1. 提高職工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性;
2. 改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;
3. 建立文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作現(xiàn)場。
QC小組是指在生產(chǎn)、服務(wù)及管理等工作崗位上從事各種勞動的員工自愿結(jié)合,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、改善環(huán)境、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的而組織起來,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組。QC小組是企業(yè)中群眾性質(zhì)量管理活動的一種的有效組織形式,是職工參加企業(yè)民主管理的經(jīng)驗(yàn)同現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。
從QC小組(Quality Control Circle,英文縮寫QCC)活動實(shí)踐來看,它有以下幾個主要特點(diǎn):
QC小組以職工自愿參加為基礎(chǔ),實(shí)行自主管理,自我教育,互相啟發(fā),共同提高,充分發(fā)揮小組成員的聰明才智和積極性、創(chuàng)造性。
QC小組是吸引廣大職工群眾積極參與質(zhì)量管理的有效形式,不但包括領(lǐng)導(dǎo)人員、技術(shù)人員、管理人員、而且更注重吸引在生產(chǎn)、服務(wù)工作第一線的操作人員參加。廣大職工群眾在QC小組活動中學(xué)技術(shù),學(xué)管理,群策群力分析問題,解決問題。
QC小組的組長可以民主推選,QC小組成員可以輪流擔(dān)任課題小組長,人人都有發(fā)揮才智和鍛煉成長機(jī)會;內(nèi)部討論問題、解決問題時,小組成員不分職位與技術(shù)高低,各抒己見,互相啟發(fā),集思廣益,高度發(fā)揚(yáng)民主,以保證既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
QC小組在活動中遵循科學(xué)的工作程序,步步深入的分析問題,解決問題;在活動中堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說明事實(shí),用科學(xué)的方法來分析與解決問題,而不是憑“想當(dāng)然”或個人經(jīng)驗(yàn)。
1. 有利于開發(fā)智力資源,發(fā)揮人的潛能,提高人的素質(zhì)
2. 有利于預(yù)防質(zhì)量問題和改進(jìn)質(zhì)量
3. 有利于實(shí)現(xiàn)全員參加管理
4. 有利于改善人與人之間的關(guān)系,增強(qiáng)人的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
5. 有利于改善和加強(qiáng)管理工作,提高管理水平
6. 有利于提高顧客的滿意程度。
不是,因?yàn)槭┕C(jī)械臺班含人工
有不同意見的評審專家,應(yīng)當(dāng)以書面形式說明其不同意見和理由,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄,并在評標(biāo)報告注明該不同意見。然后再進(jìn)行二次討論,大家把意見講出來,再綜合大家的二次考慮進(jìn)行最后的招標(biāo)工作。招標(biāo)辦法與...
你好,首先說明一下,EPC是對一個工程負(fù)責(zé)進(jìn)行“設(shè)計(jì)、采購、施工”,與通常所說的工程總承包含義相似。所以,1.你說的施工方,設(shè)計(jì)方,還要包括采購方,都屬于EPC總承包方,也就是承包建設(shè)光伏電站項(xiàng)目的公...
QC小組活動要提倡和堅(jiān)持“小、實(shí)、活、新”的發(fā)展方向。
QC小組解決課題所涉及的管理技術(shù)主要有遵循PDCA循環(huán)、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法、以事實(shí)為依據(jù)用數(shù)據(jù)說話三個方面。
QC小組在解決質(zhì)量、成本、生產(chǎn)量等問題時,基于數(shù)據(jù)的實(shí)證式問題解決方法是十分有效的,使用的最基本方法一般有七種:
1.調(diào)查表:對問題的現(xiàn)狀進(jìn)行抽樣調(diào)查,不要放過任何一個細(xì)節(jié)問題
2.帕累托圖:從眾多的問題當(dāng)中找出真正的問題
3.特性要因圖:不要遺漏主要的原因,仔細(xì)整理
4.圖表:使做成的數(shù)據(jù)做到一目了然
5.確認(rèn)表:容易取出數(shù)據(jù),防止檢查中的遺漏
6.矩形圖:掌握分布的情況,并和規(guī)格對比
7.散布圖:掌握成對的兩組數(shù)據(jù)的關(guān)系
8.管理圖:調(diào)查工序或工程內(nèi)是否處在安定狀態(tài)
注:有時候把圖表和管理圖歸納為一種,再加上層別(坐標(biāo)圖)就成為七種。
QC小組的組建,必須實(shí)事求是,結(jié)合實(shí)際。自愿參加,自愿結(jié)合是組建QC小組的基本原則;由上而下,上下結(jié)合是組建QC小組的基礎(chǔ);領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和普通員工三結(jié)合是組建QC小組的好形式。
參加一個QC小組的人員不必過多,一般4一10人為宜,一個人可同時參加多個QC小組。QC小組成立后,由組員自行討論命名小組名稱,推選出小組組長。QC小組在公司專職管理部門登記公布。
公司需注意提拔或推選有組織能力和熱心質(zhì)量管理的人員擔(dān)任組長,組長應(yīng)對成員有導(dǎo)引和約束力。QC小組長的主要職責(zé)是:組織小組成員制訂活動計(jì)劃,進(jìn)行工作分工,并帶頭按計(jì)劃開展活動;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,及時向上級主管部門匯報小組活動情況,爭取支持和幫助;
抓好質(zhì)量教育,組織小組成員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高小組成員的質(zhì)量意識和業(yè)務(wù)水平;團(tuán)結(jié)小組成員,充分發(fā)揚(yáng)民主,為小組成員創(chuàng)造寬松的環(huán)境,增強(qiáng)小組的凝聚力;經(jīng)常組織召開小組會議.研究解決各種問題.做好小組活動記錄。并負(fù)責(zé)整理成果和發(fā)表。
小組活動要圍繞部門內(nèi)的質(zhì)量、效率、成本、浪費(fèi)、服務(wù)、現(xiàn)場管理等關(guān)鍵問題選題攻關(guān),開始時從容易之處著手,不必好高騖遠(yuǎn)。對每一個質(zhì)量管理改善主題,自提出問題到解決一般不超過半年。QC小組活動要經(jīng)常展開,一般一個月召開兩次以上小組討論會,每半個月提交小組活動中間報告。
在現(xiàn)場可開辟Q(mào)C小組活動園地,張貼小組活動的結(jié)果,以及相關(guān)資料,以利于各小組的經(jīng)驗(yàn)交流,確認(rèn)小組活動的進(jìn)展,既是現(xiàn)場文化的形象展示,也可促進(jìn)QC小組間的良性競爭氛圍。
公司要成立專職管理部門,加強(qiáng)對QC小組活動的指導(dǎo)。注重對小組成員的培訓(xùn):包括質(zhì)量管理的統(tǒng)計(jì)方法、對QC小組的正確認(rèn)識、開展活動的程序步驟、參加活動的注意事項(xiàng)等。經(jīng)常對小組活動進(jìn)行檢查、考核和開展競賽,成果顯著的QC小組可在企業(yè)公開發(fā)表并予以獎勵。
領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與是推動QC小組活動的關(guān)鍵因素,公司需建立健全QC小組管理制度和激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性,從而做到從上到下全員參與,真正貫徹“質(zhì)量第一”的觀念。使QC小組更深、更廣、更持續(xù)地開展。
為了避免QC小組活動流于形式,必須關(guān)注每個QC小組活動的過程,通過中間報告等形式確認(rèn)活動進(jìn)程。為了避免大家為了報告而捏造修改數(shù)據(jù),以及QC小組活動變成小組長一個人的事,從頭包攬到底這兩個通病,在QC小組成果評審時須特別加強(qiáng)這兩個方面的審核。
基本步驟
1.課題的選定
2.課題選定說明(選定理由)
3.現(xiàn)狀的把握
4.目標(biāo)的設(shè)定
5.要因的解析
6.活動計(jì)劃(活動安排或人員分工)
7.要因調(diào)查與對策(針對解析出的要因進(jìn)行對策,區(qū)分真因與非真因)
8.效果確認(rèn)
9.再發(fā)防止
10.今后推進(jìn)方向(今后發(fā)展方向,效果衡展)
11.活動記錄(活動總結(jié))
12.QC完成效果審核(小組能力評價,確認(rèn)實(shí)施效果及總結(jié))
活動程序
QC小組組建以后,從選擇課題開始,開展活動?;顒拥木唧w程序如下:
(1)選題。QC小組活動課題選擇,一般應(yīng):根據(jù)企業(yè)方針目標(biāo)和中心工作;根據(jù)現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié);根據(jù)用戶(包括下道工序)的需要。從廣義的質(zhì)量概念出發(fā),QC小組的選題范圍涉及到企業(yè)各個方面工作。因此,選題的范圍是廣泛的,概括有10大方面:提高質(zhì)量;降低成本;設(shè)備管理;提高出勤率、工時利用率和勞動生產(chǎn)率,加強(qiáng)定額管理;開發(fā)新品,開設(shè)新的服務(wù)項(xiàng)目;安全生產(chǎn);治理“三廢”,改善環(huán)境;提高顧客(用戶)滿意率;加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理;加強(qiáng)思想政治工作,提高職工素質(zhì)。
(2)確定目標(biāo)值。課題選定以后,應(yīng)確定合理的目標(biāo)值。目標(biāo)值的確定要:注重目標(biāo)值的定量化,使小組成員有一個明確的努力方向,便于檢查,活動成果便于評價;注重實(shí)現(xiàn)目標(biāo)值的可能性,既要防止目標(biāo)值定得太低,小組活動缺乏意義,又要防止目標(biāo)值定得太高,久攻不克,使小組成員失去信心。
(3)調(diào)查現(xiàn)狀。為了解課題的狀況,必須認(rèn)真做好現(xiàn)狀調(diào)查。在進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查時,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)用不同的QC工具(如調(diào)查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖、管理圖、餅分圖等),進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集整理。
(4)分析原因。對調(diào)查后掌握到的現(xiàn)狀,要發(fā)動全體組員動腦筋,想辦法,依靠掌握的數(shù)據(jù),通過開“諸葛亮”會,集思廣益,選用適當(dāng)?shù)腝C工具(如因果圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、相關(guān)圖、排列圖等),進(jìn)行分析,找出問題的原因。
(5)找出主要原因。經(jīng)過原因分析以后,將多種原因,根據(jù)關(guān)鍵、少數(shù)和次要多數(shù)的原理,進(jìn)行排列,從中找出主要原因。在尋找主要原因時,可根據(jù)實(shí)際需要應(yīng)用排列圖、關(guān)聯(lián)圖、相關(guān)圖、矩陣分析、分層法等不同分析方法。
(6)制定措施。主要原因確定后,制定相應(yīng)的措施計(jì)劃,明確各項(xiàng)問題的具體措施,要達(dá)到的目的,誰來做,何時完成以及檢查人。
(7)實(shí)施措施。按措施計(jì)劃分工實(shí)施。小組長要組織成員,定期或不定期地研究實(shí)施情況,隨時了解課題進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)新問題要及時研究、調(diào)查措施計(jì)劃,以達(dá)到活動目標(biāo)。
(8)檢查效果。措施實(shí)施后,應(yīng)進(jìn)行效果檢查。效果檢查是把措施實(shí)施前后的情況進(jìn)行對比,看其實(shí)施后的效果,是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo),小組就可以進(jìn)入下一步工作;如果沒有達(dá)到預(yù)定目標(biāo),就應(yīng)對計(jì)劃的執(zhí)行情況及其可行性進(jìn)行分析,找出原因,在第二次循環(huán)中加以改進(jìn)。
(9)制定鞏固措施。達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)值,說明該課題已經(jīng)完成。但為了保證成果得到鞏固,小組必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程或管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)有關(guān)部門審定后納入企業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或文件。如果課題的內(nèi)容只涉及本班組,那就可以通過班組守則、崗位責(zé)任制等形式加以鞏固。
(10)分析遺留問題。小組通過活動取得了一定的成果,也就是經(jīng)過了一個 PDCA循環(huán)。這時候,應(yīng)對遺留問題進(jìn)行分析,并將其作為下一次活動的課題,進(jìn)入新的 PDCA循環(huán)。
(11)總結(jié)成果資料。小組將活動的成果進(jìn)行總結(jié),是自我提高的重要環(huán)節(jié),也是成果發(fā)表的必要準(zhǔn)備,還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出問題,進(jìn)行下一個循環(huán)的開始。
以上步驟是QC小組活動的全過程,體現(xiàn)了一個完整的PDCA循環(huán)。由于QC小組每次取得成果后,能夠?qū)⑦z留問題作為小組下個循環(huán)的課題(如沒有遺留問題,則提出新的打算),因此就使QC小組活動能夠持久,深入地開展,推動PDCA循環(huán)不斷前進(jìn)。
組建程序
由于各個企業(yè)的情況、欲組建的QC小組的類型、以及欲選擇的活動課題特點(diǎn)等不同,所以組建QC小組的程序也不盡相同,大致可以分為三種情況。
(一)自下而上的組建程序
由同一班組的幾個人(或一個人),根據(jù)想要選擇的課題內(nèi)容,推舉一位組長(或邀請幾位同事),共同商定是否組成一個QC小組,給小組取個什么名字,先要選個什么課題,確認(rèn)組長人選?;救〉霉沧R后,由經(jīng)確認(rèn)的QC小組組長向所在車間(或部門)申請注冊登記,經(jīng)主管部門審查認(rèn)為具備建組條件后,即可發(fā)給小組注冊登記表和課題注冊登記表。組長按要求填好注冊登記表,并交主管部門編錄注冊登記號,該QC小組組建工作便告完成。這種組建程序,通常適用于那些由同一班組(或同一科室)內(nèi)的部分成員組成的現(xiàn)場型、服務(wù)型,包括一些管理型的QC小組。他們所選的課題一般都是自己身邊的、力所能及的較小的問題。這樣組建的QC小組,成員的活動積極性、主動性很高,企業(yè)主管部門應(yīng)給予支持和指導(dǎo),包括對小組骨干成員的必要的培訓(xùn),以使QC小組活動持續(xù)有效地發(fā)展。
(二)自上而下的組建程序
這是中國企業(yè)當(dāng)前較普遍采用的。首先,由企業(yè)主管QC小組活動的部門,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,提出全企業(yè)開展QC小組活動的設(shè)想方案,然后與車間(或部門)的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,達(dá)成共識后,由車間(或部門)與QC小組活動的主管部門共同確定本單位應(yīng)建幾個QC小組,并提出組長人選,進(jìn)而與組長一起物色每個QC小組所需的組員,所選的課題內(nèi)容。然后由企業(yè)主管部門會同車間(部門)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給QC小組長注冊登記表。組長按要求填完兩表(即小組注冊登記表、課題注冊登記表),經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意,并編上注冊號,小組組建工作即告完成。
這種組建程序較普遍地被"三結(jié)合"技術(shù)攻關(guān)型QC小組所采用。這類QC小組所選擇的課題往往都是企業(yè)或車間(部門)急需解決的、有較大難度、牽涉面較廣的技術(shù)、設(shè)備、工藝問題,需要企業(yè)或車間為QC小組活動提供一定的技術(shù)、資金條件。因此,難以自下而上組建。還有一些管理型QC小組,由于其活動課題也是自上而下確定,并且是涉及部門較多的綜合性管理課題,因此,通常也采取這種程序組建。這樣組建的QC小組,容易緊密結(jié)合企業(yè)的方針目標(biāo),抓住關(guān)鍵課題,對企業(yè)和QC小組成員會帶來直接經(jīng)濟(jì)效益。又由于其有領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)人員的參與,活動易得到人力、物力、財(cái)力和時間的保證,利于取得成效。但易使成員產(chǎn)生"完成任務(wù)"感,影響活動的積極性、主動性。
(三)上下結(jié)合的組建程序這是介于上面兩種之間的一種。它通常是由上級推薦課題范圍,經(jīng)下級討論認(rèn)可,上下協(xié)商來組建。這主要是涉及組長和組員人選的確定,課題內(nèi)容的初步選擇等問題,其他程序與前兩種相同。這樣組建小組,可取前兩種所長,避其所短,應(yīng)積極倡導(dǎo)。
活動介紹
QC小組活動特點(diǎn):
1. 明顯的自主性;
2. 廣泛的群眾性;
3. 高度的民主性;
4. 嚴(yán)密的科學(xué)性。
QC小組活動的宗旨:
1. 提高職工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性;
2. 改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;
3. 建立文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作現(xiàn)場。
QC小組活動作用:
1. 有利于開發(fā)智力資源,發(fā)揮人的潛能,提高人的素質(zhì);
2. 有利于預(yù)防質(zhì)量問題和改進(jìn)質(zhì)量;
3. 有利于實(shí)現(xiàn)全員參加管理;
4. 有利于改善人與人之間的關(guān)系,增強(qiáng)人的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;
5. 有利于改善和加強(qiáng)管理工作,提高管理水平;
6. 有利于提高顧客的滿意程度。2100433B
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第一講 QC小組活動概述 ? QC小組活動概述 ? (一)QC小組是解決企業(yè)難題的尖刀 ? 1.QC小組的定義 QC小組即 quality control 的簡稱,是指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動 的職工,圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人 員素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組。 這一概念包含如下幾層含義: 第一, QC小組活動具有廣泛性。參加活動者不局限于具體某人,而是面向工作 中的所有職工,無論是總經(jīng)理,還是技術(shù)人員都有資格參加。 第二, QC小組活動的方向與企業(yè)發(fā)展的方向一致。它是圍繞著企業(yè)的方針目標(biāo) 和企業(yè)當(dāng)前存在的問題而展開的,它急企業(yè)所急,想企業(yè)所想,因而也必然會得到 企業(yè)員工的擁護(hù)。 第三,QC小組活動的課題具有廣泛性, 涉及諸多方面, 如改進(jìn)質(zhì)量、 降低消耗、 提高經(jīng)濟(jì)效益和提高人員素質(zhì)。 第四, QC小
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QC 小組活動記錄 小組名稱: 王嵐 QC小組 項(xiàng)目部: 地鐵一號線 06標(biāo)項(xiàng)目部 鄭州市第一建筑工程集團(tuán)有限公司 說 明 一、 QC小組活動記錄本是 QC小組的原始記錄和成果(材料) 評審的依據(jù),請注意保存。 二、 QC小組在開展活動過程中應(yīng)如實(shí)、按時做好記錄。 三、 有關(guān)證明材料、補(bǔ)充材料可作附件。 QC小組活動記錄表 活動次數(shù)編號: 001 活動時間: 2010.03.15 活動課題 提高深大基坑敞開式降水控制能力 主持人 王嵐 記錄人 翟永亮 參加人員 賀連生、王前林、狄亞斌、弓書建、翟永亮、 李永剛、雷呈峰、李新勝 活動階段 及程序 QC教育 活動內(nèi)容 本次 QC小組活動會議的主要內(nèi)容:小組成員質(zhì)量管理知識學(xué) 習(xí)。 對小組所有活動成員進(jìn)行了 QC 再教育,主要針對工程建筑質(zhì) 量管理知識進(jìn)行了再次學(xué)習(xí),主
QC小組活動在我國開展,有深厚的基礎(chǔ)。早在50年代初期,就有馬恒昌小組、毛澤東號機(jī)車組、郝建秀小組、趙夢桃小組等一大批先進(jìn)的班組,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,在提高產(chǎn)品質(zhì)量上不斷作出貢獻(xiàn),提供了班組質(zhì)量管理的好經(jīng)驗(yàn)。
60年代,大慶油田堅(jiān)持“三老四嚴(yán)”、“四個一樣”和“質(zhì)量回訪”制度,在班組內(nèi)開展崗位練兵,天天講質(zhì)量,事事講嚴(yán)細(xì),做到“項(xiàng)項(xiàng)工程質(zhì)量全優(yōu)”,出了質(zhì)量問題就“推倒重來”。
1964年,洛陽軸承廠滾子車間終磨小組首創(chuàng)了“產(chǎn)品質(zhì)量信得過”活動,多年來加工的軸承滾子做到了“自己信得過,檢驗(yàn)員信得過,用戶信得過,國家信得過”,成為我國第一批“產(chǎn)品質(zhì)量信得過小組”。所有這些群眾性質(zhì)量管理活動,為QC小組在我國的建立和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。1978年9月,北京內(nèi)燃機(jī)總廠在學(xué)習(xí)了日本的全面管理經(jīng)驗(yàn),建立了我國第一個QC小組。此后,隨著全面質(zhì)量管理的開展,QC小組活動逐步擴(kuò)展到電子、紡織、基建、商業(yè)、運(yùn)輸、服務(wù)等行業(yè)。
在質(zhì)量管理中,人的作用表現(xiàn)在知識技能和積極性兩個方面,是產(chǎn)品質(zhì)量的決定因素。工人群眾處于生產(chǎn)第一線,他們對影響制造質(zhì)量的因素最清楚。因此,要用一定形式將從事某一生立的操作工人和有關(guān)人員組織在一起,共同管理產(chǎn)品質(zhì)量,研究影響質(zhì)量的問題,采取措施加以解決。我國歷來有群眾參加管理的傳統(tǒng),開展QC小組活動,是符合我國國情的。
1.領(lǐng)導(dǎo)要重視開展質(zhì)量管理小組活動。
在企業(yè)中,企業(yè)的決策層(企業(yè)的最高管理層)是推進(jìn)全面質(zhì)量管理和QC小組活動的關(guān)鍵,“TQC就是頭QC”。有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)參與、支持,許多問題,如:激勵政策、獎勵制度、QC小組活動的時間、活動資金和活動計(jì)劃等問題才能實(shí)實(shí)在在得到解決。事實(shí)上,很多成功開展QC小組活動的企業(yè),都是決策層的領(lǐng)導(dǎo)親身參與QC小組活動、親手寫成果報告、發(fā)表成果,身體力行地對QC小組活動給予大力支持,才推動了企業(yè)QC小組活動的順利開展并取得優(yōu)秀成果。同時,企業(yè)中層管理干部參與QC小組活動也是提高QC成果率的重要因素。參與活動決不只是起領(lǐng)導(dǎo)作用,而應(yīng)該是在其中起模范和帶頭作用,親自參與其中部分或全部活動,監(jiān)督各項(xiàng)工作的落實(shí),保證各項(xiàng)活動按計(jì)劃實(shí)施與開展。如果企業(yè)的決策層(企業(yè)的最高管理層)和中層管理干部不重視、不參與QC小組活動,必然影響QC小組活動的開展和活動的質(zhì)量,影響企業(yè)員工參與QC小組活動的積極性。
2.提高質(zhì)量管理小組成員的素質(zhì),發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專家的作用。
企業(yè)中專門從事QC小組活動的推進(jìn)部門和推進(jìn)人員的作用,對QC小組活動的開展是至關(guān)重要的。首先,推進(jìn)部門要給決策層起參謀、建議作用,要灌輸、引導(dǎo)和說服決策者贊同自己的觀點(diǎn)和謀劃,爭取他們的支持;其次,要將上級的要求、意圖結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,制定相應(yīng)的政策、制度和措施,組織并規(guī)范員工參加活動,調(diào)動員工的參與熱情和積極性。再次,對員工要進(jìn)行全面質(zhì)量管理基本理論知識和QC小組活動知識教育,培訓(xùn)骨干人員。對具體的QC小組,特別是以生產(chǎn)現(xiàn)場工人為主體的QC小組,要進(jìn)行靈活具體的指導(dǎo)、檢查、督促,幫助他們對活動過程進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),使過程得到完善、充實(shí)和提高。對確有成效的QC小組,要通過獎勵、評優(yōu)等形式激發(fā)QC小組人員的成就感和積極性。事實(shí)上,許多企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的QC小組,沒有精力和能力對取得的成果進(jìn)行提煉和升華,只有依靠企業(yè)推進(jìn)部門和推進(jìn)者。
目前,隨著科技的進(jìn)步、企業(yè)對技術(shù)創(chuàng)新的要求越來越高,企業(yè)經(jīng)過了QC小組活動導(dǎo)入的初期階段之后,對QC小組組織形式和成員素質(zhì)的要求也更高。要根據(jù)每個課題的需要,選擇具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員組成小組,組成高效、實(shí)干的團(tuán)隊(duì),必要時可以指定一些高素質(zhì)的人才參與或指導(dǎo)QC小組開展活動。
QC小組活動的宗旨、性質(zhì)和特點(diǎn)都注定了它是群眾性的活動,也注重了每個QC小組要有領(lǐng)導(dǎo)者和技術(shù)專家在其中起策劃、帶頭和骨干作用,使自發(fā)組織的團(tuán)體能有效工作、按計(jì)劃實(shí)施。一個優(yōu)秀的QC小組,在開展活動和成果總結(jié)時,必然有領(lǐng)導(dǎo)者和專家起帶動作用,他們不僅熱衷于QC小組活動,同時經(jīng)過了全面質(zhì)量管理培訓(xùn),掌握了質(zhì)量管理基本理論和方法,并能靈活應(yīng)用理論和方法解決企業(yè)實(shí)際中的各種問題。無論是現(xiàn)場型的“小、實(shí)、活、新”QC成果或者是“短、平、快”的攻關(guān)項(xiàng)目,都凝結(jié)領(lǐng)導(dǎo)者和專家的智慧和勞動。
3.轉(zhuǎn)換質(zhì)量管理小組活動角色,創(chuàng)新質(zhì)量管理小組活動模式。
很多企業(yè)相當(dāng)長的時間內(nèi),QC小組活動在組織業(yè)務(wù)的夾縫當(dāng)中生存,既沒有時間又得不到領(lǐng)導(dǎo)實(shí)質(zhì)性的支持。其主要原因是QC小組活動的實(shí)效性遭到懷疑,這就需要QC小組成員站在組織經(jīng)營者的角度上進(jìn)行改善活動。要拓寬課題的范圍,不拘泥于自選課題模式,組織高層管理人員根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量方針和業(yè)務(wù)需要多下一些指令性的課題?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)要充分重視QC小組推進(jìn)活動,跟蹤和推進(jìn)小質(zhì)量組的活動,積極參與小組的活動。轉(zhuǎn)換QC小組活動角色,創(chuàng)新質(zhì)量管理小組活動模式,將QC小組活動與企業(yè)的整體運(yùn)營緊密結(jié)合起來,QC小組活動要緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)開展。
導(dǎo)入QC小組活動的基本思想,統(tǒng)一全體員工的思想,使全體員工感到有方向性,并將其作為重大的精神支柱。QC小組活動是一種積聚眾人智慧的集體活動,必須具備一定的凝聚力,精髓就是QC小組活動的基本指導(dǎo)思想。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,無論任何組織、任何活動,都必須有自己的基本思想。一是充分發(fā)揮每個人的能力,調(diào)動所有員工的積極性;二是以人為本,改善員工的工作環(huán)境;三是創(chuàng)造良好的質(zhì)量文化,形成所有員工在企業(yè)的各個生產(chǎn)工作環(huán)節(jié)關(guān)心質(zhì)量的意識和氛圍。
4.組建高效實(shí)干的活動團(tuán)隊(duì),建立以人為本的活動推進(jìn)體系。
QC小組活動不是靠哪一個人或幾個人可以完成的,特別是項(xiàng)目較為復(fù)雜、程序和內(nèi)容較多的工作,需要全體小組人員的共同努力,經(jīng)過多次反復(fù)試驗(yàn)和論證才能完成。因此,各QC小組人員參與意識和理論水平?jīng)Q定著QC小組活動質(zhì)量和成果率。培養(yǎng)一大批有熱情、有理論水平的QC小組活動骨干人員就顯得很重要。只有他們掌握了一定的質(zhì)量管理基本理論知識和QC小組活動基本技能、積極投身于QC小組活動,才能保證QC小組活動順利開展。建立表彰激勵制度能有效地激勵員工的士氣,讓員工感覺到自己的活動成果能得到組織領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,員工就會感到有成就感,就會自覺地、自主地開展QC小組活動。
必須建立評價QC小組活動的機(jī)制。對于QC小組活動必須進(jìn)行評價與考核。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常組織進(jìn)行QC小組活動的檢查和指導(dǎo),并且要求QC小組的每次活動都有記錄。
作為企業(yè)內(nèi)QC小組活動推進(jìn)部門,應(yīng)引導(dǎo)QC小組活動向更為人性化的方面發(fā)展。比如,重視個人提案,挖掘員工潛力,凝聚員工智慧,為員工創(chuàng)造輕松愉快的工作環(huán)境。在開展QC小組活動時,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多鼓勵,多表揚(yáng),提高員工的工作熱情?,F(xiàn)在許多企業(yè)開展QC小組活動員工的積極性和參與性不高,主要原因是激勵政策不到位。因此,企業(yè)要建立質(zhì)量獎勵機(jī)制,執(zhí)行質(zhì)量獎勵制度,落實(shí)質(zhì)量獎勵政策,積極兌現(xiàn)QC小組活動成果獎勵。要持續(xù)有效地推進(jìn)QC小組活動,企業(yè)必須適應(yīng)新形勢的變化,轉(zhuǎn)變觀念,謀求創(chuàng)新,建立以人為本的推進(jìn)體系。
5.開展持續(xù)不斷的質(zhì)量教育,保證質(zhì)量管理小組活動開展。
質(zhì)量教育是QC小組活動開展的基礎(chǔ)和前提。
一方面,企業(yè)職工的文化素質(zhì),決定著QC小組人員對QC知識的理解和掌握程度;另一方面,員工專業(yè)知識和質(zhì)量管理基本知識與QC活動技能的學(xué)習(xí),決定著QC小組人員對各項(xiàng)專業(yè)技能和提高工作質(zhì)量的方式與技巧。因此,不斷提高員工的文化素質(zhì)、質(zhì)量管理基本理論和技術(shù)業(yè)務(wù)水平,保證QC小組活動的各項(xiàng)具體計(jì)劃、對策得到切實(shí)落實(shí)是質(zhì)量教育的首要和艱巨的任務(wù)。只有把質(zhì)量教育工作作好,系統(tǒng)地培訓(xùn)一大批QC小組活動領(lǐng)導(dǎo)者和骨干人員,QC小組活動才會形成氣候。經(jīng)常開展多種形式的教育活動,如:技術(shù)研究、咨詢診斷、專題講座、論文發(fā)表、知識競賽、QC成果發(fā)表和出宣傳欄、黑板報等多種形式,把質(zhì)量方面的基本理論和專業(yè)知識、政策、法規(guī)宣貫到每個小組成員,讓QC小組成員運(yùn)用先進(jìn)的工具、科學(xué)管理方法開展活動。通過發(fā)現(xiàn)問題、落實(shí)措施并解決問題,確保各項(xiàng)QC活動取得實(shí)效。
6.建立質(zhì)量管理活動管理制度,規(guī)范質(zhì)量管理活動企業(yè)要及時建立質(zhì)量管理小組管理制度和質(zhì)量管理小組活動獎勵辦法,對QC小組活動過程和取得的成果進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和獎勵,這是保證QC小組活動正常開展、調(diào)動員工參與QC小組活動的積極性和創(chuàng)造性,解決企業(yè)生產(chǎn)、管理和各項(xiàng)工作中存在問題的十分有效的措施。QC小組活動只有納入企業(yè)的規(guī)章制度,獎勵政策又能及時兌現(xiàn),才能保證在任何情況下QC小組活動均能正常、健康開展。如果不能把QC小組活動的要求、方法和獎勵政策落到實(shí)處,員工的積極性就不可能調(diào)動起來,QC小組活動就不可能取得實(shí)效,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也就得不到保證和提高。在執(zhí)行質(zhì)量管理小組管理制度和規(guī)范QC小組活動過程中,必須嚴(yán)格按照QC小組活動中PDCA循環(huán)和閉環(huán)管理的基本原則、要求開展活動,保證QC小組活動符合持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)、管理和服務(wù)等各方面質(zhì)量問題的宗旨和目的。