畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購(gòu)管理制度

二、辦公室物品的采購(gòu)，按照先批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)的原則，由各科室將擬購(gòu)物品清單報(bào)文書(shū)科登記，由文書(shū)科報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。一次性辦公室物品采取金額在2000元以內(nèi)的，報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批；一次性辦公室物品采購(gòu)金額在2000元以上（含2000元）的，報(bào)辦公室主任審批。

三、經(jīng)審批，由文書(shū)科負(fù)責(zé)采購(gòu)。一次性辦公室物品采購(gòu)金額在200元-2000元的由兩人共同購(gòu)買(mǎi)；一次性辦公室物品采購(gòu)金額在2000元以上的由三人共同購(gòu)買(mǎi)。

四、所購(gòu)物品實(shí)行入庫(kù)報(bào)領(lǐng)制度。按照收支兩條線的原則，由文書(shū)科指派專人分別對(duì)物品入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任和分管財(cái)務(wù)副主任，并在主任辦公會(huì)上通報(bào)。

五、辦公室購(gòu)買(mǎi)的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書(shū)科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)；領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時(shí)退還文書(shū)科，并作好物品退還登記。

七、因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。

八、文書(shū)科要按照“日清、月結(jié)”的要求，及時(shí)清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財(cái)務(wù)副主任、主任報(bào)告使用情況。

辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。

根據(jù)《中共畢節(jié)市委畢節(jié)市人民政府關(guān)于畢節(jié)市機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見(jiàn)》（畢市黨發(fā)〔2010〕5號(hào)）,撤銷畢節(jié)市招商引資局（畢節(jié)市非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心），在畢節(jié)市政務(wù)服務(wù)中心掛畢節(jié)市招商引資辦公室牌子，為正科級(jí)全額撥款事業(yè)單位。

為規(guī)范印章管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合本辦實(shí)際，制定本制度。

一、本辦管理的正式印章為“畢節(jié)市人民政府”、“畢節(jié)市人民政府辦公室”各一枚，由文書(shū)科委派專人保管。

二、印章保管人員必須加強(qiáng)政治責(zé)任感，牢固樹(shù)立保密觀念，堅(jiān)持原則，管好、用好印章。

三、保管印章必須存柜加鎖，隨用隨鎖，保證絕對(duì)安全。

四、印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)請(qǐng)他人保管。因工作需要外出，確需由他人臨時(shí)代管印章的，必須經(jīng)辦公室主任同意，辦理臨時(shí)代管手續(xù)，交市長(zhǎng)指定的人代管，印章專管人員回來(lái)后，代管人員應(yīng)立即將印章交回給專管人員。

五、正式公文根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印，并作好登記。

六、使用市人民政府印章需經(jīng)市長(zhǎng)同意方可用印。

七、開(kāi)具行政介紹信、普通證明信等不涉及重大問(wèn)題的一般行政事項(xiàng)，需用市政府辦公室印章的，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

八、印章限在辦公室內(nèi)使用，非經(jīng)市長(zhǎng)特許不得攜帶印章外出。

九、不允許在空白信箋或空白支票上用印，特殊情況確需用印的必須經(jīng)市長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制。

十、印章需要刻換時(shí)，須經(jīng)市長(zhǎng)同意，按有關(guān)規(guī)定刻制。

十一、報(bào)廢印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定妥善保管，及時(shí)移交或監(jiān)督銷毀。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定擬稿

1、根據(jù)市人民政府或市人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，需以市人民政府、市人民政府辦公室名義外發(fā)的公文，按辦公室各科室的職責(zé)分工，由有關(guān)科室擬稿，或由業(yè)務(wù)主管部門(mén)代擬，有關(guān)科室核稿。擬稿工作一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦或召開(kāi)有關(guān)會(huì)議后3天內(nèi)完成（會(huì)議紀(jì)要原則上在會(huì)后1天內(nèi)完成）。報(bào)請(qǐng)市人大常委會(huì)審議的事項(xiàng)和市人民政府制訂發(fā)布決定、命令等規(guī)范性文件，按照有關(guān)規(guī)定辦理。

2、由市人民政府辦公室相關(guān)科室擬寫(xiě)市人民政府發(fā)文處理箋，填寫(xiě)文件標(biāo)題、附件名稱、主抄送范圍、主辦單位名稱和擬稿人姓名；業(yè)務(wù)主管部門(mén)的代擬稿，主辦單位、會(huì)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)分別簽署意見(jiàn)和姓名或加蓋單位公章。擬稿正文應(yīng)打印清樣。

3、市人民政府各工作部門(mén)請(qǐng)求以市人民政府或市人民政府辦公室名義發(fā)文的事項(xiàng)，須填寫(xiě)《公文制發(fā)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件），說(shuō)明發(fā)文的原因，并報(bào)送電子文本，經(jīng)本部門(mén)行政主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，由相關(guān)科室按規(guī)定報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定核稿

以市人民政府辦公室名義的發(fā)文，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為核稿人；以市人民政府名義的發(fā)文，市人民政府辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人為核稿人。各部門(mén)的代擬稿由相關(guān)秘書(shū)初核后，報(bào)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、市人民政府辦公室負(fù)責(zé)人核稿。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定簽批

1、以市人民政府名義發(fā)文，由分管副市長(zhǎng)審核同意后，報(bào)市長(zhǎng)簽發(fā)。涉及兩個(gè)以上副市長(zhǎng)分管工作的，須經(jīng)有關(guān)副市長(zhǎng)會(huì)審后再報(bào)市長(zhǎng)簽發(fā)。

2、以市人民政府名義向上級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告，須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。向行署報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告，由市長(zhǎng)簽發(fā)。

3、由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)召集召開(kāi)的專題會(huì)議紀(jì)要，由召集會(huì)議的市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)簽發(fā)。

4、以市人民政府辦公室名義發(fā)文，屬按市人民政府領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的，由辦公室主任審核簽發(fā)；屬市人民政府辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的，送辦公室副主任簽批，根據(jù)簽批意見(jiàn)辦理。文內(nèi)注明經(jīng)市人民政府研究或市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同意的，呈分管副市長(zhǎng)或市長(zhǎng)審核簽發(fā)。

5、以市人民政府名義召開(kāi)會(huì)議的通知，一般由辦公室分管主任簽發(fā)，重大的會(huì)議通知由辦公室主任簽發(fā)。

6、市人民政府領(lǐng)導(dǎo)已在擬文稿上修改并明確簽署意見(jiàn)的，市人民政府辦公室副主任或主任可視況情直接審發(fā)，原則上不再另行送簽，以避免工作程序的重復(fù)。

7、簽批公文，主簽批人應(yīng)寫(xiě)明意見(jiàn)，并簽署姓名和審批時(shí)間；其它簽批人也應(yīng)簽署“同意”或其它具體意見(jiàn)。簽批公文的時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)2天。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定發(fā)文登記

已簽批的公文，由相關(guān)秘書(shū)到辦公室文書(shū)科統(tǒng)一登記編號(hào)、付印。未簽批的公文，一律不得編發(fā)。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定校對(duì)

公文打印后的清樣，由打印室工作人員送擬稿者初校，再由辦公室文書(shū)科復(fù)校。初校應(yīng)校正標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漏字、多字、錯(cuò)字、竄行、漏行等差錯(cuò)；復(fù)校應(yīng)對(duì)公文格式、版面布局等進(jìn)行校正。校對(duì)無(wú)誤，并經(jīng)校稿人簽署姓名后，送打印室付印。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定分發(fā)

文件印制完成后，由辦公室文書(shū)科發(fā)文人員進(jìn)行全面核查，主要包括有無(wú)套章（蓋印），版頭、文號(hào)、印章是否相符，有無(wú)廢品等，確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行分發(fā)。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定發(fā)文歸檔

文件發(fā)送后，由辦公室文書(shū)科備3份正本連同底稿和有用的清樣稿歸檔，確保文稿安全、完整。