Word Excel PPT 2016 高效辦公實戰(zhàn)

第1篇　Word高效辦公

第1章　初級排版：制作商品報價表

1.1　設(shè)計商品報價表表格4

1.1.1　使用結(jié)構(gòu)計算法創(chuàng)建表格4

1.1.2　快速創(chuàng)建表格6

1.1.3　使用手工繪圖法創(chuàng)建表格6

1.1.4　設(shè)置繪制表格7

1.2　編輯和調(diào)整商品報價表8

1.2.1　添加斜線表頭8

1.2.2　輸入表格數(shù)據(jù)9

1.2.3　選擇表格9

1.2.4　插入與刪除表格12

1.2.5　合并與拆分單元格15

1.2.6　設(shè)置單元格對齊方式17

1.2.7　調(diào)整行高和列寬18

1.2.8　行、列的平均分布20

1.2.9　調(diào)整表格大小21

1.2.10　調(diào)整表格的位置21

1.2.11　實現(xiàn)表格中排序22

1.2.12　文本和表格的轉(zhuǎn)換22

1.2.13　重復(fù)標題行24

1.3　對表格進行修飾24

1.3.1　設(shè)置表格框線25

1.3.2　設(shè)置單元格背景顏色26

1.3.3　設(shè)置表格背景顏色26

1.4　表格排版處理28

1.5　保存文檔與文檔安全控制29

1.5.1　保存為加密文檔29

1.5.2　打開加密文件31

1.5.3　添加修改文件的密碼31

1.5.4　修改加密文檔31

1.5.5　以只讀方式打開文檔32

1.5.6　更改和刪除密碼32

1.6　課后練習(xí)疑難解答32

第2章　圖文混排：制作廣告宣傳海報

2.1　在廣告宣傳海報中插入圖形34

2.1.1　繪制圖形34

2.1.2　設(shè)置圖形輪廓36

2.1.3　組合與拆分圖形39

2.1.4　設(shè)置圖形樣式39

2.1.5　在圖形中添加文本40

2.2　在廣告宣傳海報中插入圖片41

2.2.1　插入圖片41

2.2.2　設(shè)置圖片的環(huán)繞格式42

2.2.3　設(shè)置圖片的排列43

2.2.4　修飾圖片43

2.2.5　圖片的其他修飾45

2.3　在廣告宣傳海報中插入藝術(shù)字48

2.3.1　插入藝術(shù)字49

2.3.2　設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式49

2.3.3　更改藝術(shù)字的樣式50

2.3.4　設(shè)置藝術(shù)字的文本輪廓50

2.3.5　藝術(shù)字的其他修飾51

2.4　在廣告宣傳海報中插入文本框52

2.4.1　繪制文本框52

2.4.2　設(shè)置文本框的邊框53

2.4.3　填充文本框54

2.4.4　設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距54

2.4.5　文本框的其他修飾55

2.5　在廣告宣傳海報中插入聯(lián)機圖片56

2.6　課后練習(xí)疑難解答57

第3章　圖表混排：制作員工招聘流程

3.1　編輯文本60

3.1.1　輸入文本60

3.1.2　設(shè)置字體格式61

3.1.3　設(shè)置段落格式63

3.2　插入編號和項目符號65

3.2.1　插入編號65

3.2.2　插入項目符號66

3.3　設(shè)置布局69

3.3.1　頁面設(shè)置69

3.3.2　添加頁眉和頁腳71

3.4　插入各種圖形對象75

3.4.1　插入藝術(shù)字75

3.4.2　插入形狀77

3.4.3　插入SmartArt圖形79

3.4.4　插入文本框81

3.5　插入表格和圖表84

3.5.1　插入表格84

3.5.2　插入圖表86

3.5.3　在圖表中添加數(shù)據(jù)89

3.5.4　更改圖表類型90

3.5.5　設(shè)置圖表圖例位置90

3.5.6　顯示坐標軸標題91

3.5.7　設(shè)置圖表外觀91

3.6　課后練習(xí)疑難解答92

第4章　高級排版：制作項目方案書

4.1　項目方案書制作前的準備96

4.1.1　設(shè)置紙張規(guī)格及整體版式96

4.1.2　建立各類段落樣式96

4.1.3　應(yīng)用樣式100

4.1.4　修改樣式101

4.1.5　查看樣式中包含的格式102

4.1.6　管理樣式103

4.1.7　快速刪除樣式105

4.1.8　審查設(shè)置并保護樣式105

4.1.9　保存為模板107

4.2　建立項目方案書長文檔的結(jié)構(gòu)108

4.2.1　打開模板并切換到大綱視圖108

4.2.2　標題級別的升降108

4.2.3　標題和段落內(nèi)容的移動110

4.2.4　展開或折疊綱目層次111

4.2.5　大綱視圖的顯示方式111

4.2.6　在大綱視圖中選擇內(nèi)容112

4.2.7　打印大綱112

4.2.8　返回文稿輸入編輯狀態(tài)113

4.3　添加項目方案書的具體內(nèi)容113

4.3.1　在建立大綱的基礎(chǔ)上輸入文字113

4.3.2　在文稿中插入公式114

4.3.3　在長文檔中建立表格116

4.4　查找和替換編輯對象118

4.4.1　查找和替換文字118

4.4.2　突出顯示查找的字符119

4.4.3　查找格式119

4.4.4　刪除多余的空行120

4.5　版面控制121

4.5.1　建立章節(jié)分隔符121

4.5.2　建立分欄版式122

4.6　后期處理124

4.6.1　制作封面124

4.6.2　創(chuàng)建目錄125

4.6.3　分節(jié)控制頁眉和頁腳信息126

4.7　課后練習(xí)疑難解答127

第2篇　Excel高效辦公

第5章　初級編輯：制作材料采購清單

5.1　輸入數(shù)據(jù)132

5.1.1　輸入文本型數(shù)據(jù)132

5.1.2　輸入數(shù)字134

5.1.3　輸入貨幣型數(shù)據(jù)135

5.1.4　輸入日期和時間136

5.1.5　輸入特殊符號137

5.2　編輯數(shù)據(jù)138

5.2.1　修改數(shù)據(jù)138

5.2.2　移動數(shù)據(jù)139

5.2.3　復(fù)制數(shù)據(jù)140

5.2.4　刪除單元格數(shù)據(jù)格式140

5.2.5　刪除單元格內(nèi)容141

5.2.6　刪除單元格的數(shù)據(jù)格式及內(nèi)容141

5.2.7　查找和替換數(shù)據(jù)141

5.3　單元格的基本操作142

5.3.1　選擇單元格143

5.3.2　插入和刪除單元格143

5.3.3　合并和拆分單元格145

5.4　設(shè)置單元格格式146

5.4.1　設(shè)置字體格式146

5.4.2　設(shè)置對齊方式147

5.4.3　添加邊框和底紋148

5.5　編輯批注149

5.5.1　添加批注149

5.5.2　修改批注150

5.6　頁面設(shè)置151

5.6.1　設(shè)置頁面和頁邊距151

5.6.2　添加頁眉和頁腳151

5.6.3　設(shè)置工作表背景152

5.6.4　設(shè)置工作表標簽153

5.7　打印設(shè)置153

5.7.1　設(shè)置打印區(qū)域154

5.7.2　設(shè)置打印標題155

5.7.3　打印預(yù)覽155

5.8　課后練習(xí)疑難解答156

第6章　管理數(shù)據(jù)：制作公司日常費用表

6.1　制作餐費補助申請表158

6.1.1　創(chuàng)建餐費補助申請單158

6.1.2　使用格式刷填充單元格格式161

6.1.3　美化工作表164

6.1.4　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性166

6.2　統(tǒng)計員工保險費用167

6.2.1　創(chuàng)建保險費用表167

6.2.2　設(shè)置保險報銷種類有效性170

6.2.3　輸入保險費用171

6.2.4　計算企業(yè)報銷金額172

6.3　制作培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用報銷單174

6.3.1　創(chuàng)建報銷單174

6.3.2　插入并設(shè)置圖片175

6.3.3　插入并設(shè)置聯(lián)機圖片177

6.4　編制日常費用表179

6.4.1　設(shè)計日常費用表179

6.4.2　設(shè)計SmartArt圖形183

6.4.3　設(shè)置SmartArt圖形格式185

6.5　課后練習(xí)疑難解答188

第7章　公式與函數(shù)：制作學(xué)生成績統(tǒng)計表

7.1　公式的使用190

7.1.1　運算符及優(yōu)先級190

7.1.2　輸入公式191

7.1.3　編輯公式193

7.2　插入函數(shù)194

7.2.1　函數(shù)的分類194

7.2.2　手動插入函數(shù)195

7.2.3　利用插入函數(shù)功能196

7.3　常見函數(shù)的應(yīng)用197

7.3.1　財務(wù)函數(shù)197

7.3.2　邏輯函數(shù)201

7.3.3　日期和時間函數(shù)206

7.3.4　統(tǒng)計函數(shù)210

7.3.5　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)213

7.4　課后練習(xí)疑難解答215

第8章　巧用圖表：制作產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表

8.1　圖表的創(chuàng)建218

8.1.1　圖表的類型218

8.1.2　創(chuàng)建圖表220

8.2　設(shè)置圖表布局222

8.2.1　調(diào)整圖表大小和位置222

8.2.2　更改圖表類型222

8.2.3　設(shè)計圖表布局223

8.2.4　設(shè)計圖表顏色223

8.3　美化圖表224

8.3.1　設(shè)置圖表標題224

8.3.2　設(shè)置圖表區(qū)225

8.3.3　設(shè)置背景墻226

8.3.4　設(shè)置圖例格式226

8.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)系列227

8.4　數(shù)據(jù)透視表228

8.4.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表228

8.4.2　編輯數(shù)據(jù)透視表230

8.4.3　匯總計算231

8.5　數(shù)據(jù)透視圖233

8.5.1　根據(jù)表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖233

8.5.2　根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖235

8.5.3　更改數(shù)據(jù)透視圖樣式235

8.5.4　更改顯示項目及圖表類型237

8.6　課后練習(xí)疑難解答240

第9章　綜合實例：制作日常消費計劃表

9.1　編輯工作表242

9.1.1　插入和重命名工作表242

9.1.2　在工作表中輸入文本243

9.1.3　美化工作表245

9.2　公式和函數(shù)的使用250

9.2.1　使用公式251

9.2.2　使用函數(shù)254

9.3　創(chuàng)建圖表對象256

9.3.1　插入圖表257

9.3.2　美化圖表257

9.4　插入圖形對象260

9.4.1　插入形狀260

9.4.2　插入聯(lián)機圖片262

9.4.3　插入文本框263

9.4.4　插入藝術(shù)字265

9.5　課后練習(xí)疑難解答266

第3篇　PowerPoint高效辦公

第10章　PPT基礎(chǔ)：制作產(chǎn)品調(diào)查報告

10.1　初識PPT270

10.1.1　了解PowerPoint2016的知識體系270

10.1.2　制作PowerPoint2016

演示文稿的流程270

10.1.3　了解PowerPoint2016文檔的格式271

10.1.4　演示文稿與幻燈片之間的區(qū)別及聯(lián)系271

10.2　演示文稿的基本操作271

10.2.1　新建演示文稿271

10.2.2　保存演示文稿273

10.2.3　打開與關(guān)閉演示文稿274

10.2.4　加密演示文稿274

10.3　幻燈片的基本操作276

10.3.1　新建幻燈片276

10.3.2　刪除幻燈片277

10.3.3　選擇幻燈片277

10.3.4　移動幻燈片278

10.3.5　復(fù)制幻燈片278

10.3.6　隱藏幻燈片279

10.4　輸入并編輯文本280

10.4.1　輸入文本280

10.4.2　編輯文本282

10.5　插入并編輯表格286

10.5.1　插入表格286

10.5.2　編輯表格287

10.6　插入并編輯圖表290

10.6.1　插入圖表290

10.6.2　編輯圖表291

10.7　課后練習(xí)疑難解答296

.第11章　美化PPT：制作企業(yè)宣傳PPT

11.1　設(shè)計幻燈片298

11.1.1　設(shè)置幻燈片主題效果298

11.1.2　設(shè)置幻燈片背景298

11.2　插入圖形對象299

11.2.1　插入并設(shè)置形狀300

11.2.2　插入并設(shè)置聯(lián)機圖片301

11.2.3　插入并設(shè)置計算機中保存的圖片302

11.2.4　插入并設(shè)置藝術(shù)字305

11.3　插入多媒體對象306

11.3.1　插入聲音306

11.3.2　插入影片文件307

11.3.3　設(shè)置聲音和影片的播放效果308

11.4　插入動畫效果308

11.5　課后練習(xí)疑難解答309

第12章　PPT的放映、安全與打包

12.1　放映演示文稿前的準備工作312

12.1.1　設(shè)置切換幻燈片切換效果312

12.1.2　設(shè)置放映方式313

12.1.3　使用排練計時313

12.1.4　錄制旁白314

12.1.5　設(shè)置自定義放映315

12.2　控制演示文稿的放映過程315

12.2.1　啟動與退出幻燈片放映316

12.2.2　控制幻燈片的放映316

12.2.3　為幻燈片添加墨跡注釋316

12.2.4　設(shè)置黑屏或白屏317

12.2.5　隱藏或顯示鼠標指針317

12.2.6　在放映狀態(tài)下啟動其他程序318

12.2.7　自定義放映318

12.3　保護演示文稿安全318

12.3.1　檢查演示文稿318

12.3.2　為演示文稿添加標記319

12.3.3　為演示文稿設(shè)置密碼320

12.4　打包與解包演示文稿321

12.4.1　打包演示文稿321

12.4.2　解包演示文稿323

12.5　課后練習(xí)疑難解答324

第13章　綜合實例：制作店鋪宣傳演示文稿

13.1　設(shè)計演示文稿母版效果326

13.1.1　設(shè)計幻燈片標題母版326

13.1.2　設(shè)計Office主題幻燈片母版328

13.2　設(shè)計封面和結(jié)束語332

13.3　制作店鋪宣傳的首頁334

13.4　制作店鋪宣傳的相關(guān)內(nèi)容337

13.4.1　制作店鋪介紹幻燈片337

13.4.2　制作商品套系幻燈片340

13.4.3　制作商品展示幻燈片342

13.4.4　制作聯(lián)系我們幻燈片343

13.5　鏈接幻燈片345

13.6　設(shè)置幻燈片動畫346

13.7　課后練習(xí)疑難解答347

第4篇　行業(yè)應(yīng)用案例

第14章　Word2016在高效辦公中的應(yīng)用

14.1　制作公司考勤制度352

14.2　制作求職信息登記表354

14.3　制作營銷計劃書361

14.3.1　制作營銷計劃書首頁361

14.3.2　制作營銷計劃書內(nèi)容364

第15章　Excel2016在高效辦公中的應(yīng)用

15.1　制作員工年度考核信息表372

15.2　制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計報表375

15.3　制作會議記錄表379

第16章　PowerPoint2016在高效辦公中的應(yīng)用

16.1　制作營銷會議PPT384

16.1.1　制作首頁幻燈片384

16.1.2　制作“營銷的定義”幻燈片386

16.1.3　制作“營銷的特點”幻燈片389

16.1.4　制作“營銷戰(zhàn)略”幻燈片391

16.1.5　制作“營銷意義”幻燈片393

16.1.6　制作結(jié)束頁幻燈片395

16.2　制作公司會議PPT397

16.2.1　制作會議首頁幻燈片397

16.2.2　制作會議議程幻燈片399

16.2.3　制作議程1幻燈片401

16.2.4　制作議程2幻燈片403

16.2.5　制作議程3幻燈片405

16.2.6　制作結(jié)束頁幻燈片408

16.3　制作員工培訓(xùn)PPT409

16.3.1　制作首頁幻燈片410

16.3.2　制作公司簡介幻燈片413

16.3.3　制作員工福利幻燈片415

16.3.4　制作培訓(xùn)目的幻燈片418

16.3.5　制作培訓(xùn)準則幻燈片420

16.3.6　制作培訓(xùn)過程幻燈片421

16.3.7　制作結(jié)束頁幻燈片423

第5篇　高手辦公秘籍

第17章　Office2016組件之間協(xié)作辦公

17.1　Word與Excel之間的協(xié)作428

17.1.1　在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表428

17.1.2　在Word中調(diào)用Excel工作表429

17.1.3　在Word文檔中編輯Excel工作表429

17.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作430

17.2.1　在Word文檔中創(chuàng)建PowerPoint

演示文稿430

17.2.2　在Word文檔中添加PowerPoint

演示文稿432

17.2.3　在Word文檔中編輯PowerPoint

演示文稿433

17.3　Excel和PowerPoint之間的協(xié)作436

17.3.1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表436

17.3.2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表437

17.4　高效辦公技能實戰(zhàn)438

17.4.1　高效辦公技能1——使用Word和

Excel組合逐個打印工資表438

17.4.2　高效辦公技能2——Outlook與

其他組件之間的協(xié)作441

17.5　課后練習(xí)疑難解答442

第18章　現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)高效辦公應(yīng)用

18.1　共享局域網(wǎng)資源444

18.1.1　啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享功能444

18.1.2　共享公用文件夾445

18.1.3　共享任意文件夾445

18.2　共享打印機446

18.2.1　將打印機設(shè)為共享設(shè)備446

18.2.2　訪問共享的打印機448

18.3　使用局域網(wǎng)傳輸工具傳輸文件449

18.4　高效辦公技能實戰(zhàn)450

18.4.1　高效辦公技能1——將同一部門的

員工設(shè)為相同的工作組450

18.4.2　高效辦公技能2——讓其他員工訪問

自己的電腦451

18.5　課后練習(xí)疑難解答452 2100433B

本書以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用實例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，采取“Word高效辦公→Excel高效辦公→PowerPoint高效辦公→行業(yè)應(yīng)用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Office辦公操作及實戰(zhàn)技能。

本書針對商務(wù)辦公中的Word/Excel/PPT應(yīng)用技術(shù)，進行實戰(zhàn)式的講解，使讀者對Word/Excel/PPT的辦公技能形成系統(tǒng)了解，并能夠很好地應(yīng)用于商務(wù)辦公中。全書共分為13章，包括三大模塊，分別是Word 2016的基本操作、圖文混排、高級排版、審閱與批量制作；Excel 2016的基本操作、美化操作、數(shù)據(jù)處理與分析、公式與函數(shù)、圖表與數(shù)據(jù)透視圖表；PPT 2016的基本操作，圖文并茂設(shè)計，動畫與交互效果，放映、打包和發(fā)布等。

本書內(nèi)容豐富、圖文并茂、深入淺出，以商務(wù)辦公為環(huán)境，使用Word/Excel/PPT進行案例的實戰(zhàn)演練，不僅適用于廣大職場辦公初學(xué)者，而且適用于想快速提高Word/Excel/PPT工作效率的人員。

本書是針對初學(xué)者學(xué)習(xí)Word/Excel/PPT 2019 的入門指導(dǎo)與就業(yè)特訓(xùn)類工具書，書中對使用Word/Excel/PPT 過程中所需掌握的基礎(chǔ)知識，以及高效辦公的應(yīng)用方法和技巧進行了詳細的講解。作為可隨時翻閱的Office（Word、Excel 和PPT）速查寶典，本書專家級的點撥和自學(xué)擴展小技巧將引導(dǎo)初學(xué)者快速掌握一些辦公技巧以提高辦公效率。本書一共分三部分：第一部分是Word 高效辦公應(yīng)用，具體內(nèi)容包括：文檔的基本操作，玩轉(zhuǎn)Word 中的表格，Word 圖文搭配，玩轉(zhuǎn)Word 頁面，玩轉(zhuǎn)Word 審閱及其他，共5 章；第二部分是Excel 高效辦公應(yīng)用，包括：Excel 基本操作，數(shù)據(jù)輸入與編輯基礎(chǔ)，Excel 公式函數(shù)應(yīng)用，Excel 數(shù)據(jù)排序、篩選與匯總，Excel 圖表與數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用，Excel 高級應(yīng)用，共6 章；第三部分是PPT 高效辦公應(yīng)用，包括：PPT 幻燈片應(yīng)用基礎(chǔ)，帶你玩轉(zhuǎn)PPT 幻燈片，PPT 高效輸出，PPT 綜合案例講解之商業(yè)策劃書PPT 設(shè)計。本書內(nèi)容實用，貼近辦公實際應(yīng)用，適合軟件初學(xué)者學(xué)習(xí)使用，同時也可作為各行業(yè)對于這三個軟件使用的工具書，對已經(jīng)接觸過該軟件的辦公人員也有較高的參考價值。

《Word/Excel/PPT 2016辦公應(yīng)用從入門到精通》是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Word/Excel/PPT 2016的入門書籍，可作為案頭隨時翻閱的Office速查寶典 辦公實戰(zhàn)技巧精粹！《Word/Excel/PPT 2016辦公應(yīng)用從入門到精通》詳細地介紹了用戶在使用Word/Excel/PPT工作時應(yīng)該掌握的基礎(chǔ)知識、使用方法和技巧，并對初學(xué)者在學(xué)習(xí)過程中經(jīng)常會遇到的問題進行了專家級的解答，希望每位閱讀本書的讀者，都能提高辦公效率，早做完，不加班！全書分3篇，共13章，第1篇“Word辦公應(yīng)用”介紹文檔的基本操作，文檔中的表格應(yīng)用，Word高級排版；第2篇“Excel辦公應(yīng)用”介紹工作簿與工作表的基本操作，美化工作表，排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理與分析，圖表與數(shù)據(jù)透視表，函數(shù)與公式的應(yīng)用；第3篇“PPT設(shè)計與制作”介紹編輯與設(shè)計幻燈片，文字、圖片與表格的處理技巧，通過制作“銷售培訓(xùn)PPT設(shè)計”這一案例，完整地展示PPT的制作。 2100433B