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更新時間:2025.03.15
公司電子文檔管理辦法

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1 / 7 公司電子文檔管理辦法 一、總 則 (一 )為適應公司信息化建設的需要,規(guī)范電子文件歸檔 與管理工作,保障電子文件的真實性、完整性、有效性和安 全性,結合公司的實際情況,制定本制度。 (二 )本制度所稱的電子文件是指在數字設備及環(huán)境中生 成,以數字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算 機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的文件及 相應的支持軟件產品和軟、硬件說明。 (三 )本制度所稱的電子文件歸檔與管理是指在各項活動 中產生并具有保存價值的電子文件(含電子公文)的形成、 積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計的過程。 (四 )本辦法適用于本公司范圍內的所有部門。 二、電子文件管理體系 (一)行政管理部建立與各部門、各單位檔案管理人員、數 據管理人員的指導和聯(lián)系制度,保證及時溝通、解決在電子 文件歸檔與管理中出現的問題。 (二 )為保證電子文件的安全性,防止因災難、病毒、

建設工程監(jiān)理文檔管理

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1 建設工程監(jiān)理文檔管理 一 .按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》“7施工階段監(jiān)理資料的管理”中“ 7.1 監(jiān)理資料”一節(jié)的規(guī)定,監(jiān)理資料應當包括內容為: 1. 施工合同文件及委托監(jiān)理合同; 2. 勘察設計文件; 3. 監(jiān)理規(guī)劃; 4. 監(jiān)理實施細則; 5. 分包單位資格報審表; 6. 設計交底與圖紙會議紀要; 7. 施工組織設計(方案)報審表; 8. 工程開工 /復工報審表及工程暫停令; 9. 測量核驗資料; 10.工程進度計劃; 11.工程材料、構配件、設備的質量證明文件; 12.檢查試驗資料; 13.工程變更資料; 14.隱蔽工程驗收資料; 15.工程計量和工程款支付證書; 16.監(jiān)理工程師通知單; 17.監(jiān)理工作聯(lián)系單; 18.報驗申請表; 19.會議紀要; 20.來往函件; 21.監(jiān)理日記; 22.監(jiān)理月報; 23.質量缺陷與事故的處理文件; 24.分部工程、單位工程等驗收資料; 25.

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