隨手查：Excel辦公應(yīng)用技巧

《隨手查：excel辦公應(yīng)用技巧》

第1章 excel 2010基本操作 1

1.1 安裝與卸載excel 2010 2

例1 怎樣安裝excel 2010 2

例2 excel 2010無法正常使用怎么辦 3

例3 如何卸載excel 2010 4

例4 卸載excel的同時可保留其他office組件 5

1.2 啟動與退出excel 2010 6

例1 在桌面上創(chuàng)建excel的快捷方式圖標(biāo) 6

例2 將excel 2010程序圖標(biāo)鎖定到任務(wù)欄 7

例3 在啟動excel的同時打開excel文件 8

例4 正確退出excel 2010 8

1.3 excel 2010的基本設(shè)置 9

例1 更改excel 2010的默認(rèn)界面顏色 9

例2 怎樣擴大表格的顯示范圍 10

例3 將“剪切”按鈕添加到快速訪問工具欄 11

例4 清除“office”菜單中“最近使用的文檔” 12

例5 可以設(shè)置文檔自動保存的時間間隔嗎 13

例6 如何更改文檔的默認(rèn)保存路徑 14

第2章 管理工作簿和工作表 15

.2.1 工作簿的操作 16

例1 如何新建空白工作簿 16

例2 通過excel模版新建工作簿 17

例3 怎樣保存工作簿 18

例4 如何打開需要查看的工作簿 19

例5 可以為工作簿設(shè)置密碼嗎 20

例6 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口不被修改 21

例7 共享工作簿 21

2.2 工作表的操作 22

例1 怎樣一次性選中多個工作表 22

例2 在工作簿中插入新工作表 23

例3 可以一次性插入多張工作表嗎 25

例4 如何刪除工作表 25

例5 如何重命名工作表 26

例6 工作表的標(biāo)簽顏色可以更改嗎 26

例7 可以更改工作簿中默認(rèn)的工作表數(shù)量嗎 27

例8 可以將工作簿中的某個工作表隱藏起來嗎 28

2.3 查看工作簿和工作表 29

例1 如何切換excel的視圖方式 29

例2 如何調(diào)整工作表的顯示比例 30

例3 同時查看多個工作簿的內(nèi)容 30

例4 通過拆分窗格來查看表格數(shù)據(jù) 31

例5 讓工作表中的標(biāo)題行和列在滾動時始終顯示 31

第3章 數(shù)據(jù)輸入技巧 33

3.1 查看工作簿和工作表 34

例1 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù) 34

例2 輸入文本型數(shù)據(jù) 35

例3 讓單元格中的文本自動換行 35

例4 插入特殊符號 36

例5 快速輸入大寫中文數(shù)字 36

例6 輸入以“0”開頭的數(shù)字編號 37

例7 輸入平方數(shù) 38

例8 輸入對數(shù) 38

例9 輸入分?jǐn)?shù) 39

例10 讓輸入的數(shù)字自動保留兩位小數(shù) 39

例11 統(tǒng)一編號位數(shù) 40

例12 在某列數(shù)值前加上相同的數(shù)值 41

例13 將網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)無格式的輸入到表格中 41

例14 以圖片格式插入word中的文本內(nèi)容 42

3.2 輸入特殊數(shù)據(jù) 43

例1 輸入身份證號碼 43

例2 快速輸入商標(biāo)符號 43

例3 快速輸入歐元貨幣符號 44

例4 快速輸入月份 44

例5 利用軟鍵盤輸入輸入年中的“○” 44

例6 為數(shù)據(jù)輸入設(shè)置下拉選擇列表 45

例7 將表格行或列數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置 46

例8 利用替換功能批量替換特殊字符 46

例9 將word中的表格復(fù)制到excel中 47

例10 利用字符映射表輸入特殊符號 48

例11 改變回車后光標(biāo)的移動方向 49

例12 使用自動更正功能快速輸入特定文本 49

例13 對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行強制換行 50

3.3 自動填充數(shù)據(jù) 51

例1 在多個工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù) 51

例2 利用“填充柄”快速輸入相同數(shù)據(jù) 52

例3 快速輸入等差序列數(shù)據(jù) 53

例4 快速輸入等比序列數(shù)據(jù) 54

例5 自定義填充序列 55

3.4 編輯數(shù)據(jù) 56

例1 選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格 56

例2 快速選中已命名的單元格區(qū)域 56

例3 怎樣修改單元格中的內(nèi)容 57

例4 怎樣刪除數(shù)據(jù) 58

例5 可以在刪除數(shù)據(jù)的同時刪除當(dāng)前格式嗎 58

例6 如何快速查找數(shù)據(jù) 59

例7 可以批量修改多個單元格中的數(shù)據(jù)嗎 60

例8 如何撤銷輸入的數(shù)據(jù) 61

例9 如何恢復(fù)被撤銷的數(shù)據(jù) 62

例10 如何添加批注 62

例11 如何刪除批注 63

第4章 單元格的基本操作 65

4.1 復(fù)制與移動單元格 66

例1 如何復(fù)制單元格內(nèi)容 66

例2 怎樣移動單元格內(nèi)容 67

例3 怎樣將網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)無格式復(fù)制到表格中 68

例4 如何將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)為圖片 68

例5 可以只粘貼單元格中的數(shù)值嗎 69

例6 可以將工作表復(fù)制到其他工作簿嗎 70

例7 怎樣移動工作表 71

例8 怎樣將數(shù)據(jù)復(fù)制為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù) 71

4.2 插入、合并與刪除單元格 72

例1 如何插入空白單元格 72

例2 如何合并單元格 73

例3 怎樣才能合并兩個單元格中的數(shù)據(jù) 74

例4 怎樣拆分已合并的單元格 74

例5 如何刪除單元格 75

例6 怎樣才能快速刪除重復(fù)項 75

例7 如何快速刪除工作表中的所有空行 76

4.3 行和列的編輯 77

例1 如何插入行或列 77

例2 怎樣調(diào)整行高 78

例3 怎樣調(diào)整列寬 79

例4 如何自動設(shè)置為最合適的行高或列寬 79

例5 如何更改默認(rèn)的列寬 79

例6 怎樣刪除多余的行或列 80

例7 怎樣將行或列隱藏起來 80

例8 怎樣恢復(fù)被隱藏的行或列 81

第5章 美化工作表 83

5.1 設(shè)置字體格式 84

例1 怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)的字體 84

例2 如何更改字號 85

例3 可以將文字設(shè)置為需要的顏色嗎 86

例4 工作簿的默認(rèn)字體和字號可以更改嗎 87

例5 怎樣自動調(diào)整字體 88

例6 怎樣為單元格數(shù)據(jù)添加單下劃線 88

例7 怎樣為單元格數(shù)據(jù)添加雙下劃線 90

例8 怎樣讓數(shù)據(jù)加粗或傾斜顯示 91

5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 92

例1 使輸入的負(fù)數(shù)自動以紅色顯示 92

例2 自動添加“￥”符號 92

例3 如何設(shè)置時間格式 94

例4 如何設(shè)置日期格式 94

例5 可以自定義設(shè)置數(shù)字格式嗎 95

例6 統(tǒng)一編號位數(shù) 96

例7 如何設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 97

例8 豎排顯示單元格數(shù)據(jù) 98

例9 自定義設(shè)置單元格的文字方向 99

例10 如何對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行強制換行 100

5.3 設(shè)置表格邊框和底紋 100

例1 如何為單元格區(qū)域添加邊框 100

例2 可以手動繪制表格邊框嗎 101

例3 表格中的斜線表頭是如何制作的 102

例4 如何為單元格填充純色背景 103

例5 如何為單元格填充漸變背景 104

例6 如何使用圖案填充單元格 104

例7 為工作表添加背景圖案 105

5.4 使用條件格式和樣式 106

例1 突出顯示符合特定條件的單元格 106

例2 突出顯示重復(fù)值 107

例3 突出顯示排名前幾位的數(shù)據(jù) 108

例4 突出顯示高于或低于平均值的數(shù)據(jù) 108

例5 讓數(shù)據(jù)大小更加一目了然 109

例6 用不同顏色顯示不同范圍的值 109

例7 快速分辨同一范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 110

例8 更改系統(tǒng)默認(rèn)的條件格式 111

例9 清除設(shè)置的條件格式 112

例10 套用單元格樣式 112

例11 自定義單元格樣式 113

例12 以最快的速度美化表格 114

5.5 使用對象美化工作表 115

例1 如何在excel中插入自選圖形 115

例2 如何繪制正方形、直線或圓形 116

例3 如何更改自選圖形的大小 117

例4 自選圖形的填充顏色可以更改嗎 117

例5 為自選圖形填充漸變顏色 118

例6 為自選圖形填充圖片效果 119

例7 更改自選圖形的線條形狀和顏色 120

例8 在自選圖形中添加文字嗎 121

例9 將多個圖形組合在一起 121

例10 在excel中如何插入文本框 122

例11 設(shè)置文本框中文字的字體格式 123

例12 設(shè)置文本框格式 123

例13 如何在excel中插入圖片 124

例14 如何裁剪圖片 125

例15 將圖片裁剪為其他形狀 126

例16 讓插入的多張圖片齊排列 126

例17 如何在excel中插入剪貼畫 127

例18 調(diào)整剪貼畫的大小 128

例19 改變剪貼畫的顏色 128

例20 如何在excel中插入藝術(shù)字 129

例21 調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置 130

例22 修改藝術(shù)字的文本顏色 131

例23 如何插入smartart圖形 132

例24 創(chuàng)建smartart圖形后可以繼續(xù)添加形狀嗎 133

例25 更改圖形中的連接符形狀 134

例26 為smartart圖形添加背景 135

第6章 公式和函數(shù)的使用 137

6.1 使用函數(shù) 138

例1 使用“自動求和”按鈕求和 138

例2 手動輸入函數(shù) 139

例3 通過功能區(qū)輸入函數(shù) 140

例4 如何查詢函數(shù) 140

例5 輸入嵌套函數(shù) 141

例6 如何自定義函數(shù) 142

例7 怎樣調(diào)用自定義函數(shù) 143

6.2 使用公式 144

例1 在excel中直接輸入公式 144

例2 如何修改公式 145

例3 通過引用快速輸入公式 146

例4 復(fù)制公式 147

例5 讓公式隱藏起來 148

例6 如何保護(hù)公式不被修改 149

例7 刪除公式時保留計算結(jié)果 150

例8 如何使用r1c1樣式 150

例9 快速查看工作表中的所有公式 151

例10 在同一工作簿中引起其他單元格數(shù)據(jù) 152

例11 引用其他工作表中的單元格數(shù)據(jù) 152

例12 用“錯誤檢查”功能檢查公式 152

例13 使用“公式求值”功能 153

6.3 使用數(shù)組公式 154

例1 使用數(shù)組公式 154

例2 如何顯示數(shù)組公式的計算結(jié)果 154

例3 創(chuàng)建計算多個結(jié)果的數(shù)組公式 155

例4 修改數(shù)組公式 156

6.4 錯誤分析即處理 156

例1 解決“####”錯誤 156

例2 解決“#div/0!”錯誤 157

例3 解決“#value！”錯誤 157

例4 解決“#num！”錯誤 158

例5 解決“#null！”錯誤 159

例6 解決“#name？”錯誤 159

例7 解決“#ref！”錯誤 161

例8 解決“#n/a”錯誤 161

6.5 常見函數(shù)的應(yīng)用 163

例1 利用if函數(shù)自動給出成績的優(yōu)劣等級 163

例2 使用fixed函數(shù)將數(shù)字按指定位數(shù)取整 164

例3 使用numberstring函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫漢字 165

例4 使用value函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字 166

例5 使用rept函數(shù)在單元格中重復(fù)某個字符 166

例6 使用concatenate函數(shù)合并電話號碼的區(qū)號和碼 167

例7 只顯示身份號碼后四位數(shù) 168

例8 從身份證號中提取出生日期和性別 168

例9 使用year函數(shù)顯示員工進(jìn)入公司的年份 170

例10 使用weeknum函數(shù)計算兩個日期間的周數(shù) 171

例11 計算員工的工齡 172

例12 使用days360函數(shù)根據(jù)生日計算員工年齡 173

例13 使用index函數(shù)提取表格中的姓名 173

例14 計算60分到90分之間的人數(shù) 174

例15 使用lookup函數(shù)根據(jù)姓名查找身份證號 175

例16 使用dproduct函數(shù)計算員工的銷售額 176

例17 使用daverage函數(shù)計算某組的平均成績 178

例18 使用dcount函數(shù)計算公司男/女員工的人數(shù) 179

第7章 數(shù)據(jù)處理與分析 181

7.1 數(shù)據(jù)排序 182

例1 對數(shù)字進(jìn)行排序 182

例2 讓表格中的文本按字母順序排序 183

例3 讓表格中的文本按筆畫排序 184

例4 按行進(jìn)行排序 184

例5 只對工作表中的某列進(jìn)行排序 185

例6 按單元格顏色進(jìn)行排序 186

例7 按多個條件排序 186

例8 沒有合適的排序方式怎么辦 187

7.2 數(shù)據(jù)篩選 188

例1 怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選 188

例2 按多條件篩選數(shù)據(jù) 190

例3 自定義篩選數(shù)據(jù) 190

例4 篩選空值 191

例5 將某個范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)篩選出來 192

例6 篩選出成績排名前3位的學(xué)生記錄 193

例7 篩選低于或高于平均值的記錄 193

例8 只篩選某個姓氏的數(shù)據(jù) 194

例9 利用通配符篩選數(shù)據(jù) 195

例10 進(jìn)行高級篩選 195

例11 按單元格顏色進(jìn)行篩選 196

例12 將篩選結(jié)果顯示到其他工作表中 197

7.3 分類匯總 198

例1 進(jìn)行單個分類匯總 198

例2 更改匯總方式 198

例3 進(jìn)行嵌套分類匯總 199

例4 將匯總項顯示在數(shù)據(jù)上方 200

例5 分頁存放匯總結(jié)果 200

例6 取消分類匯總 201

例7 分級查看數(shù)據(jù) 201

例8 隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 202

例9 將相關(guān)行或列設(shè)置為組 202

例10 清除分級顯示 203

7.4 數(shù)據(jù)的高級分析 203

例1 按位置進(jìn)行合并計算 203

例2 按分類進(jìn)行合并運算 205

例3 通過公式合并計算 207

例4 將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為列表 207

例5 將列表轉(zhuǎn)換為普通數(shù)據(jù)區(qū)域 208

例6 對列表進(jìn)行匯總 208

例7 取消列表的匯總 209

例8 利用單變量模擬運算表進(jìn)行假設(shè)分析 209

例9 使用雙變量模擬運算表進(jìn)行假設(shè)分析 210

例10 進(jìn)行單變量求解 212

例11 使用方案管理器 212

第8章 圖表的使用技巧 215

8.1 創(chuàng)建與編輯圖表 216

例1 怎樣創(chuàng)建圖表 216

例2 用快捷鍵快速創(chuàng)建圖表 217

例3 更改用快捷鍵創(chuàng)建的默認(rèn)圖表類型 218

例4 更改已創(chuàng)建的圖表類型 218

例5 將制作的圖表保存為模版 219

例6 調(diào)用圖表模版 220

例7 在一個圖表中混合兩種圖表類型 221

例8 選擇圖表中各元素 222

例9 調(diào)整圖表的大小和位置 223

例10 為圖表添加標(biāo)題 223

例11 創(chuàng)建圖表后如何修改系列名稱 224

例12 向圖表中增加數(shù)據(jù)系列 225

例13 將隱藏的數(shù)據(jù)顯示到圖表中 226

例14 如何添加坐標(biāo)軸刻度單位 226

例15 如何在圖表中添加趨勢線 227

例16 怎樣添加次坐標(biāo)軸 228

例17 在圖表中同時顯示兩種數(shù)據(jù)標(biāo)簽 229

例18 如何將數(shù)據(jù)值顯示在圖表中 230

8.2 美化圖表 231

例1 快速設(shè)置圖表外觀樣式 231

例2 如何更改圖表布局 231

例3 怎樣更改圖表中的文字格式 232

例4 為圖表中的文字設(shè)置藝術(shù)字效果 233

例5 為圖表添加背景 233

例6 更改繪圖區(qū)的背景 234

例7 可以針對特定系列更改背景嗎 235

例8 圖表中的網(wǎng)格線可以刪除嗎 236

例9 如何調(diào)整三維圖表的深度與高度 237

例10 快速取消圖表中的所有格式 238

8.3 使用迷你圖 239

例1 怎樣創(chuàng)建迷你圖 239

例2 修改迷你圖的顯示位置 240

例3 更改迷你圖的類型 240

例4 突出顯示折線圖中的各個節(jié)點 241

例5 更改折線圖的繪圖方向 242

例6 為折線圖中的各個節(jié)點設(shè)置不同的顏色 242

例7 更改迷你圖的顏色 243

例8 如何刪除迷你圖 244

第9章 數(shù)據(jù)透視表和 數(shù)據(jù)透視圖 245

9.1 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 246

例1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 246

例2 重命名數(shù)據(jù)透視表 248

例3 更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù) 248

例4 在數(shù)據(jù)透視表中添加數(shù)據(jù)字段 249

例5 隱藏數(shù)據(jù)字段 250

例6 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù) 251

例7 更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式 251

例8 在數(shù)據(jù)透視表中顯示各數(shù)占總和的百分比 252

例9 數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格顯示為0 253

例10 插入切片器 254

例11 用切片器篩選數(shù)據(jù) 255

9.2 美化數(shù)據(jù)透視表 256

例1 更改數(shù)據(jù)透視表的顯示形式 256

例2 套用數(shù)據(jù)透視表樣式 256

例3 更改數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)字格式 257

例4 更改透視表的字段列表窗格視圖 258

例5 為何刷新透視表時不能自動調(diào)整列寬 259

例6 重新設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式 259

例7 更改數(shù)據(jù)透視表的默認(rèn)格式 260

例8 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 261

例9 調(diào)用自定義的數(shù)據(jù)透視表樣式 262

9.3 使用數(shù)據(jù)透視圖 262

例1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 262

例2 利用現(xiàn)有透視表創(chuàng)建透視圖 263

例3 為數(shù)據(jù)透視圖添加標(biāo)題 264

例4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后可以更改圖標(biāo)類型嗎 265

例5 更改數(shù)據(jù)透視圖的坐標(biāo)刻度值 265

例6 在數(shù)據(jù)透視圖中按標(biāo)簽篩選數(shù)據(jù) 266

例7 在數(shù)據(jù)透視圖中按值篩選數(shù)據(jù) 266

例8 選中透視圖后沒有出現(xiàn)字段列表窗格怎么辦 267

例9 隱藏數(shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕 267

例10 更改數(shù)據(jù)透視圖的布局 268

例11 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖表樣式 269

第10章 excel 2010 高級應(yīng)用技巧 271

10.1 office組件間的鏈接和嵌入 272

例1 插入嵌入對象 272

例2 修改鏈接和嵌入 273

例3 改變對象顯示標(biāo)簽 274

10.2 使用宏 275

例1 excel中哪兒可以編輯宏 275

例2 如何啟用宏 276

例3 如何錄制新宏 278

例4 怎樣運行宏 279

例5 查看錄制的宏代碼 279

例6 將宏指定給圖片 281

例7 將不需要的宏刪除 281

例8 自定義創(chuàng)建宏 282

10.3 控件的基本應(yīng)用 283

例1 添加組合框控件 283

例2 添加列表框控件 284

例3 使用選項按鈕控件 285

例4 使用復(fù)選框控件 286

例5 將宏指定給按鈕 288

第11章 打印工作表 289

11.1 頁面設(shè)置技巧 290

例1 怎樣設(shè)置頁面大小 290

例2 如何調(diào)整頁面方向 291

例3 怎樣設(shè)置頁邊距 291

例4 怎樣使用標(biāo)尺 293

例5 可以更改標(biāo)尺的度量單位嗎 293

11.2 設(shè)置頁眉和頁腳 294

例1 怎樣添加系統(tǒng)自帶的頁眉頁腳 294

例2 自定義設(shè)置頁眉頁腳 295

例3 刪除添加的頁眉頁腳 297

例4 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳 297

例5 為首頁設(shè)置不同的頁眉頁腳 298

例6 可以在頁眉插入圖片嗎 299

例7 如何自定義起始頁碼 300

11.3 打印工作表 301

例1 如何使用打印預(yù)覽功能 301

例2 如何一次打印多個工作表 301

例3 如何一次打印多份相同的工作表 302

例4 將一頁中的數(shù)據(jù)分多個部分分別打印 303

例5 怎樣將工作表中的公式打印出來 304

例6 可以只打印工作表中的圖表嗎 304

例7 為何工作表背景不能打印出來 306

例8 怎樣打印工資條 306

11.4 打印技巧 306

例1 怎樣才能打印出網(wǎng)格線 306

例2 可以指定頁數(shù)進(jìn)行打印嗎 306

例3 如何進(jìn)行單色打印 307

例4 噴墨打印機打印效果模糊該怎么辦 308

例5 怎樣才能將行號和列標(biāo)打印出來 308

例6 如何只打印選定的單元格區(qū)域 309

例7 怎樣才能讓零值不被打印出來 310

例8 怎樣避免打印錯誤值 311

例9 如何取消打印 3122100433B

《隨手查：excel辦公應(yīng)用技巧》匯集了眾多office專家和excel辦公高手的操作經(jīng)驗與“獨門絕技”，全面地講解了excel 2010辦公軟件的應(yīng)用技巧。全書共有11章，主要內(nèi)容包括：excel 2010基本操作、管理工作簿和工作表、數(shù)據(jù)的輸入和編輯技巧、單元格的基本操作、美化工作表、公式和函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)處理與分析、圖表的使用技巧和打印工作表等。

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本書適用于Office2007/2010/2013/2016版本，由數(shù)位微軟專家（微軟MVP）和一線教師執(zhí)筆，505個技巧讓您輕松應(yīng)對各種Word和Excel辦公難題

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