復(fù)式記賬憑證簡(jiǎn)介

復(fù)式記賬憑證可以在一張憑證上集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，便于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性，但不便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。例如：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、通用記賬憑證都屬于復(fù)式憑證。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下要求： 1．記賬憑證必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 2．記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。其目的是分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)，如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成113 、123 、133 號(hào)。 3．記賬憑證后必須附有原始憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤等外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)人附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。 4．其他要求。 (1)記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時(shí)間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對(duì)現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期；轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫。 (2)記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，說(shuō)明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡(jiǎn)短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項(xiàng)，應(yīng)寫明收、付款人和款項(xiàng)的內(nèi)容；采購(gòu)商品要寫清品種名、進(jìn)貨來(lái)源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。 (3)會(huì)計(jì)科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡(jiǎn)化，不得用科目編號(hào)或外文 字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會(huì)計(jì)科目的借貸方和金額。 (4)填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后的記賬憑證，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄目最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃斜線注銷。

匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式的內(nèi)容一般包括七個(gè)方面：

（1）將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證；

（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證；

（3）根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬；

（5）根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制匯總編制匯總記賬憑證；

（6）定期根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬；

（7）定期將日記賬和明細(xì)分類和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

會(huì)計(jì)核算程序記賬程序

①根據(jù)各種原始憑證和原始憑證匯總表填制收付款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)讓憑證②根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬③根據(jù)原始憑證、記賬憑證登記明細(xì)分類賬④根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類帳⑤月末，現(xiàn)金、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬分別與總分類賬相核對(duì)⑥根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

會(huì)計(jì)核算程序優(yōu)點(diǎn)

直接根據(jù)記賬憑證登記總賬，簡(jiǎn)單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。

會(huì)計(jì)核算程序缺點(diǎn)

登記總分類賬的工作量較大。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多，經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的企業(yè)，總分類賬的登記工作過(guò)于繁重。

適用范圍：記賬憑證賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。