成本費用定額

管理實踐證明，在公司的成本管理過程總是遇到各種問題，如何實現(xiàn)企業(yè)的降本節(jié)流，已被普遍關注。下面我們將結合實際案例，對如何發(fā)揮定額的作用進行解析。

1、為全面預算管理提供支持基礎

案例：某大型集團公司規(guī)模龐大，業(yè)務復雜，涉及面廣，總部機構管理的分子公司有近三十多家，每年財務資產處的預算管理總會遇到這樣的問題：

（1）二級單位上報的成本預算，沒有標準去審查。例如，某分公司上報今年的某項成本年度總預算支出為800萬，如何去審查800萬的支出的合理性。大多數(shù)企業(yè)的做法，是參照歷史數(shù)據(jù)，但是資源狀況發(fā)生改變時，如何調整核算費用支出的標準。

（2）二級單位如果業(yè)務類型相同，對某項成本費用的年度預算開支，一家上報800萬的成本費用開支，另一家上報1000萬的成本開支，如何去平衡兩家之間的關系，拿什么標準去評估另一家單位的核定預算數(shù)就應該比另外一家高。大多數(shù)企業(yè)的做法，依舊是參照歷史支出數(shù)據(jù)。這樣會造成一種趨勢，歷史花的多的企業(yè)反而一直有錢花，歷史花的少的企業(yè)反而手頭拘謹，勉強周轉。

解析：缺乏成本費用動因分析，未建立有效的定額管理體系。對于上述的問題，需要去深入分析影響該項成本費用支出的動因是什么？找出影響費用支出的關鍵影響因素，分析核定評估標準與成本之間關聯(lián)性。

例如，差旅費預算分解可以框算年度人均支出標準。在同一區(qū)域的兩家業(yè)務類型相同的分公司，應當參照同一核定標準。對于不同區(qū)域的同一類型的分公司，應當設定差異調整系數(shù)。另外，還要有配套的制度作為支持。明確差旅費住宿、交通、補助的各項標準，這樣才能有效的控制成本費用支出。

小結：成本費用定額標準是預算編制的直接依據(jù)，是企業(yè)進行成本核算與成本控制的基礎，制訂和執(zhí)行合理的成本費用定額標準，有利于提高預算編制的科學性，加強成本控制，提高經濟效益。因此，為實現(xiàn)成本費用的科學管理，亟需一套規(guī)范、系統(tǒng)的成本費用定額標準制訂方案，支撐和指導基層單位成本費用預算編制工作。

2、推動精細化成本管理實施

案例：某大型管輸公司在預算成本費用管理存在這樣的問題：共同投入運行的兩家單位，輸送相同介質的油品，甲公司的單位輸量成品比乙公司低出近10%。為什么會存在這樣的差異？這樣的差異是否合理？缺少分析及判定標準。

經過深入的分析研究才發(fā)現(xiàn)，甲公司非常注重細節(jié)的管理，當費用異常變動時，能及時采取措施控制。例如，1、對于占成本比生高達40%的能源及動力支出的消耗，明確能耗定額，即根據(jù)與業(yè)務量之間的關系，明確單位輸量的動力及能源消耗。2、對非生產性支出控制措施得當，通過臺賬的建立隨時掌握成本費用的變化情況。例如，該公司制定了單臺車輛的年度運輸及維修費支出標準，并且建立了各種型號車輛的油耗標準。以上措施為降本節(jié)流提供了很好的途徑。

解析：傳統(tǒng)的財務分析，不能夠體現(xiàn)各業(yè)務單位之間橫向比較。也缺少對影響成本費用支出因素的分析。在成本費用管理發(fā)生問題之后才能夠發(fā)現(xiàn)問題。

傳統(tǒng)的成本管理，成本控制分析滯后，往往要到成本核算分析環(huán)節(jié)才能發(fā)現(xiàn)問題，如何將成本費用的點前移，如何將成本管理看成是所有員工的責任，如何將成本管理由財務環(huán)節(jié)向非財務環(huán)節(jié)延伸，是有效控制成本的關鍵點。

建立成本費用定額體系，事前明確單位產品或服務的資源耗費標準，并納入考核，將有效推動挖潛提升成本費用支出效益的空間。

小結：制訂和執(zhí)行合理的成本費用定額標準，可以明確成本費用的發(fā)生業(yè)務部門及所屬單位應承擔的成本效益責任，并以此為依據(jù)對各責任中心成本支出水平進行明細核算。同時將成本費用定額標準的完成情況作為業(yè)績評價的指標，考核各部門及所屬單位的成本費用支出的經濟效益，是否創(chuàng)造了應有的價值，進一步核實各成本費用責任中心的職責履行情況，不斷完善科學有序的預算管理體系，真正實現(xiàn)合理配置企業(yè)資源，推進全方位、全過程、精細化成本管理的進程，也是強化內部控制，提高管理水平和經濟效益的重要保證。

3、規(guī)范企業(yè)的生產經營行為

案例：某大型集團公司沒有制訂《差旅費支出管理規(guī)定》，各事業(yè)部之間差旅報銷標準差異較大，經常發(fā)生高標準消費、財務據(jù)實報銷、過度浪費的現(xiàn)象。同型號、同時投產運行、同工況、不同事業(yè)部分管的設備在維修過程，備件更換費用支出差異較大，甲事業(yè)部該設備一年的維修費用可能在50000元，而乙事業(yè)部可能只有30000元，由于設備的日常保養(yǎng)及檢修技術的差異導致費用開支的差異。

解析：缺乏費用支出的開支標準，導致了費用開支的盲目性、隨意性，資金使用效率低下。以上問題需要財務部門、業(yè)務部門共同去制訂完善與成本相關的各項制度，明確定額管理的責任部門，明確需要補充完善的流程和制度，為日常的經營管理行為提供指導性標準。

小結：通過成本費用定額管理，可以促使各責任單位樹立起先進的成本費用管理理念，規(guī)范成本費用支出，促進企業(yè)在市場經營、運營維護、企業(yè)管理等各項工作自覺引入定額概念，明確資源耗用標準，提高經濟效益，運維效益，管理效益。通過制訂科學合理的定額指標促進管理的規(guī)范化，使各種費用開支有章可循、有據(jù)可依，避免費用開支的盲目性、隨意性，提高資金使用效率。2100433B

根據(jù)重要程度可分為：A類、B類、C類。

根據(jù)費用的經濟特性可分為：期間成本定額、直接成本定額。

根據(jù)表現(xiàn)形式可分為：費用標準、消耗定額、設備定額、儲備定額、勞動定額。

根據(jù)與業(yè)務量之間是否存在關系可分為：技術性成本定額、酌量性成本定額。

管理費用定額的范圍。企業(yè)中制訂的費用定額，主要是企業(yè)間接費用中的企業(yè)管理費定額、車間經費定額，它不包括成本計劃全部項目。因為生產成本費用項目中包含固定費用和變動費用兩部分。固定費用一般均由國家和上級主管部門統(tǒng)一規(guī)定提取和使用的標準。另一部分直接生產費用也是依據(jù)其它定額相生產任務進行計算的，如原材料等費用，這些都可直接計算。無需再制訂費用定額。管理費用定額的范圍，主要有兩個方面。

一是企業(yè)管理費用定額，是企業(yè)為管理和組織全廠生產而發(fā)生的費用。其中變動費用項目包括辦公費、修理費、旅差費、低值易耗費、倉庫管理費、消防費、運輸費等；

二是車間經費定額。是指基本生產車間為管理車間和組織生產所發(fā)生的費用。除了工資、折舊等同定費用外，變動費用個主要包括工具低值易耗品攤銷、辦公費、修理費、機物料消耗、水電費等。

費用定額既是編制企業(yè)費用和成本計劃的主要依據(jù)。義是開展增產節(jié)約中提高經濟效益的有力工具；還是推行班組經濟核算中檢查評比獎懲的一項標準。