矩陣型組織主要內(nèi)容

現(xiàn)代行政組織經(jīng)常面臨一些非定型、非例行性的任務，涉及眾多的機關或部門，不是哪一個機關或部門可以獨自完成的。為完成這些特別任務，就需要建立非常設的專門任務小組或委員會。它們隨特定的需要而建立，隨特定任務的完成而撤銷。其成員由各相關的職能機關或部門根據(jù)任務的需要配備,隸屬關系仍屬于原單位,并于任務完成后返回。專門任務小組或委員會負責人對特定任務負領導的責任，對整個工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導。相關的職能機關或部門對特定任務不負直接責任，但有義務予以支持與合作。這種組織形式既與單純的職能結(jié)構(gòu)不同，又同單獨建立的專門小組有別。

一種組織結(jié)構(gòu)，特點為按照專業(yè)劃分事業(yè)部，再根據(jù)不同工作任務從各事業(yè)部抽調(diào)人員形成項目組，由負責工作任務的指揮部統(tǒng)一領導。優(yōu)勢是可以集中技術力量解決任務，并且支持多任務同時進行，缺點是開支大，規(guī)模大，不利控制成本。最典型的矩陣型組織是美國航空航天總局（NASA）。

矩陣型組織的優(yōu)點是把職能分工與組織合作結(jié)合起來，從專項任務的全局出發(fā)，促進組織職能和專業(yè)協(xié)作，有利于任務的完成；把常設機構(gòu)和非常設機構(gòu)結(jié)合起來，既發(fā)揮了職能機構(gòu)的作用，保持常設機構(gòu)的穩(wěn)定性，又使行政組織具有適應性和靈活性，與變化的環(huán)境相協(xié)調(diào)；在執(zhí)行專項任務組織中，有助于專業(yè)知識與組織職權相結(jié)合；非常設機構(gòu)在特定任務完成后立即撤銷，可避免臨時機構(gòu)長期化。

矩陣型組織的缺點是組織結(jié)構(gòu)復雜，各專項任務組織與各職能機構(gòu)關系多頭，協(xié)調(diào)困難；專項任務組織負責人的權力與責任不相稱，如果缺乏有力的支持與合作，工作難以順利開展。專項任務組織是非常設機構(gòu)，該組織的成員工作不穩(wěn)定，其利益易被忽視，故他們往往缺乏歸屬感和安全感。

在矩陣型組織里，項目經(jīng)理的角色類似于總經(jīng)理，負責整合公司有關資源來完成項目目標。職能經(jīng)理的角色類似于技術專家，對高質(zhì)量地完成所承擔的產(chǎn)品任務負責。每個職員有兩個經(jīng)理——項目經(jīng)理和職能經(jīng)理，項目性職責向項目經(jīng)理匯報，職能性職責向職能經(jīng)理匯報。

矩陣型組織弱矩陣應用

弱矩陣組織保留了職能型組織的許多特點，項目經(jīng)理的角色更像協(xié)調(diào)人員而非一個管理者。

對于技術簡單的項目適合采用弱矩陣型組織。

為什么呢？因為技術簡單的項目，各職能部門所承擔的工作，其技術界面是明晰的或比較簡單，跨部門的協(xié)調(diào)工作很少或很容易做。

矩陣型組織平衡型矩陣應用

對于有中等技術復雜程度而且周期較長的項目，適合采用平衡型矩陣組織。

采用平衡型組織結(jié)構(gòu)，需要精心建立管理程序和配備訓練有素的協(xié)調(diào)人員才能取得好的效果。

矩陣型組織強矩陣應用

在強矩陣組織中，具有項目型組織的許多特點：擁有專職的、具有較大權限的項目經(jīng)理以及專職的項目管理人員。對于技術復雜而且時間相對緊迫的項目，適合采用強矩陣組織。

按項目經(jīng)理權力大小及其它項目特點，矩陣型組織分為弱矩陣、平衡型矩陣和強矩陣。

矩陣型結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)是企業(yè)管理水平的一次飛躍。當環(huán)境一方面要求專業(yè)技術知識，另一方面又要求每個產(chǎn)品線能夠快速做出變化時，就需要矩陣式的管理。企業(yè)是否應該實行矩陣式管理，應該依據(jù)下面三個條件加以判斷：

條件一：產(chǎn)品線之間存在著共享稀缺資源的壓力。該組織通常是中等規(guī)模，擁有中等數(shù)量的產(chǎn)品線。在不同產(chǎn)品共同靈活地使用人員和設備方面，組織有很大壓力。比如，組織并不足夠大，不能為每條產(chǎn)品線安排足夠的設計師，于是工程師以兼職項目服務的形式被指派承擔產(chǎn)品服務。

條件二：環(huán)境對兩種或多種重要產(chǎn)品存在要求。例如對技術質(zhì)量和產(chǎn)品快速更新的要求。這種雙重壓力意味著組織的職能和產(chǎn)品之間需要一種權利的平衡。為了保持這種平衡就需要一種雙重職權的結(jié)構(gòu)。

條件三：組織所處的環(huán)境條件是復雜和不確定的。頻繁的外部變化和部門之間的高依存度，要求無論在縱向還是橫向方面要有大量的協(xié)調(diào)和信息處理。

根據(jù)以上條件可以看出，提供咨詢服務的公司最適合采用矩陣式結(jié)構(gòu)。2100433B

是由威廉.大內(nèi)的Z理論(1981)首次提出來的; Z理論是由美國日裔學者威廉.大內(nèi)在1981年出版的《Z理論》一書中提出來

矩陣型組織

弱矩陣、平衡型矩陣和強矩陣

矩陣型組織結(jié)構(gòu)簡介

按項目經(jīng)理權力大小及其它項目特點，矩陣型組織分為弱矩陣、平衡型矩陣和強矩陣。

矩陣型組織結(jié)構(gòu)應用

在矩陣型組織里，項目經(jīng)理的角色類似于總經(jīng)理，負責整合公司有關資源來完成項目目標。職能經(jīng)理的角色類似于技術專家，對高質(zhì)量地完成所承擔的產(chǎn)品任務負責。每個職員有兩個經(jīng)理——項目經(jīng)理和職能經(jīng)理，項目性職責向項目經(jīng)理匯報，職能性職責向職能經(jīng)理匯報（參見圖三）。

1、弱矩陣應用

弱矩陣組織保留了職能型組織的許多特點，項目經(jīng)理的角色更像協(xié)調(diào)人員而非一個管理者。

對于技術簡單的項目適合采用弱矩陣型組織。

為什么呢？因為技術簡單的項目，各職能部門所承擔的工作，其技術界面是明晰的或比較簡單，跨部門的協(xié)調(diào)工作很少或很容易做。

2、平衡型矩陣應用

采用平衡型組織結(jié)構(gòu)，需要精心建立管理程序和配備訓練有素的協(xié)調(diào)人員才能取得好的效果。

3、強矩陣應用

在強矩陣組織中，具有項目型組織的許多特點：擁有專職的、具有較大權限的項目經(jīng)理以及專職的項目管理人員。

對于技術復雜而且時間相對緊迫的項目，適合采用強矩陣組織。

結(jié)束語：

矩陣型組織是一種很有效的組織結(jié)構(gòu)，在西方國家被普遍采用。引進這種組織結(jié)構(gòu)，對處在快速發(fā)展中的我國企業(yè)來說，具有非?，F(xiàn)實的意義。然而，興一利必生一弊。矩陣型組織很不好操作。

矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢

矩陣型組織結(jié)合了職能型組織和項目型組織的優(yōu)點，克服了二者的缺點。

★有了直接對項目負責的人

★能夠以項目為導向

★有了客戶問題處理中心

★協(xié)調(diào)工作由項目管理隊伍承擔

★能夠明確責任

★資源來自各職能部門，并且這些資源可在不同項目中共享

★專業(yè)人員在技術上可相互支持

★各專業(yè)員工組織上仍歸屬其職能部門，因此項目結(jié)束后，員工“有家可歸”

項目組織與職能部門同時存在，既發(fā)揮職能部門縱向優(yōu)勢，又發(fā)揮項目組織橫向優(yōu)勢。專業(yè)職能部門是永久性的，項目組織是臨時性的。職能部門負責人對參與項目組織的人員有組織調(diào)配和業(yè)務指導的責任，項目經(jīng)理將參與項目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項目經(jīng)理對項目的結(jié)果負責，而職能經(jīng)理則負責為項目的成功提供所需資源。

矩陣型組織是一種混合體，是職能型組織結(jié)構(gòu)和項目型組織結(jié)構(gòu)的混合。它既有項目型組織結(jié)構(gòu)注重項目和客戶（業(yè)主）的特點，也保留了職能型組織結(jié)構(gòu)的職能特點。這種結(jié)構(gòu)將職能與任務很好地結(jié)合在一起，既可滿足對專業(yè)技術的要求，又可滿足對每一項目任務快速反應的要求。

矩陣型組織結(jié)構(gòu)劣勢

組織中信息和權力等資源一旦不能共享，項目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間勢必會為爭取有限的資源或權力不平衡而發(fā)生矛盾，這反而會產(chǎn)生適得其反的后果，協(xié)調(diào)處理這些矛盾必然要牽扯管理者更多的精力，并付出更多組織成本。另外，一些項目成員接受雙重領導，他們要具備較好的人際溝通能力和平衡協(xié)調(diào)矛盾的技能；成員之間還可能會存在任務分配不明確、權責不統(tǒng)一的問題，這同樣會影響組織效率的發(fā)揮。