GovPM---政府工程項目管理信息化整體解決方案

1.1 前臺欄目

* 單位簡介：介紹單位的基本情況、工作職責及組織機構(gòu)。

* 管理制度：公布單位管理制度。

* 政策法規(guī)：分類顯示相關政策法規(guī)。

* 辦事指南：介紹單位審批申報事項的辦事流程、應提交的相關資料、及系統(tǒng)提供服務項目的使用方法。

* 招標信息：介紹招標項目的概況、招標內(nèi)容、評標方法、招標條件、報名事宜等信息，并提供標書資料下載。

* 中標信息：介紹招標項目的中標單位、標底費率、中標費率或單價、評標方法等項目中標信息。

* 單位動態(tài)：單位發(fā)生的一些重大事情(如重要的會議、重要的行動、重要文件等)、工作計劃。

* 行業(yè)動態(tài)：分類發(fā)布行業(yè)有關信息，包括市場動態(tài)、行業(yè)信息等。

* 項目進展：發(fā)布項目完成情況，主要包括各項目概述、累計完成情況、總體完成比例、目前形象進度等進展資料。

* 工程情況：介紹工程的基本情況、付款情況、結(jié)算情況。拆遷情況：顯示工程拆遷情況，包括公告、補償方案、補償結(jié)果等信息。

* 成果展示：展示單位建設成果。

* 人才招聘：發(fā)布單位人才招聘信息。

* 領導信箱：市民直接向領導反映問題。

* 下載中心：有關申報資料、招標資料等電子文檔的下載服務。系統(tǒng)支持對下載資料的權限設置。

* 友情連接：有關行業(yè)網(wǎng)站、相關單位、熱門網(wǎng)址的站點連接。

1.2 后臺管理

* 信息發(fā)布：登記、發(fā)布和維護站點欄目信息。* 領導信箱：維護領導信箱內(nèi)容。* 操作員管理：維護網(wǎng)站的管理人員，設定管理權限。 2. 協(xié)同辦公部分

2.1 我的通訊

我的通訊是協(xié)同辦公系統(tǒng)中內(nèi)部即時通訊交流的窗口，提供內(nèi)部發(fā)送短信，發(fā)送手機短信，發(fā)布新聞消息，發(fā)布公告通知，BBS論壇等功能，包括內(nèi)部郵箱、手機短信、公告通知、新聞、BBS等。

l【內(nèi)部短信】管理個人內(nèi)部短信，向其他用戶發(fā)送短信，回復其他用戶發(fā)送的短信，并有內(nèi)部短信提醒功能。

l【內(nèi)部郵箱】管理個人內(nèi)部郵件，向其他用戶發(fā)送郵件，回復其他用戶發(fā)送的郵件。

l【手機短信】手機短信里包括：收件箱、發(fā)件箱、我的發(fā)件箱等，管理和查看接收和發(fā)送的短信，可以編輯短信發(fā)送，還可以回復、轉(zhuǎn)發(fā)、重發(fā)或取消發(fā)送。

l【通訊錄】管理個人通訊錄、公共通訊錄和員工通訊錄，以樹型分組管理通訊錄信息。

l【在線人員】顯示在線人員，及其登錄信息，可直接點在在線人員列表中發(fā)送內(nèi)部短信，內(nèi)部郵件和手機短信。

2.2 信息中心

l【公告發(fā)布】管理和發(fā)布單位內(nèi)部的公告通知,可以在工作臺上查看公告通知，查看公告通知時可以允許留言或不允許留言。

l【新聞發(fā)布】管理和發(fā)布各類新聞消息，一般是單位內(nèi)部的新聞信息，或單位行業(yè)動態(tài)。可以在工作臺首頁顯示新聞消息。

l【BBS】BBS論壇是提供給用戶交流與討論窗口，提供一個個性化的即時交流窗口。由一個人發(fā)起論題，多人無限次參與評論。

l【RSS資訊】RSS資訊是了解外界信息的窗口，訂閱的資訊可以是國內(nèi)外新聞、娛樂新聞、業(yè)界新聞等，還可以個性化訂閱。RSS資訊訂閱和瀏覽非常簡單，只須登記資訊地址便可輕松瀏覽。

·閱讀資訊：閱讀個人訂閱的資訊和公共訂閱的資訊，按資訊類別中的資訊站點閱讀資訊。

·訂閱資訊：通過“新建訂閱”，輸入RSS地址，或選擇“公共訂閱地址”和通過“自動搜索”功能，訂閱資訊。

·公共RSS地址：有權限的人員管理公共RSS地址，也是分類管理，在類別上增加RSS資訊地址，訂閱公共的資訊是提供給所有人閱讀的。

2.3 公文管理

l公文辦理：通過點擊辦理按鈕在彈出的表單中辦理公文審批，完成當前用戶所要辦理的公文，同時可以查看所辦理公文的辦理狀況和辦理詳細情況。

l收文管理：對外來文件登記，到內(nèi)部響應辦理再到最后的外來文件歸檔，整個接收文件工作流程的管理。

l發(fā)文管理：從發(fā)文擬稿子到內(nèi)部對發(fā)文稿的審批，文件發(fā)出登記與下發(fā)或者撤消發(fā)文的全過程管理。

2.4 協(xié)作管理

登記的協(xié)作任務，并可以發(fā)起協(xié)作參與人員的共同討論任務進展等情況，登記完成情況。

l【類別設置】定義協(xié)作的類別，登記協(xié)作時，將協(xié)作歸到這些類別中，管理協(xié)作類別的啟用和禁用。

2.5 計劃任務

計劃任務主要是提醒，個人制定的計劃，登記的事務都可以設置提醒，您不用整天守著電腦，不用擔心領導分配的工作任務因不及時查詢而被疏忽。計劃任務功能就是您的電子秘書。功能有：我的計劃任務、我的日常事務、我的工作日志等。

l【我的日程安排】對個人一天當中的工作任務進行計劃安排，結(jié)合系統(tǒng)的智能提醒功能，使日程安排有條理、有提醒、有效率。

l【日程安排查詢】個人的日程安排可以在此查詢，有權限的也可以查詢到別人的日程安排，如領導查詢下屬的日程工作計劃，秘書查詢領導的日程安排。

l【我的日常事務】管理個人日常須完成的工作事務，結(jié)合系統(tǒng)的智能提醒功能，定時提醒日常須做的事務。使個人工作緊湊，把精力集中在重點工作上。

l【我的工作日志】我的工作日志就是個人的記錄本、寫字版，可以隨心隨意地記錄自己工作心德、備忘、注意事項等。

l【工作日志查詢】查詢個人工作日志，有權限的還可以查詢到別人的或同角色的工作日志，供大家交流工作經(jīng)驗，注意事項等。

l【我的工作周報】將自己的一周工作內(nèi)容作為周報，匯報給上級有關領導查看，便與上級對下屬工作的指導和合理安排下屬下一步的工作。

2.6 會議管理

會議管理從會議室的預約，到會議時間安排、與會人員短信提醒、會議紀要與參會缺席人員統(tǒng)計全面管理會議的整個過程。

l會議室管理：對單位內(nèi)部所有會議室詳細情況作登記備案管理，內(nèi)容包括會議室硬件設備，容納人數(shù)，管理人員及其聯(lián)系方式等詳細資料組織備案。

l會議室預約查詢：主要用與會議安排前，會議室使用狀態(tài)的查詢，可以根據(jù)具體會議室名稱和時間區(qū)間來查詢該時間區(qū)間內(nèi)會議室的使用情況，做出合理的會議安排。

l缺席情況統(tǒng)計：查詢參加會議的應到人數(shù)和實到人數(shù)做出統(tǒng)計。

2.7 文檔管理

文檔管理是協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識庫，采用中央數(shù)據(jù)庫，所有應用文檔和數(shù)據(jù)文檔集成在一個信息管理平臺之上，以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶。提供完整及可自定義的文檔目錄，單位里的所有結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔都將得到有序的管理，而無論其格式是公文表單還是掃描的文檔。功能有：個人文檔、共公文檔、共享文檔、文檔搜索及網(wǎng)絡硬盤?！【個人文檔】通過建立目錄樹和文件夾，將個人文檔放入文件夾中進行管理，也可將個人文檔指定其它人員共享，別人共享給你的文檔可以要共享文檔中查閱或下載?！【公共文檔】在一個目錄樹中建立大家共用的文件夾，由文檔管理員管理文件夾，大家都可以往文件夾中存放文檔，一般存放常用的辦公文檔、表格、公共資料等。　l【文檔模板】由各個辦事人員制定一些常用的辦公文檔作為模板，存放在文檔模板中，提供給其他辦事人員使用，既省時又高效?！【網(wǎng)絡硬盤】網(wǎng)絡硬盤與文檔管理共同組成協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識庫，與文檔管理不同的是網(wǎng)絡硬盤是物理硬盤存儲，其存儲的文件數(shù)量和大小都不受限制，只要物理硬盤有足夠大的空間。本地下載快速便捷，一般用于存儲工具軟件、常用軟件和大型文件，實現(xiàn)資源統(tǒng)一管理、資源共享?！　ぁ疚募榭础堪从脖P類別目錄樹查看每一個類別中所有硬盤里存放的文件夾和文件?？梢灾苯哟蜷_或下載文件?？赏ㄟ^三種方式查看,并且可以根據(jù)文件夾和文件的名稱搜索文件。　·【硬盤管理】管理網(wǎng)絡硬盤的類別，為硬盤分類，在每一類上建立網(wǎng)絡中硬盤名稱和指定物理地址。　2.8 流程管理　流程管理最能體現(xiàn)單位業(yè)務辦理的規(guī)范與客觀，通過申請單位定義的流程，控制流程的流轉(zhuǎn)，使一件原來需要到處找人辦理的事在輕松點擊鼠標后完成。功能有：表單定義、流程定義、流程申請、流程審批、流程控制等。　l【流程申請】流程申請指申請使用適用于自己的流程，經(jīng)審批后，流程會按流程圖上的節(jié)點和流向，結(jié)合系統(tǒng)的智能提醒，督促每一個涉及到的人員辦理和審批?！【我的流程】顯示當前用戶所申請的流程信息，及其辦理情況，用戶可在此查詢自己申請過的流程?！【流程審批】在流程設計中每一個節(jié)點都設置了審批人，因此流程申請執(zhí)行后，相關的人員會收到審批提醒，就在流程審批中填寫辦理意見和審批結(jié)果?！【流程監(jiān)控】流程監(jiān)控是監(jiān)視流程執(zhí)行的情況，查看審批結(jié)果，可以對流程調(diào)整重定位，靈活控制。對流程停留時間過長的節(jié)點進行催辦（只適用與固定流程）?！【流程定義】流程定義是流程管理中的核心，管理流程信息，流程定義必須與表單相關聯(lián)，與人員角色掛勾。在流程定義中設計流程圖，設計節(jié)點類型、激活方式、審批人等，設計節(jié)點流向，流向的條件等?！【表單定義】定義流程管理中使用到的表單，表單必須與流程類別關聯(lián)，設計已定義表單的布局，將類別中的字段插入表單中?！ 【流程類別】設置和管理流程的類別，在表單定義中需要與某個流程類別關聯(lián)。設置類別中的字段，字段是在表單設計布局時用到。　l【流程查詢】流程查詢可以查看流程開始時間和結(jié)束時間，以及流程的狀態(tài)（辦理中、完成、中斷）?？梢酝ㄟ^搜索條件查詢系統(tǒng)中你參與過的流程，監(jiān)控人員也可以查詢自己監(jiān)控的工作流。

科學的全周期管理流程：系統(tǒng)以ISO9001:2000質(zhì)量管理系統(tǒng)為綱要，全周期管理的思想體系為指導，提高管理水平。　* 專業(yè)的成本管理方法：利用質(zhì)量管理、合同管理、進度控制、資金管理等多種管理手段，有效地控制項目成本?！? 互聯(lián)網(wǎng)技術平臺：利用互聯(lián)網(wǎng)建立信息系統(tǒng)協(xié)作平臺，實現(xiàn)移動辦公、分散管理和遠程管理，　提高管理效率，并結(jié)合手機短信等通訊方式，實現(xiàn)隨時隨地及時掌握項目信息?！? 嚴謹?shù)闹Ц扼w系：計劃、進度、付款之間具有有效分析和預警功能，杜絕“超付”現(xiàn)象和變更黑洞?！? 強大的安全保障體系：廣泛全面的系統(tǒng)和業(yè)務權限管理，聯(lián)合辦公系統(tǒng)采用電子鑰匙登陸，數(shù)據(jù)的安全性通過網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、軟件的安全機制得到更加有效的保障。

政府工程項目管理系統(tǒng)(GovPM)，已被廣泛地應用在國內(nèi)多家政府建設部門。一直以來，網(wǎng)欣始終把向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務、為客戶創(chuàng)造價值作為公司的首要任務。網(wǎng)欣珍惜每一個為用戶服務的機會，深深懂得每一次與客戶的接觸都是為了網(wǎng)欣的是高。網(wǎng)欣永遠沒有停止聆聽，沒有停下學習的步伐，并不斷把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為更簡單易用、更高效的解決方案。這一切，使網(wǎng)欣的產(chǎn)品和服務與客戶需要解決的問題更貼切，從而為用戶帶來更高的價值。也正是憑借服務至上的經(jīng)營理念，網(wǎng)欣軟件正得到越來越多政府建設單位的信賴和支持。系統(tǒng)目標 1．政務公開，提高辦事透明度，便于公眾監(jiān)督2．聯(lián)合辦公，信息共享，提高效率3．規(guī)范管理，加強工作監(jiān)督4．及時提醒，協(xié)助個人辦公5．控制工程進度，保障項目按時完工6．控制工程款支付，減少超付情況7．控制變更，防止出現(xiàn)“變更黑洞”8．掌握資金動態(tài)，加強投資控制 系統(tǒng)組成 GovPM系統(tǒng)在功能上劃分為四大部分：門戶網(wǎng)站部分、協(xié)同辦公部分、聯(lián)合辦公部分、工程項目管理部分。功能簡介

項目的管理涉及到多個單位，包括施工單位、監(jiān)理單位、建設單位（業(yè)主）系統(tǒng)為以上單位提供了一個聯(lián)合辦公的平臺，并結(jié)合短信提醒，提高辦事效率。系統(tǒng)采用網(wǎng)絡電子鑰匙來確認其身份，鑰匙通過工程管理系統(tǒng)發(fā)行并授權。使用電子鑰匙難破解、安全性高，還可以通過限制其使用期限來提高安全性?！?.1 施工單位　系統(tǒng)為施工單位提供了與其相關的進度填報、財務付款資料查閱、工程量清單查閱、合同變更查閱、進度填報、上報問題等功能?！? 進度填報：在施工過程中，甲方將按進度支付工程款，乙方首先填報完成的工程量，經(jīng)監(jiān)理審核后，再由甲方項目負責人審核，然后按照審核通過的工程量申請工程款?！? 上報問題：上報項目過程中發(fā)生和需要解決的問題，并查閱上報問題的處理結(jié)果。　* 合同變更：填報合同變更，查詢變更的審批情況?！? 財務付款：查閱合同財務付款情況?！? 工程量清單：查閱合同工程量清單?！?.2 監(jiān)理單位　系統(tǒng)為監(jiān)理單位提供了工程量清單查閱、合同變更審核、乙方進度填報審核、監(jiān)理報告（周報、月報）上報、問題上報等功能?！? 進度審核：對乙方上報本期完成工程量進行審核。　* 變更審核：審核甲方填報的變更，查詢變更審批情況?！? 上報問題：上報項目過程中發(fā)生和需要解決的問題，并查閱上報問題的處理結(jié)果?！? 工程量清單：查閱合同工程量清單?！? 監(jiān)理報告：對監(jiān)理報告（周報、月報等）進行管理。監(jiān)理報告由監(jiān)理單位定期上報（周報、月報等），單位通過監(jiān)理報告及時了解工程項目進展情況，并將意見和建議反饋給監(jiān)理單位?！?.3 建設單位(業(yè)主)　業(yè)主關心的工程情況，如工程的進度、付款、質(zhì)量、安全等?！? 項目信息：提供工程的項目、合同臺賬、變更資料、業(yè)務單位臺賬等信息的查詢功能。　* 工程進度：查閱工程進度資料，主要包括項目報建進度、設計進度、拆遷進度、招標進度、形象進度、投資進度、工程完成量資料等功能?！? 工程資金：查詢項目資金計劃、財務付款資料等功能。　* 工程質(zhì)量：查詢工程項目過程中質(zhì)量安全文明信息，主要包括質(zhì)量安全檢查、監(jiān)理報告、質(zhì)量安全事故、處罰等資料。

財務管理信息化——IT環(huán)境下企業(yè)集團財務管理創(chuàng)新

　《財務管理信息化》以財務管理信息化為主題，全面回顧財務管理信息化的發(fā)展歷程，重點分析了會計核算、報表合并、財務分析、全面預算、成本管理、績效管理、風險管理和資金集中管理等領域的信息化內(nèi)容。每一章節(jié)都提供了相應的財務管理信息化案例，以供讀者參考。

作者: 張瑞君　編

ISBN: 9787508610627 ， 7508610628

出版社: 中信出版社

出版日期: 2008-1-1

科技管理信息化的成本，除資金成本外，主要是時間成本。降低科技管理信息化的時間成本，關鍵是采用快速信息化的模式，大大降低信息化系統(tǒng)的上線時間、新業(yè)務適應時間和系統(tǒng)維護升級時間。時間成本的有效降低，也可直接節(jié)約其它三種科技管理信息化成本。2100433B