常見商品倉儲(chǔ)保管手冊(cè)

倉儲(chǔ)保管費(fèi)的計(jì)算依據(jù)與方法

儲(chǔ)存保管費(fèi)的計(jì)算有按面積計(jì)算和按噸位計(jì)算兩種方法。如果按面積計(jì)算時(shí)，要結(jié)合倉庫具體所處的位置、倉庫的設(shè)施條件、租賃面積大小及租賃時(shí)間長(zhǎng)短等因素綜合而定。如果按噸位計(jì)算時(shí)，則要掌握以下問題。

(一)儲(chǔ)存保管費(fèi)費(fèi)率制定的依據(jù)和方法

1．依據(jù)

計(jì)劃成本是儲(chǔ)存保管費(fèi)費(fèi)率制定的依據(jù)。計(jì)劃成本的高低，將直接影響倉儲(chǔ)企業(yè)的收入和存貨部門流通費(fèi)用的水平。為此在核定計(jì)劃成本時(shí)，必須本著提高儲(chǔ)存量，挖掘潛力，降低勞動(dòng)消耗的原則，使計(jì)劃成本與實(shí)際成本接近。

2．方法

首先，測(cè)定儲(chǔ)存保管費(fèi)每噸每天成本。

其次，確定儲(chǔ)存商品的等級(jí)。根據(jù)儲(chǔ)存商品的性質(zhì)、保管難易、價(jià)值大小、操作繁簡(jiǎn)和使用倉容多少等情況，將商品分成若干等級(jí)。每個(gè)等級(jí)核定一個(gè)保管費(fèi)率。確定等級(jí)后，以最低一個(gè)等級(jí)為成本級(jí)，并確定每一個(gè)等級(jí)費(fèi)率的級(jí)差；在成本級(jí)上依次遞增，一般為每級(jí)遞增10%左右。費(fèi)率等級(jí)確定后，還需將商品分成若干個(gè)大類，然后逐類確定費(fèi)率等級(jí)。

(二)儲(chǔ)存商品日期的計(jì)算

(1)入庫時(shí)間的確定。入庫時(shí)間是從商品到庫日算起。單貨同行的本市到貨，當(dāng)天送齊的，入庫時(shí)間以當(dāng)天為準(zhǔn)；分批入庫的，應(yīng)以第一天入庫日期為準(zhǔn)；單貨不同行的外地到貨，以第一件商品到庫日期為準(zhǔn)。

(2)出庫時(shí)問的確定。是以商品最后出清日期為準(zhǔn)。單貨同行的，以當(dāng)天出庫時(shí)間為準(zhǔn)；分批出庫的，以最后一批出清為準(zhǔn)。儲(chǔ)存保管費(fèi)的結(jié)算

1．儲(chǔ)存保管費(fèi)的結(jié)算公式

儲(chǔ)存保管費(fèi)(元)=儲(chǔ)存噸(商品實(shí)際儲(chǔ)存噸 其他折合噸 合同差額噸)X相應(yīng)等級(jí)費(fèi)率(元/噸)

儲(chǔ)存噸包括以下三個(gè)方面：

(1)商品實(shí)際儲(chǔ)存噸。指保管賬或電腦上記載的商品在庫保管期間逐日的儲(chǔ)存噸數(shù)的累計(jì)數(shù)。其計(jì)算公式為：

今日結(jié)存數(shù)=昨日結(jié)存數(shù) 今日進(jìn)倉數(shù)-今日出倉數(shù)

(2)其他折合噸。是指?jìng)}庫保管賬上未能反映的累計(jì)噸數(shù)，如每日待進(jìn)倉商品噸數(shù)，按實(shí)際攤用面積折算的噸數(shù)等，也逐日累計(jì)。

這里待進(jìn)倉噸數(shù)是指已送達(dá)倉庫的儲(chǔ)存商品，但由于各種原因未能在當(dāng)天簽出儲(chǔ)存憑證，故在當(dāng)天保管賬上未能反映出進(jìn)倉的噸數(shù)。

按實(shí)占攤用面積折算的噸數(shù)，是指?jìng)}庫無法直接按進(jìn)倉、出倉、結(jié)存等項(xiàng)目進(jìn)行折算的，而又需占用一定的倉庫面積存放的儲(chǔ)存商品折算的噸數(shù)。

(3)“合同差額”噸。存貨方與保管方在簽訂倉儲(chǔ)保管合同后，為了維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，雙方應(yīng)承諾一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在存貨方不能滿足合同數(shù)的情況下，合同差額由存貨方承擔(dān)儲(chǔ)存費(fèi)?！昂贤铑~”是指實(shí)際儲(chǔ)存噸、待進(jìn)倉噸、實(shí)占攤用面積折算噸三者之和小于倉儲(chǔ)保管合同簽訂數(shù)差額噸數(shù)。

2．儲(chǔ)存保管費(fèi)的結(jié)算方法

一般是每一個(gè)月結(jié)算一次，通過銀行轉(zhuǎn)賬計(jì)收，也有例外，如非結(jié)算期，也可以現(xiàn)金結(jié)算。

使用月結(jié)單時(shí)應(yīng)注意的問題：

(1)一個(gè)貨主單位儲(chǔ)存商品都是一個(gè)費(fèi)率的，應(yīng)該按貨主單位名稱分別填制月結(jié)單。

(2)不同費(fèi)率的商品應(yīng)分別填制，否則無法結(jié)算費(fèi)用。因此一個(gè)貨主單位往往有幾份月結(jié)單。

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