成本管理充分動(dòng)員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測工作,規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和成本目標(biāo),對(duì)比分析實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案,進(jìn)行最有效的成本決策。然后應(yīng)根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計(jì)劃,并以此作為成本控制的依據(jù),加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費(fèi)情況,在平時(shí)要認(rèn)真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項(xiàng)基本工作,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,正確計(jì)算產(chǎn)品成本。同時(shí)安排好成本的考核和分析工作,正確評(píng)價(jià)各部門的成本管理業(yè)績 ,促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施,提高企業(yè)的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動(dòng)的原因,挖掘降低生產(chǎn)耗費(fèi)和節(jié)約成本開支的潛力。進(jìn)行成本管理應(yīng)該實(shí)行指標(biāo)分解,將各項(xiàng)成本指標(biāo)層層落實(shí),分口分段地進(jìn)行管理和考核 ,使成本降低的任務(wù)能從組織上得以保證,并與企業(yè)和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來。
成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo)。因此,成本管理不能僅局限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng),應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝安排、設(shè)備利用、原材料采購、人力分配等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、儲(chǔ)備和經(jīng)營等各個(gè)領(lǐng)域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員,并要發(fā)動(dòng)廣大職工群眾,調(diào)整全體員工的積極性,實(shí)行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。
企業(yè)在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)各種工業(yè)產(chǎn)品(包括產(chǎn)成品、自制半成品、 工業(yè)性勞務(wù)等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備以及供應(yīng)非工業(yè)性勞務(wù)要發(fā)生各種耗費(fèi), 這些耗費(fèi)稱為生產(chǎn)費(fèi)用。為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用,稱為產(chǎn)品成本。
成本管理收益
構(gòu)建全面的企業(yè)成本管理思維,尋求改善企業(yè)成本的有效方法;
跳出傳統(tǒng)的成本控制框架,從公司整體經(jīng)營的視角,更宏觀地分析并控制成本;
掌握成本核算的主要方法及各自的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)情況的變化改良現(xiàn)有的核算體系;
掌握成本分析的主要方法,為決策者提供關(guān)鍵有效的成本數(shù)字支持。
成本管理要點(diǎn)內(nèi)容
企業(yè)成本模式與競爭優(yōu)勢
理解成本的構(gòu)成及與自身工作的關(guān)系
選擇有利于成本控制的成本計(jì)算方法
通過成本分析有效控制成本
結(jié)合企業(yè)自身情況,找到成本控制關(guān)鍵點(diǎn)
(1)產(chǎn)品生產(chǎn)中所耗用的物化勞動(dòng)的價(jià)值(即已耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值);
(2)勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(即歸個(gè)人支配的部分,主要是以工資形式支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬);
(3)勞動(dòng)者剩余勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值( 即歸社會(huì)支配的部分,包括稅金和利潤)。
產(chǎn)品價(jià)值的前兩部分是形成產(chǎn)品成本的基礎(chǔ),是成本包括內(nèi)容的客觀依據(jù)。所以,產(chǎn)品成本就其實(shí)質(zhì)來說,是產(chǎn)品價(jià)值中的物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)。
成本管理是指在成本方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)(CCA2101:2005第2.5.2條)。
注:“在成本方面的指揮和控制活動(dòng)”,通常包括:制定成本方針和成本目標(biāo)以及成本策劃、成本控制、成本保證和成本改進(jìn)。
管理的關(guān)鍵詞是“活動(dòng)”;是什么活動(dòng)?是協(xié)調(diào)的活動(dòng);是什么協(xié)調(diào)活動(dòng)?是指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng);
不實(shí)施活動(dòng),就稱不上管理;
指揮和控制是組織的兩個(gè)基本的管理職能;
在成本方面指揮和控制活動(dòng)通常包括:建立成本組織機(jī)構(gòu)、規(guī)定和落實(shí)成本管理職責(zé)、權(quán)限,制定成本方針和目標(biāo),進(jìn)行成本策劃、成本控制、成本保證、成本檢查、成本分析和成本改進(jìn)等;
組織:職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施。如:公司、集團(tuán)、商行、企事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)、慈善機(jī)構(gòu)、代理商、社團(tuán)或這些組織的部分或組合?!敖M織”是這些單位的總稱;
成本管理是組織各級(jí)管理者的職責(zé),一個(gè)組織要搞好成本管理,應(yīng)加強(qiáng)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用,應(yīng)由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng),落實(shí)好各級(jí)管理者的職責(zé)和權(quán)限,并動(dòng)員、教育和激勵(lì)全體人員積極參與;
對(duì)成本管理組織也應(yīng)考慮管理的成本,從財(cái)務(wù)角度來衡量成本管理體系的有效性,不斷降低管理成本,提高管理者的滿意度。
成本管理活動(dòng)是整個(gè)一個(gè)大循環(huán),并通過持續(xù)改進(jìn)以改善成本管理、減少或杜絕資源的浪費(fèi)和損失、使成本降到盡可能低的水平,再進(jìn)行成本管理活動(dòng)的另一個(gè)大循環(huán)。
組織在實(shí)施成本管理過程中主要應(yīng)考慮到:
(1)不違反法律法規(guī);
(2)不影響顧客滿意;
(3)不侵害員工利益(法定的);
(4)不影響技術(shù)進(jìn)步;
(5)不影響產(chǎn)品質(zhì)量。
市面上有本書,叫《砍掉成本》,總共有七點(diǎn)方法,十分有用。建議你看看。你這樣做成本管理要是能降低成本那才怪呢?成本管理,無非就是降低成本,增加利潤,方法無非就是節(jié)源開流。一般說的成本管理更多意義上的是節(jié)...
工程成本管理只有身在施工方才可能接觸到。一般低級(jí)別的人員管理 直接費(fèi),中級(jí)的管到其他直接費(fèi)(經(jīng)營經(jīng)理級(jí)別),高層管到間接費(fèi)(項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別)。利潤、稅金與成本不沾邊。
成本管理是指:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。目的充...
戰(zhàn)略成本管理最早于20世紀(jì)80年代由英國學(xué)者肯尼斯·西蒙茲(Kenneth simmonds)提出,他從企業(yè)在市場中的競爭地位這一視角對(duì)戰(zhàn)略管理理論進(jìn)行探討,認(rèn)為戰(zhàn)略成本管理就是"通過對(duì)企業(yè)自身以及競爭對(duì)手的有關(guān)成本資料進(jìn)行分析,為管理者提供戰(zhàn)略決策所需的信息"。后來,美國哈佛商學(xué)院的邁克爾·波特教授在《競爭優(yōu)勢》和《競爭戰(zhàn)略》兩本書中提出了運(yùn)用價(jià)值鏈(縱向價(jià)值鏈、橫向價(jià)值鏈、內(nèi)部價(jià)值鏈)進(jìn)行戰(zhàn)略成本分析的一般方法。
美國管理會(huì)計(jì)學(xué)者杰克·??耍↗ack Shank)和戈文德瑞亞(V.Govindarajan)等人在邁克爾·波特研究成果的基礎(chǔ)上,于1993年出版了《戰(zhàn)略成本管理》一書,通過對(duì)成本信息在戰(zhàn)略管理的四個(gè)階段(戰(zhàn)略的簡單表述、戰(zhàn)略的交流、戰(zhàn)略的推行、戰(zhàn)略的控制)所起的作用進(jìn)行研究,將戰(zhàn)略成本管理定義為"在戰(zhàn)略管理的一個(gè)或多個(gè)階段對(duì)成本信息的管理性運(yùn)用。"
1995年,歐洲的克蘭菲爾德(Cranfield)工商管理學(xué)院提出了一種戰(zhàn)略管理模式,其特點(diǎn)是把戰(zhàn)略成本管理的工具運(yùn)用于問題的診斷以及提出戰(zhàn)略定位的選擇方案,并根據(jù)成本效益分析,對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估和規(guī)劃,然后予以執(zhí)行,通過對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)以及不斷學(xué)習(xí),開始新的循環(huán)過程。該模式認(rèn)為戰(zhàn)略成本管理工具應(yīng)包括如下主要內(nèi)容:競爭戰(zhàn)略的制定;競爭對(duì)手分析和目標(biāo)瞄準(zhǔn);行業(yè)態(tài)勢分析;成本動(dòng)因分析;評(píng)估組織面臨的挑戰(zhàn),確定自身的目標(biāo)。
1998年,英國教授羅賓·庫珀(Robin Gooperand)提出了以作業(yè)成本制度為核心的戰(zhàn)略成本管理模式,這種模式的實(shí)質(zhì)是在傳統(tǒng)的成本管理體系中全面引入作業(yè)成本法,關(guān)注企業(yè)競爭地位和競爭對(duì)手動(dòng)向的變化,從而構(gòu)成了一種嶄新的會(huì)計(jì)崗位--戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)(Strategic Mangement Accounting, 簡稱SMA)。
20世紀(jì)90年代以后,日本成本管理的理論界和企業(yè)界也開始加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略成本管理及其競爭情報(bào)的應(yīng)用等研究,提出了具有代表意義的戰(zhàn)略成本管理模式——成本企劃。這種戰(zhàn)略成本管理模式是從事物的最初點(diǎn)開始,實(shí)施充分透徹的成本信息分析,來減少或者消除非增值作業(yè);應(yīng)用反求工程(Reverse Engineering)方法,在設(shè)計(jì)產(chǎn)品的同時(shí),與競爭對(duì)手的產(chǎn)品比較,也設(shè)計(jì)產(chǎn)品的成本,從而使成本達(dá)到最低,其本質(zhì)是一種對(duì)企業(yè)未來的利潤進(jìn)行戰(zhàn)略性管理的情報(bào)研究過程。
國內(nèi)戰(zhàn)略成本管理研究應(yīng)用動(dòng)向
隨著企業(yè)戰(zhàn)略管理的興起和研究的深入,也出現(xiàn)一批有影響的研究成果,如西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)研究所的戰(zhàn)略成本管理課題組就對(duì)中國實(shí)施戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行了系統(tǒng)研究;夏寬云先生于2000年出版了專著《戰(zhàn)略成本管理》,對(duì)戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)容進(jìn)行了全面系統(tǒng)地介紹;陳軻先生于2001年出版了專著《企業(yè)戰(zhàn)略成本管理研究》,主要是從基本理論與應(yīng)用理論兩個(gè)層面對(duì)戰(zhàn)略成本管理的理論與方法及其信息系統(tǒng)構(gòu)建展開了系統(tǒng)研究。但是,在研究方法上,國內(nèi)學(xué)者多局限于純粹理論層面的分析而沒有將理論分析與實(shí)證研究結(jié)合起來進(jìn)行綜合考察,真正有理論根據(jù)的定性研究和規(guī)范的實(shí)證研究為數(shù)甚少。而且對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的研究嚴(yán)重滯后于國內(nèi)戰(zhàn)略成本管理的實(shí)踐,例如,邯鋼面對(duì)內(nèi)外憂患的局面,為了擺脫困境,進(jìn)行了戰(zhàn)略定位分析,以主要競爭對(duì)手的產(chǎn)品成本為目標(biāo),推行了"模擬市場核算,實(shí)現(xiàn)成本否決,走集約化經(jīng)營的道路"的管理體制,結(jié)果企業(yè)成本連年下降,并且保持了持久的低成本優(yōu)勢,但這一成功的經(jīng)驗(yàn)一直不能上升到理論層面,用于指導(dǎo)戰(zhàn)略成本管理實(shí)踐。造成這一問題的主要原因之一是,對(duì)戰(zhàn)略成本管理中的信息結(jié)構(gòu)體系建設(shè)、戰(zhàn)略定位以及與供應(yīng)鏈、戰(zhàn)略聯(lián)盟、外包等之間的關(guān)系問題缺乏長期深入的研究,所以,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理實(shí)踐缺少真正的科學(xué)理論的指導(dǎo),同時(shí)理論研究與實(shí)際應(yīng)用脫節(jié),現(xiàn)有的傳統(tǒng)成本管理信息系統(tǒng)也難以對(duì)企業(yè)開展戰(zhàn)略成本管理提供信息保障。
一、作業(yè)成本管理
上世紀(jì)70年代初Staubus教授首次提出了作業(yè)和作業(yè)會(huì)計(jì)的概念,但是當(dāng)時(shí)未引起人們的足夠重視。80年代以后,隨著生產(chǎn)自動(dòng)化程度的提高,人們認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)越來越不適應(yīng)生產(chǎn)實(shí)際。Cooper和Kaplan等人在 分析 了傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)的弊端后,提出了作業(yè)成本計(jì)算方法。這種方法可以將 企業(yè) 發(fā)生的各種費(fèi)用通過成本動(dòng)因更為精確地分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中,從而為企業(yè)決策者提供更為準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息。
作業(yè)成本計(jì)算是作業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。作業(yè)成本管理使用作業(yè)成本的信息,其目的不僅要使所銷售的產(chǎn)品和服務(wù)合理化,更重要的是明確改變作業(yè)與過程以提高生產(chǎn)力。它將成本管理的重心深入到供應(yīng)鏈作業(yè)層次,盡可能消除“非增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,從成本優(yōu)化的角度改造作業(yè)和重組作業(yè)流程;并且對(duì)供應(yīng)鏈中的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行成本效益分析,確定關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制。應(yīng)該說作業(yè)成本管理的出現(xiàn)使人們眼前一亮,它突破了傳統(tǒng)的人們對(duì)于成本的種種認(rèn)識(shí),并為管理者拓展了企業(yè)降低成本的途徑。
二、戰(zhàn)略成本管理
20世紀(jì)80年代初由英國學(xué)者Simmonds提出了戰(zhàn)略成本管理的概念,他認(rèn)為戰(zhàn)略成本管理是“用于構(gòu)建與監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略的有關(guān)企業(yè)及其競爭對(duì)手的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提供與分析”。Wilson將戰(zhàn)略成本管理定義為:“是明確強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略 問題 和所關(guān)注重點(diǎn)的一種管理會(huì)計(jì)方法。它通過運(yùn)用財(cái)務(wù)信息來 發(fā)展 卓越的戰(zhàn)略,以取得持久的競爭優(yōu)勢,從而更加拓展了管理會(huì)計(jì)的范圍?!?
戰(zhàn)略成本管理是將企業(yè)的成本管理與該企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,從戰(zhàn)略的高度對(duì)企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的各項(xiàng)成本行為,成本結(jié)構(gòu)實(shí)施全面了解、分析、控制,從而為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供決策信息,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。區(qū)別于傳統(tǒng)的成本管理模式,戰(zhàn)略成本管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在:成本內(nèi)容不斷拓展,企業(yè)更多關(guān)注的是所處環(huán)境及其環(huán)境因素對(duì)企業(yè)的影響 ,包括企業(yè)優(yōu)劣勢、競爭對(duì)手的威脅等,并依據(jù)自身所處的競爭地位及時(shí)調(diào)整競爭戰(zhàn)略;成本范圍不斷延伸,從企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈延伸到企業(yè)外部價(jià)值鏈;成本管理手段不斷豐富,已超越了傳統(tǒng)的格式化的成本報(bào)告、成本分析模式,注重定性因素對(duì)企業(yè)的影響,并利用財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的各種成本信息服務(wù)于企業(yè)管理,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、產(chǎn)品生命周期成本理論
上世紀(jì)60年代初期,美國國防部為了控制國防經(jīng)費(fèi),努力使物資的采購成本及在購買后整個(gè)使用期間的使用成本和廢棄處置成本盡可能得低,從而產(chǎn)生了產(chǎn)品生命周期成本的概念。產(chǎn)品生命周期成本指在企業(yè)內(nèi)部及其相關(guān)聯(lián)方發(fā)生的全部成本,具體指產(chǎn)品策劃、開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營銷與物流等過程中的產(chǎn)品生產(chǎn)方發(fā)生的成本,消費(fèi)者購入產(chǎn)品后發(fā)生的使用成本、維護(hù)成本,以及產(chǎn)品的廢棄處置成本。70年代起產(chǎn)品生命周期成本作為一種管理 會(huì)計(jì) 實(shí)踐,開始由軍事工業(yè) 向民用工業(yè)傾斜。 企業(yè) 為了取得競爭優(yōu)勢,力求使用戶的使用、廢棄處置成本盡可能低,因而越來越重視全生命周期成本。這一概念體現(xiàn)了企業(yè)作為 社會(huì) 中的 經(jīng)濟(jì) 細(xì)胞所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,符合可持續(xù) 發(fā)展 的觀念。產(chǎn)品生命周期 理論 的產(chǎn)生促使企業(yè)從產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)的源頭上控制產(chǎn)品的成本,逐步形成了成本設(shè)計(jì)的方法體系。
四、成本規(guī)劃
20世紀(jì)60年代中期,日本的豐田公司為了控制產(chǎn)品的成本,在新產(chǎn)品的開發(fā)階段,就開始對(duì)成本進(jìn)行估計(jì),逐步形成了包括協(xié)作企業(yè)在內(nèi)的一體化成本規(guī)劃活動(dòng)。這種方法是一種用于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段降低成本的方法,它要求企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)階段,為滿足整個(gè)公司的利益,規(guī)劃滿足顧客質(zhì)量要求的產(chǎn)品,在一定的中長期目標(biāo)利潤及市場環(huán)境下,決定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。之后的年份里,這種方法受到了人們的重視,得到了不斷的豐富和發(fā)展,被廣泛應(yīng)用在了企業(yè)實(shí)踐中。
五、全面成本管理
20世紀(jì)80年代,Ostrenga全面地論述了全面成本管理的理論思想和構(gòu)成全面成本管理的管理過程分析、ABC、連續(xù)改善等主要方法,認(rèn)為要在一個(gè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面成本管理,首先要從管理過程分析的角度,全面審視企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營過程,并從中尋找存在的 問題 ;其次要持續(xù)改善,全面地持續(xù)不斷地進(jìn)行改進(jìn)。
這些成本管理的理論和方法是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中產(chǎn)生的,它們突破了傳統(tǒng)成本管理理論和方法的局限性,能夠比較準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品的成本,為決策者作決策提供科學(xué)依據(jù)。但是還應(yīng)該看到這些理論和方法也不是盡善盡美的,它們各自還存在著許多巫待解決的問題,需要不斷的完善;另外,各方法之間也缺乏一定的系統(tǒng)性,需要后來人投入更大的精力將各種方法進(jìn)行整合。
成本管理演進(jìn)的原因
1、生產(chǎn)型企業(yè)和服務(wù)型企業(yè)之間的界限愈加模糊,例如McDonald's。
2、生產(chǎn)型企業(yè)的服務(wù)類業(yè)務(wù)越來越多,而服務(wù)型企業(yè)的服務(wù)范圍不斷擴(kuò)展,服務(wù)性成本正在上升,甚至可能超過制造成本。
3、ERP的出現(xiàn),豐富了成本管理的視角。
4、將本企業(yè)的成本管理系統(tǒng)滲透或觸及到客戶中去,由此產(chǎn)生了客戶資產(chǎn)回報(bào)率Customer return on assets(Customer ROA)=客戶盈利能力、該客戶占用本企業(yè)的資源(如B/S中的應(yīng)收賬款或存貨等)。
策略性成本管理
策略性成本管理(STRATEGICCOSTMANAGEMENT)是于90年代興起的一種最新潮的,具有全面性與前瞻性的現(xiàn)代化的管理方法,倍受西歐、美國和日本等發(fā)達(dá)國家管理界、企業(yè)界的高度重視和極大關(guān)注,在現(xiàn)代企業(yè)求生存謀發(fā)展中的作用越來越大,地位越來越重要,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展步入良勝循環(huán)的關(guān)鍵一招。其特點(diǎn)是當(dāng)企業(yè)在面對(duì)競爭日益激烈的環(huán)境下,逐漸重視整體的策略規(guī)劃已成為現(xiàn)代管理的一大趨勢,成本管理與企業(yè)策略的結(jié)合,勢必使企業(yè)跨出內(nèi)部控制的單一角色,迎接外部分析的新領(lǐng)域,以鞏固和贏得企業(yè)長期競爭的優(yōu)勢。
成本管理涉及的主要方面
具體說來,典型的ERP成本管理涉及以下方面:
成本中心會(huì)計(jì)
支援成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析等。有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算,有關(guān)資料則同時(shí)或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模組以及獲利分析模組等進(jìn)一步處理。
定單和專案會(huì)計(jì)
是一個(gè)全面網(wǎng)路化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)**作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本,并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案,從而有助於優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)畫與執(zhí)行。
產(chǎn)品成本核算
不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ?,還包括收集有關(guān)的物流與技術(shù)方面的資料,對(duì)單個(gè)產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析等。產(chǎn)品成本核算模組能用於對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營過程進(jìn)行監(jiān)控,并生成對(duì)單個(gè)物件或?qū)φ麄€(gè)一段時(shí)期的預(yù)測。它還能進(jìn)行基於價(jià)值或數(shù)量的成本模擬估算。成本類比得出的資訊可用於對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程進(jìn)行優(yōu)化。
獲利能力分析
哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最好的效益"_blank" href="/item/獲利能力分析">獲利能力分析模組將幫助找到答案。同時(shí),銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)畫等模組也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手面向市場的資訊來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理,公司因而能判斷它在現(xiàn)存市場中的位置,并對(duì)新市場的潛力進(jìn)行評(píng)估。
利潤中心會(huì)計(jì)
它提供了一個(gè)軟體方案,面向那些需要對(duì)其戰(zhàn)略經(jīng)營單位進(jìn)行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用期間會(huì)計(jì)技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、運(yùn)營費(fèi)用以及結(jié)果,從這些資訊可以確定每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。
一、成本管理的基本任務(wù)
認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);通過預(yù)測、控制、分析和考核,挖掘降低成本潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、成本管理應(yīng)實(shí)行歸口管理責(zé)任制
1、生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)制定備品備件定額,運(yùn)行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設(shè)備健康水平,挖掘設(shè)備潛力,提出年度、季度的運(yùn)行、檢修、設(shè)備大中小修費(fèi)用計(jì)劃。
2、安保部門:負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防設(shè)施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛(wèi)、民兵訓(xùn)練等費(fèi)用計(jì)劃。
3、人勞部門:負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)定額,控制工資總額和勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)屬地原則,制定社會(huì)保障措施,控制社會(huì)保障支出,提出年度、季度工資及勞保費(fèi)用計(jì)劃。
4、物供部門:負(fù)責(zé)制定工器具消耗定額,做好節(jié)約代用、修舊利廢工作.
5、辦公室:負(fù)責(zé)低值易耗品、電話電信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品購置計(jì)劃及電信電話費(fèi)用計(jì)劃。
6、總務(wù)部門:負(fù)責(zé)房屋、建筑物和福利設(shè)施等管理工作,提出所管轄資產(chǎn)的年度、季度修理費(fèi)用計(jì)劃。
7、財(cái)務(wù)部門:是成本管理的綜合部門,匯總編制成本計(jì)劃;掌握成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),控制成本;參與制定有關(guān)成本的各項(xiàng)定額;如實(shí)核算成本,并進(jìn)行綜合分析。
三、成本的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、工資:生產(chǎn)管理人員及由本單位組織安排工作并支付工資的臨時(shí)工等的工資及津貼、補(bǔ)貼;按國家規(guī)定的各種假期工資;按規(guī)定發(fā)給的超產(chǎn)獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng).
2、職工福利費(fèi):按工資總額范圍和提取比例提取的費(fèi)用。
3、折舊費(fèi):按應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)原值,采用平均年限法及規(guī)定的提存率提取的費(fèi)用。計(jì)提折舊的依據(jù)為月初應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)原值,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)照提折舊。
4、稅金:按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅等。
5、保險(xiǎn)費(fèi):參加投保的財(cái)產(chǎn)物資的保險(xiǎn)費(fèi)用。
6、失業(yè)保險(xiǎn):按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐谋kU(xiǎn)率繳交。
7、養(yǎng)老保險(xiǎn):按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐谋kU(xiǎn)率繳交。
8、住房公積金:按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐馁M(fèi)率繳交。
9、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi):六個(gè)月以上病假人員的工資及職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金等。
10、水資源費(fèi)及水文測報(bào)費(fèi):按發(fā)電量和當(dāng)?shù)匾?guī)定的費(fèi)率繳交的費(fèi)用。
11、工會(huì)經(jīng)費(fèi):按工資總額范圍和提取比例提取的費(fèi)用。
12、教育經(jīng)費(fèi):按工資總額范圍和提取比例提取的費(fèi)用。
13、土地使用費(fèi):使用土地而支付的費(fèi)用。
14、物料消耗:生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、檢修、事故檢修用各種材料、備品備件;不構(gòu)成固定資產(chǎn)的小型技術(shù)革新用料;車間通風(fēng)、照明及消防、衛(wèi)生用料;生產(chǎn)及管理運(yùn)輸車輛耗用的燃材料;生產(chǎn)和管理部門的房屋、建筑物、設(shè)備、儀器、儀表等維修用料。
15、修理費(fèi):固定資產(chǎn)發(fā)生的大、中、小修理及生產(chǎn)、管理用器具、非機(jī)動(dòng)車輛的修理費(fèi)。
16、辦公費(fèi):生產(chǎn)及各管理部門用的文具、紙張、印刷品、清潔衛(wèi)生用品、報(bào)刊雜志及電信電話費(fèi)用。
17、水電費(fèi):生產(chǎn)及管理部門和公共場所的水電費(fèi)用。
18、差旅費(fèi):職工因公出差的差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及住勤補(bǔ)貼和誤餐費(fèi);職工探親及上下班交通補(bǔ)貼。差旅費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)按當(dāng)?shù)刎?cái)政規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
19、低值易耗品攤銷:生產(chǎn)及管理部門用的家器具、辦公桌椅及不構(gòu)成固定資產(chǎn)的儀器、儀表等。
20、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):按規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護(hù)用品、防暑降溫用品及值班被褥。
21、運(yùn)輸費(fèi)用:生產(chǎn)及管理部門發(fā)生的物品搬運(yùn)費(fèi);租用汽車、吊車租賃費(fèi);運(yùn)輸用機(jī)動(dòng)車輛養(yǎng)路費(fèi)、過橋過路費(fèi)、年檢費(fèi)、交管費(fèi)及委托外單位的小修、保養(yǎng)等。
22、租賃費(fèi):生產(chǎn)和管理部門由于生產(chǎn)經(jīng)營需要從外單位臨時(shí)租入的各種固定資產(chǎn)(除汽車)及工具而支付的租金。
23、業(yè)務(wù)招待費(fèi):根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支的費(fèi)用。
24、其他費(fèi)用:不屬于以上各項(xiàng)范圍應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用。如:咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、民兵訓(xùn)練、警衛(wèi)消防、綠化環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)議費(fèi)、團(tuán)體會(huì)費(fèi)、獨(dú)生子女保健費(fèi)、黨團(tuán)活動(dòng)費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)等。
四、合理劃分生產(chǎn)成本費(fèi)用管理費(fèi)用的界限
為規(guī)范管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項(xiàng)在生產(chǎn)成本中列支:
1、直接生產(chǎn)人員的工資(指工資總額)及按規(guī)定提取的福利費(fèi)。
2、直接生產(chǎn)人員的勞動(dòng)保護(hù)、防護(hù)用品及防暑降溫費(fèi)、值班被褥。
3、直接為生產(chǎn)耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。
4、生產(chǎn)用房屋、建筑物及生產(chǎn)設(shè)備的修理費(fèi)用。
5、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
6、因生產(chǎn)需要從外單位租入固定資產(chǎn)的租金。
7、水資源費(fèi)及水文測報(bào)費(fèi)。
除以上各項(xiàng)費(fèi)用外,其余都在管理費(fèi)用中列支。
五、下列支出不得列入成本
1、購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、設(shè)備技術(shù)改造支出。
3、對(duì)外投資的支出。
4、被罰沒的財(cái)物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金以及贊助、捐贈(zèng)、聯(lián)合辦學(xué)等費(fèi)用。
5、國家規(guī)定以外的社會(huì)保險(xiǎn),如簡易人身保險(xiǎn)。
6、法律法規(guī)規(guī)定不得列入成本的各種費(fèi)用。
六、成本計(jì)劃的編制
1、編制成本計(jì)劃必需以公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),在單位經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,各歸口管理部門必需通力協(xié)作,保證成本計(jì)劃指標(biāo)的先進(jìn)性和可行性。
2、成本計(jì)劃除列示數(shù)字外,還應(yīng)附文字說明,主要內(nèi)容是:對(duì)預(yù)計(jì)完成情況的分析,保證完成計(jì)劃主要措施方案,計(jì)劃中存在的問題和解決問題的意見。
3、成本計(jì)劃的編制程序:年度開始前一個(gè)月,由歸口管理部門按年分季編制本部門的用款計(jì)劃,有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按定額標(biāo)準(zhǔn),沒有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的實(shí)際需要,本著節(jié)約的精神編制;而后由財(cái)務(wù)部門綜合匯總后提交經(jīng)理,經(jīng)理組織有關(guān)人員根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行成本預(yù)測,平衡后于12月上報(bào)成本計(jì)劃建議數(shù)(本計(jì)劃不含大修理費(fèi)用,大修理費(fèi)用應(yīng)專題上報(bào))。
七、成本計(jì)劃的控制
各單位接到公司下達(dá)的正式成本計(jì)劃后,應(yīng)將其費(fèi)用按其性質(zhì)分解落實(shí)到歸口管理部門或個(gè)人,由其負(fù)責(zé)控制。各部門應(yīng)抓好成本費(fèi)用的日??刂?,制定相應(yīng)的管理辦法:如電話費(fèi)、低值易耗品管理辦法等。
成本中的可控費(fèi)用與非可控費(fèi)用不可互相挪用,可控費(fèi)用各項(xiàng)目之間可以互相調(diào)劑使用。
八、成本分析與考核
1、成本的分析應(yīng)按年度和季度進(jìn)行,內(nèi)容包括計(jì)劃、實(shí)際差異和差異原因分析,對(duì)成本升降原因作詳細(xì)說明,以便修正計(jì)劃或提出改進(jìn)管理措施。
2、對(duì)不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計(jì)入成本,以及對(duì)突破計(jì)劃不分析、不追加計(jì)劃的盲目開支或虛列成本的,視其性質(zhì)和情節(jié)輕重扣減該單位的工資.
九、本辦法適用于公司直屬單位、控股公司、委托經(jīng)營管理單位。參股公司及聯(lián)營企業(yè)參照執(zhí)行。
秋后狠算賬
這就是在成本管理的過程和方法上,不加控制,僅僅盯住最后的結(jié)果。超越了成本控制計(jì)劃或目標(biāo),就嚴(yán)懲不貸。有些人經(jīng)常掛在嘴邊上的一句話是,“只要結(jié)果,只看結(jié)果。”殊不知,當(dāng)結(jié)果出現(xiàn)后,無論如何嚴(yán)處嚴(yán)罰,也都無法把浪費(fèi)掉的資源追回來。
只會(huì)算小賬
成本管理也需要斤斤計(jì)較,也必須斤斤計(jì)較。但在斤斤計(jì)較的同時(shí),還必須從長遠(yuǎn)的角度考慮,緊緊盯住投入對(duì)產(chǎn)出和收益的影響作用。僅僅算小賬,也就只能像老大一樣,最多做一個(gè)守財(cái)奴,而不可能發(fā)展性地繼承家業(yè),把事業(yè)做大。
只算眼前賬
這就是成本管理控制缺乏戰(zhàn)略眼光,把的投入和收益與未來的投入和收益分隔開來。這就像老二一樣抱著銀子不撒手,換成一個(gè)餐館,也由自己緊緊控制,因而就不能充分發(fā)掘已有資源的效率。
忽略人心賬
有些企業(yè)對(duì)客戶、對(duì)員工斤斤計(jì)較,本來追加很小一點(diǎn)投入,就可獲得客戶、員工的滿意,以鞏固和發(fā)展市場,提升企業(yè)的凝聚力,獲得更大的效益和產(chǎn) 出。但他們卻忽視了這一點(diǎn),因小失大,尤其是忽視了人心的作用。一個(gè)小的節(jié)省讓企業(yè)發(fā)展的利益關(guān)聯(lián)主體,失去了對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,也就使企業(yè)失去了未來。這才 是最沒有遠(yuǎn)見的成本管理。
各算各的賬
在企業(yè)組織運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)過程中,普遍存在的問題,是各個(gè)單位、部門相互封閉,都只從自己的單位、部門算小賬,不從企業(yè)組織運(yùn)行的整體角度算大賬。 在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位、部門的成本是有所控制和節(jié)省,但從企業(yè)整體的角度分析,卻使這種節(jié)省相互抵消,相反造成浪費(fèi)。這是企業(yè)成本管理的最大失誤。
建議意見
更新成本管理觀念
長期以來,中國企業(yè)對(duì)成本管理的理解仍然停留在片面地降低成本水平,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省上。對(duì)成本的狹隘理解,使中國企業(yè)的成本管理方式落后,甚至失敗??v觀世界發(fā)達(dá)國家的企業(yè)成本管理,無論是作業(yè)成本法還是成本企劃,其運(yùn)用的都是系統(tǒng)的、全方位的成本戰(zhàn)略管理觀念,從使用的具體方法到參與的人員,無不體現(xiàn)了這一點(diǎn)。如果仍然停留在陳舊的成本管理觀念上,企業(yè)的成本管理是不會(huì)提供有用的成本信息的。
提高企業(yè)人員素質(zhì)
歐美等發(fā)達(dá)國家的企業(yè)之所以能運(yùn)行如此復(fù)雜的作業(yè)成本法和成本企劃,與它們先進(jìn)的企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織管理方式是分不開的。如在成本企劃中,成本降低方案是--個(gè)全員參加的過程,不論是第--線的生產(chǎn)人員還是專職成本分析人員,都對(duì)企業(yè)的技術(shù)特點(diǎn)、生產(chǎn)流程有清楚的認(rèn)識(shí),并有責(zé)任參與、配合,而不單單是成本核算人員的事。這就對(duì)人員素質(zhì)和協(xié)作的有效性提出了很高的要求。
結(jié)合實(shí)際,切忌生搬硬套
日美的成本管理模式差別如此之大,不是偶然,與其各自的傳統(tǒng)文化背景和企業(yè)內(nèi)部組織方式的差別有密切關(guān)系。日本企業(yè)的工作方式強(qiáng)調(diào)合作、信任,其組織方式以橫向合作為主,不同于美國的縱向控制,有嚴(yán)格的上下級(jí)之分,這就是日本企業(yè)采用更強(qiáng)調(diào)合作、協(xié)調(diào)的成本企劃,而不照搬作業(yè)成本法的原因。中國企業(yè)在借鑒外來先進(jìn)成本管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),也要注意結(jié)合自身實(shí)際。
一、企業(yè)一味的以降低成本為目標(biāo),成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相脫節(jié)
二、成本的基礎(chǔ)工作做得不夠,給企業(yè)的成本計(jì)劃、成本決策等管理帶來困難
三、成本分析體系不完善,難以對(duì)決策作出有力的支持
四、企業(yè)不重視“隱沒成本”,導(dǎo)致“隱沒成本”成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石
五、成本控制局限于制造成本、未能進(jìn)行成本全過程控制
六、成本考核未完全落實(shí)到位,難以有效地提供企業(yè)效益
基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法
它是管理者借助過去的經(jīng)驗(yàn)來現(xiàn)實(shí)對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行控制,從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費(fèi)的過程。 這是一種最為基礎(chǔ)的和較低級(jí)別的,但是應(yīng)用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實(shí)都是由此構(gòu)成的。
經(jīng)驗(yàn)成本管理缺點(diǎn):
一是,經(jīng)驗(yàn)帶有嚴(yán)重的個(gè)人色彩,當(dāng)變化的環(huán)境問題超過經(jīng)驗(yàn)的范圍時(shí),經(jīng)驗(yàn)可能失去效用。
二是,經(jīng)驗(yàn)往往是“就事論事”的,不是系統(tǒng)思維的結(jié)果,
基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法
絕大多數(shù)企業(yè)都有意識(shí)或無意識(shí)地、全面地或部分地采取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會(huì)要求以最低值)作為當(dāng)前階段或下一階段的最高成本控制標(biāo)準(zhǔn)。這種方法的一個(gè)假設(shè)的前提是,物價(jià)通常是在保持相對(duì)穩(wěn)定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個(gè)不足之處在于,當(dāng)物價(jià)出現(xiàn)周期性上升,而企業(yè)的機(jī)制不夠靈活或反應(yīng)緩慢時(shí),過分強(qiáng)調(diào)歷史最低價(jià),可能錯(cuò)過最佳交易時(shí)機(jī)或造成采購品質(zhì)量下降或數(shù)量短缺。
基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法
在國內(nèi)企業(yè)中間,采取嚴(yán)格的預(yù)算管理的企業(yè)并不多見。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實(shí)行預(yù)算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會(huì)要求財(cái)務(wù)部門,或者是銷售部門,或者是“總經(jīng)辦”這樣的部門去為來年做一份預(yù)算。由于大家都對(duì)怎樣做預(yù)算一知半解,企業(yè)平時(shí)又沒有積累起做預(yù)算所需要的各種數(shù)據(jù),以及做預(yù)算所需要相應(yīng)的組織環(huán)境,加上時(shí)間十分緊迫(通常他們會(huì)要求有關(guān)人員在1-7天內(nèi)完成)和其它一些原因,他們做出的預(yù)算,其實(shí)只是做預(yù)算者在揣摸領(lǐng)導(dǎo)意圖后拿出的一個(gè)來年的花錢的計(jì)劃。
基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制方法
所謂標(biāo)桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以自己也要求自己達(dá)到甚至超過那樣的效果。
“別人”有三層意思:
其一,它可以是別的企業(yè)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)在某些方面做到某種較好程度時(shí),通常就會(huì)有一批企業(yè)起而效仿它。
其二,以自身企業(yè)過去的某些績效為標(biāo)準(zhǔn)來作為未來的目標(biāo)予以控制。
其三,是以本企業(yè)的某個(gè)部門或某個(gè)人創(chuàng)造的某項(xiàng)紀(jì)錄為目標(biāo),要來其他部門或其他人以此為標(biāo)桿,并力爭超越他。
基于市場需求的目標(biāo)成本控制方法
基于市場需求的目標(biāo)控制方法(有時(shí)也把它稱為“基于決策層意志的成本控制法”,因?yàn)檫@種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導(dǎo)作用)。下面是一個(gè)典型的基于市場需求的目標(biāo)成本控制方法的操作案例。 這一方法已經(jīng)被眾多的企業(yè)所采用,即實(shí)踐證明它是一種十分有效的控制成本的手段。最初,這種方法可能是某企業(yè)迫于競爭的無奈而創(chuàng)造出來的。主要在競爭激烈的行業(yè)中被廣泛采用。
基于價(jià)值分析的成本降低方法
一些優(yōu)秀的制造業(yè)中的大企業(yè)都使用了這種方法。這類企業(yè)往往設(shè)有一個(gè)專門的部門來負(fù)責(zé)“降低成本”,他們分析現(xiàn)有的工作、事項(xiàng)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn),通過分析他們的價(jià)值并尋找相應(yīng)的替代方案,可以相應(yīng)地降低成本。這種方法在先進(jìn)的公司使用是經(jīng)常的和制度化的,即企業(yè)設(shè)有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責(zé)。但是,幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法,而其實(shí)做得并不專業(yè)。具體分析會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種情況:一是,一些企業(yè)所進(jìn)行的價(jià)值分析實(shí)際上是學(xué)另外的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。
(1) 成本預(yù)測
成本預(yù)測同時(shí)也是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),是編制成本計(jì)劃的依據(jù)。沒有成本預(yù)測,成本控制計(jì)劃,也就必然是主觀臆斷。這種計(jì)劃,以及建立這種計(jì)劃基礎(chǔ)上的預(yù)算也沒有作用。
(2)成本決策
成本決策成本管理工作的核心,成本管理的思路、方法都得由成本決策確定。
(3) 成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是成本控制和成本考核的依據(jù)。
(4) 成本核算
成本核算是通過對(duì)成本的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、分配、計(jì)算等一系列活動(dòng),確定成本控制效果。其目的是為成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),提供準(zhǔn)確的信息。只有通過成本核算,才能全面準(zhǔn)確地把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的效果。企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、固定資產(chǎn)的利用程度、原材料和能源的消耗情況、生產(chǎn)單位(車間)的管理水平,等等,都直接或間接地會(huì)表現(xiàn)在成本上。
(5)成本分析
成本分析主要是運(yùn)用成本核算所提供的信息,通過同行比較和關(guān)聯(lián)分析,包括對(duì)成本指標(biāo)和目標(biāo)成本的實(shí)際完成情況、成本計(jì)劃和成本責(zé)任的落實(shí)情況,上年的實(shí)際成本、責(zé)任成本,國內(nèi)外同類產(chǎn)品成本的平均水平、最好水平,進(jìn)行比較,分析確定導(dǎo)致成本目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行差距的原因,以及可挖潛的空間。同時(shí)通過分析,把握成本變動(dòng)規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋求降低成本的途徑。
(6)成本考核和獎(jiǎng)懲
成本考核和獎(jiǎng)懲是把成本的實(shí)際完成情況與應(yīng)承擔(dān)的成本責(zé)任進(jìn)行對(duì)比,考核、評(píng)價(jià)目標(biāo)成本計(jì)劃的完成情況。其作用是對(duì)每個(gè)成本責(zé)任單位和責(zé)任人,在降低成本上所作的努力和貢獻(xiàn)給予肯定,并根據(jù)貢獻(xiàn)的大小,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以穩(wěn)定和提升員工進(jìn)一步努力的積極性。同時(shí)對(duì)于缺少成本意識(shí),成本控制不到位,造成浪費(fèi)的單位和個(gè)人,給予處罰,以促其改進(jìn)改善。
在的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想生存或謀求發(fā)展壯大,除了擁有先進(jìn)的技術(shù)和雄厚的資本之外,管理在其中起到越來越重要的作用。成本管理是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題,成本管理控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,成本管理控制如果不從基礎(chǔ)工作做起,其效果和成功可能性將受到大大影響,那么怎樣做好成本管理呢?
1、制度建設(shè)
在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)運(yùn)行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒有制度建設(shè),就不能固化成本管理運(yùn)行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本管理中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報(bào)制度等。而在實(shí)際當(dāng)中,制度建設(shè)有兩個(gè)問題:一是制度不完善,首先在制度內(nèi)容上,制度建設(shè)更多的從規(guī)范角度出發(fā),看起來像命令。正確的做法應(yīng)該是制度建設(shè)要從運(yùn)行出發(fā),這樣才能使責(zé)任人找準(zhǔn)位置,便于操作;二是制度執(zhí)行不力,老是強(qiáng)調(diào)管理基礎(chǔ)差,人員限制等客觀原因,一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容,就收縮起來,最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
2、定額制定
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財(cái)力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限,主要有材料定額和工時(shí)定額。成本管理主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時(shí)定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力成本越來越大,工時(shí)定額顯得特別重要。在工作實(shí)踐中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和成本控制需要,還會(huì)出現(xiàn)動(dòng)力定額、費(fèi)用定額等。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、燃料動(dòng)力成本,建立人工包干制度,控制工時(shí)成本,以及控制制造費(fèi)用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產(chǎn)成本;同時(shí),定額也是成本預(yù)測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。
3、標(biāo)準(zhǔn)化工作
標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,下面三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。第一,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)量是指用科學(xué)方法和手段,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測定,為生產(chǎn)經(jīng)營,尤其是成本管理控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那就無法獲取準(zhǔn)確成本信息,更無從談控制。第二,價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。成本控制過程中要制定兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,一是內(nèi)部價(jià)格,即內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間,各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進(jìn)行“商品”交換的價(jià)值尺度;二是外部價(jià)格,即在企業(yè)購銷活動(dòng)中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是成本控制運(yùn)行的基本保證。第三,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本管理控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),成本控制就會(huì)失去方向,也談不上成本控制。
(1)開發(fā)新產(chǎn)品,改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì),采用先進(jìn)的設(shè)備、工藝和材料,利用價(jià)值工程等方法提高產(chǎn)品的功能成本比率。
創(chuàng)新是降低成本最有效的途徑,是企業(yè)降低成本、增加效益的不竭源泉。科技進(jìn)步使先進(jìn)的設(shè)備、工藝及材料應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,依靠技術(shù)創(chuàng)新,發(fā)揮科技第一生產(chǎn)力的作用,是降成本、增效益的有效途徑。一方面生產(chǎn)出競爭力強(qiáng)并能滿足社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,提高了生產(chǎn)率,包括勞動(dòng)生產(chǎn)率和資本生產(chǎn)率;另一方面,也節(jié)約了人力、能源及原材料消耗,達(dá)到了降低成本的目的。
(2)改進(jìn)員工的培訓(xùn),提高技術(shù)水平,樹立成本意識(shí)。
(3)開展作業(yè)成本計(jì)算、作業(yè)成本管理和作業(yè)管理。
作業(yè)成本計(jì)算,是把成本更精確地分配到成本對(duì)象(即產(chǎn)品、服務(wù)和顧客)的程序,其首要目的是提高盈利能力分析的科學(xué)性和有效性。作業(yè)成本管理,是利用作業(yè)成本信息使銷售的產(chǎn)品和提供的服務(wù)合理化,認(rèn)清改變作業(yè)與工序以提高生產(chǎn)力的機(jī)會(huì)在哪里。作業(yè)管理,是把作業(yè)成本計(jì)算、作業(yè)成本管理和非成本問題管理結(jié)合起來,包括生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性和顧客滿意度等,以創(chuàng)造更多的價(jià)值。2100433B
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全面成本管理——實(shí)行全面成本管理要求在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、服務(wù)、考核等多個(gè)環(huán)節(jié),全面地實(shí)行管理和成本預(yù)測、決策及控制,使自己生產(chǎn)的產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中質(zhì)量好、成本低、價(jià)格合理,從而獲得市場的認(rèn)同,并占領(lǐng)市場,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。全...
成本管理體系是一個(gè)成本保證體系。組織通過成本管理體系的有效運(yùn)行可以持續(xù)提高以下方面的成本保證能力:
組織在建立、實(shí)施和保持成本管理體系的過程中,最高管理者應(yīng)任命成本管理體系負(fù)責(zé)人,并授權(quán)全權(quán)代表最高管理者來領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和協(xié)調(diào)組織的整個(gè)成本管理體系工作。最高管理者還應(yīng)建立健全成本管理的組織機(jī)構(gòu),成立成本管理的歸口管理部門,并規(guī)定與成本水平和成本管理有關(guān)的部門/單位和人員的成本職責(zé)、權(quán)限、相互關(guān)系和活動(dòng)接口,使各有關(guān)部門/單位和全體人員都能知道并理解自己對(duì)成本和成本管理的責(zé)任和義務(wù),從而保證成本得到持續(xù)的控制和降低。
組織應(yīng)研究、規(guī)劃并實(shí)施成本和成本管理立法,策劃、建立和保持成本管理體系文件,包括:成本管理手冊、程序文件、規(guī)章制度、各種定額、標(biāo)準(zhǔn)成本、全面預(yù)算、成本計(jì)劃以及作業(yè)文件等成本控制文件。這些文件是成本發(fā)生過程和成本管理的依據(jù),用來約束、指導(dǎo)和規(guī)范成本發(fā)生和成本管理的行為、指導(dǎo)成本管理工作和活動(dòng)。從而保證成本水平得到持續(xù)的控制和降低。
組織的成本管理體系要求管理者和成本管理歸口部門應(yīng)持續(xù)、有效地組織開展成本管理活動(dòng),包括:成本策劃、成本立法、評(píng)審、實(shí)施、檢查、內(nèi)部審核、成本考核、成本否決、成本控制、成本核算、成本分析、識(shí)別提高成本因素、增產(chǎn)節(jié)約或增收節(jié)支、合理化建議、員工培訓(xùn)和教育、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、供方管理、持續(xù)改進(jìn)、管理評(píng)審等活動(dòng)。從而保證成本水平得到持續(xù)的控制和降低。
資源是成本管理體系的物質(zhì)基礎(chǔ)。組織的最高管理者應(yīng)確保為成本管理體系的有效運(yùn)行提供必要的、適當(dāng)?shù)馁Y源,包括:人力資源、材料、工具、設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、方法、資金、信息等資源。從而保證成本水平得到持續(xù)的控制和降低。
成本管理問題要靠相應(yīng)的成本管理和成本控制方法去解決。組織的管理者在實(shí)施成本管理體系的過程中應(yīng)不斷地、準(zhǔn)確地識(shí)別、確定和正確應(yīng)用成本管理與控制的技術(shù)、方法和工具,以提高成本管理體系的有效性和效率。常用的成本管理與控制方法和工具有:ACPP成本的預(yù)先策劃和控制計(jì)劃、ABC作業(yè)成本法、ABCM作業(yè)成本管理、TCM全面成本管理、 SC標(biāo)準(zhǔn)成本法、TCD全面降低成本法、SCM戰(zhàn)略成本管理、MB職能基礎(chǔ)全面預(yù)算、CVP本量利分析、CEWS成本預(yù)警系統(tǒng)、BSC平衡計(jì)分卡、供應(yīng)鏈成本管理、定額管理、職能基礎(chǔ)成本核算、目標(biāo)成本法、稅務(wù)籌劃、贏利能力分析、敏感性分析、CE成本工程、QE質(zhì)量工程、VE價(jià)值工程、IE工業(yè)工程、贏得值法等等。組織通過這些方法和工具的應(yīng)用從而保證成本水平得到持續(xù)的控制和降低。組織只有建立和實(shí)施了一個(gè)行之有效的成本管理體系,才能對(duì)這些方法和工具的應(yīng)用過程、效果和具有的能力向管理者、顧客和相關(guān)方提供充分信任。
強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理的措施:提高項(xiàng)目成本管理意識(shí)
建立項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu),提高項(xiàng)目成本管理意識(shí)。項(xiàng)目成本管理貫穿工程項(xiàng)目管理的始末,是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作,必須有組織保證,建立必要機(jī)構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員抓項(xiàng)目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽核等機(jī)構(gòu),制定切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識(shí),使人人具有控制成本增長,促進(jìn)成本降低的經(jīng)濟(jì)觀念和效益觀念。
施工成本管理存在的問題:成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是成本核算人員。長期以來,企業(yè)的經(jīng)理一提到成本管理就想到這是成本核算人員的事情,有些項(xiàng)目經(jīng)理簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,其實(shí)唯獨(dú)沒有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而增加人工費(fèi),如果技術(shù)人員現(xiàn)場情況不了解,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加:如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增大。由此可見,成本核算人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。