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更新時(shí)間:2025.03.15
辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

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1 辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法( V1.0) 一、總則 為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理,本著“節(jié)約成本,提高 效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任”的原則,倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉 節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式,特制定本辦法。 二、適用范圍 公司各中心、部門及全體員工。 三、辦公用品分類 1、 固定資產(chǎn)類辦公用品: 辦公電腦(筆記本)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 2、 高值非消耗類辦公用品:辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝 訂機(jī)、 U 盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。 3、 高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 4、 低值消耗類辦公用品: 筆類:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、 熒光筆、激光筆等; 冊(cè)類:文件夾(盒 /筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊 袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒 /冊(cè))、支

辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放管理制度

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深圳市天楮農(nóng)牧業(yè)發(fā)展有限公司 辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放管理制度 1. 目 的 為了合理控制公司行政管理費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支,保證工作需要,特制定本制度。 2. 適用范圍 本制度適用于本公司所有辦公用品 (包括易耗品、 促銷禮品)及印制品(如包裝袋、 廣告畫(huà)冊(cè)、名片等)的采購(gòu)。 3. 主管部門及職責(zé) 行政人事部是辦公用品采購(gòu)與管理的職能部門, 負(fù)責(zé)各部門辦公用品的計(jì)劃、 采購(gòu)、 發(fā)放及控制等管理工作。 4. 內(nèi) 容 4.1 計(jì)劃與審批流程 4.1.1行政人事部文員在每月 25~30日間,根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 將各 部門及門店所需辦公用品的種類、規(guī)格、數(shù)量或控制指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、匯總,形成《采購(gòu) 計(jì)劃申請(qǐng)表》,遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。計(jì)劃必須保證做到辦公用 品品種齊全、庫(kù)存合理、價(jià)格適當(dāng)。 4.1.2各部門臨時(shí)提出的辦公用品需求或新店開(kāi)業(yè)所需的辦公用品也必須形成書(shū)面申請(qǐng), 提交上級(jí)領(lǐng)

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