時間管理矩陣概述

時間管理矩陣幫你識別出我們是否把時間花在有效的活動上了。它包括緊急的事，像電話鈴，以及為我們的目標做計劃有關(guān)之類重要的事情一樣給我們壓力。我們的活動總是緊急和(或)重要的組合。我們用四種方法中的一種來用去時間，這四種方法突出在下面的時間管理矩陣中:

時間管理矩陣

第1象限

危機，有壓力的問題，即將到期導(dǎo)致:壓力，精力憔悴，危機管理和急救

第2象限

預(yù)防、練習(xí)、處理人系關(guān)系、識別新的機會、計劃、真正的娛樂造成:遠見、預(yù)測、平衡、紀律、控制、減少在第1象限的時間

第3象限

打擾，某些電話、郵件、報告、會議、結(jié)尾、有壓力的小事、流行的事

導(dǎo)致:短時間的集中注意力、危機管理、勞累、失控、陰影及破壞關(guān)系

第4象限

瑣事、繁忙的工作、一些郵件、一些人的電話、浪費時間、有趣的活動、逃脫性的活動導(dǎo)致:完全不負責、失去工作、完全依靠別人、逃離第1和第2象限

第1象限中的活動，又緊急又重要，并且我們都會經(jīng)常性的遇見它。第3象限中的活動是緊急(壓迫性的)，但像閱讀信箱里的垃圾郵件一樣的不重要。第4象限中的活動是一些瑣事，例如無目的的上網(wǎng)瀏覽。人們花大多數(shù)的時間在第3和第4象限，就會過著不負責任的生活。

為過一個有效、充實的生活，你必須努力在第2象限中工作，它是不緊急但重要的工作。為預(yù)防危機做每周計劃就是第二象限的例子。如果你花時間在第2象限，他會發(fā)現(xiàn)你遇見的危機會減少，他會幫助你取得成功。

養(yǎng)成習(xí)慣經(jīng)常問自己，你正在哪個象限中工作。如果你發(fā)現(xiàn)自己在第3象限，你需要學(xué)會對不重要的事情說"不"，如果你發(fā)現(xiàn)自己在第4象限，你需要努力離開一些東西了。你能發(fā)現(xiàn)自己在第3和4象限，是因為你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。如果是這樣，你應(yīng)當考慮定義你的使命以及目標設(shè)定。

你可以選擇把時間管理矩陣復(fù)制到你的計劃工作中作為參考。記住，離開第3和4象限，工作在第2象限，這會減少你在第1象限中的時間，并取得你應(yīng)得的成就。