為了進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為,健全和完善制度,切實(shí)維護(hù)采購人合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、本辦法適用于參加政府采購的省直行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。
二、投訴范圍
(一)省政府采購中心或政府采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的中標(biāo)價(jià)格超過單位采購項(xiàng)目預(yù)算或超過市場價(jià),未經(jīng)采購人確認(rèn)的;
(二)評(píng)審專家在評(píng)標(biāo)過程中違反法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為影響評(píng)標(biāo)公平公正的;
(三)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在投標(biāo)過程中有串標(biāo)、圍標(biāo),虛價(jià)投標(biāo)等違規(guī)行為的;
(四)中標(biāo)后,供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間與采購人簽訂供貨合同的;
(五)供應(yīng)商未按照合同約定及時(shí)供貨,或變相調(diào)換不同規(guī)格產(chǎn)品(不含同品牌升級(jí)換代的產(chǎn)品)進(jìn)行替代的;
(六)供應(yīng)商未按照合同約定履行售后服務(wù)承諾的;
(七)省政府采購中心、政府采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商違反《政府采購法》及政府采購有關(guān)規(guī)定的其他行為。
三、投訴方式及要求
(一)采購人認(rèn)為在采購過程、中標(biāo)、成交結(jié)果和交付使用過程中發(fā)現(xiàn)自己的權(quán)益受到損害時(shí),七日內(nèi)向省財(cái)政廳提出投訴。
(二)采購人投訴采用書面形式,也可以通過傳真等進(jìn)行投訴。
(三)采購人投訴書應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、投訴人和被投訴人的名稱、地址、電話、聯(lián)系人等;
2、該投訴項(xiàng)目委托的采購代理機(jī)構(gòu)名稱、招標(biāo)文書編號(hào)(采購計(jì)劃批復(fù)號(hào))等;
3、具體投訴事項(xiàng)以及有關(guān)證明材料;
4、投訴書應(yīng)當(dāng)署名,并加蓋公章。
四、投訴受理
(一)省財(cái)政廳在收到完整投訴材料后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查。對(duì)不符合投訴范圍及要求的,在5個(gè)工作日內(nèi)告知投訴人。
(二)對(duì)符合投訴范圍及條件的投訴,省財(cái)政廳應(yīng)當(dāng)在三個(gè)工作日內(nèi)向被投訴人和與投訴事項(xiàng)有關(guān)單位發(fā)送投訴書復(fù)印件并進(jìn)行調(diào)查、取證,在三十個(gè)工作日內(nèi)作出書面答復(fù)。
(三)被投訴人及與投訴事項(xiàng)有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在收到投訴書復(fù)印件之日起5個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向省財(cái)政廳作出說明,并提交相關(guān)證據(jù)材料。
(四)投訴人拒絕配合調(diào)查的,按自動(dòng)撤訴處理。被投訴人在規(guī)定時(shí)間不提交相關(guān)證據(jù)材料且未向省財(cái)政廳說明理由的,視同認(rèn)可投訴事項(xiàng)。
五、投訴處理
(一)處理投訴事項(xiàng)原則上采取書面審查的辦法,必要時(shí)可以進(jìn)行調(diào)查取證,也可以組織投訴人和被投訴人進(jìn)行質(zhì)證。
(二)對(duì)投訴事項(xiàng)的調(diào)查,投訴人、被投訴人以及與投訴事項(xiàng)有關(guān)的單位或人員應(yīng)當(dāng)積極配合,如實(shí)反映情況,并提供相關(guān)材料。
(三)投訴事項(xiàng)經(jīng)查證不屬實(shí)的,應(yīng)將查證結(jié)果書面告知投訴單位。
(四)投訴事項(xiàng)經(jīng)查證屬實(shí)的,分別按照以下規(guī)定處理。
1、對(duì)省政府采購中心或政府采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的中標(biāo)價(jià)格超過單位采購預(yù)算或高于市場詢價(jià),未經(jīng)采購人確認(rèn)的,由省財(cái)政廳以書面形式通知省政府采購中心或政府采購代理機(jī)構(gòu)立即糾正,但一個(gè)合同包中其他未超預(yù)算的采購項(xiàng)目可以執(zhí)行。如超預(yù)算是由于單位編報(bào)計(jì)劃價(jià)偏低造成的,協(xié)調(diào)采購人調(diào)整采購計(jì)劃價(jià)格,確認(rèn)中標(biāo)人。
2、對(duì)評(píng)審專家評(píng)標(biāo)過程的違規(guī)行為,按照財(cái)政部、監(jiān)察部頒發(fā)的《政府采購評(píng)審專家管理辦法》(財(cái)庫[2003]119號(hào))有關(guān)規(guī)定處理,并對(duì)違規(guī)的專家進(jìn)行登記備案、列入不良記錄。
3、對(duì)供應(yīng)商未按照規(guī)定的時(shí)間與采購人簽訂合同的,取消供應(yīng)商中標(biāo)資格,同時(shí)確定第二中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,與采購人簽訂政府采購合同。對(duì)違規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行登記備案,列入不良記錄。
4、對(duì)供應(yīng)商未能按照合同約定及時(shí)供貨的,除由投訴單位按有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解決外,對(duì)違法違規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行登記備案,列入不良記錄。
5、對(duì)供應(yīng)商未按合同約定履行售后服務(wù)的,由省財(cái)政廳責(zé)成供應(yīng)商立即糾正。拒不履行的,停止該供應(yīng)商1~2年內(nèi)參加福建省內(nèi)政府采購活動(dòng)資格。
6、供應(yīng)商、政府采購代理機(jī)構(gòu)違反《政府采購法》及其規(guī)定的,按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
(五)投訴事項(xiàng)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)終結(jié)。
1、經(jīng)省財(cái)政廳協(xié)調(diào),爭議雙方當(dāng)事人達(dá)成一致意見,糾紛得到解決的;
2、投訴人自愿放棄投訴的;
3、投訴人無正當(dāng)理由拒絕配合的;
4、有其他終結(jié)情形的。
六、投訴管理
(一)省財(cái)政廳對(duì)受理的投訴,應(yīng)及時(shí)登記、建檔。
(二)對(duì)投訴處理過程中涉及的商業(yè)秘密及個(gè)人隱私,知情人應(yīng)負(fù)保密責(zé)任。
(三)對(duì)重大投訴事項(xiàng),應(yīng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門參與調(diào)查。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題的,應(yīng)及時(shí)移送有關(guān)部門查辦。
七、本《福建省省直單位政府采購采購人投訴處理暫行辦法 》自發(fā)出之日起實(shí)施,由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
可以的,提供分公司營業(yè)執(zhí)照 分公司必須是獨(dú)立法人,有自己的營業(yè)執(zhí)照和公章,才能注冊。
在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行的政府采購適用政府采購法。政府采購法所稱政府采購,是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行...
政府采購目錄是關(guān)于政府采購對(duì)象的具體分類的詳細(xì)品目,它是政府采購范圍的具體化,是編制政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。政府采購對(duì)象由貨物、工程和服務(wù)采購三部分組成,政府采購目錄也是按貨物、工程和...
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政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法——政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法,WORD格式,共5頁。 第一章 總 則 第二章 投訴提起與受理 第三章 投訴處理與決定 第四章 法律責(zé)任 第五章 附 則
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政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法 ( 2004年 8月 11日財(cái)政部令第 20號(hào)公布) 第一章 總 則 第一條 為了防止和糾正違法的或者不當(dāng)?shù)恼少徯袨?,保護(hù)參加政府 采購活動(dòng)供應(yīng)商的合法權(quán)益, 維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益, 建立規(guī)范高效的政 府采購?fù)对V處理機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》 (以下簡稱政府采購 法),制定本辦法。 第二條 供應(yīng)商依法向財(cái)政部門提起投訴,財(cái)政部門受理投訴、作出處理 決定,適用本辦法。 第三條 縣級(jí)以上各級(jí)人民政府財(cái)政部門負(fù)責(zé)依法受理和處理供應(yīng)商投 訴。 財(cái)政部負(fù)責(zé)中央預(yù)算項(xiàng)目政府采購活動(dòng)中的供應(yīng)商投訴事宜。 縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府財(cái)政部門負(fù)責(zé)本級(jí)預(yù)算項(xiàng)目政府采購活動(dòng)中的供應(yīng) 商投訴事宜。 第四條 各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布 媒體上公告受理投訴的電話、傳真等方便供應(yīng)商投訴的事項(xiàng)。 第五條 財(cái)政部門處理投訴,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公平、公正和簡
內(nèi)容
??谑姓少徆?yīng)商質(zhì)疑投訴處理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴處理工作,建立公正、透明、高效的政府采購質(zhì)疑、投訴處理機(jī)制,保護(hù)參加政府采購活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部令第20號(hào))、《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購供應(yīng)商投訴受理審查工作的通知》(財(cái)庫〔2007〕1號(hào))等法律法規(guī)及規(guī)章制度,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 供應(yīng)商依法對(duì)政府采購活動(dòng)提起質(zhì)疑或投訴,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)答復(fù)質(zhì)疑、市財(cái)政局依法受理投訴并做出處理決定,適用本辦法。
第三條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)疑答復(fù)工作,并在采購文件中載明質(zhì)疑經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話等。質(zhì)疑經(jīng)辦人應(yīng)與采購項(xiàng)目經(jīng)辦人分離。
市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)在海南省政府采購信息發(fā)布指定媒體上公告受理投訴的電話、傳真等事項(xiàng),以方便供應(yīng)商投訴。
第四條 供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴應(yīng)實(shí)行實(shí)名制,并以書面形式載明其質(zhì)疑、投訴的具體事項(xiàng)及事實(shí)依據(jù)。
供應(yīng)商對(duì)質(zhì)疑、投訴事項(xiàng)所依據(jù)的事實(shí)負(fù)有舉證責(zé)任。
第五條 采購人或采購代理機(jī)構(gòu)答復(fù)質(zhì)疑,市財(cái)政局處理投訴,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公平公正和高效原則,維護(hù)國家和社會(huì)公共利益。
第二章 質(zhì)疑
第一節(jié) 質(zhì)疑提出及受理
第六條 供應(yīng)商對(duì)政府采購活動(dòng)事項(xiàng)有疑問的,可以向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出詢問,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
第七條 供應(yīng)商認(rèn)為其參與或擬參與的政府采購過程中,下列事項(xiàng)使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi),以《質(zhì)疑函》(格式詳見附件1)的書面形式向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑:
(一)采購文件規(guī)定的供應(yīng)商資格條件、技術(shù)和商務(wù)條款存在明顯限制性、傾向性條款的;
(二)采購文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審方法違反規(guī)定的;
(三)采購文件澄清或修改違反規(guī)定的;
(四)采購文件發(fā)售期限違反規(guī)定的;
(五)采購組織程序違反規(guī)定的;
(六)采購結(jié)果公告違反規(guī)定的;
(七)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人員、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員與供應(yīng)商有利害關(guān)系而沒有回避的;
(八)政府采購當(dāng)事人之間、當(dāng)事人與評(píng)審專家之間存在串通行為的;
(九)其他供應(yīng)商存在違法違規(guī)行為影響或可能影響中標(biāo)(成交)結(jié)果的;
(十)采購文件、采購過程和中標(biāo)(成交)結(jié)果使自身權(quán)益受到損害的其他事項(xiàng)。
其中,供應(yīng)商對(duì)以上(一)、(二)條款存有異議的,應(yīng)主要向采購人提出質(zhì)疑,其他問題可向采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。
第八條 本辦法第七條所稱采購文件,包括采購項(xiàng)目信息公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、競爭性談判文件、詢價(jià)文件,以及以上文件的澄清和修改文件等。
本辦法第七條所稱采購過程,是指從采購項(xiàng)目信息公告發(fā)布起,到中標(biāo)(成交)結(jié)果公告止,包括采購文件的發(fā)出、資格預(yù)審、投標(biāo)、延期、改期、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判、詢價(jià)、澄清和定標(biāo)等采購環(huán)節(jié)。
本辦法第七條所稱中標(biāo)(成交)結(jié)果,是指采購人確認(rèn)的中標(biāo)(成交)結(jié)果。
本辦法第七條所稱供應(yīng)商應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日是指:
(一)對(duì)采購公告信息(含供應(yīng)商資格條件)提出質(zhì)疑的,為采購公告發(fā)布之日;
(二)對(duì)采購文件提出質(zhì)疑的,為供應(yīng)商進(jìn)行資格報(bào)名并獲得采購文件之日;
(三)對(duì)采購過程提出質(zhì)疑的,為所質(zhì)疑的采購環(huán)節(jié)結(jié)束之日;
(四)對(duì)中標(biāo)(成交)結(jié)果提出質(zhì)疑的,為中標(biāo)(成交)結(jié)果公告之日。
第九條 沒有購買采購文件的供應(yīng)商,應(yīng)視為未參加政府采購活動(dòng),一般不得提出質(zhì)疑,但因供應(yīng)商資格條件受到限制等原因使供應(yīng)商不能購買采購文件的除外。
未提交采購響應(yīng)文件(包括投標(biāo)文件、談判響應(yīng)文件、報(bào)價(jià)文件等)的供應(yīng)商,應(yīng)視為與采購結(jié)果沒有利害關(guān)系,不得就采購響應(yīng)截止時(shí)間后的采購過程、采購結(jié)果提出質(zhì)疑。
第十條 供應(yīng)商提出書面質(zhì)疑時(shí),應(yīng)附送相關(guān)證明材料。質(zhì)疑書及證明材料為外文的,應(yīng)同時(shí)提供其中文譯本;中文與外文意思不一致的,以中文為準(zhǔn)。
質(zhì)疑書內(nèi)容涉及其他供應(yīng)商,并且需要采購人、采購代理機(jī)構(gòu)處理質(zhì)疑時(shí)向其他供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)的,質(zhì)疑供應(yīng)商還應(yīng)按照與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)量提交質(zhì)疑書副本。
第十一條 供應(yīng)商提出質(zhì)疑時(shí),應(yīng)提供相關(guān)事實(shí)依據(jù)和有效線索。對(duì)于須由法定部門作出認(rèn)定的事項(xiàng),質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)配合采購人或采購代理機(jī)構(gòu)依法向具有法定職權(quán)的部門申請調(diào)查和認(rèn)定。
第十二條 供應(yīng)商質(zhì)疑符合本辦法規(guī)定條件的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)收到《質(zhì)疑函》即為受理。采購代理機(jī)構(gòu)受理供應(yīng)商的質(zhì)疑,應(yīng)當(dāng)填寫《政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑受理登記表》(格式見附件2),并應(yīng)于7個(gè)工作日內(nèi)作出質(zhì)疑答復(fù)。對(duì)不符合本辦法規(guī)定條件的,按以下情形分別處理,并將原因以《政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑不予受理告知書》(格式見附件3)的書面形式告知質(zhì)疑供應(yīng)商:
(一)質(zhì)疑有下列情形之一的,應(yīng)不予受理:
1.質(zhì)疑供應(yīng)商參與了投標(biāo)(競爭性談判、詢價(jià))活動(dòng)后,再對(duì)采購文件內(nèi)容提出質(zhì)疑的;
2.質(zhì)疑超過有效期的;
3.對(duì)同一事項(xiàng)重復(fù)質(zhì)疑的。
(二)質(zhì)疑有下列情形之一的,應(yīng)暫不受理并告知質(zhì)疑供應(yīng)商補(bǔ)充材料。質(zhì)疑供應(yīng)商在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充材料的,應(yīng)予受理;逾期未補(bǔ)充的,不予受理:
1.質(zhì)疑書內(nèi)容不符合本辦法規(guī)定的;
2.質(zhì)疑書提供的依據(jù)或證明材料不全的;
3.質(zhì)疑書副本數(shù)量不足的。
第十三條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)需要對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)向質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)人(被質(zhì)疑供應(yīng)商和其他與質(zhì)疑答復(fù)存在利害關(guān)系的政府采購相關(guān)當(dāng)事人)進(jìn)行核實(shí)的,應(yīng)在受理供應(yīng)商質(zhì)疑后2個(gè)工作日內(nèi)將質(zhì)疑書副本及時(shí)送達(dá)與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)人,并告知其應(yīng)履行的權(quán)利與義務(wù)。
質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)人應(yīng)在收到質(zhì)疑書副本2個(gè)工作日內(nèi)作出說明或解釋,并提交相關(guān)證明材料。
第二節(jié) 質(zhì)疑答復(fù)
第十四條 采購人、 采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理質(zhì)疑之日起7個(gè)工作日內(nèi)對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)以《政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑答復(fù)書》(格式見附件4)作出正式書面答復(fù),答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。答復(fù)書應(yīng)送達(dá)質(zhì)疑供應(yīng)商和質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)人。
第十五條 供應(yīng)商對(duì)采購文件提出質(zhì)疑的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)采購文件進(jìn)行核實(shí),并按以下情形分別處理:
(一)采購文件合法合理的,質(zhì)疑事項(xiàng)不成立;
(二)采購文件存在影響公開、公平、公正事項(xiàng)的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)修改、完善采購文件并予以公告。
第十六條 供應(yīng)商對(duì)采購組織程序提出質(zhì)疑的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)采購組織程序進(jìn)行梳理,并按以下情形分別處理:
(一)采購組織程序符合規(guī)定的,質(zhì)疑事項(xiàng)不成立;
(二)采購組織程序存在瑕疵,但不影響公開、公平、公正性及采購結(jié)果的,可維持原采購結(jié)果;
(三)采購組織程序存在瑕疵,違反了公開、公平、公正原則且影響了采購結(jié)果的,應(yīng)報(bào)市財(cái)政局認(rèn)定采購結(jié)果無效后重新組織采購。
第十七條 供應(yīng)商對(duì)評(píng)審過程或采購結(jié)果提出質(zhì)疑的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)所涉及的評(píng)審過程及結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,并按以下情形分別處理:
(一)未發(fā)現(xiàn)評(píng)審行為影響公平公正的,質(zhì)疑事項(xiàng)不成立;
(二)評(píng)審行為影響或可能影響公平公正的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)召集原評(píng)審委員會(huì)對(duì)評(píng)審過程和采購結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。對(duì)確有問題且影響采購結(jié)果的,報(bào)市財(cái)政局修正采購結(jié)果。
第十八條 質(zhì)疑答復(fù)期間,供應(yīng)商書面撤回質(zhì)疑的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以終止質(zhì)疑答復(fù)。
第三章 投訴
第一節(jié) 投訴提起
第十九條 供應(yīng)商提起投訴應(yīng)符合下列全部條件:
(一)投訴人是參與所投訴政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商;
(二)被投訴人是參加所投訴政府采購活動(dòng)的采購人或者采購代理機(jī)構(gòu);
(三)投訴事項(xiàng)已依法向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)疑,投訴人對(duì)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑答復(fù)存在異議,或相關(guān)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)未在法定時(shí)限內(nèi)做出質(zhì)疑答復(fù)的;
(四)《政府采購供應(yīng)商投訴書》(格式見附件5)內(nèi)容符合《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》的規(guī)定;
(五)在投訴有效期限內(nèi)提起投訴;
(六)屬于市財(cái)政局監(jiān)管范圍;
(七)同一投訴事項(xiàng)未經(jīng)市財(cái)政局投訴處理;
(八)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第二十條 《政府采購供應(yīng)商投訴書》應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
(一)投訴人和被投訴人的名稱、地址、電話等;
(二)具體的投訴事項(xiàng)及事實(shí)依據(jù);
(三)質(zhì)疑和質(zhì)疑答復(fù)情況及相關(guān)證明材料;
(四)投訴人簽章及投訴時(shí)間。
第二十一條 《政府采購供應(yīng)商投訴書》應(yīng)當(dāng)署名。投訴人為自然人的,《政府采購供應(yīng)商投訴書》應(yīng)由本人簽字;投訴人為法人或者其他組織的,《政府采購供應(yīng)商投訴書》應(yīng)由法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
第二十二條 投訴人提交《政府采購供應(yīng)商投訴書》,應(yīng)按照被投訴人和與投訴事項(xiàng)有關(guān)的供應(yīng)商數(shù)量之和提供投訴書副本。
第二十三條 投訴人可以委托代理人辦理投訴事務(wù)。代理人辦理投訴事務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交投訴人的《政府采購供應(yīng)商投訴授權(quán)委托書》(格式見附件6),《政府采購供應(yīng)商投訴授權(quán)委托書》應(yīng)當(dāng)載明委托代理的具體權(quán)限和事項(xiàng)。
第二十四條 投訴人應(yīng)提交本人身份證明。投訴人委托他人代理投訴事宜,應(yīng)提交被委托人和投訴人的身份證明。投訴人是法人或者其他組織的,應(yīng)一并提交法人或者其他組織營業(yè)執(zhí)照和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人身份證明,無法提供原件的,必須提供真實(shí)有效的復(fù)印件,投訴人或者其委托代理人應(yīng)在證明材料文件上簽字蓋章。
第二節(jié) 投訴受理
第二十五條 收到投訴書后,市財(cái)政局應(yīng)嚴(yán)格按照《政府采購供應(yīng)商投訴處理管理辦法》第八、九、十條的規(guī)定進(jìn)行初步審查,填寫《財(cái)政部門受理政府采購供應(yīng)商投訴審查意見表》(格式見附件7),按照以下規(guī)定在5個(gè)工作日內(nèi)做出相應(yīng)處理:
(一)投訴書內(nèi)容符合規(guī)定且投訴符合條件的,予以受理;
(二)投訴書內(nèi)容不符合規(guī)定的,告知投訴人修改后重新投訴;
(三)投訴不屬于本部門管轄的,轉(zhuǎn)送有管轄權(quán)的部門,并通知投訴人;
(四)投訴不符合條件的,書面告知投訴人不予受理,并說明理由;
(五)初審階段投訴人撤回投訴的,視為未提出投訴。
第二十六條 經(jīng)初審,發(fā)現(xiàn)有投訴書副本數(shù)量不足、投訴事項(xiàng)或投訴請求不清晰、相關(guān)依據(jù)或證明材料不全、投訴書署名不符合規(guī)定情形之一的,市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)自收到投訴書5個(gè)工作日內(nèi),告知投訴人收到不予受理告知書5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充或修改后重新提起投訴,逾期不予受理。
在投訴初審期間,市財(cái)政局認(rèn)定投訴事項(xiàng)與采購人行為有關(guān)但采購人不是被投訴人的,應(yīng)當(dāng)要求投訴人將采購人追加為被投訴人,并要求投訴人在收到不予受理告知書5個(gè)工作日內(nèi)修改投訴書后重新投訴,逾期不予受理。
經(jīng)初審,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商投訴事項(xiàng)與質(zhì)疑事項(xiàng)不一致的,市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)認(rèn)定超出質(zhì)疑事項(xiàng)的投訴事項(xiàng)為無效投訴事項(xiàng),并告知投訴人撤回投訴書。投訴人可在質(zhì)疑有效期內(nèi)對(duì)未質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行質(zhì)疑,或在收到不予受理告知書5個(gè)工作日內(nèi)修改投訴書后重新投訴,逾期不予受理。
第二十七條 投訴符合條件予以受理的,自市財(cái)政局收到投訴書之日起即為受理之日。
第二十八條 對(duì)于受理的投訴,市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)填寫《政府采購供應(yīng)商投訴受理登記表》(格式見附件8),并向投訴人送達(dá)《政府采購供應(yīng)商投訴受理通知書》(格式見附件9);對(duì)于不受理的投訴,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)向投訴人送達(dá)《政府采購供應(yīng)商投訴不予受理通知書》(格式見附件10);對(duì)轉(zhuǎn)送的投訴,投訴處理小組應(yīng)當(dāng)向接受轉(zhuǎn)送部門和投訴人送達(dá)《政府采購供應(yīng)商投訴轉(zhuǎn)送通知書》(格式見附件11、12)。
第三節(jié) 投訴處理
第二十九條 市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)自受理投訴后3個(gè)工作日內(nèi)向被投訴人和與投訴事項(xiàng)有關(guān)的供應(yīng)商發(fā)送投訴書副本,并以《政府采購供應(yīng)商投訴書副本送達(dá)通知書》(格式見附件13)的形式告知其應(yīng)履行的義務(wù)。
被投訴人和相關(guān)供應(yīng)商應(yīng)自收到投訴書副本和送達(dá)通知書之日起5個(gè)工作日內(nèi)就投訴事項(xiàng)做出書面說明,并提供證據(jù)及相關(guān)證明材料。
第三十條 市財(cái)政局處理投訴事項(xiàng)原則上采取書面審查的辦法。主要審查投訴雙方所提交的證據(jù)、材料的合法性、充分性和有效性,必要時(shí)可以進(jìn)行調(diào)查取證??韶?zé)成采購代理機(jī)構(gòu)組織原評(píng)審委員會(huì)對(duì)評(píng)審過程及結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,也可以組織當(dāng)事人當(dāng)面進(jìn)行質(zhì)證。
第三十一條 市財(cái)政局認(rèn)為需要調(diào)查取證的,應(yīng)在調(diào)查取證前向被調(diào)查人送達(dá)《調(diào)查取證通知書》(格式見附件14)。調(diào)查取證應(yīng)至少由兩人以上進(jìn)行,并填寫《調(diào)查取證筆錄》(格式見附件15),調(diào)查人、被調(diào)查人應(yīng)在《調(diào)查取證筆錄》上簽字,調(diào)查取證中調(diào)取的其他證明材料,應(yīng)由被調(diào)查人予以確認(rèn)。
第三十二條 市財(cái)政局認(rèn)為需要組織投訴人和被投訴人進(jìn)行當(dāng)面質(zhì)證的,應(yīng)在質(zhì)證前向投訴人和被投訴人送達(dá)《投訴人與被投訴人當(dāng)面質(zhì)證通知書》(格式見附件16)。質(zhì)證應(yīng)由兩人以上主持,質(zhì)證過程應(yīng)記入《質(zhì)證筆錄》(格式見附件17)。
投訴人、被投訴人、主持人應(yīng)在《質(zhì)證筆錄》上簽字。調(diào)查人、主持人在筆錄尾頁簽字,被調(diào)查人、參與質(zhì)證的投訴人和被投訴人及其他相關(guān)人員應(yīng)逐頁簽字。
第三十三條 市財(cái)政局在投訴處理過程中,應(yīng)當(dāng)與投訴人、被投訴人、相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
第三十四條 投訴事項(xiàng)有下列情形之一的 ,市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)終止投訴處理,并下達(dá)《政府采購終止投訴處理決定書》(格式見附件18):
(一)經(jīng)協(xié)調(diào),爭議雙方當(dāng)事人達(dá)成一致意見,投訴人自愿放棄投訴的;
(二)投訴人無正當(dāng)理由拒絕配合的;
(三)在受理投訴過程中,投訴人已就投訴事項(xiàng)申請行政復(fù)議、提起訴訟或者提請仲裁的。
終止投訴處理后,投訴人不得以同一事實(shí)和理由再次向市財(cái)政局提起投訴。
第三十五條 初步處理意見擬定后,市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)會(huì)同專職法律顧問進(jìn)一步審查相關(guān)證明材料是否有效、投訴事實(shí)是否查清、適用法律法規(guī)是否得當(dāng),投訴處理定性是否到位,做到集思廣益,共同把關(guān),避免失誤。
第三十六條 市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)自受理投訴之日起30個(gè)工作日內(nèi)對(duì)投訴事項(xiàng)做出正式書面處理決定,并制作《政府采購?fù)对V處理決定書》(格式見附件19)送達(dá)投訴人、被投訴人和其他與投訴處理決定存在利害關(guān)系的政府采購相關(guān)當(dāng)事人。 市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)將《政府采購?fù)对V處理決定書》在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。
第三十七條 在處理投訴事項(xiàng)期間,市財(cái)政局認(rèn)為必要時(shí)可以通知被投訴人和采購人暫停采購活動(dòng),并送達(dá)《暫停采購活動(dòng)通知書》(格式見附件20)。被投訴人和采購人收到通知后,應(yīng)立即暫停采購活動(dòng)。暫停采購活動(dòng)期最多為30日。暫停采購活動(dòng)期滿或者收到財(cái)政部門《恢復(fù)采購活動(dòng)通知書》(格式見附件21)之前,被投訴人和采購人不得進(jìn)行該項(xiàng)采購活動(dòng)。
第四章 備案
第三十八條 質(zhì)疑或投訴處理完成后,采購代理機(jī)構(gòu)或市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)分別制定《政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑處理備案表》或《政府采購供應(yīng)商投訴處理備案表》(格式見附件22),并記明質(zhì)疑(投訴)處理單位名稱、項(xiàng)目編號(hào)、質(zhì)疑(投訴)事項(xiàng),質(zhì)疑(投訴)人、被質(zhì)疑(投訴)人、相關(guān)供應(yīng)商,受理日期、處理日期,內(nèi)部協(xié)辦機(jī)構(gòu)、處理結(jié)果、是否涉及行政復(fù)議(訴訟)及結(jié)果,填表人及負(fù)責(zé)人簽字等。
第三十九條 采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)每一件質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)予以裝卷入檔。
第四十條 市財(cái)政局對(duì)每一件投訴(除因不符合條件予以退回或轉(zhuǎn)送的以外)應(yīng)當(dāng)予以裝卷入檔。卷宗由承辦人裝訂,定期(一年)入檔。
第五章 法律責(zé)任
第四十一條 市財(cái)政局在處理投訴過程中,發(fā)現(xiàn)被投訴人及其工作人員、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、供應(yīng)商有違法行為,市財(cái)政局有權(quán)處理、處罰的,應(yīng)當(dāng)依法予以處理、處罰;市財(cái)政局無權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)處理的部門依法處理。
第四十二條 投訴人有下列情形之一的,屬于虛假、惡意投訴,應(yīng)當(dāng)駁回投訴,將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰:
(一)一年內(nèi)三次以上投訴均查無實(shí)據(jù)的;
(二)捏造事實(shí)或者提供虛假投訴材料的。
第四十三條 市財(cái)政局工作人員在投訴處理過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第四十四條 市財(cái)政局處理投訴不得向投訴人和被投訴人收取任何費(fèi)用。但因處理投訴發(fā)生的鑒定費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按照“誰過錯(cuò)誰負(fù)擔(dān)”的原則由過錯(cuò)方負(fù)擔(dān);雙方都有過錯(cuò)的,由雙方合理分擔(dān)。
第四十五條 對(duì)在投訴處理過程中知悉的商業(yè)秘密及個(gè)人隱私,市財(cái)政局及知情人應(yīng)當(dāng)保密。
第四十六條 本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。各區(qū)可參照執(zhí)行。
第四十七條 本辦法自2013年10月1日起執(zhí)行,有效期3年,有效期屆滿自行失效。
附件:1.政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑函
2.政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑登記表
3.政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑不予受理通知書
4.政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑答復(fù)書
5.政府采購供應(yīng)商投訴書
6.政府采購供應(yīng)商投訴授權(quán)委托書
7.財(cái)政部門受理政府采購供應(yīng)商投訴審查意見表
8.政府采購供應(yīng)商投訴受理登記表
9.政府采購供應(yīng)商投訴受理通知書
10.政府采購供應(yīng)商投訴不予受理通知書
11.政府采購供應(yīng)商投訴轉(zhuǎn)送通知書(一)
12.政府采購供應(yīng)商投訴轉(zhuǎn)送通知書(二)
13.政府采購供應(yīng)商投訴書副本送達(dá)通知書
14.調(diào)查取證通知書
15.調(diào)查取證筆錄
16.投訴人與被投訴人當(dāng)面質(zhì)證通知書
17.質(zhì)證筆錄
18.政府采購終止投訴處理決定書
19.政府采購?fù)对V處理決定書
20.暫停采購活動(dòng)通知書
21.恢復(fù)采購活動(dòng)通知書
22.政府采購供應(yīng)商投訴處理備案表
第一條 為了加強(qiáng)省直單位政府采購管理,建立和規(guī)范省直單位政府采購運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》,結(jié)合省直單位政府采購制度改革情況,制定本辦法。
第二條 省直單位政府采購適用本辦法。本辦法所稱省直單位,是指與江西省財(cái)政廳發(fā)生預(yù)算繳款、撥款關(guān)系的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體。
第三條 省直單位政府采購是指省直單位按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,使用財(cái)政性資金(預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購省政府辦公廳公布的政府采購目錄內(nèi)和采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第四條 省直單位政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位分散采購。
政府集中采購,是指省直單位將屬于政府采購目錄中的政府集中采購項(xiàng)目委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購的活動(dòng)。
部門集中采購,是指主管部門經(jīng)省政府采購管理部門批準(zhǔn)統(tǒng)一組織,將政府采購目錄中的部門集中采購項(xiàng)目委托政府采購代理機(jī)構(gòu)或自行組織采購的活動(dòng)。
分散采購,是指省直單位實(shí)施政府集中采購和部門集中采購目錄以外、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上政府采購項(xiàng)目,經(jīng)省政府采購管理部門批準(zhǔn)委托政府采購代理機(jī)構(gòu)或自行組織采購的活動(dòng)。
第五條 省直單位在編制年度部門預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)將該預(yù)算年度的所有政府采購項(xiàng)目及資金預(yù)算編入部門預(yù)算,并按程序逐級(jí)上報(bào)主管部門進(jìn)行審核匯總,由主管部門統(tǒng)一報(bào)省財(cái)政廳審核。
部門預(yù)算經(jīng)省人大批準(zhǔn)后,省財(cái)政將編入部門預(yù)算的政府采購預(yù)算隨同部門預(yù)算一并批復(fù)給各主管部門,由主管部門統(tǒng)一批復(fù)到相應(yīng)單位。
屬于年度執(zhí)行中追加的政府采購項(xiàng)目以及確屬對(duì)年初采購預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的,采購單位應(yīng)按程序上報(bào)主管部門進(jìn)行審核匯總報(bào)省財(cái)政廳,由省財(cái)政廳進(jìn)行審核并批復(fù)給主管部門。
第六條 主管部門應(yīng)當(dāng)按照省財(cái)政廳批復(fù)的部門預(yù)算以及調(diào)整的政府采購預(yù)算,分別制定政府集中采購、部門集中采購和分散采購實(shí)施計(jì)劃。
政府集中采購和部門集中采購實(shí)施計(jì)劃是指主管部門將本部門、本系統(tǒng)屬于政府采購目錄中的采購項(xiàng)目,按照項(xiàng)目構(gòu)成、使用單位、采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、采購時(shí)間、用款計(jì)劃等內(nèi)容編制具體的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總,包括協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購的物品和服務(wù)項(xiàng)目,并于每月20日前報(bào)送省政府采購管理部門。
分散采購實(shí)施計(jì)劃是指采購單位主管部門將本系統(tǒng)屬于政府采購目錄以外、采購限額以上的采購項(xiàng)目,按照項(xiàng)目構(gòu)成、采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、采購時(shí)間、用款計(jì)劃等內(nèi)容編制具體的采購計(jì)劃于每月20日前報(bào)送省政府采購管理部門。
政府集中采購項(xiàng)目由省財(cái)政廳下達(dá)給政府集中采購機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購。
部門集中采購項(xiàng)目和分散采購項(xiàng)目由省財(cái)政廳批復(fù)給主管部門,按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購。
第七條 省直單位必須將屬于政府采購目錄中的政府集中采購項(xiàng)目委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購。
第八條 省直單位在實(shí)施集中采購項(xiàng)目前應(yīng)及時(shí)向集中采購機(jī)構(gòu)提交《政府集中采購確認(rèn)書》,并具體明確雙方在編制采購文件、確定評(píng)標(biāo)辦法與中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等方面的權(quán)利和義務(wù)。
第九條 省直單位應(yīng)在集中采購機(jī)構(gòu)的參與下和中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同(協(xié)議供貨和定點(diǎn)供應(yīng)除外)。
第十條 集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范與效率的原則,做好代理采購項(xiàng)目的具體采購工作。評(píng)審專家必須在省財(cái)政廳建立的省級(jí)政府采購評(píng)審專家?guī)熘谐槿?,其工作人員不得參與、干預(yù)或影響具體評(píng)標(biāo)、談判和詢價(jià)工作。
第十一條 集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到政府采購管理部門下達(dá)的采購計(jì)劃或省直單位項(xiàng)目委托后的40日內(nèi)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)采用非招標(biāo)采購方式進(jìn)行的緊急采購,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。
第十二條 政府集中采購的公開招標(biāo)公告、邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果及其更正事項(xiàng)等招標(biāo)投標(biāo)信息公告,應(yīng)在省財(cái)政廳指定的政府采購信息媒體上發(fā)布公告。
第十三條 省直單位采購協(xié)議供貨采購項(xiàng)目,限量以下一次性采購批量較大的,應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)供應(yīng)商就價(jià)格再次談判或詢價(jià)。超過限量一次性采購量特大的,經(jīng)政府采購管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),委托采購代理機(jī)構(gòu)在協(xié)議供貨范圍內(nèi)再次以邀請招標(biāo)及其它方式進(jìn)行采購。
第十四條 集中采購機(jī)構(gòu)工作程序
(一)集中采購機(jī)構(gòu)接到政府采購管理機(jī)構(gòu)下達(dá)的政府采購計(jì)劃后,及時(shí)要求采購單位提交《政府集中采購確認(rèn)書》,并具體明確雙方在編制采購文件、確定評(píng)標(biāo)辦法與中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等方面的權(quán)利和義務(wù)。
(二)制定操作方案。集中采購機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購管理機(jī)構(gòu)下達(dá)的政府采購實(shí)施計(jì)劃,并與采購單位協(xié)商后,制定具體操作方案。
(三)組織采購。集中采購機(jī)構(gòu)采用公開招標(biāo)方式或政府采購管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的其它采購方式,按照經(jīng)備案或?qū)徟牟僮鞣桨搁_展采購活動(dòng)。
(四)確定中標(biāo)、成交結(jié)果。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送采購單位,采購單位應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商后,二個(gè)工作日內(nèi)將中標(biāo)結(jié)果通知集中采購機(jī)構(gòu),也可以事先授權(quán)評(píng)標(biāo)小組直接確定中標(biāo)供應(yīng)商,集中采購機(jī)構(gòu)在收到中標(biāo)結(jié)果三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布中標(biāo)公告,發(fā)布中標(biāo)公告三個(gè)工作日后向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。
(五)省直單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出30個(gè)工作日內(nèi),與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同。同時(shí)要做好驗(yàn)收工作。
第十五條 省直單位的部門集中采購項(xiàng)目,必須由主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,部門集中采購事務(wù)可以由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)辦理,也可以另行明確一個(gè)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)辦理。部門集中采購一次性批量或單項(xiàng)在30萬元以下的采購項(xiàng)目,有采購能力的部門經(jīng)政府采購管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可由部門組織采購。30萬元以上(含30萬元)的采購項(xiàng)目必須一律委托經(jīng)省級(jí)財(cái)政部門認(rèn)定的政府采購代理機(jī)構(gòu)組織采購。
第十六條 部門集中采購的評(píng)審專家必須從省財(cái)政廳的評(píng)審專家?guī)熘谐槿。静块T的工作人員不得以評(píng)審專家身份參加本部門政府采購項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)、談判或詢價(jià)工作。
第十七條 政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到省直單位項(xiàng)目委托后的40日內(nèi)按順序確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)采用非招標(biāo)采購方式進(jìn)行的緊急采購,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)按順序確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。
第十八條 部門集中采購的公開招標(biāo)公告、邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果及其更正事項(xiàng)等招標(biāo)投標(biāo)信息公告,應(yīng)在省財(cái)政廳指定的政府采購信息媒體上發(fā)布公告。
第十九條 省直單位與政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在實(shí)施采購開始前簽訂委托代理協(xié)議,明確委托的事項(xiàng)、雙方的權(quán)利與義務(wù)。
第二十條 在部門集中采購實(shí)施過程中,政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和委托代理協(xié)議約定獨(dú)立開展采購活動(dòng)。
第二十一條 政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范與效率的原則,做好代理采購項(xiàng)目的具體采購工作。評(píng)審專家必須在省財(cái)政廳建立的省級(jí)政府采購評(píng)審專家?guī)熘谐槿?,其工作人員不得參與、干預(yù)或影響具體評(píng)標(biāo)、談判和詢價(jià)工作。
第二十二條 部門集中采購工作程序
(一)制定方案。主管部門根據(jù)政府采購管理機(jī)構(gòu)的政府采購批復(fù),主管部門組織采購的項(xiàng)目,由主管部門制定具體的采購項(xiàng)目操作方案;委托政府采購代理機(jī)構(gòu)組織采購的項(xiàng)目,由政府采購代理機(jī)構(gòu)制定具體的招標(biāo)操作方案。
(二)實(shí)施采購。30萬元以下的采購項(xiàng)目(單項(xiàng)或批量)由主管部門按照政府采購管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的采購方式依法組織采購活動(dòng)。30萬元以上(含30萬元)的采購項(xiàng)目必須委托政府采購代理機(jī)構(gòu)代理采購,并與代理采購機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,由代理采購機(jī)構(gòu)按照政府采購管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的采購方式依法組織采購活動(dòng)。
(三)確定中標(biāo)、成交結(jié)果。政府采購代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送委托單位,委托單位應(yīng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商后,二個(gè)工作日內(nèi)將中標(biāo)結(jié)果通知委托的政府采購代理機(jī)構(gòu),也可以事先授權(quán)評(píng)標(biāo)小組直接確定中標(biāo)供應(yīng)商,政府采購代理機(jī)構(gòu)在收到中標(biāo)結(jié)果三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布中標(biāo)公告,發(fā)布中標(biāo)公告后三個(gè)工作日后向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。
(四)省直單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出30日內(nèi),與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同。并組織驗(yàn)收工作。
第二十三條 分散采購經(jīng)省政府采購管理部門批準(zhǔn),委托政府采購代理機(jī)構(gòu)代理采購或自行組織采購,按照批準(zhǔn)的采購方式,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序開展采購活動(dòng),完整保存采購文件。
第二十四條 分散采購應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定實(shí)行備案和審批管理。
第二十五條 政府采購應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。采購合同應(yīng)當(dāng)由采購單位與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂,也可根據(jù)具體組織形式委托主管部門、政府采購代理機(jī)構(gòu)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂。
委托主管部門、政府采購代理機(jī)構(gòu)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂的,應(yīng)當(dāng)在委托協(xié)議條款中明確各自的權(quán)利和義務(wù)。
第二十六條 中標(biāo)、成交通知書發(fā)出時(shí)間超過30日,省直單位或中標(biāo)、成交供應(yīng)商任何一方拒絕簽訂合同的,違約一方應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц恫少徫募幸?guī)定的違約金。
第二十七條 省直單位、政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照合同約定,對(duì)履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。重大采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)委托省級(jí)以上專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)辦理驗(yàn)收事務(wù)。
履約驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)依據(jù)事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,不得增加新的驗(yàn)收內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)事人對(duì)驗(yàn)收結(jié)論有異議的,應(yīng)當(dāng)請有關(guān)專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。
第二十八條 政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或終止合同。
政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或終止合同。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯(cuò)的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十九條 省直單位應(yīng)當(dāng)按合同約定及時(shí)支付采購資金。實(shí)行國庫集中支付試點(diǎn)改革的部門,其政府采購資金,包括預(yù)算資金和已納入改革試點(diǎn)范圍的預(yù)算外資金,應(yīng)全額編入財(cái)政直接支付資金用款計(jì)劃,按國庫集中支付規(guī)定的程序辦理資金支付;未實(shí)行國庫集中支付改革試點(diǎn)的部門,按現(xiàn)行辦法由省直單位負(fù)責(zé)支付。
第三十條 協(xié)議供貨采購、定點(diǎn)采購由省政府采購管理機(jī)構(gòu)委托政府采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購,采購結(jié)果(包括中標(biāo)產(chǎn)品、配置及價(jià)格等)由江西省財(cái)政廳以文件的形式印發(fā)各省直單位。
第三十一條 江西省財(cái)政廳綜合信息網(wǎng)為江西省政府采購指定媒體。
第三十二條 政府采購備案和審批管理,是指省財(cái)政廳對(duì)省直單位、政府采購代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定以文件形式報(bào)送備案、審批的有關(guān)政府采購文件或采購活動(dòng)事項(xiàng),依法予以備案或?qū)徟墓芾硇袨椤?
省財(cái)政廳是負(fù)責(zé)政府采購管理的機(jī)構(gòu),具體辦理政府采購備案和審批事宜。
第三十三條 除另有規(guī)定外,備案事項(xiàng)不需要回復(fù)意見。
下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)省財(cái)政廳備案:
(一)主管部門制定的本部門、本系統(tǒng)有關(guān)政府采購的實(shí)施辦法;
(二)政府集中采購、部門集中采購、單位分散采購的執(zhí)行情況;
(三)政府采購代理機(jī)構(gòu)的招標(biāo)公告、制定的采購項(xiàng)目操作方案,以及政府采購代理機(jī)構(gòu)組織的協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購協(xié)議書副本;
(四)政府采購合同應(yīng)當(dāng)自簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),將采購委托書、供應(yīng)商確認(rèn)表、招標(biāo)文件、采購活動(dòng)記錄報(bào)告、中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)委意見及結(jié)果、中標(biāo)通知書、合同副本報(bào)省財(cái)政廳備案。
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項(xiàng)。
第三十四條 審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)省財(cái)政廳依法批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施。
下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)省財(cái)政廳審批:
(一)因特殊情況對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,由組織采購的機(jī)構(gòu)提出申請報(bào)送省財(cái)政廳審批。
(二)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的,由采購單位提出申請報(bào)送省財(cái)政廳審批。
(三)政府采購管理機(jī)構(gòu)委托采購代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施協(xié)議供貨采購、定點(diǎn)采購,其實(shí)施方案、招標(biāo)文件、操作文件、中標(biāo)結(jié)果、協(xié)議內(nèi)容需要變更的;
(四)政府采購代理機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程;
(五)省直單位采購實(shí)行協(xié)議供貨辦法的貨物報(bào)送省財(cái)政廳審核。
(六)實(shí)行國庫集中支付改革的采購單位,其資金支付應(yīng)報(bào)省財(cái)政廳審核。
(七)政府采購代理機(jī)構(gòu)制定的招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)方案在出售標(biāo)書前7個(gè)工作日和開標(biāo)前3個(gè)工作日送省財(cái)政廳審核。
(八)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。
第三十五條 省財(cái)政廳對(duì)省直單位政府采購活動(dòng)實(shí)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度,依法對(duì)省直單位、政府采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第三十六條 省財(cái)政廳對(duì)省直單位政府采購活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
(一)政府采購預(yù)算和政府采購實(shí)施計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況;
(二)政府集中采購目錄和部門集中采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
(三)政府采購備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況;
(四)政府采購信息在省財(cái)政廳指定媒體上的發(fā)布情況;
(五)政府采購有關(guān)法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況;
(六)內(nèi)部政府采購制度建設(shè)情況;
(七)政府采購合同的訂立、履行、驗(yàn)收和資金支付情況;
(八)對(duì)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況;
(九)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第三十七條 省財(cái)政廳對(duì)政府采購代理機(jī)構(gòu)政府采購活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
(一)內(nèi)部制度建設(shè)和監(jiān)督制約機(jī)制落實(shí)情況;
(二)政府采購備案審批事項(xiàng)落實(shí)情況;
(三)政府采購評(píng)審專家使用情況,政府采購項(xiàng)目受委托情況;
(四)政府采購信息在省財(cái)政廳指定媒體上發(fā)布公告情況;
(五)政府采購工作效率、采購價(jià)格和資金節(jié)約率情況;
(六)服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)狀況;
(七)對(duì)供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑處理情況;
(八)有關(guān)政府集中采購規(guī)定和政策執(zhí)行情況;
(九)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第三十八條 主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門、本系統(tǒng)政府采購工作情況實(shí)施監(jiān)督檢查。
第三十九條 政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,全面、規(guī)范地做好省直單位委托的政府采購事務(wù)。
第四十條 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法參加政府采購活動(dòng)。
省財(cái)政廳對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商履約實(shí)施監(jiān)督管理,對(duì)協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十一條 供應(yīng)商對(duì)省直單位政府采購活動(dòng)事項(xiàng)的詢問、質(zhì)疑和投訴,以及對(duì)詢問、質(zhì)疑和投訴的答復(fù)、處理,按照有關(guān)政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行。
第四十二條 省財(cái)政廳、省審計(jì)廳應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工,加強(qiáng)對(duì)省直單位政府采購活動(dòng)的監(jiān)督、審計(jì),并對(duì)采購活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為依法予以處理。
第四十三條 本實(shí)施辦法(江西省省直單位政府采購管理實(shí)施辦法 )未涉及的事宜,按照國家有關(guān)政府采購法律法規(guī)、制度執(zhí)行。
第四十四條 主管部門應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定制定具體實(shí)施辦法。
采購人是指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。根據(jù)我國憲法規(guī)定,國家機(jī)關(guān)包括國家權(quán)力機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)、國家審判機(jī)關(guān)、國家檢察機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)等。事業(yè)單位是指政府為實(shí)現(xiàn)特定目的而批準(zhǔn)設(shè)立的事業(yè)法人。團(tuán)體組織是指各黨派及政府批準(zhǔn)的社會(huì)團(tuán)體。我國《政府采購法》規(guī)定的采購人不包括國有企業(yè),主要是考慮到企業(yè)是生產(chǎn)經(jīng)營性單位,其資金并非全部是財(cái)政性資金,存在資金來源多元化;而且是其采購活動(dòng)涉及到生產(chǎn)的效率,所以不能完全套用政府采購的規(guī)定運(yùn)作。
供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程和服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。關(guān)于法人、其他組織或者自然人,根據(jù)《民法通則》的相關(guān)規(guī)定來界定。供應(yīng)商的各主體是指在我國境內(nèi)注冊登記的法人和其他組織以及中國公民,不包括在我國境外注冊登記的法人和其他組織以及外國公民。
采購代理機(jī)構(gòu)分為兩種。 一種是政府依法按照限制性原則、非強(qiáng)制性原則和獨(dú)立設(shè)置原則設(shè)立的集中采購機(jī)構(gòu)。它是非營利性事業(yè)單位,其業(yè)務(wù)有強(qiáng)制性的,也有非強(qiáng)制性的,主要是負(fù)責(zé)組織實(shí)施集中采購活動(dòng)。
另一種是指具備一定條件的招投標(biāo)代理中介機(jī)構(gòu)。其具備的條件主要有二,一是有省級(jí)以上有關(guān)政府部門授予的招投標(biāo)代理資質(zhì),二是獲得省級(jí)以上財(cái)政部門登記備案資格。采購代理機(jī)構(gòu)的主要職能是為采購人提供采購代理服務(wù),應(yīng)當(dāng)在采購人委托的事項(xiàng)和范圍內(nèi)開展工作。