Word/Excel 2010文秘辦公應用典型實例

1、這是一本什么書？

親愛的朋友，感謝您從茫茫書海中將我捧起，從此，我將帶您開啟一扇學習的大門，也從這里出發(fā)，送您遠航。在您人生的路上，我希望能帶給您更多的知識和經(jīng)驗，使您順利航行到理想的彼岸。為了讓您的學習過程更加輕松，本書采用清新、淡雅的色調(diào)，同時在排版和設計上也努力營造出一種平和、和諧的氛圍。本書采用立體化設計，全方位考慮各知識點，旨在打造一本 “您理想中的書 ”。

這是一本分析實例的書

本書以實例為主導，講解 Word和 Excel在實際工作中的使用。本書涉及的實例非常廣泛，包括了辦公登記與行程安排文檔，常用行政辦公文檔，計劃、報告與總結(jié)文檔，企業(yè)會議安排管理文檔，員工信息管理文檔，客戶管理文檔、公司制度與組織結(jié)構(gòu)文檔、公司宣傳與活動策劃文檔、人員招聘與培訓管理文檔、員工考核與薪金管理文檔、辦公經(jīng)費與財產(chǎn)物資管理文檔、銷售數(shù)據(jù)分析與匯總文檔等。書中包含了在工作中可能遇到的大部分問題，并且在講解時盡可能以一種比較簡便、易行的方式進行操作，以提高您在實際工作中編輯與處理文檔、表格的速度。

這是一本講解知識的書

雖然本書以實例為主導，但并未因此而忽略了知識講解。在涉及一些知識點時，本書盡可能注意了知識的系統(tǒng)性及全面性。首先，本書在前兩章中系統(tǒng)講解了 Word 2010和 Excel 2010這兩款軟件的基礎知識；其次，在實例講解部分，以“關鍵知識點 ”的形式先列出完成本例必須掌握的知識點，在實例完成后又對這些知識點進行了深入的解析，使讀者不僅能掌握實際的操作，還可以對其進行深入的了解，在章末以 “高手過招 ”的形式，講解與本案例有關且有所提高的相應知識，使讀者達到知其然還知其所以然的目的。

為了方便讀者查閱本書講解的知識點，進行更加系統(tǒng)的學習，本書還以“知識點索引 ”的方式將書中講解和涉及的知識以目錄的形式列出，讀者可快速查閱并加以應用。

.這是一本告訴您操作真相的書

學習的目的在于理解和應用。我們不希望您 “翻開書了然，合上書茫然”，所以本書通過添加 “為什么這么做 "para" label-module="para">

這是一本結(jié)合實際的超值辦公圖書

本書實例豐富，在開始制作每個實例前，先列出該實例的最終效果，讓讀者直觀地知道制作的內(nèi)容；然后講解該實例的制作背景，使讀者明白在實際工作中該類實例的設計要點和注意事項。為幫助讀者更好地學習和掌握本書的知識，本書還附帶了一張光盤，其中包含了書中所有實例的素材文件、效果文件以及視頻演示文件，讀者可以參照本書做出相同的實例效果。

2、本書的結(jié)構(gòu)如何？

本書包括 14章，由基礎知識和實例制作兩部分組成，分別介紹如下。

.基礎知識（第 1章 ~第 2章）：以“知識講解 高手過招”的形式，講解了Word 2010和Excel 2010兩款軟件的基礎知識。

.實例制作（第 3章 ~第 14章）：每章分布多個實例，將Word 2010和Excel 2010兩款軟件的知識靈活、有序地分布在各個實例中。每個實例均以“效果圖展示 光盤引用 案例背景 關鍵知識點 操作步驟 關鍵知識點解析”的方式進行講解。讀者可以更加立體地了解實例的制作方法及其關鍵知識點的使用目的。同時，在每一章的最后還通過“高手過招”的方式提高讀者的操作技能。

3、學習過程中應注意什么？

為了幫助讀者更快學到自己需要的知識，在學習的過程中應注意如下幾點。

.注意書中小版塊的功能：本書設有“關鍵提示”、“技巧秒殺”和“為什么這樣做？” 3個版塊，它們在每一章中“不定時”出現(xiàn)，或解決當前讀者的疑問，或講出更簡便的操作方法。合理使用小版塊，可更快提升自己的軟件應用能力。

注意光盤的使用：書中配套了學習光盤，由于光盤易損，同時也為了保護您的光驅(qū)，建議在使用光盤時先將光盤中的所有內(nèi)容復制到硬盤中，然后從硬盤中調(diào)閱素材和觀看視頻演示。

知識點索引 ...........................................................................XI

第1章　Word辦公基礎.....................................................1

1.1　Word 2010入門 ................................................................ 2

1.1.1　認識 Word 2010的工作界面 ................................................. 2

1.1.2　啟動與退出 Word 2010 ......................................................... 3

1.2　Word 2010的基本操作 ...................................................... 3

1.2.1　創(chuàng)建與打開 Word文檔 ......................................................... 3

1.2.2　保存 Word文檔 ..................................................................... 4

1.2.3　輸入文本 ............................................................................... 5

1.2.4　編輯文本 ............................................................................... 6

1.3　編輯文檔樣式 .................................................................. 10

1.3.1　設置字體格式 ...................................................................... 10

1.3.2　設置段落格式 ...................................................................... 13

1.3.3　添加編號和項目符號 .......................................................... 15

1.4　設置文檔的特殊版式 ........................................................ 16

1.4.1　首字下沉 ............................................................................. 16

1.4.2　分欄排版 ............................................................................. 17

1.5　插入與編輯對象 ............................................................... 18

1.5.1　插入與編輯圖片 .................................................................. 18

1.5.2　插入藝術字 ......................................................................... 20

1.5.3　插入文本框 ......................................................................... 20

1.5.4　插入與編輯表格 .................................................................. 21

1.6　文檔的頁面設置與打印 .................................................... 23

1.6.1　設置文檔頁面 ...................................................................... 23

1.6.2　打印辦公文檔 ...................................................................... 26

1.7　高手過招 .......................................................................... 26

第2章　Excel辦公基礎...................................................29

2.1　Excel 2010入門 .............................................................. 30

2.1.1　認識 Excel 2010的工作界面 .............................................. 30

2.1.2　認識工作簿、工作表和單元格 ........................................... 31

2.2　工作表的基本操作 ........................................................... 31

2.2.1　選擇與切換工作表.............................................................. 31

2.2.2　添加、刪除與重命名工作表............................................... 32

2.2.3　移動與復制工作表.............................................................. 34

2.3　單元格的基本操作........................................................... 36

2.3.1　選擇單元格......................................................................... 36

2.3.2　插入和刪除單元格.............................................................. 37

2.3.3　設置行高和列寬.................................................................. 38

2.3.4　合并和拆分單元格.............................................................. 38

2.4　輸入與編輯表格數(shù)據(jù)........................................................ 39

2.4.1　輸入與填充數(shù)據(jù).................................................................. 39

2.4.2　編輯數(shù)據(jù)............................................................................. 40

2.5　計算與分析表格數(shù)據(jù)........................................................ 42

2.5.1　公式的運用......................................................................... 42

2.5.2　引用單元格......................................................................... 44

2.5.3　使用函數(shù)............................................................................. 45

2.5.4　篩選、排序與分類匯總數(shù)據(jù)............................................... 47

2.6　美化工作表...................................................................... 50

2.6.1　設置數(shù)據(jù)類型...................................................................... 50

2.6.2　設置字體和對齊方式.......................................................... 50

2.6.3　添加邊框與底紋.................................................................. 50

2.6.4　套用表格樣式...................................................................... 51

2.7　打印工作表...................................................................... 52

2.8　高手過招.......................................................................... 53

第3 章　辦公登記與行程安排...........................................55

3.1　使用Excel 設計辦公來電記錄表...................................... 56

3.1.1　新建與保存工作簿.............................................................. 57

3.1.2　輸入記錄............................................................................. 58

3.1.3　美化記錄表......................................................................... 59

3.1.4　處理記錄表......................................................................... 61

3.1.5　關鍵知識點解析.................................................................. 62

3.2　使用Word 制作信件接收記錄表...................................... 66

3.2.1　創(chuàng)建表格............................................................................. 68

3.2.2　美化表格............................................................................. 70

3.2.3　關鍵知識點解析.................................................................. 72

3.3　使用Excel 制作日程安排表............................................. 78

3.3.1　創(chuàng)建基本表格...................................................................... 79

3.3.2　格式化表格......................................................................... 81

3.3.3　關鍵知識點解析.................................................................. 82

3.4　高手過招.......................................................................... 83

第4 章　制作常用行政辦公文檔.......................................87

4.1　使用Word 制作感謝信..................................................... 88

4.1.1　輸入感謝信內(nèi)容.................................................................. 89

4.1.2　規(guī)范感謝信格式.................................................................. 91

4.1.3　關鍵知識點解析.................................................................. 92

4.2　使用Word 制作投標書..................................................... 95

4.2.1　制作投標書封面.................................................................. 96

4.2.2　輸入投標書的正文內(nèi)容...................................................... 98

4.2.3　設置頁眉和頁腳.................................................................. 99

4.2.4　制作附文........................................................................... 101

4.2.5　設置密碼保護.................................................................... 102

4.2.6　關鍵知識點解析................................................................ 103

4.3　高手過招.........................................................................111

第5 章　制作計劃、報告與總結(jié).................................... 115

5.1　使用Excel 制作員工培訓計劃表.....................................116

5.1.1　制作基本表格.................................................................... 118

5.1.2　設置表格的頁面顯示........................................................ 120

5.1.3　關鍵知識點解析................................................................ 121

5.2　使用Word 制作市場調(diào)查報告........................................ 127

5.2.1　制作市場調(diào)查報告封面.................................................... 130

5.2.2　輸入市場調(diào)查報告內(nèi)容.................................................... 133

5.2.3　插入圖表豐富文檔............................................................ 135

5.2.4　插入頁碼與目錄................................................................ 136

5.2.5　關鍵知識點解析................................................................ 136

5.3　使用Word 和Excel 制作年終總結(jié)................................. 142

5.3.1　制作總結(jié)內(nèi)容.................................................................... 144

5.3.2　制作業(yè)務情況表................................................................ 145

5.3.3　導入業(yè)務情況表................................................................ 146

5.3.4　關鍵知識點解析................................................................ 147

5.4　高手過招........................................................................ 150

第6 章　企業(yè)會議安排....................................................151

6.1　使用Word 制作會議通知............................................... 152

6.1.1　輸入通知內(nèi)容.................................................................... 153

6.1.2　添加公司圖章.................................................................... 155

6.1.3　關鍵知識點解析................................................................ 158

6.2　使用Word 制作參會邀請函........................................... 161

6.2.1　制作參會邀請函................................................................ 163

6.2.2　美化參會邀請函................................................................ 165

6.2.3　在邀請函中使用郵件合并................................................ 166

6.2.4　制作信封........................................................................... 169

6.2.5　關鍵知識點解析................................................................ 172

6.3　使用Word 制作會議紀要............................................... 173

6.3.1　設置自動更正錯誤............................................................ 175

6.3.2　輸入記錄........................................................................... 176

6.3.3　關鍵知識點解析................................................................ 176

6.4　高手過招........................................................................ 178

第7 章　員工信息管理....................................................181

7.1　使用Excel 制作員工信息表........................................... 182

7.1.1　創(chuàng)建信息表....................................................................... 183

7.1.2　處理信息表....................................................................... 186

7.1.3　關鍵知識點解析................................................................ 187

7.2　使用Excel 制作員工檔案表........................................... 188

7.2.1　制作基本表格.................................................................... 190

7.2.2　添加對象完善與美化表格................................................ 193

7.2.3　加密工作簿....................................................................... 195

7.2.4　關鍵知識點解析................................................................ 196

7.3　高手過招........................................................................ 201

第8 章　客戶管理...........................................................203

8.1　使用Excel 制作客戶信息管理表.................................... 204

8.1.1　輸入內(nèi)容并調(diào)整表格........................................................ 205

8.1.2　重命名與保護工作表........................................................ 207

8.1.3　關鍵知識點解析................................................................ 207

8.2　使用Excel 制作客戶訂單表........................................... 209

8.2.1　制作基本表格.................................................................... 210

8.2.2　按地區(qū)對數(shù)據(jù)進行分類匯總............................................. 213

8.2.3　創(chuàng)建圖表對比各地區(qū)的數(shù)據(jù)............................................. 214

8.2.4　關鍵知識點解析................................................................ 217

8.3　高手過招........................................................................ 227

第9 章　編制公司制度與組織結(jié)構(gòu)..................................229

9.1　使用Word 制作員工手冊............................................... 230

9.1.1　制作封面........................................................................... 232

9.1.2　輸入內(nèi)容并設置格式........................................................ 234

9.1.3　提取目錄........................................................................... 237

9.1.4　設置頁眉與頁腳................................................................ 237

9.1.5　制作封底........................................................................... 239

9.1.6　添加書簽........................................................................... 239

9.1.7　關鍵知識點解析................................................................ 240

9.2　使用Word 制作員工行為規(guī)范手冊................................. 244

9.2.1　規(guī)范文檔格式.................................................................... 245

9.2.2　設置邊框與底紋................................................................ 248

9.2.3　關鍵知識點解析................................................................ 250

9.3　高手過招........................................................................ 253

第10 章　公司宣傳與活動策劃......................................255

10.1　使用Word 制作公司簡介............................................. 256

10.1.1　設置文檔頁面.................................................................. 257

10.1.2　插入圖片與水印.............................................................. 261

10.1.3　關鍵知識點解析.............................................................. 262

10.2　使用Word 制作促銷海報............................................. 263

10.2.1　制作海報版面.................................................................. 265

10.2.2　添加促銷內(nèi)容.................................................................. 269

10.2.3　關鍵知識點解析.............................................................. 273

10.3　使用Word 制作公司慶典活動策劃............................... 275

10.3.1　制作公司周年慶海報...................................................... 277

10.3.2　制作公司周年慶活動策劃方案....................................... 281

10.3.3　制作晚會節(jié)目單.............................................................. 285

10.3.4　關鍵知識點解析.............................................................. 289

10.4　高手過招...................................................................... 290

第11 章　人員招聘與培訓管理......................................293

11.1　使用Word 制作招聘啟事............................................. 294

11.1.1　制作招聘啟事標題.......................................................... 296

11.1.2　輸入招聘信息.................................................................. 299

11.1.3　關鍵知識點解析.............................................................. 300

11.2　使用Word 制作個人簡歷............................................. 301

11.2.1　制作簡歷封面.................................................................. 303

11.2.2　制作簡歷表...................................................................... 304

11.2.3　制作求職信...................................................................... 307

11.2.4　關鍵知識點解析.............................................................. 309

11.3　使用Word 制作勞動合同............................................. 310

11.3.1　設置紙張與裝訂線.......................................................... 312

11.3.2　輸入合同內(nèi)容.................................................................. 312

11.3.3　自動拼寫和語法檢查...................................................... 315

11.3.4　關鍵知識點解析.............................................................. 315

11.4　審閱員工培訓計劃書.................................................... 316

11.4.1　文檔拼寫與語法校對...................................................... 318

11.4.2　添加批注審閱文檔.......................................................... 318

11.4.3　修訂文檔.......................................................................... 319

11.4.4　關鍵知識點解析.............................................................. 320

11.5　高手過招...................................................................... 321

第12 章　員工考核與薪金管理......................................323

12.1　使用Excel 制作員工考勤表......................................... 324

12.1.1　制作基本表格.................................................................. 325

12.1.2　統(tǒng)計單元格...................................................................... 326

12.1.3　關鍵知識點解析.............................................................. 328

12.2　使用Excel 制作年度考核表......................................... 329

12.2.1　制作假勤考評表.............................................................. 331

12.2.2　制作年度考核表.............................................................. 335

12.2.3　關鍵知識點解析.............................................................. 337

12.3　使用Excel 制作員工薪資管理工作簿........................... 338

12.3.1　制作固定工資表.............................................................. 340

12.3.2　計算獎金......................................................................... 341

12.3.3　計算其他工資項目.......................................................... 342

12.3.4　匯總工資表...................................................................... 343

12.3.5　打印工資條...................................................................... 345

12.3.6　關鍵知識點解析.............................................................. 348

12.4　高手過招...................................................................... 349

第13 章　辦公經(jīng)費與財產(chǎn)物資管理...............................353

13.1　使用Excel 制作辦公用品申請單.................................. 354

13.1.1　制作申請表模板.............................................................. 355

13.1.2　根據(jù)模板創(chuàng)建申請單...................................................... 356

13.1.3　關鍵知識點解析.............................................................. 358

13.2　使用Excel 制作辦公用品采購清單.............................. 359

13.2.1　制作基本表格.................................................................. 361

13.2.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析資金分布情況............................... 363

13.2.3　關鍵知識點解析.............................................................. 366

13.3　使用Excel 制作辦公設備折舊表.................................. 369

13.3.1　制作基本表格.................................................................. 371

13.3.2　計算折舊值...................................................................... 373

13.3.3　處理折舊表...................................................................... 377

13.3.4　關鍵知識點解析.............................................................. 378

13.4　高手過招...................................................................... 380

第14 章　銷售數(shù)據(jù)分析與匯總......................................383

14.1　使用Excel 制作銷售數(shù)據(jù)分析表.................................. 384

14.1.1　制作基本表格.................................................................. 385

14.1.2　創(chuàng)建柱形圖表.................................................................. 387

14.1.3　創(chuàng)建動態(tài)折線圖.............................................................. 388

14.1.4　關鍵知識點解析.............................................................. 392

14.2　使用Excel 制作產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng).............................. 394

14.2.1　制作銷售統(tǒng)計表.............................................................. 396

14.2.2　制作銷售業(yè)績統(tǒng)計圖...................................................... 397

14.2.3　制作產(chǎn)品銷量分析透視圖.............................................. 399

14.2.4　關鍵知識點解析.............................................................. 403

14.3　高手過招...................................................................... 4052100433B

Word/Excel 2010文秘辦公應用典型實例

作者：楊強、劉凡馨

圖書詳細信息：

ISBN：9787302354390

定價：65元

印次：1-1

裝幀：平裝

印刷日期：2015-3-6

圖書簡介：

本書以目前流行的Word2010和Excel2010版本為例，由淺入深地講解了Word和Excel文秘辦公的相關知識。以Word和Excel在辦公領域中的應用開始，一步步講解了Word文本的基本編輯、Word段落格式的設置、Word長文檔的編輯與美化、Excel表格的基本編輯、Excel數(shù)據(jù)的分析與處理、Excel公式與函數(shù)的應用、Excel圖表與透視圖的應用等知識。本書內(nèi)容豐富，包含了Word和Excel應用的方方面面，如制作辦公登記與記錄文檔、員工與客戶管理文檔、會議記錄文檔、公司宣傳與活動籌劃文檔、公司招聘與員工考核文檔等，可幫助讀者快速上手，并將其應用到實際的工作領域。

本書案例豐富、實用且簡單明了，可作為廣大初、中級用戶自學Word和Excel的參考用書。同時，本書知識全面、安排合理，也可作為大中專院校相關專業(yè)的教材及職場人員的參考書。

《Word/Excel文秘辦公典型實例》附贈光盤內(nèi)容：5小時《Word/Excel文秘辦公典型實例》多媒體視頻講解、《Word/Excel文秘辦公典型實例》實例講解、《Word/Excel文秘辦公典型實例》電子教案、10小時Excel應用視頻講解、6部相關電子書，共1910頁。

◎立足實踐，通過13個案例和64個技巧，提高讀者的應用技能。

◎《Word/Excel文秘辦公典型實例》實例紼為辦公中的常見應用，講解通俗易懂，操作步驟詳細。

◎每章后都有常見問題解答，方便讀者解決辦公中的常見問題。

◎結(jié)合作者的實際經(jīng)驗，對辦公應用中的注意事項和要領進行講解。

◎?qū)ｉT講解了打印機、掃描儀等辦公常用設備的使用，方便剛?cè)肼氄哒莆铡?

◎?qū)ｉT錄制了5個小時多媒體視頻進行講解，使學習更加直觀、高效。

免費贈送的電子書：

《電腦火速入門》、《Excel VBA速查寶典》、《Excel高效辦公600招》、《Excel公司表格100例》、《Excel函數(shù)行業(yè)應用350例》、《中文版Office使用詳解》。

免費贈送的視頻教學：

5小時Excel公司表格制作視頻講解、5小時Excel財務管理視頻講解。

《Word/Excel文秘辦公典型實例》共分為16章，其中前9章通過8個辦公實例從應用角度詳細介紹了Word 2007的基本操作，內(nèi)容涉及頁面布局、樣式、插圖、編號、表格、文本框、郵件合并、特殊符號及多人協(xié)作文檔等各種常用功能；第10～15章則通過5個實例分別講述了Excel 2007的基本操作，內(nèi)容包括單元格編輯、頁眉與頁腳、公式、數(shù)據(jù)保護、條件格式、數(shù)據(jù)透視表及圖表等功能的詳細使用方法；第16章主要介紹了各種主流辦公設備的使用方法及注意事項。

《Word/Excel文秘辦公典型實例》通俗易懂、內(nèi)容實用，通過對典型辦公實例的剖析講解軟件的功能與用法，從而避免了枯燥的功能解說。實例的操作步驟詳細但不繁瑣，使讀者的學習更加順利。《Word/Excel文秘辦公典型實例》適合初入職場的辦公人員，另外還可作為大專院校相關專業(yè)的教學參考書及準備就業(yè)人員的職場充電手冊。

隨書光盤內(nèi)容為5小時視頻教學、電子教案（PPT）以及書中實例源文件，并贈送10小時Word/Excel相關應用視頻教學和6部相關電子書。

·條形碼：9787030241382

·包裝版本：1版

·裝幀：平裝

·開本：16

·正文語種：中文

·叢書名：Office高效辦公白金講堂