能級結構出處

《物理學名詞》第三版。 2100433B

2019年，經全國科學技術名詞審定委員會審定發(fā)布。

在管理活動中運用能級原理，重點在于如何盤活人這一寶貴資產上。首先需要從組織結構上劃分好合理的層次結構，然后經過科學有效地評估組織成員的能力，再將其進行能級劃分，最后通過組織建立完善的人事管理制度去選人用人，使有相應能力的人處于相應的能級崗位上

能級原則在管理中的應用

• （一）管理必須按層次進行，要求具有穩(wěn)定的組織結構。

穩(wěn)定的組織結構，是管理系統(tǒng)正常運轉的先決條件。穩(wěn)定的管理能級結構應當是正三角形，或正寶塔形。倒三角形、倒寶塔形或菱形都會形成多頭領導，呈現出不穩(wěn)定的狀態(tài)。就管理系統(tǒng)而言，管理三角形可分為四個層次：最高層是決策層，決定系統(tǒng)的大政方針；第二層次是管理層，是運用管理職能來實現決策目標；第三層次是執(zhí)行層，具體執(zhí)行管理指令，直接組織人、財、物等方面的管理活動；最低層次是操作層，直接從事操作和完成各項具體任務。四個層次不僅使命不同，而且反映了四大能級差異。

管理的組織結構應該體現能級原則，沒有能級，就沒有管理運動的“勢”，組織結構就不穩(wěn)定，那就極易導致管理的失敗。但是，要設置一個穩(wěn)定的組織結構，必須注意以下幾個方面：

第一，嚴格地根據組織系統(tǒng)的社會整體功能需要以及組織與環(huán)境的關系情境對組織結構進行科學的總體設計；

第二，以職能劃分為中心，對結構問題進行精心劃分、設計，確定層次、網絡、結點和它們之間的相互聯(lián)系方式；

第三，追求高效、簡單、節(jié)約的目標，杜絕“閑差”、“因人設機構設事”等現象。

同時，要正確處理能級結構的穩(wěn)定性與變革性的關系。組織的能級結構對于組織功能以及組織對環(huán)境的關系，具有一定的獨立性。有效，有序的管理活動要求組織的能級結構具有相對的穩(wěn)定性。否則動不動就變，甚至動大手術，很容易造成對組織和員工的不利沖擊，但隨著環(huán)境的變化和組織功能的改變，也應當適時的對舊的、不合理的結構作一定的調整，這需要在建立組織的能級結構時要有預見性，為適應未來的變化留有余地。

• （二）不同的能級應該表現出不同的權力、責任和利益。

權力、責任和利益是能量的一種外在體現，必須與能級相對應，這也是管理的封閉原則的要求。在其位、謀其政、行其權，盡其責、取其酬、獲其榮，失職者要懲其誤。有效的管理不是拉平或消滅這種權力、責任和利益上的差別，恰恰必須對應合理的能級給予相當的待遇。如城市規(guī)劃是關系到城市系統(tǒng)全面的大事，必須由市長主持的市級機構來抓，才能做到統(tǒng)籌、協(xié)調，因而能級相稱。

人們往往容易把管理能級與封建等級混為一談。等級制度是封建社會的一個重要特征，把等級作為貴賤榮辱的界限，壟斷世襲，其本質是不按勞力分等，只是按地位的差異作出區(qū)別，這與著眼于能級的現代管理，有根本的區(qū)別。因為只要有管理，就應有能級；優(yōu)化的管理就是建立合理的能級。真正的平等不是消滅管理能級，“ 人無貴賤之分”，每個人達到相應的能級的權利與機會均等，不能有壟斷，不能有特權，更不能世襲。

• （三）各能級必須動態(tài)的對應。

人有各種不同的才能，現代管理必須知人善任。根據相對封閉原則，各類管理人員應具備怎樣的才能呢？指揮人才，應具有高瞻遠矚的戰(zhàn)略眼光，具有出眾的組織才能，善于識人用人，善于判斷決斷，有永不衰竭的事業(yè)進取心；反饋人才，思想活躍敏銳，知識興趣廣泛，吸收新鮮事物快，綜合分析能力強，敢于直言，必須具有追求和堅持真理的精神，沒有權力欲望；監(jiān)督人才，公道正派，鐵面無私，熟悉業(yè)務，聯(lián)系群眾；執(zhí)行人員，忠實堅決，埋頭苦干，任勞任怨，善于領會上級意圖等等?，F代科學管理必須善于區(qū)別不同才能和素質的人，不要用錯。只有混亂的人才管理，沒有無用的人才。

怎樣才能實現各類管理能級的對應？絕對的對應是不可能的，靠主觀愿望或刻板的計劃也是無法實現的。應當允許人們在各個能級中不斷地自由運動，通過各個能級的實踐，施展、鍛煉、檢驗人們的才能，發(fā)揮他們的才能，使各得其位。何況，崗位能級是隨客觀情況不斷變化的。不同歷史時期，任務不同崗位能級就有差異。人的才能也是不斷變化的，通過學習和實踐，才能不斷提高；老年體弱智衰，能量自然下降。因此必須動態(tài)地實行能級對應，才能發(fā)揮最佳的管理效能。今天你的能量高，你應登上高的能級，經過一段時間，你的能量下降了，或有更高能量的人才涌現，你就應當轉移到你相應的能級中去。你縱是人才，能級相應，也應不斷運動。一方面通過各種實踐，獲得“雜交優(yōu)勢”，使自己能量提高；另一方面，人皆一分為二，老固定在一個崗位上，你的優(yōu)點固然可以充分發(fā)揮，但你的缺點所帶來的對管理的損失，將無法克服。

總之，現代管理的崗位能級必須是合理有序，人才運動又必須無序，這樣才有合理的管理。

現代管理認為，單位和個人都具有一定的能量，并且可以按照能量的大小順序排列，形成管理的能級，就像原子中電子的能級一樣。在管理系統(tǒng)中，建立一套合理能級，根據單位和個人能量的大小安排其工作，發(fā)揮不同能級的能量，保證結構的穩(wěn)定性和管理的有效性，這就是能級原則。2100433B

在行政管理活動中，按能級使用人才，實現合理的能級管理，能保證組織結構的穩(wěn)定性和有效性，并能獲得最佳的管理效率和效益。根據國內外行政管理實踐的經驗，運用能級原理應注意以下原則或要求：

1、能級的劃分與組合應保證行政組織結構的穩(wěn)定性和有效性。穩(wěn)定的結構層次應是正三角形或正寶塔形，上窄下寬，如果是菱形或倒立三角形，定然不穩(wěn)。在一個正三角形的行政組織中，每個層級的職責和任務，一般應按戰(zhàn)略規(guī)劃層——戰(zhàn)術計劃層——具體執(zhí)行層這樣三個層次由上向下排列。每個行政人員應按其不同的素質和能力安排到相稱的層級上。

2、不同的能級應具有不同的責任、權力和利益，實行責權利一致的原則。在對各個能級合理分解任務，明確各自職責的前提下，授予他們相應的權力，使責任和權力統(tǒng)一起來。任何一級行政組織，只要承擔了一定的任務和責任，就應當擁有完成此任務的權力。同時，為了調動各個能級履行其職責的積極性，應按照他們的工作實績給予相應的利益和榮譽。只有做到責權利三者相統(tǒng)一，才能充分發(fā)揮各級組織的主動性和創(chuàng)造性，保證他們各自承擔的任務高效率地完成。

3、各類能級必須動態(tài)對應。首先是對應，即根據各層能級的不同要求，相應地把有關人員安排到適當的能級崗位上，做到量才任用，人盡其才。其次，這種對應不是靜止的，而是動態(tài)對應。因為人的年齡、精力、知識、才能、經驗、思想品質及修養(yǎng)都會發(fā)生變化。因此，必須根據個人的思想、學識、才能等的發(fā)展變化的情況，適時作出調整，將其安排到相應的能級崗位上，以使行政人員充滿生機和活力。