計算機輔助設(shè)計設(shè)計文件檔案管理制度

內(nèi)蒙古阿拉善蓯蓉保健藥制品有限責任公司 文件名稱 文件檔案管理制度 編 碼 SMP-RY-009-00 第 1 頁 共 4 頁 制 訂 審 核 人 批 準 人 制訂日期 審核日期 批準日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量管理部 分發(fā)數(shù)量 生效日期 分發(fā)部門 全部門 目 的：建立一個規(guī)范的文件檔案管理制度。 適用范圍：本制度適用于檔案室、檔案收集、接受、分類、整理、保管、統(tǒng)計、鑒別、 借閱等的管理。 責 任：公司質(zhì)量部、綜合部檔案室及各部門部長對本規(guī)程實施負責。 內(nèi) 容： 1 綜合部檔案室的基本任務(wù) 1.1 負責管理檔案，積累檔案史料。 1.2 負責建立健全二級檔案管理體制， 對各部門的文件資料、 科研資料、圖紙等 的歸檔工作進行指導和監(jiān)督管理。 1.3 嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、 保衛(wèi)制度，確保檔案資料， 特別是機密檔案 的安全和完整。 2 檔案的收集 2.1 各部門要對文件資料進行嚴格管理。 2

文件檔案管理制度 《文 件檔 案管 理制 度》 為了加 強公司文件、 合同 等重 要資 料的檔 案管 理工 作， 進一步 規(guī)范 檔案 管理 工作 秩序 ，特制 定本 制度 。 一、檔 案管 理方 式與 組織 公司檔 案以 集中 管理 為主 ，采 取集 中與分 散管 理相 結(jié)合 的方式 。即 公司 檔案 由綜合辦公室集 中統(tǒng) 一管 理，相 關(guān)部門分 類管 理相 關(guān)檔案，以 便及 時利 用、維 護檔 案的 完整 與安 全。各 部門 要落 實專 人具 體抓好 自行 管理 部分 的檔 案管 理工作 。 二、歸 檔檔 案范 圍 （一） 政府 機關(guān) 、上 級部 門發(fā) 來的 與本公 司有關(guān)的 決定 、建議 、提 示、 命令 、條 例、 規(guī)定、 通知 等等 資料 。 （二） 公司 對外 的正 式發(fā) 文、 與有 關(guān)單位 來往 的文 書、 公司的 請示 及上 級機 關(guān)的 批復 等。 （三 ）內(nèi) 部的 各種工