：創(chuàng)建數據透視表、調整數據透視表字段布局、分段

組合字段、隱藏明細數據

file115 員工工資動態(tài)分析圖.234

關鍵詞：創(chuàng)建數據透視圖、更改數據透視圖圖表類型、插入

切片器、使用切片器篩選

常見員工薪酬管理表格賞析 237

file116 崗位調動薪酬變動審批表.237

關鍵詞：導入文本文件、強制換行、合并單元格、設置字符

格式、添加邊框

file117 各等級薪資分布情況.237

關鍵詞：frequency函數的應用、創(chuàng)建餅圖、應用圖表布

局樣式

file118 各部門薪資分布比較圖.238

關鍵詞：創(chuàng)建數據透視表、設置字段布局、創(chuàng)建數據透視

圖、插入切片器篩選數據

file119 員工工資轉賬表239

關鍵詞：復制數據、粘貼數據、限制數據文本長度

file120 員工工資級數評定表.239

關鍵詞：插入列、插入行、跨越合并單元格、添加預設邊框

第13章 員工福利管理表格/241

常見員工福利管理表格制作 242

file121 企業(yè)的人力資源類型示意圖242

關鍵詞：將smartart圖形轉換為形狀、插入文本框、設置文

本框格式、復制文本框、取消組合

file122 個人社會保險登記表.245

關鍵詞：繪制分組框控件、繪制單選按鈕控件、設置控件格

式

file123 參加社會保險人員申報表.248

關鍵詞：自定義公式計算繳費金額、隱藏工作表標簽、保護

并共享工作簿

file124 住房公積金繳存限額表.251

關鍵詞：創(chuàng)建圓柱圖、設置坐標軸刻度、調整圖例位置、顯

示數據模擬表

file125 職工住房公積金提取申請表254

關鍵詞：插入分頁符、刪除分頁符、分頁預覽、重設分頁符

常見員工福利管理表格賞析 257

file126 醫(yī)療費用申報表257

關鍵詞：將所有列調整為一頁、打印網絡線、預覽實際打印

效果

file127 生育保險申報表257

關鍵詞：分頁預覽視圖、手動調整分頁符位置、調整顯示

比例

file128 員工個人繳納保險費代繳表258

關鍵詞：隱藏功能區(qū)、隱藏編輯欄、標題、隱藏工作表標

簽、隱藏垂直和水平滾動條

file129 員工住房公積金繳納費用表259

關鍵詞：絕對單元格引用、啟用全屏顯示功能、退出全屏顯

示

file130 養(yǎng)老保險轉移申請表.259

關鍵詞：插入分頁符、調整分頁符位置、設置紙張大小、預

覽打印效果

第14章 員工獎懲管理表格/261

常見員工獎懲管理表格制作 262

file131 員工獎懲登記表262

關鍵詞：編輯拼音、顯示拼音字段、拼音設置

file132 獎懲呈報表.265

關鍵詞：快速還原為默認字體、以漸變色填充單元格底紋、

允許用戶編輯區(qū)域

file133 年度獲得獎勵情況統(tǒng)計表.268

關鍵詞：設置自動更正、拼寫檢查、同義詞庫查詢、中英文

翻譯

file134 獎懲申斥流程圖271

關鍵詞：使形狀從右到左顯示、升級/降級、上移或下移形

狀、更改形狀、增大/減小形狀

file135 企業(yè)員工獎懲裁決表.274

關鍵詞：應用主題樣式、更改主題顏色、更改主題字體、應

用主題效果

常見員工獎懲管理表格賞析 276

file136 工作獎金核算表276

關鍵詞：if函數的應用、名稱框定義名稱、使用對話框定義

名稱、應用名稱

file137 員工獎懲月報表276

關鍵詞：創(chuàng)建篩選條件、使用高級篩選、將篩選結果復制到

目標位置

file138 員工獎懲查詢表277

關鍵詞：使用數據有效性建立名稱下拉列表、vlookup函

數的應用、單元格的絕對引用

file139 紀律處分通知書278

關鍵詞：在頁眉中添加固定文本、插入工作表名、調整分頁

符位置

file140 員工處罰記錄表278

關鍵詞：設置首頁不同、在頁眉中快速添加文件名、添加文

件的總頁數、輸入豎排文本

第15章 薪資統(tǒng)計與分析圖表/280

常見薪資統(tǒng)計與分析圖表制作 281

file141 抽樣調查員工薪資構成.281

關鍵詞：搜索函數rand函數的應用、將公式復制為數值、

frequency函數的應用

file142 抽樣調查員工的學歷構成.284

關鍵詞：if函數的嵌套應用、randbetween函數的應

用、使用【f9】鍵將公式永久性改為隨機數

file143 年齡與薪資的相關性分析.287

關鍵詞：加載數據分析工具、使用相關系數工具、correl

函數的應用

file144 男、女薪資高低比較圖.290

關鍵詞：堆積百分比面積圖、插入剪貼畫、移動圖片位置、

調整圖片大小

file145 員工快樂指數與薪資關系圖293

關鍵詞：averageif函數的應用、創(chuàng)建三維餅圖、應用圖

表布局樣式

常見薪資統(tǒng)計與分析圖表賞析 296

file146 不同職位薪資比較圖.296

關鍵詞：設置數據點顏色、將垂直軸線條設置為無顏色、隱

藏圖例、輸入圖表標題文本

file147 薪資與業(yè)績的關系圖.296

關鍵詞：編輯圖表源數據、添加坐標軸標題、設置數據標記

樣式、設置數據標記填充色

file148 薪資漲幅趨勢分析圖.297

關鍵詞：添加垂直線、設置垂直線線型、設置垂直線線條顏

色、設置圖表區(qū)格式

file149 不同學歷背景對薪酬的滿意度298

關鍵詞：創(chuàng)建三維柱形圖、設置三維旋轉度、縮放圖表深

度、設置圖表基底顏色

file150 改變目前薪酬狀況的選擇.298

關鍵詞：分離指定扇區(qū)、放大餅圖高度、應用圖表樣式

第16章 人員調整管理表格/300

常見人員調整管理表格制作 301

file151 人事變動申請表301

關鍵詞：插入頁眉與頁腳、在頁眉中插入圖片、設置頁眉中

圖片的格式

file152 人員調整建議表303

關鍵詞：合并單元格樣式、單色打印、將所有列縮放為一

頁、設置打印份數、打印表格

file153 人員調職申請書306

關鍵詞：設置紙張大小、設置紙張方向、設置批注打印位

置、設置打印順序、調整頁邊距

file154 員工調派意見表309

關鍵詞：自定義頁邊距、自定義頁眉和頁腳區(qū)域大小、設置

頁面水平和垂直居中、打印標題

file155 人員編制變更申請表.311

關鍵詞：增加縮進量、頁面視圖、手動調整頁邊距、顯示/隱藏

空格、調整打印順序、設置打印范圍頁數、添加連接的打印機

常見人員調整管理表格賞析 314

file156 管理職位遞補表314

關鍵詞：插入背景圖片、更改紙張方向、設置打印區(qū)域

file157 人員晉升核定表314

關鍵詞：自定義頁眉和頁腳區(qū)域大小、設置頁面居中方式顯

示、重設所有分頁符

file158 員工調動通知單315

關鍵詞：打印選定區(qū)域、設置打印份數、打印表格

file159 派遣員工錄用通知書.316

關鍵詞：添加內置頁眉和頁腳樣式、將所有列縮放至一頁、

取消勾選“隨文檔一起縮放”復選框、取消勾選“與頁邊距

對齊”復選框

file160 員工調離呈簽表316

關鍵詞：打印預覽、縮放到頁面、顯示邊距、將所有列調整

為一頁

第17章 人員離職與流失統(tǒng)計分析表/318

常見人員離職與流失統(tǒng)計表格制作 319

file161 離職原因的種類319

關鍵詞：繪制文本框、繪制左大括號、調整大括號弧度、設

置文本框填充顏色、設置文本框輪廓顏色

file162 各部門人員流失率統(tǒng)計表.322

關鍵詞：百分比樣式應用、向下填充功能、choose函數的

應用、隱藏零值

file163 流失人員學歷結構比例圖.325

關鍵詞：設置扇區(qū)起始角度、設置數據點格式、設置數據標

簽格式、刪除指定數字點標簽及圖例

file164 公司員工流失率統(tǒng)計分析.328

關鍵詞：不帶格式填充、設置百分比樣式顯示、創(chuàng)建條形

圖、逆序類別

file165 人員流失原因統(tǒng)計與分析.331

關鍵詞：刪除重復項、countif函數的應用、創(chuàng)建三維柱形

圖、修改三維柱形圖的深度

常見人員離職與流失統(tǒng)計分析表格賞析 334

file166 離職申請表.334

關鍵詞：插入特殊符號、手動調動列寬和行高、繪制邊框線

條、隱藏網格線

file167 辭職申請審批表334

關鍵詞：插入選項按鈕控件、設置控件格式、復制控件、單

擊選項按鈕控件

file168 員工離職結算單335

關鍵詞：增加縮進量、插入文本框、設置文本框填充和輪廓

為無顏色、為文本框中文本添加陰影效果

file169 工作移交情況表336

關鍵詞：全屏顯示、調整顯示比例、將工作簿以附件形式發(fā)

送到電子郵箱

file170 職務免除通知單336

關鍵詞：插入圖章簽名、選擇簽名圖章、查看簽名證書

第18章 人才評測管理表格/338

常見企業(yè)人才評測管理表格制作 339

file171 個性品質測評.339

關鍵詞：錄制宏、編輯宏、設置宏的快捷鍵、執(zhí)行宏

file172 員工工作動力測評342

關鍵詞：添加數值調節(jié)鈕控件、設置數值調節(jié)鈕的值范圍、

使用組合框控件設置下拉列表、設置組合框控件的值范圍

file173 創(chuàng)新能力測評.344

關鍵詞：添加列表框控件、設置列表框控件值范圍、添加復

選框、設置復選框控件格式

file174 心理健康測評成績分析.347

關鍵詞：自動求和、新建條件規(guī)則突出顯示單元格、將工作

簿存放在skydrive網絡硬盤中、在網絡硬盤上查看存放的文件

file175 職業(yè)適應性測評350

關鍵詞：插入文本框控件、設置文本框控件屬性、使用軟鍵

盤插入符號、切換軟鍵盤符號類型

常見企業(yè)人才評測管理表格賞析 352

file176 人才綜合素質測評表格.352

關鍵詞：自動求和、按字段進行降序排列、應用圖標集

file177 解決問題風格測評353

關鍵詞：添加下框線、繪制分組框控件、編輯控件上的文

本、繪制選項按鈕控件、排列多個控件

file178 領導者能力結構測評.353

關鍵詞：index函數的應用、繪制滾動條控件、設置滾

動條控制值、拖動滾動條查看不同員工領導能力結構分析

情況

file179 事業(yè)驅策力測評354

關鍵詞：錄制宏、編輯宏、執(zhí)行宏

file180 職業(yè)性格測評.355

關鍵詞：使用格式刷復制單元格格式、啟用分頁預覽、調整

分頁符位置

第19章 員工安全管理表格/356

常見員工安全管理表格制作 357

file181 安全教育培訓計劃安排表.357

關鍵詞：分列、weekday函數的應用、取消自動將電子郵

箱轉換為超鏈接

file182 員工安全知識考核成績表.360

關鍵詞：移至單元格區(qū)域塊位置、按分類合并計算、創(chuàng)建條

形圖

file183 安全管理實施計劃表.363

關鍵詞：以天數填充日期、choose函數與weekday函數

嵌套使用、自動調整列寬

file184 用電安全檢查表365

關鍵詞：檢查文檔、檢查輔助功能、查看輔助檢查信息、標

記為最終狀態(tài)

file185 安全日報表.367

關鍵詞：設置密碼保護excel文檔、創(chuàng)建數字證書、添加數字

簽名、查看添加數字簽名效果

常見員工安全管理表格賞析 370

file186 安全隱患整改通知單.370

關鍵詞：設置允許編輯區(qū)域、設置修改權限密碼為123、保

護工作表、設置保護工作表的密碼為123

file187 工傷事故報告表370

關鍵詞：檢查文檔、全部刪除個人信息、以全屏顯示方式顯

示工作簿

file188 工傷報告單.371

關鍵詞：啟用分頁預覽視圖、調整分頁符位置、將工作簿創(chuàng)

建為pdf文件

file189 事故調查報告表372

關鍵詞：導入文本文件、插入列、設置字符格式、隱藏網格

線

file190 賠償處理調查報告書.372

關鍵詞：保護共享工作簿、突出顯示修訂、拒絕或接收

修訂

第20章 員工健康管理表格/374

常見員工健康管理表格制作 375

file191 健康檔案登記表375

關鍵詞：突出顯示不等于某值的單元格、選擇性粘貼單元格

格式、分頁預覽視圖、自定義視圖

file192 健康體檢流程圖378

關鍵詞：使用“文本窗格”添加文本、使用“文本窗格”添

加形狀、更改顏色、應用smartart樣式、調整smartart圖形大

小、將smartart圖形轉換為形狀

file193 員工健康體檢表381

關鍵詞：插入word對象、以圖標方式顯示、鏈接文件、編輯

插入的word對象、轉換對象類型

file194 員工健康狀況一覽表.383

關鍵詞：插入表格、應用表格樣式、調動表格大小

file195 企業(yè)員工健康檢查匯總表.385

關鍵詞：插入超鏈接、設置鏈接到目標位置、更改屏幕提示

文本

常見員工健康管理表格賞析 387

file196 員工健康水平分布圖.387

關鍵詞：加載數據分析工具、使用直方圖工具、更改圖表坐

標軸標題、應用圖表樣式

file197 員工健康與晨運關系圖.387

關鍵詞：創(chuàng)建氣泡圖、添加數據系列、添加坐標軸標題

file198 員工健康與工作環(huán)境關系圖388

關鍵詞：創(chuàng)建散點圖、調整圖例位置、添加坐標軸標題、插

入文本框

file199 員工健康與個人習慣關系圖389

關鍵詞：創(chuàng)建折線圖、設置橫坐標軸格式、設置數據標記選

項及填充、為數值坐標軸添加豎排標題

file200 職工心理健康檔案卡.389

關鍵詞：設置打印區(qū)域、設置紙張大小、設置紙張方向、加

密工作簿，其密碼為“123456”