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YDQM 程序文件 文件編號 YDQM-CX-4.2.3 編制日期 2013.02.20 文件控制程序 版本 /修改碼 A/0 頁碼 第 1 頁 共 6 頁 天津市遠徳汽車貿易有限公司 1目的 對本公司質量管理體系所要求的所有文件予以控制, 確保各相關部門使用文件為有 效版本。 2 范圍 適用于與質量管理體系有關的所有文件,包括外來文件。 3 職責 3.1 總經理對所有質量管理體系文件的充分性和適宜性負責; 3.2 管理者代表負責組織體系文件的編制和修訂工作,負責組織相關文件的評審及檢查 工作; 3.3 管理部負責質量管理體系文件的歸口管理,包括外來文件的管理; 3.4 各部門負責本部門文件的日常管理,并確保使用適用文件的有效版本。 4工作程序 文件控制流程圖 :附后。 4.1 文件的分類 本公司的質量管理體系包括或涉及以下類別的文件: 4.1.1 公司內部編制的文件包括: a)
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倉庫管理控制程序 文件編號 版本 / 修改狀態(tài) 1 1目的 為進一步完善物資收、發(fā)、存的管理程序,保障公司正常經 營的秩序性和連續(xù)性,減少庫存資金占用,使倉庫作業(yè)合理化、 標準化、程序化。 2 適用范圍 本程序適用于公司經營、 銷售、辦公所需各種庫存物資的管理。 3 工作職責 3.1 財務部 3.1.1 倉管員負責物資、材料的存儲與保管,做到:計劃管理、合 理庫存、節(jié)約成本,提高各類物資的周轉率,充分發(fā)揮其效能。 3. 1.2 嚴格把好物資進倉驗收關,對進倉的物資認真核對“物資采 購申請單”、“報批件”、“合同”,按時、按質、按型號、規(guī)格入倉登 記與驗收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據。 3.1.3 經驗收合格后的物資,分類存放,做到整潔有序,并認真填 寫庫存卡,對庫存物資應每月盤點一次,使賬、物、卡三相符,盤 點后的月報表一式三份,交倉庫主管、財務及相關部門。 3.1.4 每
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