Excel文秘與行政管理必備的200個文件前言

講究快速與精準辦公的現(xiàn)代職場人士，無不希望掌握一套能快速制作常用表格的方法，以便提高工作效率，同時也方便日后的數(shù)據(jù)維護與整理，本書正是為了滿足這樣的讀者需求而設(shè)計編寫的。

本書依據(jù)Excel 2010這款功能強大的軟件，采用大量的案例講解，以及清晰的圖解操作形式，使讀者可以輕松學會日常行政/文秘辦公中常用表格的制作、常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。全書涵蓋了文秘與行政中最常用的200個文件制作與分析技巧，包括員工資料歸檔管理、人事動態(tài)管理、員工招聘與甄選、員工進修管理、員工考勤與休假、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工業(yè)績管理、員工福利管理、員工薪資管理、員工意見調(diào)查與統(tǒng)計、公司領(lǐng)導日程安排、公司客戶管理、辦公用品管理、日常費用管理、費用報銷管理、會議管理、文件管理、公司車輛管理和公司安全衛(wèi)生管理等多個領(lǐng)域的表格制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，方便讀者遇到相關(guān)問題時可直接從書中查詢類似技巧的解法。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常文秘、行政辦公實際工作，能夠解決讀者的實際問題，有效提高文秘、行政人員的工作效率。

2.適用性強

本書的講解簡明扼要、操作步驟清晰易懂，均嚴格按照實際操作流程記錄，因此即使讀者沒有任何Excel操作經(jīng)驗，也能迅速掌握實用技能。

3.重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解提綱挈領(lǐng)，而將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應(yīng)的步驟中，并在案例步驟講解時以“操作技巧”形式提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4.便于實操，舉一反三

全書采用逐步圖解方式，讀者可以根據(jù)書中的案例舉一反三。

5.光盤內(nèi)容豐富，可直接用于實踐

本書配套光盤中附帶了全書所有案例素材的最終效果文件，可以直接將本書中的案例應(yīng)用到實際工作中，從而更加有效地增強學習效果和實際應(yīng)用能力。

本書適合讀者

本書特別適用于從事文秘、行政工作的辦公人員，以及企事業(yè)單位的管理者快速學習、制作或查詢套用常用辦公文檔；也適合學校師生及職場新人作為學習Excel電子表格制作的參考用書。

本書由啟賦書坊組織編寫，參與書中資料收集、稿件編寫、實例制作和整稿處理的有李立、楊倩、趙雁、張金羽、謝友紅、廖桂英、陳興勇、陳忠德、李菠、文思國、張偉和周雍欣等人。由于作者水平有限，疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正，并提出寶貴意見。

作 者2011年8月

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》

第1章 員工資料歸檔管理/1

常見員工資料歸檔管理表格制作 2

file01 員工個人資料登記表2

關(guān)鍵詞：新建工作簿、輸入文本、插入行、通過對話框合并

單元格、利用“字體”組命令設(shè)置字體格式、快速為表格添

加邊框線

file02 員工資料統(tǒng)計表6

關(guān)鍵詞： 套用表格樣式、修改表格樣式、將表格轉(zhuǎn)化

為普通區(qū)域、將常規(guī)數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期數(shù)據(jù)、mid函數(shù)與

datevalue函數(shù)的使用

file03 員工工作證.8

關(guān)鍵詞：為單元格添加圖案底紋、設(shè)置單元格內(nèi)文本對齊方

式、通過屏幕截圖插入圖片、拖動調(diào)整圖片大小、刪除雜亂

背景、為選定單元格添加下邊框

file04 各部門員工資料統(tǒng)計表12

關(guān)鍵詞： 重命名工作表、通過功能區(qū)命令插入函數(shù)、

countif函數(shù)的應(yīng)用、countifs函數(shù)的應(yīng)用

file05 員工資料查詢卡.15

關(guān)鍵詞：復制工作表、利用名稱框定義名稱、利用數(shù)據(jù)有效

.性創(chuàng)建下拉列表、vlookup函數(shù)的應(yīng)用

常見員工資料歸檔管理表格賞析 . 18

file06 員工通信簿18

關(guān)鍵詞：添加圖案底紋、更改底紋顏色、自定義邊框樣式、

取消超鏈接、精確調(diào)整行高

file07 干部一覽表19

關(guān)鍵詞：插入圖片、調(diào)整圖片大小與位置、刪除圖片背景、

更正圖片亮度、手動調(diào)整行高

file08 臨時人員雇用資料表19

關(guān)鍵詞：跨越合并單元格、邊框線樣式更改、手動調(diào)整列

寬、設(shè)置文本居中對齊

file09 員工工齡統(tǒng)計表.20

關(guān)鍵詞：自定義表格樣式、now函數(shù)應(yīng)用、year函數(shù)應(yīng)

用、將日期數(shù)字顯示為整數(shù)

file10 公司人數(shù)統(tǒng)計表.20

關(guān)鍵詞：將數(shù)字更改為百分比格式、單元格樣式應(yīng)用、

countif函數(shù)應(yīng)用、counta函數(shù)應(yīng)用

第2章 人事動態(tài)管理/22

常見人事動態(tài)管理表格制作 23

file11 人事動態(tài)及費用資料表23

關(guān)鍵詞：合并單元格、拖動調(diào)整列寬、使用“字體”組中的

“自動換行”功能、使用“單元格格式”對話框中的“文字

方向”功能、自定義數(shù)字格式

file12 人事規(guī)劃表格.26

關(guān)鍵詞：插入單元格、利用對話框合并單元格并設(shè)置文本自

動換行、繪制邊框網(wǎng)格

file13 人事變更報告單.27

關(guān)鍵詞：以漸變色填充單元格、“插入選項”按鈕的使用、

設(shè)置單元格邊框樣式與顏色、精確調(diào)整行高

file14 人事通報表31

關(guān)鍵詞：利用對話框設(shè)置字體格式、設(shè)置日期格式為長日期

格式、利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)

file15 人事流動月報表.34

關(guān)鍵詞：文本強制換行、利用百分比樣式按鈕、用“格式

刷”復制格式、自定義公式計算

常見人事動態(tài)管理表格賞析 37

file16 人員增加說明表.37

關(guān)鍵詞：通過功能區(qū)內(nèi)“方向”按鈕來更改文字方向、自動

調(diào)整行高、設(shè)置對齊方式

file17 員工任免通知書.38

關(guān)鍵詞：拖動行標手動調(diào)整行高、手動換行，在同一個單元

格中輸入多段文本、通過“excel選項”對話框隱藏網(wǎng)格線

file18 員工離職結(jié)算表.39

關(guān)鍵詞：插入方框、利用【shift】鍵手動輸入下畫線、文本

自動換行

file19 職務(wù)調(diào)動申請表.39

關(guān)鍵詞：在功能區(qū)中調(diào)整對齊方式、繪制線條并更改線條顏

色、設(shè)置邊框顏色為灰色

file20 后備人員明細表.40

關(guān)鍵詞：手動繪制邊框線、擦除多余邊線、設(shè)置文本右對齊

第3章 員工招聘與甄選/42

常見員工招聘與甄選管理表格制作 . 43

file21 招聘申請表43

關(guān)鍵詞：利用邊框下拉列表添加邊框、利用右鍵菜單刪除

行、插入符號

file22 招聘流程圖45

關(guān)鍵詞：繪制圓形和箭頭、設(shè)置圓形的邊框及填充效果、手

動排列形狀、手動旋轉(zhuǎn)圖形

file23 應(yīng)聘者基本情況登記表48

關(guān)鍵詞：插入正、誤符號“√”、“×”、設(shè)置文本長度限

制、創(chuàng)建下拉列表選擇性輸入

file24 面試、筆試成績統(tǒng)計表51

關(guān)鍵詞：圈釋無效數(shù)據(jù)、if函數(shù)的使用、相對引用與絕對引

用、利用填充柄復制公式計算

file25 新員工甄選比較表54

關(guān)鍵詞：插入單元格、將繪制邊框添加至快速訪問工具

欄中、單元格文本強制換行

常見員工招聘與甄選管理表格賞析 . 57

file26 應(yīng)聘者工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表57

關(guān)鍵詞：設(shè)置底紋圖案及顏色、手動調(diào)整行高、利用浮動工

具欄設(shè)置文本格式

file27 應(yīng)聘人員復試表.58

關(guān)鍵詞：精確調(diào)整行高、設(shè)置單元格的底紋為純色、添加邊

框線條

file28 新員工甄選報告表59

關(guān)鍵詞：設(shè)置文本對齊方式、插入列、合并單元格

file29 新員工入職登記表59

關(guān)鍵詞：利用自動填充功能復制單元格格式、禁止網(wǎng)頁地址

類文本自動轉(zhuǎn)換為超鏈接、拖動列邊緣調(diào)整列寬

file30 新員工轉(zhuǎn)正申請表60

關(guān)鍵詞：插入“□”符號、使用橡皮擦擦除多余的邊框線、

設(shè)置單元格內(nèi)容右對齊

第4章 員工進修管理/61

常見員工進修管理表格制作 62

file31 員工培訓申請表.62

關(guān)鍵詞：合并單元格、拖動調(diào)整列寬、使用“字體”組中的

“自動換行”功能、使用“單元格格式”對話框中的“文字

方向”功能、自定義數(shù)字格式

file32 員工培訓計劃表.65

關(guān)鍵詞：利用功能區(qū)命令插入行、利用功能區(qū)命令復制單元

格、利用右鍵菜單插入行

file33 員工培訓課程安排表68

關(guān)鍵詞：以工作日填充日期數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)字以“am”時間

形式顯示、自定義文本顯示格式

file34 員工培訓成績表.70

關(guān)鍵詞：自動求和功能、右鍵菜單復制公式、修改公式、降

序功能

file35 培訓成績名單圖解73

關(guān)鍵詞：選擇圖標集樣式、設(shè)置圖標集值類型、設(shè)置圖標集

值范圍

常見員工進修管理表格賞析 75

file36 員工培訓評價表.75

關(guān)鍵詞：將橫向文本更改為豎排文本、手動調(diào)整列寬、手動

調(diào)整行高

file37 在職員工培訓結(jié)訓報表76

關(guān)鍵詞：精確調(diào)整行高、向上旋轉(zhuǎn)文字、復制單元格格式

file38 員工培訓成績查詢表77

關(guān)鍵詞：vlookup函數(shù)的應(yīng)用、引用其他工作表中的單元

格、設(shè)置字體顏色

file39 在職訓練學員意見調(diào)查表.77

關(guān)鍵詞：使用下邊框線制作橫線、插入特殊符號、調(diào)整單元

格邊距

file40 職員培訓成果檢測表78

關(guān)鍵詞：手動繪制邊框、插入圓形符號、插入方框符號、隱

藏網(wǎng)格線

第5章 員工考勤與休假/79

常見員工考勤與休假管理文件制作 . 80

file41 員工出勤記錄表.80

關(guān)鍵詞：系列填充工作日數(shù)、自定義日期以日形式顯示、設(shè)

置文本以上標或下標形式顯示

file42 月度考勤統(tǒng)計表.82

關(guān)鍵詞：凍結(jié)窗格、if函數(shù)嵌套使用、升序排列、分類匯總

file43 考勤結(jié)果查詢表.85

關(guān)鍵詞：復制工作表到新工作簿、刪除分類匯總、使用搜索

框篩選、使用篩選列表篩選多個文本、刪除文本篩選

file44 員工出勤情況分析圖88

關(guān)鍵詞：通過“圖表”組命令插入圖表、設(shè)置坐標軸刻度

值、更改折線數(shù)據(jù)系列的顏色及線條粗細、應(yīng)用圖表布局、

在圖表上添加文本框

file45 休假管理流程圖.91

關(guān)鍵詞：使用形狀中的流程圖繪制、拖動調(diào)整圖形的位置、

更改形狀和線條的顏色、組合形狀

常見員工考勤與休假管理表格賞析 . 94

file46 員工考勤日報表.94

關(guān)鍵詞：凍結(jié)窗格、自動調(diào)整列寬、強制換行、隱藏標題欄

file47 年度考勤統(tǒng)計表.95

關(guān)鍵詞：向下填充等差數(shù)據(jù)列、手動設(shè)置隔行填充底紋、快

速縮小字號

file48 員工請假單95

關(guān)鍵詞：插入圖片并將其置于底層、將單元格數(shù)據(jù)復制為圖

片、移動圖片位置

file49 特別休假請假單.96

關(guān)鍵詞：插入屏幕截圖、將圖表置于下一層、將數(shù)據(jù)粘貼為

圖片、為圖片添加藝術(shù)效果

file50 休假天數(shù)的精確計算表97

關(guān)鍵詞：if函數(shù)的嵌套使用、year函數(shù)的應(yīng)用、條件格式

設(shè)置隔行填充

第6章 員工值班與加班/98

常見員工值班與加班管理表格制作 . 99

file51 值班安排表99

關(guān)鍵詞：為生僻字添加拼音、插入拼音符號、設(shè)置拼音屬

性、繪制多欄斜線表頭、隱藏標題欄和編輯欄

file52 假期值班人員安排表.102

關(guān)鍵詞：使用名稱框定義名稱、加載“規(guī)劃求解”功能、

product函數(shù)的應(yīng)用、規(guī)劃求解參數(shù)設(shè)置

file53 值班人員提醒表格.106

關(guān)鍵詞：新建條件格式規(guī)則、條件格式中公式與一般公式的

區(qū)別、today函數(shù)的應(yīng)用

file54 值班餐費申請單108

關(guān)鍵詞： 插入帶圈數(shù)字編號、s u m 函數(shù)的應(yīng)用、

sumproduct函數(shù)的應(yīng)用

file55 值班人員聯(lián)系簿111

關(guān)鍵詞：禁止系統(tǒng)自動將網(wǎng)址、電子郵箱應(yīng)用超鏈接、設(shè)置

單元格提示信息、設(shè)置單元格警告信息

常見值班與加班管理文件賞析 114

file56 員工工時記錄簿114

關(guān)鍵詞：向右填充日期、隔列插入空列、weekdy函數(shù)的應(yīng)用

file57 加班記錄表114

關(guān)鍵詞：設(shè)置數(shù)字以時間格式顯示、以右鍵下拉列表快速輸

入已有數(shù)據(jù)、套用表格樣式、將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域

file58 加班時間統(tǒng)計表115

關(guān)鍵詞：通過“格式”命令復制工作表、使用公式計算兩個

時間差、清除單元格樣式

file59 加班費申請單116

關(guān)鍵詞：根據(jù)所選內(nèi)容定義名稱、在名稱框中定義名稱、自

定義貨幣格式

file60 工作時間記錄卡116

關(guān)鍵詞：設(shè)置文本以豎向圖案填充、向下自動填充星期數(shù)、

隔行插入行

第7章 員工出差管理/118

常見員工出差管理表格制作 119

file61 員工出差申請表119

關(guān)鍵詞：使用對話框設(shè)置日期格式、使用對話框設(shè)置貨幣格

式、共享工作簿、保護共享工作簿

file62 員工出差記錄統(tǒng)計表.122

關(guān)鍵詞：通過對話框插入函數(shù)、counta函數(shù)的應(yīng)用、通過

在“函數(shù)庫”組中選擇sum函數(shù)進行計算

file63 出差費用結(jié)算表125

關(guān)鍵詞：顯示計算公式、追蹤引用單元格、移去箭頭、追蹤

從屬單元格

file64 業(yè)務(wù)人員出差報告表.128

關(guān)鍵詞：新建窗口、切換窗口、并排查看、取消同步滾動功能

file65 年度出差日數(shù)報告表.130

關(guān)鍵詞： 向下填充序列、同時插入不相鄰多行空行、

subtotal函數(shù)的應(yīng)用

常見員工出差管理表格賞析 133

file66 員工出差旅費報銷清單133

關(guān)鍵詞：設(shè)置貨幣格式為美元形式、使用自動求和計算日出

差費用合計、用sum函數(shù)計算旅費總額

file67 短程旅費申請表134

關(guān)鍵詞：設(shè)置日期格式為“二0一一年二月二十八日”、自

定義數(shù)字樣式“####次”、自定義數(shù)字樣式“####元/次”

file68 國外出差旅費計算表.134

關(guān)鍵詞：sum函數(shù)的應(yīng)用、追蹤引用單元格、追蹤從屬

單元格

file69 營業(yè)出差日報表135

關(guān)鍵詞：繪制線條制作斜線表頭、設(shè)置數(shù)字顯示格式、復制

數(shù)據(jù)及格式

file70 長期出差報告136

關(guān)鍵詞：應(yīng)用單元格樣式、跨越合并單元格、打印選定范圍

第8章 員工業(yè)績管理/137

常見員工業(yè)績管理文件制作 138

file71 員工業(yè)績測評流程圖.138

關(guān)鍵詞：插入smartart圖形、在形狀中添加文本、添加形

狀、更改圖形顏色和樣式

file72 員工季度業(yè)績評定.141

關(guān)鍵詞：插入工作表、max和min函數(shù)的使用、match和

index函數(shù)的使用、粘貼數(shù)字和格式、隱藏零值、利用鼠標

讓兩列數(shù)據(jù)互換

file73 員工工作能力和態(tài)度評定表144

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建雙軸圖表、應(yīng)用圖表樣式、添加坐標軸標題

file74 員工季度業(yè)績排名表.148

關(guān)鍵詞：另存為工作簿、rank函數(shù)的應(yīng)用、使用“向下填

充”功能復制公式、choose函數(shù)的應(yīng)用

file75 員工月度業(yè)績比較圖.151

關(guān)鍵詞：復制和粘貼數(shù)據(jù)、創(chuàng)建迷你圖、設(shè)置迷你圖格式、

突出顯示特殊點、更改特殊點標記

常見員工業(yè)績管理文件賞析 154

file76 員工個性品質(zhì)測評表.154

關(guān)鍵詞：利用數(shù)據(jù)有效性自定義下拉列表、新建批注、編輯

批注、顯示批注

file77 管理人員月考核表.155

關(guān)鍵詞：自定義數(shù)字格式、設(shè)置字體顏色、手動調(diào)整列寬、

拆分合并的單元格

file78 職員考核表155

關(guān)鍵詞：應(yīng)用單元樣式、更改單元格跳轉(zhuǎn)方向、手動交換

行列

file79 員工考績登記表156

關(guān)鍵詞：應(yīng)用單元格樣式、應(yīng)用表格樣式、顯示表格的鑲

邊列

file80 營業(yè)部門業(yè)務(wù)能力分析表157

關(guān)鍵詞：使用“字體”組的填充顏色設(shè)置隔行填充單元格、

清除單元格格式、清除內(nèi)容、利用填充功能復制格式

第9章 員工福利管理/158

常見員工福利管理文件制作 159

file81 公司福利體系圖159

關(guān)鍵詞：插入等式關(guān)系smartart圖形、通過文本窗格輸入文

本、設(shè)置單個圖形的形狀填充、設(shè)置單個圖形的形狀輪廓、

設(shè)置單個圖形的形狀效果

file82 員工社會保險登記表.163

關(guān)鍵詞：限制輸入數(shù)據(jù)大小、設(shè)置百分比顯示、保護工作表

中的固定區(qū)域、保護工作表

file83 參加保險單位繳費基數(shù)、人數(shù)申報表167

關(guān)鍵詞：利用“序列”填充奇數(shù)、設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域、

設(shè)置數(shù)字以貨幣格式顯示、保護工作表

file84 員工年度福利統(tǒng)計表.170

關(guān)鍵詞：按類型合并計算、創(chuàng)建超鏈接、隱藏工作表標簽

file85 參保人員信息更正申報表173

關(guān)鍵詞：設(shè)置單元格以文本格式顯示、以pdf形式發(fā)送

文件、使用軟鍵盤輸入“×”符號、設(shè)置單元格頂端左

對齊

常見員工福利管理文件賞析 175

file86 參加社會保險人員增減表175

關(guān)鍵詞：自動填充序號、文本自動換行、自動調(diào)整列寬與行高

file87 員工補交養(yǎng)老保險費申請表175

關(guān)鍵詞：以會計數(shù)字格式顯示數(shù)字、利用“字體”組中“邊

框”功能更改邊框顏色與粗細、設(shè)置單元格底端右對齊

file88 醫(yī)療費用申報表176

關(guān)鍵詞：插入“□”符號、添加下畫線、更改邊框線條樣式

為雙畫線、繪制線條代替下畫線

file89 生育保險費申報表.177

關(guān)鍵詞：應(yīng)用主題、更改主題顏色、更改主題字體、更改主

題效果

file90 失業(yè)保險費申報表.177

關(guān)鍵詞：跨越合并單元格、輸入以0開頭的數(shù)字、隱藏標題

欄與編輯欄、全屏顯示數(shù)據(jù)

第10章 員工薪資管理/179

常見員工薪資管理文件制作 180

file91 員工工資明細表180

關(guān)鍵詞：插入數(shù)據(jù)透視表、添加字段、計算實發(fā)工資和應(yīng)發(fā)

工資金額

file92 員工工資水平分布表.183

關(guān)鍵詞：插入函數(shù)、frequency函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)組公式的

應(yīng)用、countif函數(shù)的應(yīng)用

file93 員工工資水平分布圖.184

關(guān)鍵詞：加載數(shù)據(jù)分析工具、直方圖分析、刪除圖例、顯示

數(shù)據(jù)標簽

file94 員工工資查詢表187

關(guān)鍵詞：通過編輯欄插入函數(shù)、match函數(shù)的應(yīng)用、

index函數(shù)的應(yīng)用、嵌套函數(shù)的使用

file95 制作員工工資憑條.190

關(guān)鍵詞：mod函數(shù)的應(yīng)用、row函數(shù)的應(yīng)用、向下自動填

充數(shù)據(jù)、向右自動填充數(shù)據(jù)

常見員工薪資管理文件賞析 193

file96 員工季度獎金表193

關(guān)鍵詞：設(shè)置貨幣格式、if函數(shù)的應(yīng)用、choose函數(shù)的

應(yīng)用

file97 員工銀行賬戶轉(zhuǎn)賬表.193

關(guān)鍵詞：利用簡單公式計算應(yīng)發(fā)工資與實發(fā)工資、if函數(shù)的

應(yīng)用、vlookup函數(shù)引用數(shù)據(jù)

file98 崗位薪酬結(jié)構(gòu)表194

關(guān)鍵詞：隱藏工作表中的零值、使用sum函數(shù)求和、使用選

擇性粘貼復制公式

file99 工資變更申請書195

關(guān)鍵詞：僅粘貼數(shù)值、通過軟鍵盤插入方框符號、使用增加

縮進量和減少縮進量調(diào)整單元格邊距

file100 兼職員工的工資管理表.195

關(guān)鍵詞：days360函數(shù)的應(yīng)用、product函數(shù)的應(yīng)用、自

定義數(shù)字顯示格式

第11章 員工意見調(diào)查與統(tǒng)計/197

常見員工意見調(diào)查與統(tǒng)計文件制作 198

file101 員工意見調(diào)查單198

關(guān)鍵詞：繪制標簽控件、繪制選項按鈕控件、繪制框架控

件、繪制按鈕控件、繪制組合框控件

file102 快速記錄調(diào)查結(jié)果202

關(guān)鍵詞：指定控件對應(yīng)的鏈接單元格、編寫保存單元格數(shù)據(jù)

代碼、rows屬性、currentregion屬性、count方法的應(yīng)用

file103 參與調(diào)查者年齡構(gòu)成比圖205

關(guān)鍵詞：rand函數(shù)的應(yīng)用、celling函數(shù)的應(yīng)用、繪制條

形圖、設(shè)置分類間距

file104 抽樣分析員工對工作的滿意度208

關(guān)鍵詞：抽樣工具的應(yīng)用、設(shè)置數(shù)據(jù)標簽顯示形式、設(shè)置數(shù)

據(jù)點顏色、使用countif函數(shù)統(tǒng)計個數(shù)

file105 年齡與關(guān)注面關(guān)系抽樣回歸分析210

關(guān)鍵詞：抽樣工具的使用、回歸分析工具的使用、使用

index函數(shù)引用數(shù)據(jù)

常見員工意見調(diào)查與統(tǒng)計文件賞析 212

file106 關(guān)注面與學歷的相關(guān)性分析212

關(guān)鍵詞：使用抽樣工具抽取數(shù)據(jù)、使用相關(guān)系數(shù)工具、根據(jù)

相關(guān)系數(shù)判斷相關(guān)性

file107 員工績效考評標準意愿比圖213

關(guān)鍵詞：countif函數(shù)的應(yīng)用、創(chuàng)建條形圖、設(shè)置條形逆序

類別顯示

file108 認為在公司有發(fā)展前途比重214

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建三維餅圖、應(yīng)用圖表布局、應(yīng)用圖表樣式

file109 學歷與工作緊迫性相關(guān)性分析214

關(guān)鍵詞：使用抽樣工具抽取數(shù)據(jù)、使用index函數(shù)引用數(shù)

據(jù)、correl函數(shù)的應(yīng)用、相關(guān)系數(shù)判斷條件

file110 參與調(diào)查員工學歷分布圖215

關(guān)鍵詞：抽樣分析工具的使用、創(chuàng)建圓柱圖、隱藏縱坐標軸

及網(wǎng)格線、添加文本框

第12章 公司領(lǐng)導日程管理/217

常見公司領(lǐng)導日程管理文件制作 218

file111 領(lǐng)導的日程安排表218

關(guān)鍵詞：插入超鏈接、編輯超鏈接、保護工作表、隱藏工作

表標簽

file112 領(lǐng)導預約記錄表220

關(guān)鍵詞：插入現(xiàn)有word對象、編輯word對象、更改鏈接圖標

file113 領(lǐng)導日程安排提醒表223

關(guān)鍵詞：插入用戶窗體、設(shè)計用戶窗體內(nèi)控件、更改控件

caption屬性、編寫自動提醒代碼

file114 領(lǐng)導預約變更記錄表226

關(guān)鍵詞：導入文本文件、設(shè)置底紋與邊框樣式、向下自動填

充序號

file115 日程檢查表.230

關(guān)鍵詞：插入復選框（窗體控件）、設(shè)置打印區(qū)域、設(shè)置數(shù)

據(jù)在紙張上放置位置、預覽打印效果

常見公司領(lǐng)導日程管理文件賞析 233

file116 上司、部屬休假掌握表.233

關(guān)鍵詞：設(shè)置圖片背景、設(shè)置邊框樣式、使用today函數(shù)獲

取當前日期

file117 個人指示"para" label-module="para">

關(guān)鍵詞：插入圓點符號、設(shè)置日期格式、添加復選框控件

file118 年度行事歷決定會議表格234

關(guān)鍵詞：自定義日期格式、快速還原至默認列寬和行高、精

確調(diào)整行高與列寬

file119 客戶接洽記錄表235

關(guān)鍵詞：插入單選按鈕（窗體控件）、設(shè)置多個控件對齊、

精確調(diào)整控件大小

file120 文件督辦通知單235

關(guān)鍵詞：設(shè)置文本底端對齊、繪制文本框、插入藝術(shù)字、更

改藝術(shù)字形狀

第13章 公司客戶管理/237

常見公司客戶管理表格制作 238

file121 客戶通訊簿.238

關(guān)鍵詞：自動清除超鏈接、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、限定文本字符

數(shù)、設(shè)置錯誤提示信息

file122 客戶區(qū)域劃分表241

關(guān)鍵詞：按筆劃數(shù)排列數(shù)據(jù)、按降序排列數(shù)據(jù)、創(chuàng)建組、

counta函數(shù)的應(yīng)用

file123 客戶等級分類表244

關(guān)鍵詞：設(shè)置單元格格式、設(shè)置篩選區(qū)域、設(shè)置條件區(qū)域、

設(shè)置篩選結(jié)果顯示位置

file124 客戶分布圖.246

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建二維餅圖、應(yīng)用圖表布局、應(yīng)用圖表樣式、設(shè)

置圖表標題

file125 重點客戶排行榜249

關(guān)鍵詞：降序排列數(shù)據(jù)、為金額添加貨幣符號、利用序列對

話框填充數(shù)據(jù)

常見公司客戶管理表格賞析 251

file126 新客戶調(diào)查表251

關(guān)鍵詞：跨越合并單元格、邊框線樣式更改、插入特殊符

號、設(shè)置文本居中對齊

file127 新客戶認定申請表252

關(guān)鍵詞：套用單元格樣式、手動填充單元格顏色、更改邊框

顏色、設(shè)置文本格式

file128 潛在客戶調(diào)查總結(jié)表252

關(guān)鍵詞：精確調(diào)整行高和列寬、使用格式刷快速設(shè)置格式、

設(shè)置文本格式、居中對齊顯示文本

file129 訪問客戶意見表253

關(guān)鍵詞：自動換行、跨行合并單元格、居中對齊顯示文本

file130 客戶來電登記簿253

關(guān)鍵詞：設(shè)置日期時間格式、篩選數(shù)據(jù)、格式化數(shù)據(jù)

第14章 辦公用品管理/255

常見辦公用品管理表格制作 256

file131 辦公用品采購申請表256

關(guān)鍵詞：限定用戶編輯區(qū)域\設(shè)置用戶編輯權(quán)限\保護工作表

\撤銷工作表保護

file132 辦公用品采購流程圖259

關(guān)鍵詞：插入smartart圖形、編輯smartart圖形、更改

smartart圖形布局、更改smartart圖形顏色和樣式

file133 辦公用品采購表262

關(guān)鍵詞：設(shè)置邊框顏色、設(shè)置邊框線型、繪制邊框、添加圖

片超鏈接

file134 辦公用品采購記錄統(tǒng)計表264

關(guān)鍵詞：凍結(jié)窗格、數(shù)據(jù)排序、創(chuàng)建分類匯總

file135 辦公用品采購報價單266

關(guān)鍵詞：高級篩選、刪除重復項、lookup函數(shù)、設(shè)置函數(shù)參數(shù)

常見辦公用品管理表格賞析 269

file136 辦公用品領(lǐng)用申請表269

關(guān)鍵詞：插入頁眉文本、在頁眉插入圖片、設(shè)置圖片格式

file137 辦公用品領(lǐng)取登記表270

關(guān)鍵詞：取消共享工作簿、限定用戶編輯區(qū)域、保護工作

表、保護工作簿

file138 辦公用品庫存統(tǒng)計表270

關(guān)鍵詞：自動填充數(shù)據(jù)、使用公式計算數(shù)據(jù)、自動填充公式

file139 今年采購辦公用品費用花費比較圖.271

關(guān)鍵詞：插入圖表、更改圖表布局、設(shè)置圖表樣式、設(shè)置圖

表標簽、添加并設(shè)置圖表標題

file140 來年辦公用品費用預算表272

移動平均法的使用、隱藏當前公式與區(qū)域中其他公式不一致

的公式錯誤提示圖標、average函數(shù)的使用

第15章 日常費用管理/273

常見日常費用管理文件制作 274

file141 日常費用統(tǒng)計表格274

關(guān)鍵詞：調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局、分組字段項目、使用切片器

篩選

file142 企業(yè)部門借款單277

關(guān)鍵詞：將表格復制為圖片、隱藏單元格列、取消隱藏列數(shù)據(jù)

file143 各項費用月支出比較圖.279

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建折線迷你圖、手動更改迷你圖顏色、標出首點

與尾點、更改繪圖數(shù)據(jù)方向

file144 日常費用支出預算表282

關(guān)鍵詞：右鍵拖動填充數(shù)據(jù)、移動平均法預測、指數(shù)平滑法

預測

file145 各部門日常費用花銷比較圖285

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖、更改圖表類型、篩選數(shù)據(jù)

常見日常費用管理文件賞析 288

file146 日常費用申報表288

關(guān)鍵詞：使用“會計用雙下畫線”功能、自動求和計算、自

動填充功能復制數(shù)據(jù)

file147 會議費用預算表289

關(guān)鍵詞：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、sum函數(shù)求和、添加斜線邊框

file148 水電費月結(jié)算表290

關(guān)鍵詞：降序排列、組合數(shù)據(jù)、自動求和

file149 日常費用季度結(jié)算表290

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、按季度將字段分組、移動數(shù)據(jù)透

視表位置

file150 日常費用年結(jié)算表291

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、將日期按年進行分組統(tǒng)計、應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表樣式

第16章 費用報銷管理/293

常見費用報銷管理表格制作 294

file151 員工外勤費用報銷單294

關(guān)鍵詞：以圖片作為表格水印、設(shè)置圖片格式、插入標志圖

案、調(diào)整圖片位置、大小

file152 費用報銷流程圖297

關(guān)鍵詞：smartart圖形、設(shè)置填充效果、設(shè)置邊框效果、更

改smartart圖形形狀

file153 電話補助標準表300

關(guān)鍵詞：設(shè)置打印區(qū)域、設(shè)置打印標題、調(diào)整打印順序、打

印工作表

file154 月度移動電話報銷費用統(tǒng)計表302

關(guān)鍵詞：選擇打印機、選擇打印范圍、選擇打印內(nèi)容、設(shè)置

打印份數(shù)

file155 午餐補助費用報銷單304

關(guān)鍵詞：保存到網(wǎng)站上、共享工作簿、允許多用戶同時編輯

文檔

常見費用報銷管理表格賞析 306

file156 旅游津貼補助表306

關(guān)鍵詞：插入頁眉、以圖片作為表格水印、調(diào)整圖片大小、

設(shè)置圖片效果

file157 節(jié)日補助申請表307

關(guān)鍵詞：自定義填充底紋顏色、自定義邊框樣式、設(shè)置打印

區(qū)域、調(diào)整紙張方向

file158 節(jié)日補助表格307

關(guān)鍵詞：合并單元格、邊框線樣式更改、手動調(diào)整列寬、設(shè)

置文本居中對齊

file159 生日津貼表.308

關(guān)鍵詞：自動填充數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格樣式、添加下畫線、更

改數(shù)據(jù)顯示形式

file160 生活補助表格309

套用表格樣式、設(shè)置邊框顏色、填充單元格底紋顏色、將數(shù)

字轉(zhuǎn)換為貨幣形式

第17章 會議管理/310

常見會議管理管理表格制作 311

file161 會議室使用申請表311

關(guān)鍵詞：插入頁眉、設(shè)置頁眉文本格式、插入當前時間、插

入頁腳

file162 會議室使用登記表313

關(guān)鍵詞：設(shè)置頁邊距、設(shè)置頁面大小、設(shè)置頁面方向、設(shè)置

居中方式、打印預覽

file163 會議議程安排表315

關(guān)鍵詞：插入藝術(shù)字、更改藝術(shù)字樣式、設(shè)置藝術(shù)字字體格

式、設(shè)置藝術(shù)字效果

file164 會議出席記錄表318

關(guān)鍵詞：修訂、突出顯示修訂、設(shè)置修訂選項、接受修訂

file165 會議記錄表.320

關(guān)鍵詞：共享工作簿、設(shè)置保存修訂記錄天數(shù)、保護并共享

工作簿、取消共享工作簿的保護

常見會議管理表格賞析 323

file166 會議紀要323

關(guān)鍵詞：插入文件名、插入當前日期、插入當前文件路徑

file167 員工提案評定表323

關(guān)鍵詞：添加頁面背景、設(shè)置打印區(qū)域、設(shè)置工作表選項

file168 月份經(jīng)營會議表格324

關(guān)鍵詞：為藝術(shù)字設(shè)置形狀填充、為藝術(shù)字設(shè)置紋理填充、

更改藝術(shù)字樣式

file169 部門經(jīng)營會議表格325

關(guān)鍵詞：突出顯示修訂位置、設(shè)置對工作簿的修改日期、接

受其他用戶對表格的修改

file170 年度行事判定會議表格.325

關(guān)鍵詞：添加邊框、設(shè)置頁邊距、設(shè)置頁面大小、設(shè)置打印區(qū)域

第18章 文件管理/327

常見文件管理表格制作 328

file171 收發(fā)文件登記簿328

關(guān)鍵詞：設(shè)置日期格式、counta函數(shù)的應(yīng)用、利用快捷鍵

復制公式

file172 資料借閱登記表330

關(guān)鍵詞：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、activex控件按鈕、設(shè)置activex

控件屬性、for…next循環(huán)語句

file173 加密重要文件334

關(guān)鍵詞：保護工作表、檢驗工作表是否被保護、為工作簿加密

file174 以郵件發(fā)送文件336

關(guān)鍵詞：根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿、刷新數(shù)據(jù)透視表、以郵件發(fā)

送文件

file175 文件的共享與保護339

關(guān)鍵詞：設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域、共享工作簿、保護共享工作簿

常見文件管理表格賞析 343

file176 資料銷毀申請表343

關(guān)鍵詞：隱藏網(wǎng)格線、預覽打印效果、調(diào)整打印位置、打印

工作表

file177 銷毀文件列表343

關(guān)鍵詞：套用表格樣式、不考慮位置排序、不考慮位置篩

選、使用會計雙下畫線

file178 銷售收據(jù)344

關(guān)鍵詞：繪制形狀、添加并設(shè)置藝術(shù)字、組合圖形

file179 按部門歸檔的文件表345

關(guān)鍵詞：排序、創(chuàng)建分類匯總、隱藏與顯示明細數(shù)據(jù)

file180 按時間整理的文件表345

關(guān)鍵詞：分組數(shù)據(jù)、subtotal函數(shù)的使用、隱藏分級顯示

標志

第19章 公司車輛管理/347

常見公司車輛管理表格制作 348

file181 公司車輛登記表348

關(guān)鍵詞：插入用戶窗體、設(shè)計用戶窗體、編寫相應(yīng)的代碼

file182 車輛資料表.352

關(guān)鍵詞：隔行填充底紋顏色、設(shè)置邊框、保護工作表數(shù)據(jù)、

允許更改單元格格式

file183 車位月保統(tǒng)計表355

關(guān)鍵詞：按升序排列數(shù)據(jù)、自定義排列、創(chuàng)建分類匯總、嵌

套分類匯總、分組顯示

file184 油料庫存月報表360

關(guān)鍵詞：柱形圖、更改圖表類型、設(shè)置圖表樣式、編輯圖表區(qū)

file185 車輛費用支出月報表364

關(guān)鍵詞：vlookup函數(shù)引用行數(shù)據(jù)、創(chuàng)建餅圖、添加組合

框控件、設(shè)置控件值

常見公司車輛管理表格賞析 367

file186 車輛租借申請表367

關(guān)鍵詞：插入日期控件、添加復合框控件、設(shè)置控件源數(shù)據(jù)

區(qū)域

file187 車輛使用狀況月報表368

關(guān)鍵詞：自動求和、創(chuàng)建柱形圖、設(shè)置數(shù)據(jù)點顏色及間隔、

調(diào)整圖例顯示位置

file188 汽車駕駛?cè)請蟊?69

關(guān)鍵詞：添加復選框控件、對齊多個控件、使用公式計算金額

file189 車輛作業(yè)檢點表369

關(guān)鍵詞：自動填充星期數(shù)、sum函數(shù)的應(yīng)用、year、

month、day和today函數(shù)的應(yīng)用

file190 車輛行駛事故/故障記錄表370

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置輸入信息、設(shè)置出錯警告

第20章 公司安全衛(wèi)生管理/372

常見公司安全衛(wèi)生管理表格制作 373

file191 外來人員進出登記表373

關(guān)鍵詞：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、限定文本的長度、設(shè)置錯誤提示

信息、圈釋無效數(shù)據(jù)

file192 清潔工作安排表376

關(guān)鍵詞：分列、插入批注、查看批注、編輯批注、顯示全部

批注

file193 安全工作檢查表379

關(guān)鍵詞：檢查文檔、檢查輔助功能、查看輔助檢查信息、標

記為最終狀態(tài)

file194 意外事故報告表382

關(guān)鍵詞：設(shè)置用戶編輯區(qū)域、撤銷工作表保護、保護工作簿

結(jié)構(gòu)、撤銷工作簿保護

file195 安全管理實施計劃表386

關(guān)鍵詞：設(shè)置密碼保護excel文檔、打開所保護的文檔、添加

數(shù)字簽名、查看數(shù)字簽名

常見公司安全衛(wèi)生管理表格賞析 389

file196 公司內(nèi)事故發(fā)生報告表.389

關(guān)鍵詞：按分割符號進行分列、插入批注、編輯批注、限制

用戶編輯區(qū)域

file197 火災保險契約物品受害報告書390

關(guān)鍵詞：設(shè)置密碼保護文檔、保護工作簿的結(jié)構(gòu)、保護部分

單元格、檢查文檔

file198 衛(wèi)生區(qū)域劃分表390

關(guān)鍵詞：凍結(jié)窗口、插入批注、允許用戶設(shè)置單元格格式、

標記為最終狀態(tài)

file199 事故調(diào)查報告表391

關(guān)鍵詞：設(shè)置單元格格式、自動換行、強制換行、應(yīng)用單元

格樣式

file200 清潔衛(wèi)生評分表392

關(guān)鍵詞：sum函數(shù)的應(yīng)用、average函數(shù)的應(yīng)用、保護工

作表及鎖定的單元格內(nèi)容、加密文檔

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》包含了文秘與行政工作者常用的200個文件，涉及員工資料歸檔管理、人事動態(tài)管理、員工招聘與甄選、員工進修管理、員工考勤與休假、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工業(yè)績管理、員工福利管理、員工薪資管理、員工意見調(diào)查與統(tǒng)計、公司領(lǐng)導日程安排、公司客戶管理、辦公用品管理、日常費用管理、費用報銷管理、會議管理、文件管理、公司車輛管理和公司安全衛(wèi)生管理等多個領(lǐng)域的表格制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》采用簡潔大方的表格式排版樣式，講解詳盡，每個案例的制作過程都明確地展示出來，方便讀者學習與制作。在案例中配以“操作技巧”和“知識點撥”兩個體例，豐富讀者的excel知識面，達到學習、提升的目的。

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》特別適用于在文秘、行政辦公一線的辦公人員，也適用于企事業(yè)單位的管理者，還可以作為學習excel運用的參考書。

作者： 啟賦書坊

叢書名： 給力Office系列叢書 出版社：電子工業(yè)出版社

ISBN：9787121146220

上架時間：2011-12-5

出版日期：2012 年1月

開本：16開

頁碼：1

版次：1-1

財務(wù)和會計工作離不開各種各樣的表格，無論是剛步入財會行業(yè)的新人還是經(jīng)驗豐富的財務(wù)高手，要想在最短的時間內(nèi)具備表格制作能力，迅速切入財務(wù)工作，最簡捷的方式就是先掌握一套財務(wù)工作中常見的表格或文件范本。因此，本書選擇財務(wù)和會計工作中最常見的200個文件，以實用為第一指導原則，幫助讀者快速掌握和提升處理財會日常工作的能力

本書依據(jù)Excel 2010 這款功能強大的軟件，采用大量的案例講解，以及清晰的圖解操作形式，使讀者可以輕松學會日常財務(wù)與會計辦公中常用表格的制作、常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。全書涵蓋了財務(wù)和會計管理工作中最常用的200個文件制作與分析技巧，包括常見財務(wù)票據(jù)管理表格、會計賬務(wù)管理表格、貨幣資金日常管理表格、應(yīng)收賬款管理表格、材料管理表格、固定資產(chǎn)管理表格、企業(yè)負債管理表格、企業(yè)日常費用管理表格、產(chǎn)品成本管理圖表、員工工資管理表格、銷售收入管理圖表、銷售利潤管理圖表、所得稅申報表格、財務(wù)報表分析表格、財務(wù)預測分析圖表、貨幣資金時間價值分析圖表、企業(yè)籌資決策管理表格、企業(yè)投資決策管理表格和財務(wù)預算表格的制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，方便讀者遇到相關(guān)問題時可直接從書中查詢類似解決技巧。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常財務(wù)、會計辦公實際工作，能夠解決讀者的實際問題，有效提高文秘、行政人員的工作效率。

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本書的講解簡明扼要，操作步驟清晰易懂，均嚴格按照實際操作流程記錄，因此即使讀者沒有任何Excel操作經(jīng)驗，也能迅速掌握實用技能。

3．重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解提綱挈領(lǐng)，而將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應(yīng)的步驟中，并在案例步驟講解時以“操作技巧”形式在相應(yīng)步驟中提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

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本書配套光盤中附帶了全書所有案例素材的最終效果文件，可以直接將本書中的案例應(yīng)用到實際工作中，從而更加有效地增強學習效果和實際應(yīng)用能力。

本書適合讀者

本書特別適用于從事財務(wù)、會計工作的辦公人員，以及其他需要學習財會知識的人員快速學習、制作或查詢套用常用辦公文檔；也適合學校師生及職場新人作為學習Excel電子表格制作的參考用書。

啟賦書坊的李立、管文蔚、黃娬、楊延飛、周可、吳珊、池紅、姜新玲、劉杰、吳立宏、楊朝暉和葛延青參與了本書的編著，由于編者水平有限，且限于時間與精力，本書在編寫中難免出現(xiàn)疏漏之處，懇請廣大讀者指正，并提出寶貴意見。

編 者

2011年5月

許多讀者一直希望掌握一套快速制作常用表格的方法，以便在工作中派上用場，提高工作效率，同時也能方便日后的數(shù)據(jù)維護與整理。本書正是為了滿足這樣的讀者需求而設(shè)計編寫的。

本書用案例形式的編排加上清晰的步驟講述，使讀者可以輕松學會人力資源管理中常用表格的制作，以及常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。全書涵蓋了人力資源管理中最常用的200個文件的制作與分析技巧，包括人力資源規(guī)劃管理、人員招聘管理、人員甄選管理、人員錄用管理、人事檔案管理、公司人員結(jié)構(gòu)分析、員工培訓管理、員工績效考核管理、員工出勤情況管理、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工薪酬管理、員工福利管理、員工獎懲管理、薪資統(tǒng)計與分析、人員調(diào)整管理、人員流失統(tǒng)計分析、企業(yè)人才測評、員工安全管理和員工健康管理等多個領(lǐng)域的表格制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，方便讀者遇到相關(guān)問題時可直接從書中查詢類似技巧的解法。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常人力資源實際工作，能夠解決用戶的實際問題，能有效地提高人事、行政人員的工作效率。

2．適用性強

本書以簡單、清晰的步驟編排，這些步驟均按照實際操作的過程完成，因此即使讀者沒有任何Excel操作經(jīng)驗，也能迅速掌握實用技能。

3．重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解較少，將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應(yīng)的步驟中，并在案例步驟講解時以“操作技巧”的形式在相應(yīng)步驟中提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于實操，舉一反三

全書采用逐步圖解方式，讀者可以根據(jù)書中的案例舉一反三，而且本書配套光盤中附帶了全書所有案例素材的結(jié)果文件，可以直接將本書中的案例應(yīng)用到實際工作中，從而更加有效地增強學習的效果和實際應(yīng)用能力。

本書適合讀者

本書特別適用于身處人事、文秘、行政辦公一線的辦公人員，也適用于企事業(yè)單位的管理者，還可以作為學習Excel運用的參考書。

本書由啟賦書坊組織編寫，參與書中資料收集、稿件編寫、實例制作和整稿處理的有李立、楊倩、楊麗、于廣浩、周軼、郭瑞燕、劉永彬、王偉光、田慧、巨英連、張養(yǎng)麗和陳洋等人。由于作者水平有限，疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正，并提出寶貴意見。

作 者

2011年8月

《excel人力資源管理必備的200個文件(含cd光盤1張)(雙色)》

第1章 人力資源規(guī)劃管理表格/1

常見人力資源規(guī)劃管理表格制作 2

file01 各部門工作計劃表2

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建與保存工作簿、輸入文本、合并后居中單元

格、手動調(diào)整列寬、自動換行、使用預置邊框快速添加邊框

file02 人力需求規(guī)劃表5

關(guān)鍵詞：打開工作簿、更改文字方向、重命名工作表、選擇

工作表組、刪除工作表、關(guān)閉工作簿

file03 名額編制計劃表8

關(guān)鍵詞：設(shè)置文本字符格式、插入行、減小字號、精確設(shè)置

列寬、設(shè)置文本居中對齊

file04 工作說明書.11

關(guān)鍵詞：跨越合并單元格、精確調(diào)整行高、自動調(diào)整列寬、

通過對話框設(shè)置邊框樣式

file05 人力資源部工作分析描述表14

關(guān)鍵詞：插入符號、繪制邊框、隱藏網(wǎng)格線

常見人力資源規(guī)劃管理表格賞析 17

file06 任職資格與工作環(huán)境分析表17

關(guān)鍵詞：選擇邊框顏色、選擇線條樣式、繪制邊框網(wǎng)絡(luò)、添

.加雙底框線、設(shè)置對齊方式

file07 各部門年度工作分配表.17

關(guān)鍵詞：設(shè)置字體格式、合并單元格、調(diào)整行高與列寬、自

動換行

file08 職位類人員需求預測表.18

關(guān)鍵詞：更改字體顏色、設(shè)置文本方向為豎排形式、自動調(diào)

整列寬、自動換行

file09 職務(wù)分析調(diào)查問卷單.19

關(guān)鍵詞：繪制邊框、增加單元格內(nèi)容的縮進量、隱藏網(wǎng)

格線

file10 人力資源現(xiàn)狀分析表.19

關(guān)鍵詞：繪制雙線邊框、設(shè)置文本格式、合并單元格

第2章 人員招聘管理表格/21

常見人員招聘管理表格制作 22

file11 人員招聘流程圖22

關(guān)鍵詞：繪制形狀、在形狀中添加文字、設(shè)置形狀填充的顏

色、設(shè)置輪廓線條的顏色

file12 人員增補申請表25

關(guān)鍵詞：使用填充柄填充遞增數(shù)字、修改日期顯示格式、強

制換行、擦除邊框

file13 人員招聘計劃報批表.28

關(guān)鍵詞：取消單元格合并、使用格式刷復制單元格格式、使

用右鍵下拉列表選擇輸入數(shù)據(jù)、自動求和、繪制斜線邊框

file14 招聘費用預算表31

關(guān)鍵詞：使用“序列”對話框填充遞增數(shù)據(jù)、應(yīng)用會計專用

格式、sum函數(shù)的應(yīng)用、設(shè)置單元格頂端對齊

file15 招聘職位表.34

關(guān)鍵詞：同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)、開啟記憶式

鍵入快速輸入列中已有內(nèi)容、輸入以0開頭的數(shù)字、以純色

隔行填充單元格底紋

常見人員招聘管理表格賞析 37

file16 招聘申請執(zhí)行單37

關(guān)鍵詞：利用自動填充功能填充遞增序號、強制換行、插入

特殊符號

file17 應(yīng)聘人員登記表37

關(guān)鍵詞：調(diào)整行高與列寬、直接輸入文本型數(shù)字、更改文字

方向

file18 招聘進程表.38

關(guān)鍵詞：選擇線條顏色、使用粗匣框線、自動求和

file19 內(nèi)部招聘工作流程示意圖.39

關(guān)鍵詞：繪制形狀、調(diào)整形狀位置、設(shè)置形狀無填充顏色、

設(shè)置輪廓顏色、設(shè)置輪廓線型及粗細

file20 內(nèi)部崗位競聘報名表.39

關(guān)鍵詞：合并單元格、繪制雙線外邊框、日期格式設(shè)置

第3章 人員甄選管理表格/41

常見人員甄選管理表格制作 42

file21 應(yīng)聘者個人資料比較表.42

關(guān)鍵詞：插入word文檔、新建窗口、全部重排

file22 應(yīng)聘人員甄選比較表.45

關(guān)鍵詞：插入單元格、刪除單元格、使用數(shù)據(jù)有效性序列建

立下拉列表、保護工作表

file23 面試人員名單.48

關(guān)鍵詞：應(yīng)用內(nèi)置表格樣式、修改表格樣式、轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域

file24 面談記錄表.51

關(guān)鍵詞：應(yīng)用單元格樣式、允許部分單元格可編輯、加密工

作簿

file25 應(yīng)聘人員筆試成績表.54

關(guān)鍵詞：求平均值、計算成績名次、簡單排序

常見人員甄選管理表格賞析 "para" label-module="para">

file26 面試評價表.57

關(guān)鍵詞：應(yīng)用單元格樣式、使用數(shù)據(jù)有效性建立面試考

官下拉列表、取消單元格鎖定、保護工作表（ 密碼為

“123456”）

file27 面試結(jié)果推薦表57

關(guān)鍵詞：更改日期格式、使用格式刷按鈕快速復制格式、應(yīng)

用會計數(shù)字格式

file28 應(yīng)聘人員復試名單58

關(guān)鍵詞：套用表格樣式、表格樣式選項顯示、設(shè)置行高與列

寬、設(shè)置文本格式、轉(zhuǎn)換為區(qū)域

file29 應(yīng)聘人員復試記錄表.59

關(guān)鍵詞：調(diào)整行高、使用數(shù)據(jù)有效性建立下拉列表、會計數(shù)

字格式的應(yīng)用

file30 聘約人員任用核定表.59

關(guān)鍵詞：應(yīng)用單元格樣式、套用表格格式、調(diào)整行高、設(shè)置

字符格式

第4章 人員錄用管理表格/61

常見人員錄用管理表格制作 62

file31 職員錄用通知單62

關(guān)鍵詞：設(shè)置特殊日期格式、使用對話框設(shè)置文本方向、增

大邊框與單元格文本間的距離、用圖案填充單元格

file32 新進員工報到手續(xù)表.65

關(guān)鍵詞：修改單元格樣式、查找數(shù)據(jù)、替換數(shù)據(jù)

file33 人員試用標準表68

關(guān)鍵詞：添加下畫線、設(shè)置文本分散對齊、設(shè)置千位分隔

符、設(shè)置貨幣格式、快速調(diào)整小數(shù)位數(shù)、將表格復制為圖片

file34 員工履歷表.71

關(guān)鍵詞： 插入圖片、刪除圖片背景、調(diào)整圖片大小及位置、

調(diào)整圖片亮度與對比度、應(yīng)用圖片樣式

file35 新員工試用表.74

關(guān)鍵詞：today函數(shù)的應(yīng)用、將公式粘貼為數(shù)值、限制輸入

整數(shù)、設(shè)置提示消息、設(shè)置錯誤警告

常見人員錄用管理表格賞析 77

file36 員工工作證.77

關(guān)鍵詞：單元格純色填充、插入圖片、調(diào)整圖片大小、裁剪

圖片

file37 人員試用期鑒定表77

關(guān)鍵詞：設(shè)置字體格式、限制性別輸入值、貨幣格式的應(yīng)用

file38 員工轉(zhuǎn)正申請表78

關(guān)鍵詞：解除單元格鎖定、保護工作表、修改單元格內(nèi)容、

保護密碼字符串為“123456”

file39 人員試用考查表79

關(guān)鍵詞：向上旋轉(zhuǎn)文字、插入符號、分散對齊、添加會計雙

下畫線

file40 人員試用申請及核定表.79

關(guān)鍵詞：重命名工作表、刪除多余的工作表、設(shè)置工作表標

簽顏色

第5章 人事檔案管理表格/81

常見人事檔案管理表格制作 82

file41 人事資料登記表82

關(guān)鍵詞：添加記錄單到快速訪問工具欄中、使用記錄單輸入

數(shù)據(jù)、限制文本的長度、圈釋無效數(shù)據(jù)

file42 人事資料查詢表85

關(guān)鍵詞：復制工作表、使用搜索框篩選、自定義篩選

file43 銷售部管理人員結(jié)構(gòu)圖.88

關(guān)鍵詞：插入smartart圖形、添加形狀、使用右鍵菜單添加

文本、更改顏色、應(yīng)用smartart樣式

file44 人事變更報告單91

關(guān)鍵詞：刪除重復項、升序排列、新建條件規(guī)則實現(xiàn)隔行填

充、共享工作簿

file45 人事通報表.94

關(guān)鍵詞：使用對話框繪制斜線、設(shè)置文本以上標形式顯示、

設(shè)置文本以下標形式顯示、添加批注、選擇性粘貼批注

常見人事檔案管理表格賞析 97

file46 管理人才儲備表97

關(guān)鍵詞： 限制輸入整數(shù)范圍、days3 6 0 函數(shù)的應(yīng)用、

today函數(shù)的應(yīng)用

file47 公司現(xiàn)有人數(shù)一覽表.97

關(guān)鍵詞：繪制三欄斜線表頭、插入文本框、設(shè)置文本框輪廓

和填充為無顏色

file48 人員內(nèi)部調(diào)動申請表.98

關(guān)鍵詞：清除自定義的自動更正功能、繪制邊框、使用格式

刷復制格式

file49 干部一覽表.99

關(guān)鍵詞：屏幕截圖、調(diào)整圖片大小和位置、刪除圖片背景

file50 員工通信簿.99

關(guān)鍵詞：限制電話號碼長度、圈釋無效數(shù)據(jù)、取消超鏈接

第6章 公司人員結(jié)構(gòu)分析圖表/101

常見公司人員結(jié)構(gòu)分析圖表制作 102

file51 員工教育程度分布圖.102

關(guān)鍵詞：絕對引用、應(yīng)用百分比樣式、創(chuàng)建餅圖、應(yīng)用圖表

布局、應(yīng)用圖表樣式、設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式

file52 各部門員工性別分布圖.105

關(guān)鍵詞：復制圖表、更改圖表類型、設(shè)置分類間距、應(yīng)用形

狀樣式、隱藏橫坐標軸標簽

file53 員工年齡結(jié)構(gòu)分布圖.108

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建復合餅圖、設(shè)置第二繪圖區(qū)數(shù)值個數(shù)、移動圖

表、設(shè)置第二繪圖區(qū)的大小

file54 公司人員職稱結(jié)構(gòu)圖.111

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建三維餅圖、更改餅圖的厚薄、調(diào)整扇區(qū)的起始

角度、分離單個扇區(qū)

file55 公司管理人員替換圖.114

關(guān)鍵詞：更改smartart圖形布局、更改顏色、應(yīng)用藝術(shù)字樣

式、添加映像、棱臺效果、轉(zhuǎn)換為形狀

常見公司人員結(jié)構(gòu)分析圖表賞析 117

file56 公司各部門權(quán)限結(jié)構(gòu)圖.117

關(guān)鍵詞：插入smartart圖形、應(yīng)用smartart顏色、應(yīng)用

smartart樣式、插入藝術(shù)字

file57 員工總?cè)藬?shù)變化圖117

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建面積圖、追加數(shù)據(jù)系列、更改數(shù)據(jù)系列圖表類

型、應(yīng)用圖表布局、添加坐標軸標題

file58 各部門員工人數(shù)條形圖.118

關(guān)鍵詞：勾選“逆序類別”復選框、隱藏數(shù)值坐標軸刻度、

設(shè)置類別坐標軸線條顏色為“無”、應(yīng)用圖表布局

file59 寶塔式企業(yè)管理結(jié)構(gòu).119

關(guān)鍵詞：插入基本棱錐圖、更改棱錐圖布局、更改圖形顏

色、繪制右大括號、繪制并設(shè)置文本框格式

file60 員工性格調(diào)查分布圖.119

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建雷達圖、設(shè)置數(shù)據(jù)標記的填充顏色為“無”、

設(shè)置數(shù)據(jù)標記的輪廓線條顏色及粗細

第7章 員工培訓管理表格/121

常見員工培訓管理表格制作 122

file61 培訓需求調(diào)查統(tǒng)計表.122

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)條的應(yīng)用、數(shù)據(jù)條長度控制、數(shù)據(jù)條外觀顏

色、管理條件規(guī)則

file62 員工培訓計劃表125

關(guān)鍵詞：設(shè)置特殊日期格式、突出發(fā)生日期之前或之后數(shù)

據(jù)、突出包含某文本的數(shù)據(jù)、清除所選條件格式

file63 企業(yè)年度培訓費用預算表.128

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建迷你圖、復制迷你圖、應(yīng)用迷你圖樣式、顯示

特殊標記、取消組合、清除迷你圖

file64 員工培訓成績排行榜.131

關(guān)鍵詞：rank.eq函數(shù)的應(yīng)用、應(yīng)用圖標集、設(shè)置圖標集值

范圍

file65 培訓成績評定表134

關(guān)鍵詞：if函數(shù)的應(yīng)用、自定義文本序列順序、按自定義序

列排序

常見員工培訓管理表格賞析 137

file66 參與培訓人員的胸卡.137

關(guān)鍵詞：使用復制按鈕復制、使用粘貼按鈕粘貼、使用

【ctrl c】組合鍵和【ctrl v】組合鍵復制與粘貼

file67 培訓成績查詢表137

關(guān)鍵詞：高級篩選、設(shè)置并列條件、選擇高級篩選方式、設(shè)

置復制到的目標位置

file68 員工培訓報告表138

關(guān)鍵詞：跨列居中、設(shè)置文本逆時針角度旋轉(zhuǎn)、設(shè)置圖案

填充

file69 培訓成果評估表139

關(guān)鍵詞：迷你柱形圖、更改迷你圖顏色、復制迷你圖、組合

迷你圖、顯示首點和尾點

file70 培訓學員反饋表139

關(guān)鍵詞：更改文本方向、填充遞增序列數(shù)值、合并單元格、

跨列居中單元格、繪制邊框

第8章 員工績效考核管理表格/141

常見員工績效考核管理表格制作 142

file71 員工考核流程圖142

關(guān)鍵詞：插入藝術(shù)字、使用浮動工具欄設(shè)置、對齊形狀、平

均分布形狀、組合形狀

file72 員工業(yè)績統(tǒng)計表145

關(guān)鍵詞：多關(guān)鍵字排序、分類匯總、分級顯示明細數(shù)據(jù)、嵌

套分類匯總

file73 員工業(yè)績評價表148

關(guān)鍵詞：復制與粘貼數(shù)據(jù)、刪除重復項、sumif函數(shù)的應(yīng)

用、根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱、名稱用于公式

file74 員工月度業(yè)績比較圖.151

關(guān)鍵詞：更改迷你圖類型、編輯迷你圖數(shù)據(jù)、更改迷你圖顏

色、更改迷你圖標記顏色

file75 員工績效考核成績排行榜.154

關(guān)鍵詞：average函數(shù)的應(yīng)用、搜索函數(shù)、rank.avg函

數(shù)的應(yīng)用、round函數(shù)的應(yīng)用、trunc函數(shù)的應(yīng)用

常見員工績效考核管理表格賞析 157

file76 員工工作態(tài)度互評表.157

關(guān)鍵詞：average函數(shù)的應(yīng)用、創(chuàng)建條形圖、應(yīng)用圖表布

局、應(yīng)用圖表樣式

file77 員工工作品行考核表.157

關(guān)鍵詞：自動求和、設(shè)置圖標集數(shù)字范圍、隱藏部分圖標集

圖標

file78 績效考核面談表158

關(guān)鍵詞：插入藝術(shù)字、為藝術(shù)字添加陰影效果、為藝術(shù)字添

加映像效果、為藝術(shù)字添加棱臺效果

file79 目標與實際業(yè)績比較圖.159

關(guān)鍵詞：設(shè)置圖形的三維旋轉(zhuǎn)角度、設(shè)置三維圖形的基底格

式、設(shè)置條形圖逆序類別顯示、應(yīng)用圖表布局樣式

file80 員工自評表.159

關(guān)鍵詞：設(shè)置字符格式、合并單元格、添加邊框樣式、輸入

下畫線

第9章 員工出勤情況管理表格/161

常見員工出勤情況管理表格制作 162

file81 員工請假單.162

關(guān)鍵詞：更改藝術(shù)字樣式、更改藝術(shù)字填充顏色、更改藝術(shù)

字輪廓顏色、更改藝術(shù)字的陰影效果、更改藝術(shù)字的發(fā)光效

果、更改藝術(shù)字的棱臺效果

file82 員工月出勤記錄表165

關(guān)鍵詞：快速填充工作日日期、繪制線條、設(shè)置線條顏色、

插入文本框

file83 員工出勤統(tǒng)計表168

關(guān)鍵詞：凍結(jié)窗格、countblank函數(shù)的應(yīng)用、countif

函數(shù)的應(yīng)用、count函數(shù)的應(yīng)用

file84 員工出勤查詢表171

關(guān)鍵詞：vlookup函數(shù)的應(yīng)用、復制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置、清

除數(shù)據(jù)有效性

file85 員工日出勤情況分析圖.174

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建面積圖、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式、添加數(shù)據(jù)系列、

更改數(shù)據(jù)系列圖表類型、設(shè)置坐標軸刻度

常見員工出勤情況管理表格賞析

file86 員工年假休假統(tǒng)計表.178

關(guān)鍵詞：if函數(shù)的應(yīng)用、days360函數(shù)的應(yīng)用、自定義計算

公式

file87 員工出勤工薪記錄表.178

關(guān)鍵詞：忽略公式檢查錯誤、sum函數(shù)的應(yīng)用、product

函數(shù)的應(yīng)用、應(yīng)用會計數(shù)字格式

file88 員工請假流程圖179

關(guān)鍵詞：繪制形狀、更改線條箭頭樣式、設(shè)置單元格邊框顏

色、設(shè)置圖形中文本格式

file89 員工簽到簿.180

關(guān)鍵詞：打印標題行、預覽實際打印效果、縮放到頁面效果

file90 員工出勤率統(tǒng)計表180

關(guān)鍵詞：相對引用、應(yīng)用百分比樣式、應(yīng)用圖表樣式、設(shè)置

標記線樣式為平滑線

第10章 員工值班與加班管理表格/182

常見員工值班與加班管理表格制作 183

file91 值班安排表.183

關(guān)鍵詞：插入批注、編輯批注、查閱批注、顯示所有批注

file92 值班人員的合理調(diào)整表.185

關(guān)鍵詞：product函數(shù)的應(yīng)用、加載規(guī)則求解工具、規(guī)劃

求解、保留規(guī)劃求解結(jié)果

file93 值班人員提醒表188

關(guān)鍵詞：使用公式確定要設(shè)置格式的單元格、today函數(shù)的

應(yīng)用、設(shè)置打印區(qū)域、預覽打印效果、設(shè)置頁面居中對齊

file94 值班記錄查詢表191

關(guān)鍵詞：設(shè)置多條件篩選、在篩選條件中使用通配符、日期

篩選

file95 加班工資統(tǒng)計表194

關(guān)鍵詞：hour函數(shù)的應(yīng)用、minute函數(shù)的應(yīng)用、if函數(shù)

的應(yīng)用、sumproduct函數(shù)的應(yīng)用

常見員工值班與加班管理表格賞析 197

file96 值班替換申請表197

關(guān)鍵詞：在頁眉中插入文件名、在頁眉中插入當前日期和當

前時間、在頁腳中插入頁碼

file97 值班補貼申請表197

關(guān)鍵詞：強制換行、合并單元格、擦除多余的邊框、隱藏網(wǎng)

絡(luò)線

file98 員工加班申請表198

關(guān)鍵詞：設(shè)置日期數(shù)字格式、hour函數(shù)的應(yīng)用、minute

函數(shù)的應(yīng)用、將日期數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)數(shù)字

file99 加班記錄表.199

關(guān)鍵詞：套用表格樣式、hour函數(shù)的應(yīng)用、minute函數(shù)

的應(yīng)用、將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域

file100 加班費用計算表199

關(guān)鍵詞：刪除重復項數(shù)據(jù)、sumif函數(shù)的應(yīng)用、定義名稱、

應(yīng)用名稱

第11章 員工出差管理表格/201

常見員工出差管理表格制作 202

file101 員工出差申請單202

關(guān)鍵詞：清除格式、打印選擇區(qū)域、顯示頁邊距、在預覽區(qū)

調(diào)整單元格列寬

file102 員工出差計劃表205

關(guān)鍵詞：按人員限制訪問權(quán)限、添加windows live id賬號、

以附件形式發(fā)送至電子郵箱

file103 員工出差旅費報銷單.208

關(guān)鍵詞：month函數(shù)的應(yīng)用、day函數(shù)的應(yīng)用、設(shè)置數(shù)字

以中文大寫數(shù)字顯示、隱藏列

file104 各部門員工出差統(tǒng)計表.211

關(guān)鍵詞：以單元格顏色排序、subtotal函數(shù)的應(yīng)用、以

pdf形式發(fā)送郵件

file105 出差一周定期報告表.214

關(guān)鍵詞：檢查公式錯誤原因、顯示計算步驟、修改錯誤、追

蹤單元格引用、移去箭頭

常見員工出差管理表格賞析 217

file106 出差誤餐費申領(lǐng)單217

關(guān)鍵詞：將單元格復制為圖片、粘貼圖片、清除單元格內(nèi)容

及格式

file107 部門領(lǐng)導出差動態(tài)表.217

關(guān)鍵詞：設(shè)置文本居中對齊、添加粗匣框線、將單元格區(qū)域

粘貼為圖片、以pdf文件發(fā)送附件

file108 旅費精算表.218

關(guān)鍵詞：設(shè)置邊框線條樣式、精確設(shè)置列寬、添加下框線、

隱藏網(wǎng)絡(luò)線

file109 預支差旅費申請單219

關(guān)鍵詞：設(shè)置數(shù)字以中文大寫格式顯示、強制換行、將單元

格區(qū)域粘貼為圖片

file110 月份出差補助統(tǒng)計表.219

關(guān)鍵詞：輸入以0開頭的數(shù)字、days360函數(shù)的應(yīng)用、

prodcut函數(shù)的應(yīng)用

第12章 員工薪酬管理表格/221

常見員工薪酬管理表格制作 222

file111 員工工資標準表222

關(guān)鍵詞：導入文本文件、設(shè)置貨幣符號、共享工作簿

file112 員工工資統(tǒng)計表225

關(guān)鍵詞：導入access數(shù)據(jù)、導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)、if函數(shù)嵌套使用

file113 員工工資條.228

關(guān)鍵詞：顯示“開發(fā)工具”選項卡、添加控件、設(shè)置控件屬

性、編寫控件對應(yīng)代碼

file114 員工工資動態(tài)分析表.231

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段布局、分段

組合字段、隱藏明細數(shù)據(jù)

file115 員工工資動態(tài)分析圖.234

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖、更改數(shù)據(jù)透視圖圖表類型、插入

切片器、使用切片器篩選

常見員工薪酬管理表格賞析 237

file116 崗位調(diào)動薪酬變動審批表.237

關(guān)鍵詞：導入文本文件、強制換行、合并單元格、設(shè)置字符

格式、添加邊框

file117 各等級薪資分布情況.237

關(guān)鍵詞：frequency函數(shù)的應(yīng)用、創(chuàng)建餅圖、應(yīng)用圖表布

局樣式

file118 各部門薪資分布比較圖.238

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、設(shè)置字段布局、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視

圖、插入切片器篩選數(shù)據(jù)

file119 員工工資轉(zhuǎn)賬表239

關(guān)鍵詞：復制數(shù)據(jù)、粘貼數(shù)據(jù)、限制數(shù)據(jù)文本長度

file120 員工工資級數(shù)評定表.239

關(guān)鍵詞：插入列、插入行、跨越合并單元格、添加預設(shè)邊框

第13章 員工福利管理表格/241

常見員工福利管理表格制作 242

file121 企業(yè)的人力資源類型示意圖242

關(guān)鍵詞：將smartart圖形轉(zhuǎn)換為形狀、插入文本框、設(shè)置文

本框格式、復制文本框、取消組合

file122 個人社會保險登記表.245

關(guān)鍵詞：繪制分組框控件、繪制單選按鈕控件、設(shè)置控件格

式

file123 參加社會保險人員申報表.248

關(guān)鍵詞：自定義公式計算繳費金額、隱藏工作表標簽、保護

并共享工作簿

file124 住房公積金繳存限額表.251

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建圓柱圖、設(shè)置坐標軸刻度、調(diào)整圖例位置、顯

示數(shù)據(jù)模擬表

file125 職工住房公積金提取申請表254

關(guān)鍵詞：插入分頁符、刪除分頁符、分頁預覽、重設(shè)分頁符

常見員工福利管理表格賞析 257

file126 醫(yī)療費用申報表257

關(guān)鍵詞：將所有列調(diào)整為一頁、打印網(wǎng)絡(luò)線、預覽實際打印

效果

file127 生育保險申報表257

關(guān)鍵詞：分頁預覽視圖、手動調(diào)整分頁符位置、調(diào)整顯示

比例

file128 員工個人繳納保險費代繳表258

關(guān)鍵詞：隱藏功能區(qū)、隱藏編輯欄、標題、隱藏工作表標

簽、隱藏垂直和水平滾動條

file129 員工住房公積金繳納費用表259

關(guān)鍵詞：絕對單元格引用、啟用全屏顯示功能、退出全屏顯

示

file130 養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移申請表.259

關(guān)鍵詞：插入分頁符、調(diào)整分頁符位置、設(shè)置紙張大小、預

覽打印效果

第14章 員工獎懲管理表格/261

常見員工獎懲管理表格制作 262

file131 員工獎懲登記表262

關(guān)鍵詞：編輯拼音、顯示拼音字段、拼音設(shè)置

file132 獎懲呈報表.265

關(guān)鍵詞：快速還原為默認字體、以漸變色填充單元格底紋、

允許用戶編輯區(qū)域

file133 年度獲得獎勵情況統(tǒng)計表.268

關(guān)鍵詞：設(shè)置自動更正、拼寫檢查、同義詞庫查詢、中英文

翻譯

file134 獎懲申斥流程圖271

關(guān)鍵詞：使形狀從右到左顯示、升級/降級、上移或下移形

狀、更改形狀、增大/減小形狀

file135 企業(yè)員工獎懲裁決表.274

關(guān)鍵詞：應(yīng)用主題樣式、更改主題顏色、更改主題字體、應(yīng)

用主題效果

常見員工獎懲管理表格賞析 276

file136 工作獎金核算表276

關(guān)鍵詞：if函數(shù)的應(yīng)用、名稱框定義名稱、使用對話框定義

名稱、應(yīng)用名稱

file137 員工獎懲月報表276

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建篩選條件、使用高級篩選、將篩選結(jié)果復制到

目標位置

file138 員工獎懲查詢表277

關(guān)鍵詞：使用數(shù)據(jù)有效性建立名稱下拉列表、vlookup函

數(shù)的應(yīng)用、單元格的絕對引用

file139 紀律處分通知書278

關(guān)鍵詞：在頁眉中添加固定文本、插入工作表名、調(diào)整分頁

符位置

file140 員工處罰記錄表278

關(guān)鍵詞：設(shè)置首頁不同、在頁眉中快速添加文件名、添加文

件的總頁數(shù)、輸入豎排文本

第15章 薪資統(tǒng)計與分析圖表/280

常見薪資統(tǒng)計與分析圖表制作 281

file141 抽樣調(diào)查員工薪資構(gòu)成.281

關(guān)鍵詞：搜索函數(shù)rand函數(shù)的應(yīng)用、將公式復制為數(shù)值、

frequency函數(shù)的應(yīng)用

file142 抽樣調(diào)查員工的學歷構(gòu)成.284

關(guān)鍵詞：if函數(shù)的嵌套應(yīng)用、randbetween函數(shù)的應(yīng)

用、使用【f9】鍵將公式永久性改為隨機數(shù)

file143 年齡與薪資的相關(guān)性分析.287

關(guān)鍵詞：加載數(shù)據(jù)分析工具、使用相關(guān)系數(shù)工具、correl

函數(shù)的應(yīng)用

file144 男、女薪資高低比較圖.290

關(guān)鍵詞：堆積百分比面積圖、插入剪貼畫、移動圖片位置、

調(diào)整圖片大小

file145 員工快樂指數(shù)與薪資關(guān)系圖293

關(guān)鍵詞：averageif函數(shù)的應(yīng)用、創(chuàng)建三維餅圖、應(yīng)用圖

表布局樣式

常見薪資統(tǒng)計與分析圖表賞析 296

file146 不同職位薪資比較圖.296

關(guān)鍵詞：設(shè)置數(shù)據(jù)點顏色、將垂直軸線條設(shè)置為無顏色、隱

藏圖例、輸入圖表標題文本

file147 薪資與業(yè)績的關(guān)系圖.296

關(guān)鍵詞：編輯圖表源數(shù)據(jù)、添加坐標軸標題、設(shè)置數(shù)據(jù)標記

樣式、設(shè)置數(shù)據(jù)標記填充色

file148 薪資漲幅趨勢分析圖.297

關(guān)鍵詞：添加垂直線、設(shè)置垂直線線型、設(shè)置垂直線線條顏

色、設(shè)置圖表區(qū)格式

file149 不同學歷背景對薪酬的滿意度298

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建三維柱形圖、設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)度、縮放圖表深

度、設(shè)置圖表基底顏色

file150 改變目前薪酬狀況的選擇.298

關(guān)鍵詞：分離指定扇區(qū)、放大餅圖高度、應(yīng)用圖表樣式

第16章 人員調(diào)整管理表格/300

常見人員調(diào)整管理表格制作 301

file151 人事變動申請表301

關(guān)鍵詞：插入頁眉與頁腳、在頁眉中插入圖片、設(shè)置頁眉中

圖片的格式

file152 人員調(diào)整建議表303

關(guān)鍵詞：合并單元格樣式、單色打印、將所有列縮放為一

頁、設(shè)置打印份數(shù)、打印表格

file153 人員調(diào)職申請書306

關(guān)鍵詞：設(shè)置紙張大小、設(shè)置紙張方向、設(shè)置批注打印位

置、設(shè)置打印順序、調(diào)整頁邊距

file154 員工調(diào)派意見表309

關(guān)鍵詞：自定義頁邊距、自定義頁眉和頁腳區(qū)域大小、設(shè)置

頁面水平和垂直居中、打印標題

file155 人員編制變更申請表.311

關(guān)鍵詞：增加縮進量、頁面視圖、手動調(diào)整頁邊距、顯示/隱藏

空格、調(diào)整打印順序、設(shè)置打印范圍頁數(shù)、添加連接的打印機

常見人員調(diào)整管理表格賞析 314

file156 管理職位遞補表314

關(guān)鍵詞：插入背景圖片、更改紙張方向、設(shè)置打印區(qū)域

file157 人員晉升核定表314

關(guān)鍵詞：自定義頁眉和頁腳區(qū)域大小、設(shè)置頁面居中方式顯

示、重設(shè)所有分頁符

file158 員工調(diào)動通知單315

關(guān)鍵詞：打印選定區(qū)域、設(shè)置打印份數(shù)、打印表格

file159 派遣員工錄用通知書.316

關(guān)鍵詞：添加內(nèi)置頁眉和頁腳樣式、將所有列縮放至一頁、

取消勾選“隨文檔一起縮放”復選框、取消勾選“與頁邊距

對齊”復選框

file160 員工調(diào)離呈簽表316

關(guān)鍵詞：打印預覽、縮放到頁面、顯示邊距、將所有列調(diào)整

為一頁

第17章 人員離職與流失統(tǒng)計分析表/318

常見人員離職與流失統(tǒng)計表格制作 319

file161 離職原因的種類319

關(guān)鍵詞：繪制文本框、繪制左大括號、調(diào)整大括號弧度、設(shè)

置文本框填充顏色、設(shè)置文本框輪廓顏色

file162 各部門人員流失率統(tǒng)計表.322

關(guān)鍵詞：百分比樣式應(yīng)用、向下填充功能、choose函數(shù)的

應(yīng)用、隱藏零值

file163 流失人員學歷結(jié)構(gòu)比例圖.325

關(guān)鍵詞：設(shè)置扇區(qū)起始角度、設(shè)置數(shù)據(jù)點格式、設(shè)置數(shù)據(jù)標

簽格式、刪除指定數(shù)字點標簽及圖例

file164 公司員工流失率統(tǒng)計分析.328

關(guān)鍵詞：不帶格式填充、設(shè)置百分比樣式顯示、創(chuàng)建條形

圖、逆序類別

file165 人員流失原因統(tǒng)計與分析.331

關(guān)鍵詞：刪除重復項、countif函數(shù)的應(yīng)用、創(chuàng)建三維柱形

圖、修改三維柱形圖的深度

常見人員離職與流失統(tǒng)計分析表格賞析 334

file166 離職申請表.334

關(guān)鍵詞：插入特殊符號、手動調(diào)動列寬和行高、繪制邊框線

條、隱藏網(wǎng)格線

file167 辭職申請審批表334

關(guān)鍵詞：插入選項按鈕控件、設(shè)置控件格式、復制控件、單

擊選項按鈕控件

file168 員工離職結(jié)算單335

關(guān)鍵詞：增加縮進量、插入文本框、設(shè)置文本框填充和輪廓

為無顏色、為文本框中文本添加陰影效果

file169 工作移交情況表336

關(guān)鍵詞：全屏顯示、調(diào)整顯示比例、將工作簿以附件形式發(fā)

送到電子郵箱

file170 職務(wù)免除通知單336

關(guān)鍵詞：插入圖章簽名、選擇簽名圖章、查看簽名證書

第18章 人才評測管理表格/338

常見企業(yè)人才評測管理表格制作 339

file171 個性品質(zhì)測評.339

關(guān)鍵詞：錄制宏、編輯宏、設(shè)置宏的快捷鍵、執(zhí)行宏

file172 員工工作動力測評342

關(guān)鍵詞：添加數(shù)值調(diào)節(jié)鈕控件、設(shè)置數(shù)值調(diào)節(jié)鈕的值范圍、

使用組合框控件設(shè)置下拉列表、設(shè)置組合框控件的值范圍

file173 創(chuàng)新能力測評.344

關(guān)鍵詞：添加列表框控件、設(shè)置列表框控件值范圍、添加復

選框、設(shè)置復選框控件格式

file174 心理健康測評成績分析.347

關(guān)鍵詞：自動求和、新建條件規(guī)則突出顯示單元格、將工作

簿存放在skydrive網(wǎng)絡(luò)硬盤中、在網(wǎng)絡(luò)硬盤上查看存放的文件

file175 職業(yè)適應(yīng)性測評350

關(guān)鍵詞：插入文本框控件、設(shè)置文本框控件屬性、使用軟鍵

盤插入符號、切換軟鍵盤符號類型

常見企業(yè)人才評測管理表格賞析 352

file176 人才綜合素質(zhì)測評表格.352

關(guān)鍵詞：自動求和、按字段進行降序排列、應(yīng)用圖標集

file177 解決問題風格測評353

關(guān)鍵詞：添加下框線、繪制分組框控件、編輯控件上的文

本、繪制選項按鈕控件、排列多個控件

file178 領(lǐng)導者能力結(jié)構(gòu)測評.353

關(guān)鍵詞：index函數(shù)的應(yīng)用、繪制滾動條控件、設(shè)置滾

動條控制值、拖動滾動條查看不同員工領(lǐng)導能力結(jié)構(gòu)分析

情況

file179 事業(yè)驅(qū)策力測評354

關(guān)鍵詞：錄制宏、編輯宏、執(zhí)行宏

file180 職業(yè)性格測評.355

關(guān)鍵詞：使用格式刷復制單元格格式、啟用分頁預覽、調(diào)整

分頁符位置

第19章 員工安全管理表格/356

常見員工安全管理表格制作 357

file181 安全教育培訓計劃安排表.357

關(guān)鍵詞：分列、weekday函數(shù)的應(yīng)用、取消自動將電子郵

箱轉(zhuǎn)換為超鏈接

file182 員工安全知識考核成績表.360

關(guān)鍵詞：移至單元格區(qū)域塊位置、按分類合并計算、創(chuàng)建條

形圖

file183 安全管理實施計劃表.363

關(guān)鍵詞：以天數(shù)填充日期、choose函數(shù)與weekday函數(shù)

嵌套使用、自動調(diào)整列寬

file184 用電安全檢查表365

關(guān)鍵詞：檢查文檔、檢查輔助功能、查看輔助檢查信息、標

記為最終狀態(tài)

file185 安全日報表.367

關(guān)鍵詞：設(shè)置密碼保護excel文檔、創(chuàng)建數(shù)字證書、添加數(shù)字

簽名、查看添加數(shù)字簽名效果

常見員工安全管理表格賞析 370

file186 安全隱患整改通知單.370

關(guān)鍵詞：設(shè)置允許編輯區(qū)域、設(shè)置修改權(quán)限密碼為123、保

護工作表、設(shè)置保護工作表的密碼為123

file187 工傷事故報告表370

關(guān)鍵詞：檢查文檔、全部刪除個人信息、以全屏顯示方式顯

示工作簿

file188 工傷報告單.371

關(guān)鍵詞：啟用分頁預覽視圖、調(diào)整分頁符位置、將工作簿創(chuàng)

建為pdf文件

file189 事故調(diào)查報告表372

關(guān)鍵詞：導入文本文件、插入列、設(shè)置字符格式、隱藏網(wǎng)格

線

file190 賠償處理調(diào)查報告書.372

關(guān)鍵詞：保護共享工作簿、突出顯示修訂、拒絕或接收

修訂

第20章 員工健康管理表格/374

常見員工健康管理表格制作 375

file191 健康檔案登記表375

關(guān)鍵詞：突出顯示不等于某值的單元格、選擇性粘貼單元格

格式、分頁預覽視圖、自定義視圖

file192 健康體檢流程圖378

關(guān)鍵詞：使用“文本窗格”添加文本、使用“文本窗格”添

加形狀、更改顏色、應(yīng)用smartart樣式、調(diào)整smartart圖形大

小、將smartart圖形轉(zhuǎn)換為形狀

file193 員工健康體檢表381

關(guān)鍵詞：插入word對象、以圖標方式顯示、鏈接文件、編輯

插入的word對象、轉(zhuǎn)換對象類型

file194 員工健康狀況一覽表.383

關(guān)鍵詞：插入表格、應(yīng)用表格樣式、調(diào)動表格大小

file195 企業(yè)員工健康檢查匯總表.385

關(guān)鍵詞：插入超鏈接、設(shè)置鏈接到目標位置、更改屏幕提示

文本

常見員工健康管理表格賞析 387

file196 員工健康水平分布圖.387

關(guān)鍵詞：加載數(shù)據(jù)分析工具、使用直方圖工具、更改圖表坐

標軸標題、應(yīng)用圖表樣式

file197 員工健康與晨運關(guān)系圖.387

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建氣泡圖、添加數(shù)據(jù)系列、添加坐標軸標題

file198 員工健康與工作環(huán)境關(guān)系圖388

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建散點圖、調(diào)整圖例位置、添加坐標軸標題、插

入文本框

file199 員工健康與個人習慣關(guān)系圖389

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建折線圖、設(shè)置橫坐標軸格式、設(shè)置數(shù)據(jù)標記選

項及填充、為數(shù)值坐標軸添加豎排標題

file200 職工心理健康檔案卡.389

關(guān)鍵詞：設(shè)置打印區(qū)域、設(shè)置紙張大小、設(shè)置紙張方向、加

密工作簿，其密碼為“123456”