中文名 | 審計證據(jù)相關(guān)性 | 出????處 | 《審計實務(wù)》 |
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注冊會計師應(yīng)當從發(fā)貨單中選取樣本,追查與每張發(fā)貨單相應(yīng)的銷售發(fā)票副本,以確定是否每張發(fā)貨單均已開具發(fā)票。如果注冊會計師從銷售發(fā)票副本中選取樣本,并追查至與每張發(fā)票相應(yīng)的發(fā)貨單,由此所獲得的證據(jù)與完整性目標就不相關(guān)。
說明審計重要性與審計證據(jù)、審計風險之間的關(guān)系
審計重要性與審計證據(jù)、審計風險之間的關(guān)系如下:1,重要性與審計證據(jù)之間的關(guān)系:審計過程中必須運用重要性原則,例如:(1)在編制審計計劃時對重要性的水平做出初步評估,以確定擬執(zhí)行審計程序的性質(zhì)、時間和范...
分裂改造后的溫度不會增加太多。沒有什么大的變化。最根本的是家庭,以方便管理。誰不交取暖費,切斷他家的直接加熱閥從走廊。不會一刀切。至少我沒感覺到后家庭溫度升高。相反,空間狹窄的走廊。無處不在的管道。
審計人員可以采取下列方法向有關(guān)單位和個人獲取審計證據(jù):(一)檢查,是指對紙質(zhì)、電子或者其他介質(zhì)形式存在的文件、資料進行審查,或者對有形資產(chǎn)進行審查;(二)觀察,是指察看相關(guān)人員正在從事的活動或者執(zhí)行的...
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巖體可爆性指標的相關(guān)性分析——一定種類和數(shù)量的巖體特性參數(shù)指標是對巖體的可爆性進行定量描述的依據(jù)。在對巖體可爆性影響因素進行綜合歸納分析的基礎(chǔ)上,對 14 種巖石的靜載和動載特性參數(shù)、巖石容重以及巖體完整性系數(shù)的測試與計算的結(jié)果進行線性相關(guān)性統(tǒng)計...
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銀杏與人類生活的相關(guān)性 世界各國人民賦予 銀杏眾多優(yōu)美而富有詩意的名字。 銀杏樹最初被稱為“公孫樹”,這 個名稱有兩種來歷: 一說法是, 中華民族的始祖軒轅復(fù)姓公孫, 而銀杏樹是樹中的壽星, 可與中國有文字記載的歷史相媲美。另一種說法,銀杏樹生長緩慢,從栽種到結(jié)果要經(jīng) 過20~30年,40年之后才大量結(jié)果,也就是爺爺栽的樹,要到孫子輩才能吃到果實;山 東莒縣定林寺有一棵銀杏樹高 30米,已經(jīng)過 3100多年的風風雨雨了。 宋朝詩人梅堯臣《鴨 腳子》詩,形象地描述了其枝葉繁茂、果實累累的樣子,詩云:“高林似吳鴨,滿樹蹼 鋪鋪,結(jié)了繁黃李, 炮仁英翠林。 神農(nóng)本草闋, 夏禹貢書無, 遂壓葡萄貴, 秋來遍上都”。 銀杏樹的扇形葉片好似鴨子的腳掌,民間又稱其為“鴨腳子”。 在明代,銀杏樹引種到日本,并獲得了金杏子、防火樹、知雪樹等幾個別名。在深 秋時節(jié),銀杏葉片開始枯黃凋落,預(yù)示著白雪皚皚的冬季即
證據(jù)相關(guān)性,又稱“證據(jù)的關(guān)聯(lián)性”。是指證據(jù)與案件事實之間存在有客觀聯(lián)系。證據(jù)對案件事實的證明作用根源于證據(jù)相關(guān)性,不具有相關(guān)性的材料不得作為證據(jù)。審查收集到的證據(jù)材料的主要任務(wù),在于判明證據(jù)材料是否與案件事實有客觀聯(lián)系,從而確定是否對案件有證明作用。
英美證據(jù)法認為,當事人提出的證據(jù)須與其主張絕對有關(guān),與案件無關(guān)的應(yīng)予排除。類似事件、當事人的品格等,均被認為與本案沒有聯(lián)系而應(yīng)予排除。大陸法系國家訴訟中,法官在組織法庭調(diào)查時,應(yīng)當明確指出待證事實,嚴格排除無關(guān)聯(lián)的材料。依照中國法律,證據(jù)必須是與案件有關(guān)聯(lián)而能證明案件真實情況的事實。關(guān)于證據(jù)的關(guān)聯(lián)性,學者有不同認識。2100433B
為了使審計證據(jù)的收集、整理和評價工作更為有效,也為了審計目標的順利實現(xiàn),使人們加深對審計證據(jù)的了解,這里結(jié)合審計具體目標闡述審計證據(jù)按其存在形式(或稱按其外形特征)的分類,即分為實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。
實物證據(jù)是指注冊會計師通過實地觀察和參加清查盤點所獲得的,用以證明有關(guān)實物資產(chǎn)是否存在的證據(jù)。實物證據(jù)對某項實物資產(chǎn)是否存在的證明力最強,效果最為顯著。它可以對該實物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。因此,在對現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等項目進行審計時,注冊會計師首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點來取得實物證據(jù)以證明它們是否存在。但是我們也可以看出實物證據(jù)并不能完全證明該項實物資產(chǎn)的價值及其所有權(quán)的歸屬。就實物資產(chǎn)價值的確定而言,它主要取決于實物資產(chǎn)的質(zhì)量,而實物資產(chǎn)的質(zhì)量不能完全依據(jù)它的外形和狀態(tài)來確認,因為我們不難發(fā)現(xiàn)一些看似污穢不堪、質(zhì)量奇差的實物(如設(shè)備)才剛剛投入使用很短的時間,但對它的設(shè)計使用壽命而言才算開了一個頭。與此相反,某些外觀嶄新、光澤鑒人的設(shè)備可能已接近它設(shè)計使用壽命的終點。所以說,確定實物資產(chǎn)的價值應(yīng)以取得時有關(guān)資料或中介部門評估確認資料為主要依據(jù),切不可以“貌”取值。就實物資產(chǎn)的所有權(quán)而言,也許注冊會計師看到納入盤存清點的實物中包括外單位寄存的實物、被審計單位經(jīng)營性租入的設(shè)備、已售出待發(fā)運的商品。毋庸置疑,這些實物的所有權(quán)與被審計單位毫不相干。因此,實物證據(jù)不能證實資產(chǎn)價值和所有權(quán)的認定,可以說是它的一種局限性,這種局限性需要通過另行審計并取得其他形式的審計證據(jù)方可得以完善補充。
書面證據(jù)是注冊會計師通過實施測試程序和運用不同的方法所獲取的以書面資料為存在形式的審計證據(jù),諸如:有關(guān)的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、各種明細項目表、各種合同、會議記錄和文件、函件、通知書、報告書、聲明書、程序手冊等。書面證據(jù)是注冊會計師收集的數(shù)量最多、范圍最廣的一種證據(jù)。注冊會計師發(fā)表審計意見基本上都以書面證據(jù)為基礎(chǔ)。
書面證據(jù)具有如下特點:第一是數(shù)量多;第二是覆蓋范圍廣;第三是來源渠道多樣化;第四是容易被篡改。根據(jù)這些特點,注冊會計師在大量收集有關(guān)的書面證據(jù)時,還要注意對書面證據(jù)進行認真細致的鑒定和分析,運用專業(yè)判斷,辨別真?zhèn)?,充分正確地利用書面證據(jù)。
書面證據(jù)按其來源渠道可以分為親歷證據(jù)、外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)三類。
⑴親歷證據(jù):親歷證據(jù)是指由注冊會計師(包括助理人員、外聘專家)通過運用專業(yè)判斷和相應(yīng)的程序與方法,對被審事項的有關(guān)資料進行計算和分析而得到的證據(jù),包括注冊會計師動手編制的各種計算表、分析表等。對于書面證據(jù)而言,親歷證據(jù)強調(diào)的是注冊會計師對有關(guān)基礎(chǔ)資料(證據(jù))必須進行重新加工,按照既定的目標所確定的程序進行計算和分析,因此,它具有較其他來源形式證據(jù)更為可靠的證明力。
⑵外部證據(jù):外部證據(jù)指由被審計單位以外的,與被審事項有一定聯(lián)系的第三者提供的相關(guān)證據(jù)。外部證據(jù)除有關(guān)單位提供的業(yè)務(wù)詢證證據(jù)和書面證明以外,還包括有不在書面證據(jù)范圍內(nèi)的有關(guān)實物證據(jù)和外部人員的陳述等。具體地講,外部書面證據(jù)形式有兩類。第一類包括應(yīng)收賬款的回函、被審計單位的律師或其他獨立專家關(guān)于被審計單位資產(chǎn)所有權(quán)或負債的證明函件、保險公司的證明函件、寄售企業(yè)或代售企業(yè)的證明函件、證券經(jīng)紀人的證明書等。這些外部書面證據(jù)一般由被審計單位以外的第三者直接提供給注冊會計師,而沒有經(jīng)過被審計單位職員之手,不存在被涂改和被偽造的可能性。
因此,是證明力較強的一種審計證據(jù)。第二類外部書面證據(jù)諸如銀行對賬單、購貨發(fā)票、應(yīng)收票據(jù)、顧客訂貨單、有關(guān)的合同和契約等。這些證據(jù)都是由被審計單位以外的單位所出具,但是由被審計單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行保存和處理,難免存在被涂改甚至偽造的可能性。因此,注冊會計師評價其可靠性必須考慮這一因素,把這類證據(jù)確定為其證明力略低于第一類外部書面證據(jù),并對這類證據(jù)中有被涂改或偽造的痕跡予以高度的關(guān)注和警覺。
⑶內(nèi)部證據(jù):內(nèi)部證據(jù)是指由被審計單位內(nèi)部機構(gòu)或職員編制并提供的有關(guān)書面證據(jù)。內(nèi)部書面證據(jù)的可靠性一般不如外部書面證據(jù)強,而且內(nèi)部書面證據(jù)由于形式的不同其可靠性也不盡相同。根據(jù)內(nèi)部書面證據(jù)可靠性的強弱,可以劃分以下三類:
第一類是由被審計單位外部組織或部門規(guī)定統(tǒng)一格式和填制要求的,而由被審計單位內(nèi)部職員填制并提供的有關(guān)書面證據(jù),如由稅務(wù)監(jiān)制的銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票)、銀行統(tǒng)一印制的各種支票和匯票,由財政部門監(jiān)制的財政收費收據(jù)等,這類證據(jù)的可靠性對各種內(nèi)部證據(jù)而言是最強的,因為這類證據(jù)資料的填制情況往常要受到相應(yīng)管理部門突擊性或定期檢查監(jiān)督,當被審計單位內(nèi)部控制較為健全有效時,這類證據(jù)仍不失為一種可靠性強的審計證據(jù)。
第二類是由被審計單位有關(guān)人員編制和填報用于對外公布但無格式和規(guī)范要求的內(nèi)部證據(jù),如經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同、文件和內(nèi)部定額標準等。這類證據(jù)雖不一定要接受外界的監(jiān)督檢查,但在一定程度上要受到有關(guān)業(yè)務(wù)單位或主管部門的制約,經(jīng)過他們的審批,對其的公正性、嚴肅性和科學性有嚴格的要求。因此,當企業(yè)內(nèi)部控制健全有效時,第二類證據(jù)仍具有一定可靠性,但始終較第一類內(nèi)部書面證據(jù)可靠性低。
第三類內(nèi)部書面證據(jù)是那些既無規(guī)范要求或者無任何外部單位制約,且無需公開的由被審計單位有關(guān)人員填制并出具的資料,如自制的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿記錄等。這類證據(jù)的可靠性完全取決于經(jīng)手人員的素質(zhì)、內(nèi)部控制的有效制約程度,因而它的可靠性程度為最低。但是不能否定的是:當內(nèi)部控制健全有效,而且相關(guān)的內(nèi)部證據(jù)能相互印證時,注冊會計師仍然可以信賴其可靠性。
內(nèi)部書面證據(jù)從其反映的內(nèi)容來看包括:反映會計核算處理情況的會計記錄,反映被審計單位管理當局責任、態(tài)度和意圖的管理當局聲明書以及其他的書面文件。其中會計記錄包括各種原始憑證、記賬憑證、賬簿記錄、試算平衡表、科目匯總表、項目明細表等。它是注冊會計師取自被審計單位內(nèi)部的一種數(shù)量最多且最為重要的審計證據(jù),其可靠性關(guān)鍵取決于被審計單位內(nèi)部控制的完善程度。注冊會計師在取得這類證據(jù)時往往要相互聯(lián)系、按其鉤稽關(guān)系相互印證地尋找和評價,必要時應(yīng)視被審項目的重要程度和審計環(huán)境狀況,按其會計業(yè)務(wù)處理過程順查或逆查所有的詳細資料,甚至要進一步審查業(yè)務(wù)發(fā)生時各種獲準手續(xù)文件作為審計證據(jù)。
對于被審計單位管理當局聲明書,由于它涉及被審計單位在會計報表審計過程中所做的重要陳述或保證,是一種態(tài)度或意圖的反映,主觀色彩十分濃厚,因而其可靠性較低,這便要求注冊會計師不能一味地信賴這份聲明書,而應(yīng)該通過實施其他必要的審計程序來判斷會計報表的合法性、公允性和會計處理的一貫性程度如何。綜上所述,注冊會計師獲取內(nèi)部書面證據(jù)不僅要求有較強的專業(yè)水平和科學的審計程序,而且它將花費整個審計工作的絕大部分時間,是審計工作的重心和核心過程。
口頭證據(jù)是經(jīng)注冊會計師詢問而由被審計單位有關(guān)人員或其他人員進行口頭答復(fù)所形成的審計證據(jù)。在審計過程中,注冊會計師往往要就以下事項向有關(guān)人員進行詢問:①被審事項發(fā)生時的實況;②對特別事項的處理過程;③采用特別會計政策和方法的理由;④對舞弊事實的追溯調(diào)查;⑤可能事項的意見或態(tài)度等等。通常,口頭證據(jù)本身不能完全證明事實的真相,因為被調(diào)查或詢問人可能有意隱瞞實情或由于對過去事情記憶上的模糊或遺漏而導(dǎo)致口頭證據(jù)不準確、不完整。因此,獲取口頭證據(jù)的同時,還應(yīng)實施其他審計程序以獲取其他形式的審計證據(jù)。
往往,注冊會計師獲取口頭證據(jù)的目的不外乎兩個方面。其一,為了印證某一結(jié)果是否與注冊會計師的判斷相一致。其二,注冊會計師獲得口頭證據(jù)的目的在于發(fā)掘一些新的重要審計線索,從而有利于對有關(guān)事項進行進一步調(diào)查取證。無論出于何種目的,注冊會計師獲取口頭證據(jù)時一定要講究技巧性,不可逼供,更不可恫嚇威脅,但應(yīng)講明原則和要求,循循啟導(dǎo),對各種重要的口頭答復(fù)做好筆錄,注明被詢問人姓名、時間、地點和背景,必要時應(yīng)要求被詢問人確認并簽名。
雖然口頭證據(jù)可靠性較低,需要其他證據(jù)的支持和佐證,但如果不同的被詢問人員對同一問題在同一時間所做的口頭陳述一致時,其可靠性則顯得較強,可以作為審計結(jié)論的依據(jù)。
環(huán)境證據(jù)亦稱狀況證據(jù),是指影響被審事項的各種環(huán)境事實。環(huán)境證據(jù)一般不屬于基本證據(jù),不能用于直接證實有關(guān)被審事項,但它可以幫助注冊會計師了解被審事項所處的環(huán)境或發(fā)展的狀況,為判斷被審事項和確證已收集其他證據(jù)的程度提供依據(jù),因而,環(huán)境證據(jù)仍然是注冊會計師進行判斷所必須掌握的資料。具體地劃分,環(huán)境證據(jù)包括:反映內(nèi)部控制狀況的環(huán)境證據(jù)、反映管理素質(zhì)的環(huán)境、反映管理水平和管理條件的環(huán)境證據(jù)。
環(huán)境證據(jù)最突出的特點是它能幫助注冊會計師正確評價有關(guān)資料所反映信息在總體或大體上的可靠程度,亦即它對證實總體合理性這一審計目標有著積極的意義。通常,運用調(diào)查、詢問和觀察等手段是注冊會計師獲取環(huán)境證據(jù)的有效途徑。注冊會計師可以通過設(shè)計調(diào)查表、記錄詢問觀察事項等方式來形成審計工作底稿,作為發(fā)表審計意見依據(jù)的環(huán)境證據(jù)。
總述
審計證據(jù)的特性是指審計證據(jù)內(nèi)在的特征和性質(zhì),具體體現(xiàn)為注冊會計師圍繞這些特征和性質(zhì)收集審計證據(jù)時應(yīng)達到的基本要求。對審計證據(jù)的特性,在國際上有不同的描述。
國際審計準則認為審計證據(jù)的特性包括充分性和適當性(sufficiency & appropriatenes),其中適當性又包括相關(guān)性和可靠性(relerance&reliability)兩個方面。美國審計準則提出審計證據(jù)特性包括充分性和勝任性(sufficiency&competence),其中勝任性可以從可靠性(validity/reliability)和相關(guān)性(relerance)兩個方面進行解釋。中國的臺灣省則稱審計證據(jù)的特性為充分性和適切性(包括相關(guān)性和可靠性),而香港直接描述為充分性、相關(guān)性和可靠性三個方面。中國獨立審計準則沿用了國際審計準則的提法,在《審計證據(jù)準則》第五條中規(guī)定:“注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務(wù),應(yīng)當取得充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)后,形成審計意見,出具審計報告。注冊會計師應(yīng)當運用專業(yè)判斷,確定審計證據(jù)是否充分、適當?!?h3 class="title-text">審計證據(jù)充分性
審計證據(jù)的充分性是指審計證據(jù)的數(shù)量足以使得注冊會計師形成審計意見,即收集的審計證據(jù)數(shù)量是否足夠。根據(jù)定義可知:審計意見的形成是建立在有足夠數(shù)量審計證據(jù)基礎(chǔ)之上。那么,是否審計證據(jù)越多越好?回答是否定的。因為為了取得過多的審計證據(jù)必然要耗費過多的審計成本,影響審計效益和效率。根據(jù)審計證據(jù)準則,評價和判斷審計證據(jù)是否充分,應(yīng)當考慮以下因素:①審計風險;②具體審計項目的重要程度;③注冊會計師及其助理人員的審計經(jīng)驗;④審計過程中是否發(fā)現(xiàn)錯誤或舞弊;⑤審計證據(jù)的類型與獲取途徑。
1.審計風險
通常,人們在考慮審計證據(jù)的充分適當特性的時候,一般不考慮檢查風險而考慮固有風險和控制風險對其影響。這是因為,檢查風險的大小是由其他風險水平確定之后計算分析而得的,是其他風險水平變化后的結(jié)果。眾所周知:當固有風險水平較高時,注冊會計師對實質(zhì)性測試的范圍應(yīng)擴大,即所收集的審計證據(jù)數(shù)量應(yīng)越多,反之亦然;當控制風險水平較高時,注冊會計師同樣需要收集數(shù)量較多的審計證據(jù)。因此可以看出:固有風險和控制風險水平與所需審計證據(jù)的數(shù)量是同向變動關(guān)系。這兩個風險要素受到以下因素的影響:
1)審計項目的性質(zhì)。對于那些重要的審計項目,一旦發(fā)表錯誤意見,注冊會計師就要承擔很大的風險和責任。因此為謹慎起見,注冊會計師必須多渠道地廣泛收集證據(jù),以降低審計風險,確保審計質(zhì)量。同樣,對于那些具有冒險性質(zhì)的被審項目和初次接受委托的審計項目,均要求注冊會計師認真做好調(diào)查工作,增加收集審計證據(jù)的數(shù)量。
2)內(nèi)部控制性質(zhì)和強弱。內(nèi)部控制的健全性和有效性是注冊會計師評估控制風險的主要依據(jù)。如果注冊會計師經(jīng)調(diào)查評價認為被審計單位內(nèi)部控制設(shè)計完善且執(zhí)行有效,則可將控制風險水平評估得低些,此時針對內(nèi)部控制的符合性測試則應(yīng)擴大取證范圍和增加取證數(shù)量,而針對交易記錄和金額的實質(zhì)性測試范圍可縮小并相應(yīng)減少取證數(shù)量。反之亦然。
3)業(yè)務(wù)經(jīng)營性質(zhì)。被審計單位業(yè)務(wù)經(jīng)營活動越復(fù)雜,注冊會計師可能承擔的風險就越高。即使有的時候注冊會計師能搜集到很多的高質(zhì)量審計證據(jù)也難以證實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),那么注冊會計師就需要冒很大的審計風險。因此,注冊會計師考慮接受委托時,應(yīng)對此表示充分的關(guān)注,給予充分的估計,做到防患于未然,并且在審計過程中針對這種情況應(yīng)斷然采取措施,進行相應(yīng)的處理。
4)管理當局的可信賴程度。管理當局是否誠實、正直和可靠,關(guān)系到是否可能存在重大錯誤和舞弊現(xiàn)象。對于這種情況,注冊會計師應(yīng)高度警惕并提出相應(yīng)的審計處理措施。
5)財務(wù)狀況。無論出于何種目的,管理當局試圖掩蓋事實,粉飾財務(wù)狀況,以期“錦上添花”的做法不為鮮見。尤其是當財務(wù)狀況不佳,經(jīng)營者通過延期攤銷費用、延期注銷損失或故意漏列負債來編制會計報表,注冊會計師更應(yīng)清楚地認識并防止由于經(jīng)營風險轉(zhuǎn)嫁成為審計風險的可能性,增加審計證據(jù)的數(shù)量,以支持審計意見。
6)被審計單位時常更換會計師事務(wù)所。存在這一現(xiàn)象的原因大體都是被審計單位對審計報告表示不滿,或者是無法使注冊會計師就范于其某種目的。顯然這無疑會增加審計風險,接任審計的注冊會計師應(yīng)提高審計證據(jù)質(zhì)量,或增加審計證據(jù)的數(shù)量。
2.具體被審項目的重要程度若被審項目很重要,注冊會計師對它的判斷發(fā)生失誤時往往引發(fā)對會計報表整體判斷失誤,因而要求對那些重要的項目擴大取證范圍,增加取證數(shù)量,以減少審計失誤,降低審計風險。相反,對那些個別判斷失誤且不至于引發(fā)整體判斷失誤的不重要項目,可以減少審計證據(jù)的數(shù)量,以節(jié)約審計成本。
3.注冊會計師的審計經(jīng)驗
相對而言,有著豐富審計經(jīng)驗的注冊會計師及其助理人員擅于捕捉蛛絲馬跡,然后順藤摸瓜,查清問題的真相;也擅于以比較少的審計證據(jù)較為準確地判斷出被審事項的真實狀況。然而,也不乏存在不思總結(jié)、不善評價和專業(yè)判斷能力較差的注冊會計師,對于他們而言,增加必要的審計證據(jù)數(shù)量是保持謹慎的最根本途徑。
4.審計過程中是否發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊
無論是初次審計還是歷次審計,一旦發(fā)現(xiàn)了存在錯誤和舞弊的現(xiàn)象,注冊會計師應(yīng)考慮它對整體會計報表會帶來增加存在問題的可能性及影響,因此,在審計過程中應(yīng)考慮增加審計證據(jù)的數(shù)量,以形成恰當?shù)膶徲嬕庖姟?
5.審計證據(jù)的類型與獲取途徑
在本節(jié)的第一個內(nèi)容中已經(jīng)闡述,采用不同途徑可以獲得不同類型的審計證據(jù),不同類型的審計證據(jù)其證明力也不盡相同。對于那些由注冊會計師親自計算加工而得的親歷證據(jù)和從獨立的第三者那里獲得的外部證據(jù),其質(zhì)量是較為可靠的,因而取證數(shù)量可以相對減少。而對那些容易被偽造的內(nèi)都證據(jù),在取證數(shù)量上應(yīng)增加。
根據(jù)審計證據(jù)準則,審計證據(jù)的適當性是指審計證據(jù)的相關(guān)性和可靠性,即審計證據(jù)應(yīng)當與審計目際相關(guān)聯(lián),并能如實反映客觀事實。審計證據(jù)的適當性實質(zhì)上是指審計證據(jù)的質(zhì)量因素,它和審計證據(jù)的充分性互為補充,共同體現(xiàn)其證明力的作用。這表現(xiàn)在:從支持審計意見的歸宿點來看,如果審計證據(jù)的質(zhì)量(適當性)越高,所需審針證據(jù)的數(shù)量(充分性)就可以減少;如果審計證據(jù)的質(zhì)量(適當性)越低,所需審計證據(jù)的數(shù)量(充分性)就應(yīng)增加。
1.審計證據(jù)的相關(guān)性
審計證據(jù)的相關(guān)性是指取得的審計證據(jù)必須與審計目的相關(guān)聯(lián)。例如:為了實現(xiàn)證實實物資產(chǎn)的所有權(quán)目標,注冊會計師應(yīng)取得相關(guān)的書面證據(jù)和口頭證據(jù),而不應(yīng)去收集那些與所有權(quán)目標無關(guān)的實物證據(jù)或環(huán)境證據(jù)。審計測試最為基本的環(huán)節(jié)包括符合性測試和實質(zhì)性測試。在符合性測試獲取審計證據(jù)時,注冊會計師應(yīng)圍繞內(nèi)部控制測試目的考慮獲取審計證據(jù)是否與下列事項相關(guān):
相關(guān)內(nèi)部控制制度是否存在。相關(guān)內(nèi)部控制制度是否有效。相關(guān)內(nèi)部控制制度在所審計期間是否一貫得到遵循。
在實質(zhì)性測試中,注冊會計師應(yīng)圍繞各項目交易和金額記錄來考慮獲取的審計證據(jù)是否與下列事項相關(guān):
資產(chǎn)、負債在某一特定時日是否存在。資產(chǎn)、負債在某一特定時日是否歸屬被審計單位。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否與被審計單位有關(guān)。是否有未入賬的資產(chǎn)、負債或其他的交易事項。資產(chǎn)、負債計價是否恰當。收入與費用是否歸屬當期,并相互配比。會計記錄是否正確。會計損表項目的分類反映是否適當,是否前后一致。
2.審計證據(jù)的可靠性
審計證據(jù)的可靠性是指審計證據(jù)能夠反映和證實客觀經(jīng)濟活動特征的程度。審計證據(jù)的可靠性受到審計證據(jù)的類型、取證的渠道和方式等等因素的影響。判斷審計證據(jù)的可靠程度可以把握以下幾個標準:
1)書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠。
2)外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠。
3)注冊會計師自行獲得的證據(jù)比由被審計單位提供的證據(jù)可靠。
4)內(nèi)部控制較好時的內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時的內(nèi)部證據(jù)可靠。對于這一點我們可設(shè)想有以下兩種被審計單位:A公司管理制度健全嚴密,會計崗位職責明確,科學分工,合理牽制;B公司由于人手緊張,會計崗位由兩人包辦,即一個出納和一個記賬。顯然由于缺乏必要的牽制,且不說B公司記賬員是否存在有舞弊的意圖,就是正常的核算處理都難免存在錯誤和遺漏。因而,A公司提供的各種資料要比B公司值得信賴得多。
5)不同來源或不同性質(zhì)的審計證據(jù)能相互印證時,審計證據(jù)更為可靠。當然,對于那些不能相互印證的審計證據(jù),注冊會計師是無法發(fā)表審計意見的,因此,應(yīng)該增加審計程序,從事進一步的取證工作。