驗(yàn)貨員工作內(nèi)容

查驗(yàn)供貨方所供貨物是否符合國(guó)家法律法規(guī)或國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求；

及時(shí)避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷，在第一時(shí)間采取應(yīng)急和補(bǔ)救措施；

減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費(fèi)者投訴、退換貨及商業(yè)信譽(yù)的損失；

降低因銷(xiāo)售劣質(zhì)產(chǎn)品而引發(fā)賠償、行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)；

核實(shí)貨物的質(zhì)量和數(shù)量，避免合同糾紛；

比較和選擇最佳的供貨商并獲得相關(guān)的信息和建議；

減少為監(jiān)控和檢驗(yàn)產(chǎn)品所支出的高額管理費(fèi)和人工費(fèi).

生產(chǎn)前檢驗(yàn)：驗(yàn)貨人員通過(guò)隨機(jī)抽樣對(duì)生產(chǎn)的原材料、初加工產(chǎn)品、零部件進(jìn)行檢驗(yàn)。

生產(chǎn)過(guò)程中的檢驗(yàn)：驗(yàn)貨人員對(duì)生產(chǎn)線上的半成品或剛下線的產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查紕漏和偏差，報(bào)告廠方，并提出糾正錯(cuò)誤和偏差的有效方法。

產(chǎn)成品交付前抽樣檢驗(yàn)：驗(yàn)貨人員在產(chǎn)品生產(chǎn)及包裝完成待交運(yùn)前，(一般是100%生產(chǎn)出來(lái)80%包裝好)，對(duì)貨物的數(shù)量、工藝、功能、顏色、尺寸規(guī)格和包裝等細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查。抽樣方法是按照ISO2859/NF X06-022/ANSI/ASQC Z1.4/BS 6001/DIN 40080等國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。同時(shí)遵照買(mǎi)家AQL抽樣水平。

監(jiān)督裝運(yùn)：驗(yàn)貨人員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后，在工廠基地、倉(cāng)庫(kù)或裝箱傳輸過(guò)程中，協(xié)助廠家確認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。

工廠評(píng)估：驗(yàn)貨人員按客戶(hù)的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況、設(shè)施、制造設(shè)備、制造方式及質(zhì)量保證管理及人員情況等進(jìn)行檢查，并提出相應(yīng)的說(shuō)明和意見(jiàn)書(shū)，不僅可為客戶(hù)調(diào)查可能引起質(zhì)量事故的問(wèn)題，還將提供整改意見(jiàn)。

前期工作流程

1、出差同事出發(fā)前最少在前一天要致電與對(duì)方工廠聯(lián)系好，避免到廠后沒(méi)貨可驗(yàn)或負(fù)責(zé)人又不在等情況出現(xiàn)。

2、帶照相機(jī)并需確保有足夠電量, 名片，卷尺，手工刀，小量封口膠袋（裝辦用）...等用品。

3、細(xì)閱落貨通知書(shū)（驗(yàn)貨資料）和以前的驗(yàn)貨報(bào)告，簽辦和其他有關(guān)資料，如有疑問(wèn)，必須在驗(yàn)貨前解決。

4、出差同事出發(fā)前必須先了解交通路線,天氣情況.。

到達(dá)接待單位/工廠

1、致電通知公司同事已到達(dá)目的地

2、在正式驗(yàn)貨前，要先了解訂單的情況，如全批貨完成了沒(méi)有 "_blank" href="/item/余數(shù)/6180737" data-lemmaid="6180737">余數(shù)什么時(shí)候可完成？另已完成的貨物，必須拍下和看看堆放情況并需點(diǎn)數(shù)（可點(diǎn)箱數(shù)/卡板數(shù)), 注意，此等情況要寫(xiě)在驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)渥⑸稀?

3、用照相機(jī)拍下和核對(duì)外箱嘜頭和裝箱情況是否與落貨通知書(shū)要求相同，如還沒(méi)裝箱，要問(wèn)工廠紙箱到位沒(méi)有？如已到，（就算還沒(méi)裝箱，都可先檢查紙箱嘜頭，尺寸，紙箱的質(zhì)量，清潔度和顏色等, 但最好讓工廠安排先裝一箱給我們檢查），如紙箱還沒(méi)到，則要了解什么時(shí)候會(huì)到

4、要稱(chēng)貨物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否與所印和落貨通知書(shū)相符合

5、驗(yàn)貨報(bào)告上，必須填寫(xiě)具體裝箱資料， 如多少只(個(gè))入一內(nèi)盒(中盒)，多少只(個(gè))入一外箱，寫(xiě)法參考：50只/內(nèi)盒, 300只/外箱。還有，紙箱是否已打好最少2條打包帶？記緊外箱要用'工'字形封箱膠帶上下封好。

6、所有出差跟單或驗(yàn)貨同事發(fā)完報(bào)告回公司后，必須致電到公司通知和確認(rèn)已收到報(bào)告，并通知同事計(jì)劃什么時(shí)候會(huì)離開(kāi)工廠。

7、按照指示進(jìn)行摔箱測(cè)試

8、檢查外箱有否破損，檢查內(nèi)盒（中箱）是否四頁(yè)盒,檢查內(nèi)盒內(nèi)的間格卡不能有雜色，要白底或灰

9、檢查產(chǎn)品有否破損

10、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（一般以AQL的標(biāo)準(zhǔn)) 的數(shù)量指示抽查貨物

11、拍下貨品情況包括不良品和在生產(chǎn)線上的情況

12、核對(duì)貨品與簽辦，菲林片和有關(guān)要求是否一致符合，如產(chǎn)品顏色，商標(biāo)顏色和位置 ,大小，外觀，產(chǎn)品表面處理效果(如不可有刮花痕,污漬..等)，產(chǎn)品功能等 (請(qǐng)?zhí)貏e注意(a) 絲印商標(biāo)效果，不能有斷字,拖絲等,以膠紙測(cè)試絲印看會(huì)否掉色, 商標(biāo)必須完整, (b)產(chǎn)品顏色表面不可掉色或容易掉色 )

13、檢查彩合有否破損， 有沒(méi)有折痕磨花，印刷效果是否優(yōu)良和打樣一致

14、檢查貨品是否用全新料造貨,原料要無(wú)毒, 油墨要無(wú)毒

15、檢查貨品各零件是否裝好,裝到位,不可易松或脫落

16、檢查貨品功能是否正常和操作是否正常

17、檢查貨品有否彼鋒割手,不可有毛邊利角割手

18、檢查貨品和紙箱(包括包裝彩合，紙卡，塑料袋，不干膠, 氣泡袋，說(shuō)明書(shū)，發(fā)泡等）的清潔度

19、檢查貨品是否完好和在良好情況存放下

20、按照落貨通知書(shū)上指示即場(chǎng)拿走所需數(shù)量的船頭辦，記緊必須把有代表性的不良品也一并帶走（十分重要) 。

21、填寫(xiě)驗(yàn)貨報(bào)告后，連同不良品與對(duì)方講說(shuō)一遍，然后讓對(duì)方負(fù)責(zé)人簽名并寫(xiě)上日期。

22、如發(fā)現(xiàn)貨物情況很差(很大機(jī)會(huì)不合格）或收到公司通知貨物不合格需翻工，那出差同事需在現(xiàn)場(chǎng)馬上問(wèn)工廠翻工的安排和何時(shí)可把貨翻好，然后回復(fù)公司。

后期工作

1、下載照片并發(fā)email到相關(guān)同事，在email里要加上對(duì)各圖片的簡(jiǎn)單駐解

2、整理樣品打上標(biāo)簽，安排當(dāng)天或羿日寄出到香港辦公室

3、把正本驗(yàn)貨報(bào)告歸檔

4、出差同事如來(lái)不及回辦公室，要先致電通知直屬上司并交待好工作

第三方驗(yàn)貨公司驗(yàn)貨員的工作流程與外貿(mào)公司類(lèi)似，但他們驗(yàn)貨過(guò)程中對(duì)資料的核對(duì)更加詳細(xì)，對(duì)拍照要求更加嚴(yán)格。因?yàn)樗麄冎皇窃诋a(chǎn)品要出貨前才拿到資料，做最終的一個(gè)出貨檢驗(yàn)，而且經(jīng)常是無(wú)樣品對(duì)照檢驗(yàn)。

驗(yàn)貨員檢驗(yàn)的內(nèi)容

要根據(jù)不同的產(chǎn)品，不同的要求，嚴(yán)格檢驗(yàn)，所檢驗(yàn)的項(xiàng)目要全面，詳細(xì)不能錯(cuò)過(guò)，沒(méi)有或不能檢驗(yàn)的項(xiàng)目要在檢驗(yàn)報(bào)告上明確顯示。

驗(yàn)貨員檢驗(yàn)準(zhǔn)備

1． 在采購(gòu)部傳遞信息后，根據(jù)〈〈QA部工作職責(zé)〉〉的有關(guān)規(guī)定做出驗(yàn)貨時(shí)間安排。

2． 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求和我司的質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要求和檢驗(yàn)的重點(diǎn)。

3． 了解大致要求后，要對(duì)所驗(yàn)的貨物主要有哪些疵點(diǎn)，要做到心中有數(shù)。對(duì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題要重點(diǎn)抓住，要有靈活應(yīng)變的處理方法，在驗(yàn)貨時(shí)要做到認(rèn)真細(xì)致。

4． 了解大貨出來(lái)的時(shí)間，并安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工廠。

5． 準(zhǔn)備好檢驗(yàn)的必備的東西（見(jiàn)驗(yàn)貨必備的東西說(shuō)明）以及自己所需的生活用品。

驗(yàn)貨員執(zhí)行檢驗(yàn)

1． 到廠后，與工廠聯(lián)系人初步的接觸，了解工廠的概況，包括體制，建廠時(shí)間，工人人數(shù)，機(jī)臺(tái)情況，工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況，要求他們對(duì)質(zhì)量的重視，要嚴(yán)格檢驗(yàn)。與檢驗(yàn)的人員初步溝通，大致了解一下工廠的人事?tīng)顩r，如：成品部，質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人等。

2． 到工廠檢驗(yàn)車(chē)間觀看工廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)，了解工廠的檢驗(yàn)嚴(yán)格與否，并了解工廠的檢驗(yàn)依據(jù)，檢驗(yàn)制度，以及對(duì)一些嚴(yán)重的疵點(diǎn)的處理方法；同時(shí)也可到生產(chǎn)車(chē)間，了解我司貨物的生產(chǎn)情況等問(wèn)題，做到心中有數(shù)。

3． 落實(shí)檢驗(yàn)場(chǎng)所（如檢驗(yàn)平臺(tái)），設(shè)備（如克重機(jī)器，卷尺，計(jì)算器等）。

4． 通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見(jiàn)和安排檢驗(yàn)。一般情況下，應(yīng)征求廠家提供檢驗(yàn)平臺(tái)。

5． 在檢驗(yàn)時(shí)，我們應(yīng)要求工廠的人進(jìn)行配合，以便更好的操作。

6． 確定檢驗(yàn)的數(shù)量：

A． 一般情況下，是要根據(jù)不同數(shù)量，根據(jù)《抽樣管理規(guī)范》進(jìn)行隨機(jī)抽查。

B． 對(duì)抽取的貨物按照國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)或者客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。所有檢驗(yàn)出來(lái)的不良產(chǎn)品都應(yīng)該根據(jù)不良程度分為致命缺陷(Critical)，重大缺陷(Major)，輕微缺陷(Minor) 。再根據(jù)采購(gòu)合同提供的允收水準(zhǔn)來(lái)判定改批次產(chǎn)品是不合格還是合格

7． 抽驗(yàn)的操作程序：

A． 把產(chǎn)品樣品放在檢驗(yàn)平臺(tái)（場(chǎng)所）內(nèi)，按照檢驗(yàn)流程和根據(jù)相關(guān)的合同文件,筆記和圖片認(rèn)真仔細(xì)地檢驗(yàn)核對(duì)； 對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量，外觀，包裝與麥頭，功能等進(jìn)行檢驗(yàn)。

B． 根據(jù)質(zhì)量要求，按照?qǐng)?bào)告形式同時(shí)填入表中。

C． 對(duì)在檢驗(yàn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點(diǎn)，可以當(dāng)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)工廠的質(zhì)檢人員，并取疵樣。

D． 在檢驗(yàn)的過(guò)程中，一定要從嚴(yán)把握。

E． 在進(jìn)行隨機(jī)抽查中，要做到認(rèn)真細(xì)致，要按照邏輯辦事，不要怕麻煩。

8． 確定所有檢驗(yàn)項(xiàng)目（見(jiàn)檢驗(yàn)流程表）是否存在有漏驗(yàn)。

9． 內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進(jìn)行測(cè)試，并提供報(bào)告，一些有疑問(wèn)的疵點(diǎn)也要求工廠測(cè)試。

10．檢驗(yàn)的過(guò)程中，如出現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，討論具體處理的方案，同時(shí)也當(dāng)場(chǎng)通知工廠的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，使問(wèn)題能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到解決。

11．對(duì)包裝的情況進(jìn)行檢查，根據(jù)公司具體包裝要求，逐一進(jìn)行核對(duì)。

12．向工廠索要廠檢報(bào)告，必要是要求提供批量樣品，如不能隔日回公司，應(yīng)提前寄回公司，分別將各天的檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)髡婊毓?，如有疑?wèn)的癡樣，也應(yīng)寄回公司，以便及早確認(rèn)。

13. 檢驗(yàn)工作結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)跟工廠相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)。告知本批次產(chǎn)品驗(yàn)貨的初步結(jié)果，并出具草稿驗(yàn)貨報(bào)告，驗(yàn)貨員簽名后再讓工廠負(fù)責(zé)人員簽名，并留復(fù)印件給工廠負(fù)責(zé)人員，表示雙方對(duì)本次驗(yàn)貨的結(jié)果無(wú)異議

14．每天匯報(bào)生產(chǎn)和檢驗(yàn)的進(jìn)度，征求公司的意見(jiàn)和次日工作的安排。

15．結(jié)束檢驗(yàn)，離開(kāi)工廠。2100433B