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更新時(shí)間：2024.12.28
電子文檔管理制度

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- 1 - 電子文檔管理制度 為有利于公司文件資料的妥善保存，便于查找，有效利用，結(jié)合 本公司的具體情況，特制定的電子文檔管理制度。 第一條、依據(jù)公司目前電子文檔管理現(xiàn)狀， 把公司的電子文檔分為綜 合部文檔、項(xiàng)目文檔及策劃部文檔 （一）綜合部文檔根據(jù)不同的工作內(nèi)容分為： 1、行政文檔包括：政府相關(guān)性政策文件， 公司經(jīng)營方針、計(jì)劃、 目標(biāo)文件，公司各類合同文件、公司與合作伙伴來往文件，公司制定 的各項(xiàng)規(guī)章制度文件，公司會(huì)議記錄、公司整體工作計(jì)劃等。 2、財(cái)務(wù)文檔包括：財(cái)務(wù)規(guī)章制度，財(cái)務(wù)工作流程，財(cái)務(wù)工作計(jì) 劃及工作總結(jié)，財(cái)務(wù)表格等。 3、人力資源文檔包括：人力資源規(guī)章制度，人力資源招聘，人 力資源考核，人力資源培訓(xùn)，人力資源工作計(jì)劃，人力資源工作總結(jié) 等。 （二）項(xiàng)目文檔根據(jù)公司所開展的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行分類管理分為： 1、電子支付文檔包括：手機(jī)支付文檔，信付通文檔，家付通文檔， 電子支付工作計(jì)

公司電子文檔管理辦法

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1 / 7 公司電子文檔管理辦法 一、總 則 (一 )為適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要，規(guī)范電子文件歸檔 與管理工作，保障電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安 全性，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 (二 )本制度所稱的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生 成，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算 機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件及 相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明。 (三 )本制度所稱的電子文件歸檔與管理是指在各項(xiàng)活動(dòng) 中產(chǎn)生并具有保存價(jià)值的電子文件（含電子公文）的形成、 積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計(jì)的過程。 (四 )本辦法適用于本公司范圍內(nèi)的所有部門。 二、電子文件管理體系 (一)行政管理部建立與各部門、各單位檔案管理人員、數(shù) 據(jù)管理人員的指導(dǎo)和聯(lián)系制度，保證及時(shí)溝通、解決在電子 文件歸檔與管理中出現(xiàn)的問題。 (二 )為保證電子文件的安全性，防止因?yàn)?zāi)難、病毒、

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