Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例

《Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例》共分為16章，其中前9章通過8個(gè)辦公實(shí)例從應(yīng)用角度詳細(xì)介紹了Word 2007的基本操作，內(nèi)容涉及頁面布局、樣式、插圖、編號(hào)、表格、文本框、郵件合并、特殊符號(hào)及多人協(xié)作文檔等各種常用功能；第10～15章則通過5個(gè)實(shí)例分別講述了Excel 2007的基本操作，內(nèi)容包括單元格編輯、頁眉與頁腳、公式、數(shù)據(jù)保護(hù)、條件格式、數(shù)據(jù)透視表及圖表等功能的詳細(xì)使用方法；第16章主要介紹了各種主流辦公設(shè)備的使用方法及注意事項(xiàng)。

《Word/Excel文秘辦公典型實(shí)例》通俗易懂、內(nèi)容實(shí)用，通過對(duì)典型辦公實(shí)例的剖析講解軟件的功能與用法，從而避免了枯燥的功能解說。實(shí)例的操作步驟詳細(xì)但不繁瑣，使讀者的學(xué)習(xí)更加順利?！禬ord/Excel文秘辦公典型實(shí)例》適合初入職場(chǎng)的辦公人員，另外還可作為大專院校相關(guān)專業(yè)的教學(xué)參考書及準(zhǔn)備就業(yè)人員的職場(chǎng)充電手冊(cè)。

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第1篇 Word 2007篇

第1章 Word 2007基礎(chǔ)

1.1 Word 2007概述

1.1.1 人性化的全新操作界面

1.1.2 更豐富的內(nèi)置圖文庫

1.1.3 更強(qiáng)的圖形、圖像和圖表編輯能力

1.1.4 專業(yè)化的SmartArt圖形功能

1.1.5 優(yōu)化的校對(duì)功能

1.1.6 更方便的協(xié)作支持

1.1.7 全新的Open XML Formats

1.1.8 更豐富的輸出選擇

1.2 安裝和修復(fù)Word 2007軟件

1.2.1 Word 2007軟件的配置要求

1.2.2 安裝Word 2007軟件

1.2.3 Word 2007軟件的修復(fù)

1.3 Word 2007的新界面

1.3.1 標(biāo)題欄

1.3.2 選項(xiàng)卡和功能區(qū)

1.3.3 文檔編輯區(qū)

1.3.4 狀態(tài)欄

1.4 Word 2007基本操作

1.4.1 Word 2007軟件的啟動(dòng)和退出

1.4.2 新建空白文檔

1.4.3 打開已有文檔

1.4.4 保存文檔

1.4.5 打印文檔

1.4.6 自定義設(shè)置

1.5 常見問題解答

1.5.1 對(duì)比查看同一文檔的不同部分

1.5.2 如何修復(fù)損壞的文檔

第2章 制作會(huì)議邀請(qǐng)函

2.1 案例分析

2.2 知識(shí)點(diǎn)熱身

2.2.1 頁面設(shè)置的作用

2.2.2 樣式的特點(diǎn)和作用

2.2.3 頁眉、頁腳的作用

2.3 具體操作步驟

2.3.1 進(jìn)行頁面設(shè)置

2.3.2 修改樣式

2.3.3 制作頁眉和頁腳

2.3.4 利用樣式快速編輯會(huì)議內(nèi)容

2.3.5 編輯邀請(qǐng)信內(nèi)容

2.3.6 插入表格制作與會(huì)人員調(diào)查表

2.3.7 美化文檔結(jié)構(gòu)

2.4 案例總結(jié)

2.4.1 頁面設(shè)置注意事項(xiàng)

2.4.2 頁眉、頁腳注意事項(xiàng)

2.4.3 樣式注意事項(xiàng)

2.5 常見問題解答

2.5.1 如何去除頁眉處多余的一條橫線

2.5.2 雙面打印時(shí)的頁碼設(shè)置

第3章 制作宣傳海報(bào)

3.1 案例分析

3.2 知識(shí)點(diǎn)熱身

3.2.1 帶圈字符的作用

3.2.2 藝術(shù)字的使用

3.2.3 自選圖形的應(yīng)用

3.2.4 外部圖片的引用

3.3 制作宣傳海報(bào)

3.3.1 用表格進(jìn)行版面布局

3.3.2 巧用帶圈字符制作個(gè)性標(biāo)題

3.3.3 制作產(chǎn)品欄

3.3.4 借用藝術(shù)字突出亮點(diǎn)內(nèi)容

3.3.5 用自選圖形裝飾版面

3.4 案例總結(jié)

3.4.1 使用帶圈字符的注意事項(xiàng)

3.4.2 藝術(shù)字使用注意事項(xiàng)

3.4.3 自選圖形的注意事項(xiàng)

3.4.4 插入外部圖片的注意事項(xiàng)

3.5 常見問題解答

3.5.1 修改圖片周圍文字的環(huán)繞范圍

3.5.2 如何恢復(fù)圖片的初始狀態(tài)

第4章 編輯市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

4.1 案例分析

4.2 知識(shí)點(diǎn)熱身

4.2.1 目錄的使用方法

4.2.2 項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的概念

4.2.3 多級(jí)列表的應(yīng)用

4.2.4 圖表的插入和設(shè)置

4.3 具體操作步驟

4.3.1 報(bào)告封面的制作

4.3.2 使用多級(jí)編號(hào)制作各級(jí)標(biāo)題

4.3.3 用項(xiàng)目符號(hào)修飾并列內(nèi)容

4.3.4.插入圖表

4.3.5 插入并設(shè)置目錄

4.4 案例總結(jié)

4.4.1 目錄內(nèi)容的選擇

4.4.2 關(guān)于編號(hào)和多級(jí)編號(hào)

4.4.3 圖表模板的應(yīng)用

4.5 常見問題解答

4.5.1 恢復(fù)圖表背景墻的網(wǎng)格線

4.5.2 取消Word自動(dòng)添加的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

第5章 制作部門工作計(jì)劃表

5.1 案例分析

5.2 知識(shí)點(diǎn)熱身

5.2.1 表格的插入

5.2.2 表格的布局設(shè)置

5.2.3 表格的設(shè)計(jì)

5.2.4 文本框的應(yīng)用

5.3 具體操作步驟

5.3.1 插入頁眉及標(biāo)題

5.3.2 插入并設(shè)置表格

5.3.3 設(shè)計(jì)表格斜線表頭

5.3.4 創(chuàng)建新表格樣式

5.3.5 為計(jì)劃表添加說明欄

5.4 案例總結(jié)

5.4.1 調(diào)節(jié)單元格邊距

5.4.2 將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法

5.4.3 設(shè)置文本框的邊距

5.5 常見問題解答

5.5.1 如何刪除不用的表格

5.5.2 如何使文字實(shí)現(xiàn)角度旋轉(zhuǎn)

第6章 制作學(xué)校信封和學(xué)生通知單

6.1 案例分析

6.2 知識(shí)點(diǎn)熱身

6.2.1 信封制作向?qū)У脑O(shè)置方法

6.2.2 信封和標(biāo)簽的應(yīng)用

6.3 具體操作步驟

6.3.1 批量制作信封

6.3.2 使用郵件合并功能制作信紙

6.3.3 使用郵件和標(biāo)簽功能制作單個(gè)信封

6.4 案例總結(jié)

6.4.1 郵件合并功能詳解

6.4.2 創(chuàng)建和打印包含不同標(biāo)簽的標(biāo)簽頁

6.4.3 設(shè)置默認(rèn)寄件人地址

6.5 常見問題解答

6.5.1 使用POSTNET條碼或FIH-A代碼

6.5.2 如何設(shè)置合并域的格式

第7章 制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖

7.1 案例分析

7.2 知識(shí)點(diǎn)熱身

7.2.1 SmartArt圖形概述

7.2.2 SmartArt圖形的設(shè)置

7.2.3 為SmartArt圖形添加圖片的步驟

7.2.4 向SmartArt圖形添加背景圖片

7.2.5 添加水印、背景及邊框并打印

7.3 具體操作步驟

7.3.1 使用SmartArt圖形制作組織結(jié)構(gòu)圖

7.3.2 添加文本框制作文檔標(biāo)題

7.3.3 插入文本框套用表格制作圖例

7.3.4 為文檔添加背景并打印

7.4 案例總結(jié)

7.4.1 SmartArt圖形的快捷方式匯總

7.4.2 制作SmartArt圖形

7.5 常見問題解答

7.5.1 編輯過程中的彈出消息

7.5.2 替換少數(shù)特定形狀

第8章 制作考試試卷

8.1 案例分析

8.2 知識(shí)點(diǎn)熱身

8.2.1 模板的概述及應(yīng)用

8.2.2 特殊符號(hào)功能及種類

8.2.3 公式的應(yīng)用

8.2.4 制表符的使用方法

8.3 具體操作步驟

8.3.1 創(chuàng)建試卷模板

8.3.2 插入形狀和文本框制作試卷側(cè)邊欄

8.3.3 利用分欄功能設(shè)置模板結(jié)構(gòu)

8.3.4 通過自動(dòng)編號(hào)排列題目

8.3.5 利用制表符來制作整齊的試題選項(xiàng)

8.3.6 使用公式工具創(chuàng)建公式

8.3.7 調(diào)用模板快速編輯試卷

8.4 案例總結(jié)

8.4.1 通過分節(jié)符來為部分文檔分欄

8.4.2 繼續(xù)編號(hào)或重新編號(hào)

8.5 常見問題解答

8.5.1 為何文檔中的公式無法編輯

8.5.2 為何無法使用模板創(chuàng)建新文檔

第9章 多人協(xié)同處理同一文檔

9.1 案例分析

9.2 知識(shí)點(diǎn)熱身

9.2.1 修訂的概念及應(yīng)用

9.2.2 批注的概念及應(yīng)用

9.2.3 比較文檔

9.2.4 合并文檔

9.2.5 文檔的保護(hù)

9.3 具體操作步驟

9.3.1 使用文檔保護(hù)限定多用戶編輯區(qū)域

9.3.2 插入批注來提出修改意見

9.3.3 限制文檔僅允許修訂

9.3.4 將多個(gè)文檔的修訂合并至同一文檔

9.3.5 利用審閱功能接受或拒絕修訂

……

第2篇 Excel 2007篇

第10章 Excel 2007基礎(chǔ)

第11章 制作公司員工通訊錄

第12章 制作工資表

第13章 制作成績分析表

第14章 制作產(chǎn)品銷售表

第15章 制作項(xiàng)目進(jìn)度表

第3篇 辦公設(shè)備篇

第16章 常用辦公設(shè)備2100433B

·條形碼：9787030241382

·包裝版本：1版

·裝幀：平裝

·開本：16

·正文語種：中文

·叢書名：Office高效辦公白金講堂

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Word/Excel 2010文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例

作者：楊強(qiáng)、劉凡馨

圖書詳細(xì)信息：

ISBN：9787302354390

定價(jià)：65元

印次：1-1

裝幀：平裝

印刷日期：2015-3-6

圖書簡介：

本書以目前流行的Word2010和Excel2010版本為例，由淺入深地講解了Word和Excel文秘辦公的相關(guān)知識(shí)。以Word和Excel在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用開始，一步步講解了Word文本的基本編輯、Word段落格式的設(shè)置、Word長文檔的編輯與美化、Excel表格的基本編輯、Excel數(shù)據(jù)的分析與處理、Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用、Excel圖表與透視圖的應(yīng)用等知識(shí)。本書內(nèi)容豐富，包含了Word和Excel應(yīng)用的方方面面，如制作辦公登記與記錄文檔、員工與客戶管理文檔、會(huì)議記錄文檔、公司宣傳與活動(dòng)籌劃文檔、公司招聘與員工考核文檔等，可幫助讀者快速上手，并將其應(yīng)用到實(shí)際的工作領(lǐng)域。

本書案例豐富、實(shí)用且簡單明了，可作為廣大初、中級(jí)用戶自學(xué)Word和Excel的參考用書。同時(shí)，本書知識(shí)全面、安排合理，也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)的教材及職場(chǎng)人員的參考書。

知識(shí)點(diǎn)索引 ...........................................................................XI

第1章　Word辦公基礎(chǔ).....................................................1

1.1　Word 2010入門 ................................................................ 2

1.1.1　認(rèn)識(shí) Word 2010的工作界面 ................................................. 2

1.1.2　啟動(dòng)與退出 Word 2010 ......................................................... 3

1.2　Word 2010的基本操作 ...................................................... 3

1.2.1　創(chuàng)建與打開 Word文檔 ......................................................... 3

1.2.2　保存 Word文檔 ..................................................................... 4

1.2.3　輸入文本 ............................................................................... 5

1.2.4　編輯文本 ............................................................................... 6

1.3　編輯文檔樣式 .................................................................. 10

1.3.1　設(shè)置字體格式 ...................................................................... 10

1.3.2　設(shè)置段落格式 ...................................................................... 13

1.3.3　添加編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) .......................................................... 15

1.4　設(shè)置文檔的特殊版式 ........................................................ 16

1.4.1　首字下沉 ............................................................................. 16

1.4.2　分欄排版 ............................................................................. 17

1.5　插入與編輯對(duì)象 ............................................................... 18

1.5.1　插入與編輯圖片 .................................................................. 18

1.5.2　插入藝術(shù)字 ......................................................................... 20

1.5.3　插入文本框 ......................................................................... 20

1.5.4　插入與編輯表格 .................................................................. 21

1.6　文檔的頁面設(shè)置與打印 .................................................... 23

1.6.1　設(shè)置文檔頁面 ...................................................................... 23

1.6.2　打印辦公文檔 ...................................................................... 26

1.7　高手過招 .......................................................................... 26

第2章　Excel辦公基礎(chǔ)...................................................29

2.1　Excel 2010入門 .............................................................. 30

2.1.1　認(rèn)識(shí) Excel 2010的工作界面 .............................................. 30

2.1.2　認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格 ........................................... 31

2.2　工作表的基本操作 ........................................................... 31

2.2.1　選擇與切換工作表.............................................................. 31

2.2.2　添加、刪除與重命名工作表............................................... 32

2.2.3　移動(dòng)與復(fù)制工作表.............................................................. 34

2.3　單元格的基本操作........................................................... 36

2.3.1　選擇單元格......................................................................... 36

2.3.2　插入和刪除單元格.............................................................. 37

2.3.3　設(shè)置行高和列寬.................................................................. 38

2.3.4　合并和拆分單元格.............................................................. 38

2.4　輸入與編輯表格數(shù)據(jù)........................................................ 39

2.4.1　輸入與填充數(shù)據(jù).................................................................. 39

2.4.2　編輯數(shù)據(jù)............................................................................. 40

2.5　計(jì)算與分析表格數(shù)據(jù)........................................................ 42

2.5.1　公式的運(yùn)用......................................................................... 42

2.5.2　引用單元格......................................................................... 44

2.5.3　使用函數(shù)............................................................................. 45

2.5.4　篩選、排序與分類匯總數(shù)據(jù)............................................... 47

2.6　美化工作表...................................................................... 50

2.6.1　設(shè)置數(shù)據(jù)類型...................................................................... 50

2.6.2　設(shè)置字體和對(duì)齊方式.......................................................... 50

2.6.3　添加邊框與底紋.................................................................. 50

2.6.4　套用表格樣式...................................................................... 51

2.7　打印工作表...................................................................... 52

2.8　高手過招.......................................................................... 53

第3 章　辦公登記與行程安排...........................................55

3.1　使用Excel 設(shè)計(jì)辦公來電記錄表...................................... 56

3.1.1　新建與保存工作簿.............................................................. 57

3.1.2　輸入記錄............................................................................. 58

3.1.3　美化記錄表......................................................................... 59

3.1.4　處理記錄表......................................................................... 61

3.1.5　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.................................................................. 62

3.2　使用Word 制作信件接收記錄表...................................... 66

3.2.1　創(chuàng)建表格............................................................................. 68

3.2.2　美化表格............................................................................. 70

3.2.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.................................................................. 72

3.3　使用Excel 制作日程安排表............................................. 78

3.3.1　創(chuàng)建基本表格...................................................................... 79

3.3.2　格式化表格......................................................................... 81

3.3.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.................................................................. 82

3.4　高手過招.......................................................................... 83

第4 章　制作常用行政辦公文檔.......................................87

4.1　使用Word 制作感謝信..................................................... 88

4.1.1　輸入感謝信內(nèi)容.................................................................. 89

4.1.2　規(guī)范感謝信格式.................................................................. 91

4.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.................................................................. 92

4.2　使用Word 制作投標(biāo)書..................................................... 95

4.2.1　制作投標(biāo)書封面.................................................................. 96

4.2.2　輸入投標(biāo)書的正文內(nèi)容...................................................... 98

4.2.3　設(shè)置頁眉和頁腳.................................................................. 99

4.2.4　制作附文........................................................................... 101

4.2.5　設(shè)置密碼保護(hù).................................................................... 102

4.2.6　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 103

4.3　高手過招.........................................................................111

第5 章　制作計(jì)劃、報(bào)告與總結(jié).................................... 115

5.1　使用Excel 制作員工培訓(xùn)計(jì)劃表.....................................116

5.1.1　制作基本表格.................................................................... 118

5.1.2　設(shè)置表格的頁面顯示........................................................ 120

5.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 121

5.2　使用Word 制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告........................................ 127

5.2.1　制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告封面.................................................... 130

5.2.2　輸入市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容.................................................... 133

5.2.3　插入圖表豐富文檔............................................................ 135

5.2.4　插入頁碼與目錄................................................................ 136

5.2.5　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 136

5.3　使用Word 和Excel 制作年終總結(jié)................................. 142

5.3.1　制作總結(jié)內(nèi)容.................................................................... 144

5.3.2　制作業(yè)務(wù)情況表................................................................ 145

5.3.3　導(dǎo)入業(yè)務(wù)情況表................................................................ 146

5.3.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 147

5.4　高手過招........................................................................ 150

第6 章　企業(yè)會(huì)議安排....................................................151

6.1　使用Word 制作會(huì)議通知............................................... 152

6.1.1　輸入通知內(nèi)容.................................................................... 153

6.1.2　添加公司圖章.................................................................... 155

6.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 158

6.2　使用Word 制作參會(huì)邀請(qǐng)函........................................... 161

6.2.1　制作參會(huì)邀請(qǐng)函................................................................ 163

6.2.2　美化參會(huì)邀請(qǐng)函................................................................ 165

6.2.3　在邀請(qǐng)函中使用郵件合并................................................ 166

6.2.4　制作信封........................................................................... 169

6.2.5　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 172

6.3　使用Word 制作會(huì)議紀(jì)要............................................... 173

6.3.1　設(shè)置自動(dòng)更正錯(cuò)誤............................................................ 175

6.3.2　輸入記錄........................................................................... 176

6.3.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 176

6.4　高手過招........................................................................ 178

第7 章　員工信息管理....................................................181

7.1　使用Excel 制作員工信息表........................................... 182

7.1.1　創(chuàng)建信息表....................................................................... 183

7.1.2　處理信息表....................................................................... 186

7.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 187

7.2　使用Excel 制作員工檔案表........................................... 188

7.2.1　制作基本表格.................................................................... 190

7.2.2　添加對(duì)象完善與美化表格................................................ 193

7.2.3　加密工作簿....................................................................... 195

7.2.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 196

7.3　高手過招........................................................................ 201

第8 章　客戶管理...........................................................203

8.1　使用Excel 制作客戶信息管理表.................................... 204

8.1.1　輸入內(nèi)容并調(diào)整表格........................................................ 205

8.1.2　重命名與保護(hù)工作表........................................................ 207

8.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 207

8.2　使用Excel 制作客戶訂單表........................................... 209

8.2.1　制作基本表格.................................................................... 210

8.2.2　按地區(qū)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總............................................. 213

8.2.3　創(chuàng)建圖表對(duì)比各地區(qū)的數(shù)據(jù)............................................. 214

8.2.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 217

8.3　高手過招........................................................................ 227

第9 章　編制公司制度與組織結(jié)構(gòu)..................................229

9.1　使用Word 制作員工手冊(cè)............................................... 230

9.1.1　制作封面........................................................................... 232

9.1.2　輸入內(nèi)容并設(shè)置格式........................................................ 234

9.1.3　提取目錄........................................................................... 237

9.1.4　設(shè)置頁眉與頁腳................................................................ 237

9.1.5　制作封底........................................................................... 239

9.1.6　添加書簽........................................................................... 239

9.1.7　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 240

9.2　使用Word 制作員工行為規(guī)范手冊(cè)................................. 244

9.2.1　規(guī)范文檔格式.................................................................... 245

9.2.2　設(shè)置邊框與底紋................................................................ 248

9.2.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析................................................................ 250

9.3　高手過招........................................................................ 253

第10 章　公司宣傳與活動(dòng)策劃......................................255

10.1　使用Word 制作公司簡介............................................. 256

10.1.1　設(shè)置文檔頁面.................................................................. 257

10.1.2　插入圖片與水印.............................................................. 261

10.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 262

10.2　使用Word 制作促銷海報(bào)............................................. 263

10.2.1　制作海報(bào)版面.................................................................. 265

10.2.2　添加促銷內(nèi)容.................................................................. 269

10.2.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 273

10.3　使用Word 制作公司慶典活動(dòng)策劃............................... 275

10.3.1　制作公司周年慶海報(bào)...................................................... 277

10.3.2　制作公司周年慶活動(dòng)策劃方案....................................... 281

10.3.3　制作晚會(huì)節(jié)目單.............................................................. 285

10.3.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 289

10.4　高手過招...................................................................... 290

第11 章　人員招聘與培訓(xùn)管理......................................293

11.1　使用Word 制作招聘啟事............................................. 294

11.1.1　制作招聘啟事標(biāo)題.......................................................... 296

11.1.2　輸入招聘信息.................................................................. 299

11.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 300

11.2　使用Word 制作個(gè)人簡歷............................................. 301

11.2.1　制作簡歷封面.................................................................. 303

11.2.2　制作簡歷表...................................................................... 304

11.2.3　制作求職信...................................................................... 307

11.2.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 309

11.3　使用Word 制作勞動(dòng)合同............................................. 310

11.3.1　設(shè)置紙張與裝訂線.......................................................... 312

11.3.2　輸入合同內(nèi)容.................................................................. 312

11.3.3　自動(dòng)拼寫和語法檢查...................................................... 315

11.3.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 315

11.4　審閱員工培訓(xùn)計(jì)劃書.................................................... 316

11.4.1　文檔拼寫與語法校對(duì)...................................................... 318

11.4.2　添加批注審閱文檔.......................................................... 318

11.4.3　修訂文檔.......................................................................... 319

11.4.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 320

11.5　高手過招...................................................................... 321

第12 章　員工考核與薪金管理......................................323

12.1　使用Excel 制作員工考勤表......................................... 324

12.1.1　制作基本表格.................................................................. 325

12.1.2　統(tǒng)計(jì)單元格...................................................................... 326

12.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 328

12.2　使用Excel 制作年度考核表......................................... 329

12.2.1　制作假勤考評(píng)表.............................................................. 331

12.2.2　制作年度考核表.............................................................. 335

12.2.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 337

12.3　使用Excel 制作員工薪資管理工作簿........................... 338

12.3.1　制作固定工資表.............................................................. 340

12.3.2　計(jì)算獎(jiǎng)金......................................................................... 341

12.3.3　計(jì)算其他工資項(xiàng)目.......................................................... 342

12.3.4　匯總工資表...................................................................... 343

12.3.5　打印工資條...................................................................... 345

12.3.6　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 348

12.4　高手過招...................................................................... 349

第13 章　辦公經(jīng)費(fèi)與財(cái)產(chǎn)物資管理...............................353

13.1　使用Excel 制作辦公用品申請(qǐng)單.................................. 354

13.1.1　制作申請(qǐng)表模板.............................................................. 355

13.1.2　根據(jù)模板創(chuàng)建申請(qǐng)單...................................................... 356

13.1.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 358

13.2　使用Excel 制作辦公用品采購清單.............................. 359

13.2.1　制作基本表格.................................................................. 361

13.2.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析資金分布情況............................... 363

13.2.3　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 366

13.3　使用Excel 制作辦公設(shè)備折舊表.................................. 369

13.3.1　制作基本表格.................................................................. 371

13.3.2　計(jì)算折舊值...................................................................... 373

13.3.3　處理折舊表...................................................................... 377

13.3.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 378

13.4　高手過招...................................................................... 380

第14 章　銷售數(shù)據(jù)分析與匯總......................................383

14.1　使用Excel 制作銷售數(shù)據(jù)分析表.................................. 384

14.1.1　制作基本表格.................................................................. 385

14.1.2　創(chuàng)建柱形圖表.................................................................. 387

14.1.3　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)折線圖.............................................................. 388

14.1.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 392

14.2　使用Excel 制作產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng).............................. 394

14.2.1　制作銷售統(tǒng)計(jì)表.............................................................. 396

14.2.2　制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)圖...................................................... 397

14.2.3　制作產(chǎn)品銷量分析透視圖.............................................. 399

14.2.4　關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析.............................................................. 403

14.3　高手過招...................................................................... 4052100433B

1、這是一本什么書？

親愛的朋友，感謝您從茫茫書海中將我捧起，從此，我將帶您開啟一扇學(xué)習(xí)的大門，也從這里出發(fā)，送您遠(yuǎn)航。在您人生的路上，我希望能帶給您更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，使您順利航行到理想的彼岸。為了讓您的學(xué)習(xí)過程更加輕松，本書采用清新、淡雅的色調(diào)，同時(shí)在排版和設(shè)計(jì)上也努力營造出一種平和、和諧的氛圍。本書采用立體化設(shè)計(jì)，全方位考慮各知識(shí)點(diǎn)，旨在打造一本 “您理想中的書 ”。

這是一本分析實(shí)例的書

本書以實(shí)例為主導(dǎo)，講解 Word和 Excel在實(shí)際工作中的使用。本書涉及的實(shí)例非常廣泛，包括了辦公登記與行程安排文檔，常用行政辦公文檔，計(jì)劃、報(bào)告與總結(jié)文檔，企業(yè)會(huì)議安排管理文檔，員工信息管理文檔，客戶管理文檔、公司制度與組織結(jié)構(gòu)文檔、公司宣傳與活動(dòng)策劃文檔、人員招聘與培訓(xùn)管理文檔、員工考核與薪金管理文檔、辦公經(jīng)費(fèi)與財(cái)產(chǎn)物資管理文檔、銷售數(shù)據(jù)分析與匯總文檔等。書中包含了在工作中可能遇到的大部分問題，并且在講解時(shí)盡可能以一種比較簡便、易行的方式進(jìn)行操作，以提高您在實(shí)際工作中編輯與處理文檔、表格的速度。

這是一本講解知識(shí)的書

雖然本書以實(shí)例為主導(dǎo)，但并未因此而忽略了知識(shí)講解。在涉及一些知識(shí)點(diǎn)時(shí)，本書盡可能注意了知識(shí)的系統(tǒng)性及全面性。首先，本書在前兩章中系統(tǒng)講解了 Word 2010和 Excel 2010這兩款軟件的基礎(chǔ)知識(shí)；其次，在實(shí)例講解部分，以“關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) ”的形式先列出完成本例必須掌握的知識(shí)點(diǎn)，在實(shí)例完成后又對(duì)這些知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行了深入的解析，使讀者不僅能掌握實(shí)際的操作，還可以對(duì)其進(jìn)行深入的了解，在章末以 “高手過招 ”的形式，講解與本案例有關(guān)且有所提高的相應(yīng)知識(shí)，使讀者達(dá)到知其然還知其所以然的目的。

為了方便讀者查閱本書講解的知識(shí)點(diǎn)，進(jìn)行更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，本書還以“知識(shí)點(diǎn)索引 ”的方式將書中講解和涉及的知識(shí)以目錄的形式列出，讀者可快速查閱并加以應(yīng)用。

.這是一本告訴您操作真相的書

學(xué)習(xí)的目的在于理解和應(yīng)用。我們不希望您 “翻開書了然，合上書茫然”，所以本書通過添加 “為什么這么做 "para" label-module="para">

這是一本結(jié)合實(shí)際的超值辦公圖書

本書實(shí)例豐富，在開始制作每個(gè)實(shí)例前，先列出該實(shí)例的最終效果，讓讀者直觀地知道制作的內(nèi)容；然后講解該實(shí)例的制作背景，使讀者明白在實(shí)際工作中該類實(shí)例的設(shè)計(jì)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。為幫助讀者更好地學(xué)習(xí)和掌握本書的知識(shí)，本書還附帶了一張光盤，其中包含了書中所有實(shí)例的素材文件、效果文件以及視頻演示文件，讀者可以參照本書做出相同的實(shí)例效果。

2、本書的結(jié)構(gòu)如何？

本書包括 14章，由基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)例制作兩部分組成，分別介紹如下。

.基礎(chǔ)知識(shí)（第 1章 ~第 2章）：以“知識(shí)講解 高手過招”的形式，講解了Word 2010和Excel 2010兩款軟件的基礎(chǔ)知識(shí)。

.實(shí)例制作（第 3章 ~第 14章）：每章分布多個(gè)實(shí)例，將Word 2010和Excel 2010兩款軟件的知識(shí)靈活、有序地分布在各個(gè)實(shí)例中。每個(gè)實(shí)例均以“效果圖展示 光盤引用 案例背景 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) 操作步驟 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)解析”的方式進(jìn)行講解。讀者可以更加立體地了解實(shí)例的制作方法及其關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)的使用目的。同時(shí)，在每一章的最后還通過“高手過招”的方式提高讀者的操作技能。

3、學(xué)習(xí)過程中應(yīng)注意什么？

為了幫助讀者更快學(xué)到自己需要的知識(shí)，在學(xué)習(xí)的過程中應(yīng)注意如下幾點(diǎn)。

.注意書中小版塊的功能：本書設(shè)有“關(guān)鍵提示”、“技巧秒殺”和“為什么這樣做？” 3個(gè)版塊，它們?cè)诿恳徽轮小安欢〞r(shí)”出現(xiàn)，或解決當(dāng)前讀者的疑問，或講出更簡便的操作方法。合理使用小版塊，可更快提升自己的軟件應(yīng)用能力。

注意光盤的使用：書中配套了學(xué)習(xí)光盤，由于光盤易損，同時(shí)也為了保護(hù)您的光驅(qū)，建議在使用光盤時(shí)先將光盤中的所有內(nèi)容復(fù)制到硬盤中，然后從硬盤中調(diào)閱素材和觀看視頻演示。