預(yù)付賬款

防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”

按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有；或利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設(shè)“小金庫”或私分。

如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務(wù)往來，但甲企業(yè)的負責人與乙企業(yè)的財務(wù)主管有親戚關(guān)系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費”為條件，在審計人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款，給審計人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。

防止利用預(yù)收賬款作為“回收站”

在許多企業(yè)中，“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認收入，而是暫時存放在“預(yù)收賬款”賬戶中，作為預(yù)收款，日后，再作相反會計分錄，視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。

將不屬于預(yù)收賬款核算的事項列入預(yù)收賬款

如企業(yè)將本應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)外收入”科目的事項記入“預(yù)收賬款”科目，從而達到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。檢查時應(yīng)審閱預(yù)收賬款明細賬貸方發(fā)生額，如果摘要記錄不詳，需通過賬戶記錄找出該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證和原始憑證，看證證是否相符。

將應(yīng)記入收入的直接交款記入預(yù)收賬款

會計制度規(guī)定，交款提貨銷售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買方后確認收入。檢查時對每筆預(yù)收賬款明細賬貸方發(fā)生額，應(yīng)要求企業(yè)出具相應(yīng)的合同，以核實發(fā)生預(yù)收賬款的原因；并結(jié)合對企業(yè)發(fā)生預(yù)收賬款時的發(fā)貨業(yè)務(wù)，檢查庫存商品明細賬或提貨單，核實企業(yè)是否發(fā)生交款提貨銷售業(yè)務(wù)，有無將本應(yīng)確認為收入的事項作為預(yù)收賬款處理。

私營公司預(yù)付賬款的核算

私營公司應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對預(yù)付貨款進行會計核算。企業(yè)對供貨方預(yù)付貨款時，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目，以后收到預(yù)購的材料或商品時，則貸記“預(yù)付賬款”科目。

工業(yè)企業(yè)預(yù)付賬款的核算

1、企業(yè)預(yù)付貨款

借：預(yù)付帳款

貸：銀行存款

2、收到所購物品，根據(jù)發(fā)票帳單等列明的金額

借：材料采購等

貸：預(yù)付帳款

3、補付的貨款

借：預(yù)付帳款

貸：銀行存款

4、退回多付的貨款

借：銀行存款

貸：預(yù)付帳款

若私營公司預(yù)付貨款情況不多，也可將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方，預(yù)付貨款時，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到材料或商品時再予以轉(zhuǎn)銷。若期末編制資產(chǎn)負債表時，“應(yīng)付賬款”所屬明細科目有借方余額的，應(yīng)將這部分借方余額在資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)方列示。

核算異常情況

新《企業(yè)會計準則》附錄《會計科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定，“預(yù)付賬款”科目用來核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項。企業(yè)可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額，反映企業(yè)預(yù)付的款項，如為貸方余額，則反映企業(yè)尚未補付的款項。

在日常會計核算中，該科目與稅收有關(guān)聯(lián)的事項較少，主要為預(yù)付購貨款后在收到貨物時可能涉及的對增值稅進項稅的處理，但由于對增值稅進項稅扣除的管理非常嚴格，所以，該事項出現(xiàn)偷稅的可能性較低。但值得注意的是，正是由于該科目涉稅事項較少，使得許多檢查人員不重視對預(yù)付賬款的檢查，往往使該賬戶成為企業(yè)賬內(nèi)“飛過?！奔半[匿利潤的防空洞，本文介紹的案例就屬于這方面的問題。

分析預(yù)付賬款賬齡及余額構(gòu)成，根據(jù)審計策略選擇大額或異常的預(yù)付賬款重要項目（包括零余額賬戶），函證其余額是否正確。

結(jié)合應(yīng)付賬款明細賬抽查入庫記錄，查核有無重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。

分析預(yù)付賬款明細賬余額，對于出現(xiàn)貸方余額的項目，應(yīng)查明原因，由于預(yù)付賬款是資產(chǎn)類的科目，一般期末余額在借方，如果出現(xiàn)在貸方的情況，需要進行重分類調(diào)整，有時候還需要看看出現(xiàn)負數(shù)的原因是什么，有可能存在特殊的情況，比如企業(yè)有可能以前賬務(wù)處理做錯了或者由于各種各樣的其他原因?qū)е骂A(yù)付賬款出現(xiàn)了負數(shù)，這個是需要進一步去了解和檢查的。

分析預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款同時掛賬的情況，查核有無重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個科目中同時掛賬的情況，對于預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款同時掛賬的情況，一般情況下要予以對沖。

對于用非記賬本位幣結(jié)算的預(yù)付賬款，檢查其采用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。

檢查預(yù)付賬款長期掛賬的原因。

檢查預(yù)付賬款是否在資產(chǎn)負債表上恰當披露。如果被審計單位是上市公司，則其會計報表附注通常應(yīng)披露預(yù)付賬款賬齡分析、欠款金額較大單位的名稱、期末數(shù)額、欠款時間、欠款原因，以及持有5%（含5%）以上股份的股東單位賬款等情況。

企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計科目，核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。

（1）企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（2）收到所購物資時，根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進項稅額）”科目，按應(yīng)付金額，貸記“預(yù)付賬款”科目。

（3）補付的款項，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；

（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。

預(yù)付款項情況不多的企業(yè)，也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方，不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。

企業(yè)的預(yù)付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)按預(yù)計不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額，借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。

除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目的預(yù)付賬款外，其他預(yù)付賬款不得計提壞賬準備。

“預(yù)付賬款”科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細賬，進行明細核算。

“預(yù)付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實際預(yù)付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。

“預(yù)付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單位預(yù)付的款項?！邦A(yù)付賬款”賬戶下應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細賬，進行明細核算。預(yù)付賬款情況不多的企業(yè)，也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”的借方。

在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設(shè)置明細賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。

企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。

一、“預(yù)付賬款”科目錯用的形式和原因

企業(yè)在日常核算過程中，基于主觀故意和客觀原因，有時會誤用“預(yù)付賬款”科目或利用該科目隱瞞利潤推遲納稅、偷逃企業(yè)所得稅，一般來說有以下幾種情形：

（一）購置機器設(shè)備、購建廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等誤記入“預(yù)付賬款”。在實際會計核算中，企業(yè)發(fā)生的購置機器設(shè)備、購建廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等業(yè)務(wù)，不少會計人員不知道將其列入“預(yù)付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目，認為只要是預(yù)付的各種款項均應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目列支，沒有正確理解預(yù)付賬款的性質(zhì)。

《企業(yè)會計制度》規(guī)定，預(yù)付賬款科目是流動資產(chǎn)類科目，用來核算企業(yè)購入存貨時形成的預(yù)付款。而上述購建設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對象，不應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目核算，而在“工程物資”或“在建工程”科目核算。

（二）職工借支而預(yù)付的材料款誤記入“其他應(yīng)收款”科目。企業(yè)采購人員借支去采購材料等貨物需要先付款，財務(wù)部門只有采購人員的借條，發(fā)票在當月收不到，也無供貨企業(yè)的收據(jù)，會計人員做賬時誤用“其他應(yīng)收款”科目核算預(yù)付材料款。一般來說，和主營無關(guān)的業(yè)務(wù)可以用其他應(yīng)收款核算，而預(yù)付賬款的核算內(nèi)容是和主營業(yè)務(wù)有關(guān)的項目，如采購材料，需要有合同。所以，職工借支預(yù)付的材料款應(yīng)記入“預(yù)付賬款”。

（三）資產(chǎn)負債表中的預(yù)付賬款項目填列可能不正確。會計期末會計人員編制資產(chǎn)負債表時，容易將應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款合并計算出錯。如：將“預(yù)付賬款”總分類賬戶的期末余額直接填列在資產(chǎn)負債表的“預(yù)付賬款”項目中，這樣計算不一定正確。因為，總分類賬戶等于所屬各個明細分類賬戶余額之和。這種錯誤源于會計人員沒有考慮預(yù)付賬款總分類賬中可能含有應(yīng)付賬款明細數(shù)額。

實際上，預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款是對應(yīng)的。需要注意的是，只有在期末編制資產(chǎn)負債表時，預(yù)付賬款項目年末數(shù)=應(yīng)付賬款的某筆明細賬戶借方余額 預(yù)付賬款的借方余額，而賬薄記錄不變。

（四）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款，誤用“在建工程”科目核算。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日常核算中，個別會計人員把預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款誤用“在建工程”科目核算，原因是沒有考慮房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特殊性。我們知道，對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，其開發(fā)項目屬于存貨，其預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款應(yīng)使用“預(yù)付賬款”和“開發(fā)成本”兩個科目進行核算，而不是記入“在建工程”或“工程物資”科目。

（五）預(yù)付賬款長期掛賬，影響損益和稅收。對于非房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，在企業(yè)按購貨合同預(yù)付貨款后，由于供應(yīng)單位不給開發(fā)票，或?qū)Ψ絾挝豢赡艿归]，或未倒閉但時間達兩年以上，也不可能開發(fā)票至企業(yè)，會計人員則不對這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)做賬務(wù)處理，致使預(yù)付賬款長期掛賬，影響當期損益。正確的處理是：若估計不能收回，則將預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款再提取壞賬準備。

究其原因是主觀故意所致。企業(yè)借口存在一些業(yè)務(wù)技術(shù)上的問題待處理，而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售和成本，企業(yè)將正常的主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等記入預(yù)付賬款，掩蓋已實現(xiàn)的利潤，影響當期損益，推遲納稅或達到偷逃企業(yè)所得稅的目的。雖然這是個案，但具有一定的代表性。

二、加強企業(yè)預(yù)付賬款管理的舉措

以上列舉了預(yù)付賬款在企業(yè)實際核算中可能發(fā)生錯誤的5種情形。為了規(guī)范預(yù)付賬款的使用，使企業(yè)提供的財務(wù)信息真實可靠，必須對企業(yè)的預(yù)付賬款加強管理。

（一）建立健全預(yù)付賬款管理的相關(guān)制度

1.建立健全預(yù)付賬款管理責任制度。財務(wù)部門工程管理人員負責預(yù)付賬款中的設(shè)備管理工作，材料核算人員負責預(yù)付賬款中的材料借款管理工作。供應(yīng)部門負責預(yù)付賬款的清查催收工作。

2.建立預(yù)付賬款的控制制度。為了從嚴控制預(yù)付賬款的發(fā)生，節(jié)約貨幣資金的支出，供應(yīng)部門要按照經(jīng)過部門主任、總會計師審批后的購貨合同的條款，辦理預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。外委工程不準發(fā)生預(yù)付賬款。

3.建立預(yù)付賬款臺賬管理制度。財務(wù)部門與客戶協(xié)商，要求客戶建立預(yù)付賬款臺賬，詳細反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動、余額、發(fā)生時間、對方負責人、經(jīng)辦人、對方的經(jīng)營狀況、預(yù)付賬款的清理情況、清收負責人和經(jīng)辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。

4.建立健全預(yù)付賬款清理責任制度。供應(yīng)部門經(jīng)辦人要按購貨合同規(guī)定的時間，組織交貨，驗收入庫，并在7日內(nèi)報銷。如超過報銷期限，超期的款額按每天預(yù)付金額的千分之三收取資金占用費。財務(wù)部門對所發(fā)生的預(yù)付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款的性質(zhì)，或因供貨單位破產(chǎn)、撤消等已無望再收回所購貨物的，應(yīng)將其轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。每年年終，要組織專人全面清查預(yù)付賬款，與對方核對清楚，并取得對方簽章，做到債權(quán)明確，賬實、賬賬相符。

5.建立會計人員培訓制度。會計人員要不斷接受繼續(xù)教育，熟練系統(tǒng)地掌握會計理論知識和預(yù)付賬款的運用，不做錯賬。

（二）建議財務(wù)負責人和內(nèi)部審計部門定期檢查預(yù)付賬款的使用情況

1.對預(yù)付賬款進行分析性復(fù)核；對大額異常項目進行調(diào)查。

2.對期末預(yù)付賬款余額與上期期末余額進行比較，解釋其波動原因。

3.檢查預(yù)付賬款是否存在貸方余額；如有應(yīng)查明原因，必要時重作分類調(diào)整。

4.檢查預(yù)付賬款長期掛賬的原因。注意結(jié)合應(yīng)付賬款明細賬查核是否有重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款中同時掛賬的情況。

5.企業(yè)是否將正常的主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入記入預(yù)付賬款，截留各種收入，推遲納稅或達到偷稅的目的；審閱預(yù)付賬款明細賬，從摘要、對應(yīng)賬戶的記錄中發(fā)現(xiàn)線索，再進一步查閱記賬憑證和原始憑證等相關(guān)資料。

6.企業(yè)是否利用預(yù)付賬款業(yè)務(wù)往來搭橋，為他人進行非法結(jié)算活動，以此獲取回扣或轉(zhuǎn)移資金，予以貪污、挪用及私設(shè)“小金庫”；審查預(yù)付賬款業(yè)務(wù)合同是否真實合法，有無以虛假或不合理合同串通作弊，虛列預(yù)付賬款。

7.是否利用預(yù)付賬款列支非法支出；查證預(yù)付賬款明細賬的賬齡長短及相關(guān)的憑證，如賬齡過長，則有利用“預(yù)付賬款”轉(zhuǎn)移資金或進行其他舞弊行為的可能。

8.對長期未收到貨物的預(yù)付賬款，可向供貨單位進行查詢。

綜上所述，對預(yù)付賬款正確使用和加強管理，可以將誤用或錯用預(yù)付賬款造成的損失及舞弊現(xiàn)象消滅在萌芽之中，為企業(yè)提供真實可靠的財務(wù)信息。

第一步：采購提出預(yù)付款申請。

采購員在遇到需要預(yù)付款的時候，會提出預(yù)付款申請。因為財務(wù)管理系統(tǒng)是一個單獨的系統(tǒng)，沒有跟進銷存系統(tǒng)進行結(jié)合。所以，這個預(yù)付款申請的話，需要采購手動提出。

一般采購員會填寫一張預(yù)付款申請單，有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認以后，拿到財務(wù)，讓財務(wù)人員付款。財務(wù)人員看到這張預(yù)付款申請單的時候，在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的單據(jù)內(nèi)容，并進行付款。

在系統(tǒng)中操作的時候，要注意兩個問題。

一是單據(jù)類型的選擇。為了與其他正常付款進行區(qū)別，在財務(wù)管理系統(tǒng)中，一般為預(yù)付款業(yè)務(wù)設(shè)置了一個特殊的的單據(jù)，即“預(yù)付款單據(jù)”。這個單據(jù)跟其他單據(jù)的區(qū)別在于，系統(tǒng)在開立普通付款單的時候，會去查詢這個預(yù)付款單據(jù)，看看有沒有未結(jié)賬的預(yù)付款單，若有的話，則會提示用戶。其實，從財務(wù)管理上來說，預(yù)付款跟其他付款也有一定的區(qū)別。因為預(yù)付款是其他的資產(chǎn)，而不是負債。所以，無論從實際操作上來考慮，還是從財務(wù)理論上來說，把兩者進行分開都是非常有必要的。有些財務(wù)管理系統(tǒng)，在單據(jù)上不做區(qū)別，但是，會有一個付款類型字段來進行分類。道理也是一樣的。

二是最好在注明具體的采購定單號。因為財務(wù)管理系統(tǒng)沒有跟其他的系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，所以，預(yù)付款單只能夠財務(wù)部門自己開立。在這開立的過程中，要注意寫明具體的采購定單號碼。這主要是為了后續(xù)沖銷作業(yè)的方便。因為在沖銷的過程中，一般都是要對應(yīng)到具體的采購定單上，而不是只要供應(yīng)商對，什么采購定單都可以沖銷的。若在這里注明采購定單的話，那在沖銷業(yè)務(wù)的時候，就可以一目了然的知道，這張預(yù)付款單是針對哪張采購單的。用戶在選擇的時候，就會非常的方便。

最后，還要注意一點，就是這張預(yù)付款單據(jù)的沖銷狀態(tài)。剛開立預(yù)付款單據(jù)的時候，這張單據(jù)的沖銷狀態(tài)顯示為“未沖銷”。這個字段一般不能手工維護，而是根據(jù)下面的沖銷業(yè)務(wù)進行自動的更新。

第二步：付款單錄入。

到了實際付款的時候，采購人員在填寫付款申請的時候，一般會提交多張單據(jù)。如公司采購單、公司收貨單、供應(yīng)商發(fā)票。若有預(yù)付款單的話，也會附上預(yù)付款單據(jù)。這里要注意一點，就是發(fā)票的問題?，F(xiàn)在大部分企業(yè)的操作習慣是，供應(yīng)商在收到預(yù)付款的時候一般不開發(fā)票，而是要等到貨款結(jié)清的話，一次性開發(fā)票。當然，具體如何操作，還是要企業(yè)跟供應(yīng)商之間進行協(xié)商。若有多張發(fā)票的時候，為了后續(xù)稽核的方便，則要在發(fā)票管理中或者付款單中輸入多張發(fā)票號碼。 2100433B

公司對供貨方客戶或工程承包方預(yù)付賬款時，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

1、借方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款減少）

與收入同步確認的應(yīng)收未收款項、已核銷壞賬客戶確認恢復(fù)付款能力、從“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)入、從“其他應(yīng)收款”科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費；

2、貸方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款增加）

預(yù)收客戶之預(yù)付款項、收到的營業(yè)款項、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項、“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)入

3、期末余額

預(yù)收賬款科目期末貸方余額，反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項，期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。

以后收到預(yù)購的材料、商品或完工工程時，借記“材料采購”、“固定資產(chǎn)”等科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。

補付的貨款，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；退回多付的貨款，作方向相反的分錄。

預(yù)付貨款情況不多的公司，也可以將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款”借方。預(yù)付貨款時，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到貨品再轉(zhuǎn)銷。

預(yù)付款項是根據(jù)“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付款項”科目所屬明細科目的期末借方余額合計數(shù)填列。2100433B