Word 2010/Excel 2010/PowerPoint 2010辦公應用

第1章Office2010初體驗

1.1認識并安裝Office2010組件

學習1小時

1.1.1Word2010/Excel2010/PowerPoint2010辦公應用

1.Word2010在辦公中的應用

2.Excel2010在辦公中的應用

3.PowerPoint2010在辦公中的應用

1.1.2Office2010的安裝環(huán)境

1.1.3安裝與卸載Office2010

1.安裝Office2010

2.卸載Office2010

上機1小時：自定義安裝Office2010組件

1.2Office2010三大組件的基本操作

學習1小時

1.2.1啟動與退出Office2010組件

1.啟動Office2010組件

2.退出Office2010組件

1.2.2認識Office2010三大組件界面

1.認識Word2010的工作界面

2.認識Excel2010的工作界面

3.認識PowerPoint2010的工作界面

1.2.3Office2010三大組件的共性操作

1.新建文檔

2.打開與關閉文檔

3.保存文檔

4.打印文檔

5.復制、剪切與粘貼操作

6.撤銷與恢復操作

上機1小時：新建并保存“日記”文檔

1.3練習1小時

1.安裝與認識Word、Excel和PowerPoint三大組件

2.新建并保存“個人月度預算”工作簿

第2章Word文檔的初級編輯

2.1輸入并修改文本

學習1小時

2.1.1輸入普通文本和特殊符號

1.輸入普通文本

2.插入特殊符號

2.1.2插入日期與時間

2.1.3選擇文本

2.1.4移動與刪除文本

2.1.5查找與替換文本

2.1.6自動更改錯誤文本

上機1小時：新建與修改“個人簡歷”文檔

2.2美化文本效果

學習1小時

2.2.1設置字體格式

1.通過“字體”組設置

2.通過“字體”對話框設置

2.2.2設置段落格式

1.通過“段落”組設置

2.通過“段落”對話框設置

2.2.3添加項目符號和編號

1.添加自帶的項目符號和編號

2.自定義項目符號和編號樣式

2.2.4分欄排版

2.2.5首字下沉

上機1小時：美化“公司簡介”文檔

2.3設置并美化頁面效果

學習1小時

2.3.1設置頁面大小

2.3.2設置頁邊距

2.3.3添加頁眉與頁腳

1.插入頁眉和頁腳

2.編輯頁眉和頁腳

2.3.4設置頁碼

1.插入頁碼

2.設置頁碼格式

2.3.5設置頁面邊框與填充效果

1.設置頁面邊框

2.設置頁面填充效果

2.3.6設置稿紙效果

2.3.7設置水印效果

上機1小時：設置“公司年終總結(jié)報告”文檔

2.4練習1小時

1.新建并編輯“產(chǎn)品說明書”文檔

2.編輯“員工手冊”頁面屬性

第3章制作內(nèi)容豐富的Word文檔

3.1插入與編輯圖形對象

學習1小時

3.1.1插入圖像

1.插入剪貼畫

2.插入電腦中的圖片

3.插入屏幕截圖

3.1.2編輯圖像

3.1.3插入形狀

3.1.4編輯形狀

3.1.5插入SmartArt圖形

3.1.6編輯SmartArt圖形

上機1小時：制作“公司簡介”文檔

3.2應用其他對象

學習1小時

3.2.1插入和編輯公式

1.插入公式

2.編輯公式

3.2.2插入和編輯文本框

1.插入文本框

2.編輯文本框

3.2.3插入和編輯藝術字

1.插入藝術字

2.編輯藝術字

3.2.4插入和編輯表格

1.插入表格

2.編輯表格

上機1小時：制作“公司招聘”文檔

3.3練習1小時

1.制作“員工入職流程圖”文檔

2.制作“旅游宣傳冊”文檔

第4章Word文檔的高級編輯及設置

4.1長文檔的編輯技巧

學習1小時

4.1.1創(chuàng)建并應用樣式

1.創(chuàng)建樣式

2.修改樣式

4.1.2創(chuàng)建并應用模板

1.創(chuàng)建模板

2.應用創(chuàng)建的模板

4.1.3使用大綱視圖

1.在大綱視圖中調(diào)整文本位置

2.在大綱視圖中修改標題級別

4.1.4創(chuàng)建目錄

4.1.5創(chuàng)建封面

4.1.6使用超級鏈接

4.1.7使用書簽

上機1小時：編輯“宣傳手冊”文檔

4.2審閱文檔

學習1小時

4.2.1檢查文檔錯誤

1.拼音與語法檢查

2.取消與顯示錯誤標記

4.2.2統(tǒng)計文檔字數(shù)

4.2.3翻譯文檔

4.2.4中文繁簡轉(zhuǎn)換

4.2.5批注文檔內(nèi)容

1.添加批注

2.瀏覽與編輯批注

4.2.6修訂文檔內(nèi)容

1.修訂文檔

2.接受與拒絕修訂

3.設置修訂內(nèi)容格式

上機1小時：審閱“宣傳方案”文檔

4.3Word文檔編輯的其他功能及設置

學習1小時

4.3.1制作信封

4.3.2使用郵件合并功能

4.3.3設置Word文檔的顯示效果

1.隱藏或顯示格式標記

2.隱藏或顯示輔助信息

4.3.4設置Word文檔的保存與打印效果

上機1小時：制作“邀請函”文檔

4.4練習1小時

1.編輯“市場調(diào)查報告”文檔

2.制作“證書”文檔

第5章Excel表格的基本操作

5.1Excel操作入門

學習1小時

5.1.1認識工作簿、工作表和單元格

5.1.2操作工作表

1.選擇工作表

2.重命名工作表

3.插入工作表

4.刪除工作表

5.復制與移動工作表

6.隱藏與顯示工作表

7.加密工作表

5.1.3操作單元格

1.選擇單元格

2.插入與刪除單元格

3.合并與拆分單元格

4.設置行高和列寬

上機1小時：制作“日常費用統(tǒng)計表”工作簿

5.2Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯

學習1小時

5.2.1輸入普通數(shù)據(jù)和符號

5.2.2批量輸入數(shù)據(jù)

5.2.3快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)

1.自動填充數(shù)據(jù)

2.更改自動填充類型

5.2.4輸入特殊數(shù)據(jù)

1.輸入分數(shù)

2.輸入負數(shù)

3.輸入文本類型的數(shù)字

4.大寫中文數(shù)字輸入法

5.2.5修改數(shù)據(jù)

5.2.6復制與移動單元格數(shù)據(jù)

5.2.7查找與替換單元格數(shù)據(jù)

5.2.8設置數(shù)據(jù)類型

上機1小時：制作“員工工資記錄表”工作簿

5.3美化表格　　學習1小時

5.3.1添加邊框和底紋

5.3.2套用單元格樣式

5.3.3套用表格樣式

5.3.4美化工作表背景

5.3.5使用藝術字標題

5.3.6插入圖片效果

上機1小時：美化“食品采購記錄表”工作簿

5.4練習1小時

制作“人事部信息表”工作簿

第6章計算與管理Excel數(shù)據(jù)

6.1計算數(shù)據(jù)

學習1小時

6.1.1使用公式計算數(shù)據(jù)

6.1.2插入函數(shù)計算數(shù)據(jù)

1.使用自動求和函數(shù)

2.通過“函數(shù)庫”插入函數(shù)

3.通過“插入函數(shù)”對話框插入函數(shù)

6.1.3使用嵌套函數(shù)計算數(shù)據(jù)

6.1.4編輯公式

1.復制公式

2.顯示公式

3.將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

6.1.5單元格引用

1.相對、絕對與混合引用

2.引用其他工作表中的單元格

6.1.6定義單元格名稱

1.引用定義名稱的單元格

2.管理定義名稱

上機1小時：計算“員工工資表”工作簿中的數(shù)據(jù)

6.2Excel常見函數(shù)使用

學習1小時

6.2.1使用SUM函數(shù)

6.2.2使用MAX/MIN函數(shù)

6.2.3使用AVERAGE函數(shù)求平均值

6.2.4使用SUMIF函數(shù)按條件求和

6.2.5使用ROUND函數(shù)四舍五入

6.2.6使用NOW和TODAY函數(shù)

1.使用NOW函數(shù)

2.使用TODAY函數(shù)

6.2.7使用FIND查找函數(shù)

6.2.8使用IF邏輯函數(shù)

6.2.9使用LEN和LENB函數(shù)

6.2.10使用RANK排位函數(shù)

6.2.11使用COUNTIF按條件統(tǒng)計函數(shù)

上機1小時：計算“員工考勤表”中的數(shù)據(jù)

6.3Excel表格數(shù)據(jù)管理

學習1小時

6.3.1Excel表格數(shù)據(jù)排序

1.自動排序

2.設置多條件排序

6.3.2Excel表格數(shù)據(jù)篩選

1.自動篩選

2.自定義篩選

3.高級篩選

6.3.3數(shù)據(jù)的分類匯總

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)的分類匯總

2.隱藏和顯示分類匯總

上機1小時：管理“樓盤銷售信息表”工作簿中的數(shù)據(jù)

6.4練習1小時

計算與管理“銷售部年度業(yè)績統(tǒng)計表”工作簿

第7章分析Excel表格數(shù)據(jù)

7.1使用圖表分析數(shù)據(jù)

學習1小時

7.1.1認識并創(chuàng)建圖表

1.認識圖表元素

2.認識常用圖表

3.創(chuàng)建圖表

7.1.2隱藏或顯示圖表各元素

1.添加圖表標題

2.顯示數(shù)據(jù)標簽

3.隱藏網(wǎng)格線

4.隱藏或顯示圖表

7.1.3轉(zhuǎn)換圖表行列

7.1.4添加并設置趨勢線

7.1.5添加并設置誤差線

7.1.6快速更改圖表布局

7.1.7調(diào)整圖表位置和大小

7.1.8設置圖表格式

1.套用圖表樣式

2.設置形狀與文本格式

上機1小時：使用圖表分析“家電銷售記錄表”

7.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

學習1小時

7.2.1認識數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

1.認識數(shù)據(jù)透視表

2.認識數(shù)據(jù)透視圖

7.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

7.2.3編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

1.更改透視表匯總方式

2.更改透視表匯總字段

3.顯示與隱藏透視表的明細數(shù)據(jù)

4.使用數(shù)據(jù)透視表篩選數(shù)據(jù)

5.刷新數(shù)據(jù)透視表

6.使用數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)

7.更改數(shù)據(jù)源

8.使用切片器

9.刪除數(shù)據(jù)透視表和透視圖

上機1小時：創(chuàng)建“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”匯總透視圖

7.3練習1小時

為“員工年度銷售額統(tǒng)計表”創(chuàng)建匯總透視圖

第8章制作圖文并茂的演示文稿

8.1幻燈片的操作與文本的添加

學習1小時

8.1.1插入幻燈片并設置版式

1.插入幻燈片

2.設置幻燈片版式

8.1.2復制和移動幻燈片

1.復制幻燈片

2.移動幻燈片

8.1.3刪除和隱藏幻燈片

1.刪除幻燈片

2.隱藏幻燈片

8.1.4在幻燈片中輸入文本

1.在占位符中輸入文本

2.通過文本框輸入文本

8.1.5應用藝術字

1.添加藝術字

2.編輯藝術字

8.1.6編輯文本

上機1小時：制作“公司簡介”演示文稿

8.2豐富幻燈片元素

學習1小時

8.2.1應用和編輯圖片

8.2.2編輯圖片

1.圖片的一般操作

2.調(diào)整圖片的顏色

3.設置圖片樣式

8.2.3應用和編輯形狀

1.應用形狀

2.編輯形狀

8.2.4添加和編輯SmartArt圖形

1.添加SmartArt圖形

2.編輯SmartArt圖形

8.2.5應用表格

1.插入表格

2.編輯表格

8.2.6應用圖表

1.添加圖表

2.編輯圖表

上機1小時：編輯“銷售統(tǒng)計報告”演示文稿

8.3練習1小時

編輯“禮儀培訓介紹”演示文稿

第9章多媒體演示文稿的制作及美化

9.1制作多媒體演示文稿

學習1小時

9.1.1應用聲音

1.插入電腦中的聲音

2.插入剪貼畫聲音

3.插入錄制的聲音

9.1.2應用視頻

1.插入電腦中的視頻

2.插入網(wǎng)頁視頻

3.插入剪貼畫視頻

9.1.3應用Flash動畫

9.1.4應用超級鏈接

1.插入對象類的超級鏈接

2.插入動作按鈕超級鏈接

上機1小時：編輯“產(chǎn)品銷售策劃”演示文稿

9.2整體美化演示文稿外觀

學習1小時

9.2.1使用與創(chuàng)建模板

1.使用模板

2.創(chuàng)建模板

9.2.2應用系統(tǒng)自帶主題

9.2.3更改并應用主題

9.2.4應用幻燈片配色方案

9.2.5進入并認識母版

1.幻燈片母版

2.講義母版

3.備注母版

9.2.6設置母版內(nèi)容

1.設置幻燈片母版

2.設置講義母版

3.設置備注母版

9.2.7設置背景

1.打開“設置背景格式”對話框

2.背景填充

上機1小時：制作“教學課件”演示文稿

9.3練習2小時

1.練習1小時：制作“品牌形象宣傳”演示文稿

2.練習1小時：制作“員工培訓”演示文稿

第10章動畫制作及放映

10.1設置動畫

學習1小時

10.1.1添加對象動畫效果

10.1.2設置對象動畫效果

10.1.3更改動畫效果

10.1.4預覽動畫效果

10.1.5添加幻燈片切換動畫

10.1.6設置幻燈片切換動畫

1.編輯切換聲音和切換速度

2.設置幻燈片換片方式

3.更改切換動畫

上機1小時：為“項目報告”演示文稿設置動畫

10.2動畫制作技巧

學習1小時

10.2.1自定義動畫路徑

10.2.2為一個對象添加多個動畫

10.2.3觸發(fā)器的使用

10.2.4“動畫窗格”中日程表的使用

10.2.5動畫刷——提高動畫制作效率

上機1小時：制作具有觸發(fā)動畫效果的菜單

10.3放映和輸出演示文稿

學習1小時

10.3.1放映演示文稿

10.3.2自定義放映設置

1.設置放映方式

2.錄制旁白

3.添加放映標記

10.3.3自定義需要放映的幻燈片

1.隱藏幻燈片

2.自定義放映

10.3.4排練計時

10.3.5打包演示文稿

1.打包成CD

2.打包成文件

10.3.6將演示文稿導出為視頻

上機1小時：放映并輸出“項目報告”演示文稿

10.4練習1小時

1.優(yōu)化“品牌形象宣傳”演示文稿

2.輸出“員工培訓”演示文稿

第11章Office軟件高級應用及協(xié)同

11.1Office軟件高級應用

學習1小時

11.1.1宏的使用

1.新建宏

2.錄制宏

3.編輯宏

4.運行宏

11.1.2圖片的高級編輯功能

1.設置背景透明色

2.刪除圖片背景

3.裁剪圖片為形狀

4.自定義圖片效果

11.1.3使用形狀制作炫麗的個性圖案

上機1小時：制作并優(yōu)化“粥品展示畫冊”演示文稿

11.2Word/Excel/PowerPoint的協(xié)同應用

學習1小時

11.2.1Word與Excel之間的協(xié)同

1.在Word中應用Excel

2.在Excel中應用Word

11.2.2Word與PowerPoint之間的協(xié)同

1.在Word中應用PowerPoint

2.在PowerPoint中應用Word

11.2.3Excel與PowerPoint之間的協(xié)同

1.在Excel中應用PowerPoint

2.在PowerPoint中應用Excel

上機1小時：在演示文稿中插入并編輯Excel表格

11.3練習1小時

1.制作“粥品宣傳”文檔

2.制作“費用支出”演示文稿

第12章綜合實例演練

12.1上機1小時：制作公司宣傳文檔

12.1.1實例目標

12.1.2制作思路

12.1.3制作過程

1.建立文檔整體框架

2.編輯與設置文檔內(nèi)容

3.美化整個文檔

12.2上機1小時：制作工資表

12.2.1實例目標

12.2.2制作思路

12.2.3制作過程

1.創(chuàng)建表格整體框架

2.設置單元格并美化表格

3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖

12.3上機1小時：制作個人簡歷

12.3.1實例目標

12.3.2制作思路

12.3.3制作過程

1.建立演示文稿整體框架

2.編輯幻燈片內(nèi)容

3.設置并放映動畫

12.4練習3小時

1.練習1小時：制作“公司簡介”文檔

2.練習1小時：制作“房屋銷售情況”工作簿

3.練習1小時：制作“散文欣賞課件”演示文稿

附錄A秘技連連看

一、Word操作技巧

1.快速輸入相同文本內(nèi)容

2.快速輸入常見的中文符號及特殊符號

3.“自動更正”輸入常用文字

4.快速刪除多余的空行、空格

5.快速調(diào)整Word行間距

6.快速設置左縮進和首行縮進

7.提高或降低文本位置

8.在文檔中快速設置上標與下標

9.設置文字旋轉(zhuǎn)

10.隱藏文檔格式標記

11.快速多次使用格式刷

12.讓標題不再排在頁末

13.輕松保存和替換文檔中的圖片

14.組合圖片

15.提取文檔中的所有圖片

16.將圖片裁剪為形狀

17.找回裁掉的圖片部分

18.快速還原圖片

19.給圖片注解文字

20.將圖片以鏈接的方式插入

21.插入網(wǎng)頁中的圖片

22.編輯圖片的環(huán)繞頂點

23.精確控制圖片位置

24.快速創(chuàng)建多個相同圖片

25.快速繪制正圓圖形

26.巧改文本框的形狀

27.刪除頁眉線

28.設置文檔末尾分欄等長

29.快速插入分頁符

30.為分欄創(chuàng)建頁碼

31.指定每頁行數(shù)和每行字數(shù)

二、Excel操作技巧

1.隱藏或更改網(wǎng)格線的顏色

2.手動調(diào)節(jié)工作表的顯示比例

3.單元格的換行

4.重復上一步操作

5.快速復制單元格內(nèi)容

6.快速格式化單元格

7.快速進入單元格的編輯狀態(tài)

8.快速輸入歐元符號

9.根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整行高或列寬

10.固定顯示某列或某行

11.隱藏和禁止編輯公式

12.擴展SUM函數(shù)參數(shù)的數(shù)量

13.顯示出工作表中的所有公式

14.在圖表中增加文本框

15.快速創(chuàng)建二維柱形圖

16.讓序號不參與排序

17.空白數(shù)據(jù)巧妙篩選

18.快速輸入日期和時間

19.為單元格快速插入批注

20.用替換方法快速插入特殊符號

21.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

22.快速輸入相同文本

23.隱藏工作簿

三、PowerPoint操作技巧

1.在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片

2.清理屏幕中的筆標注

3.清除PowerPoint中的個人信息

4.摳出需要的圖片區(qū)域

5.使用PowerPoint的壓縮圖片功能

6.巧妙調(diào)整圖片與文本

7.根據(jù)文本調(diào)整形狀大小

8.巧妙設置文本間距和行距

9.突破演示文稿的撤銷極限

10.保護幻燈片母版

11.預覽剛插入幻燈片中的剪貼畫視頻

12.在剪輯管理器中查找音頻

13.使用格式刷復制配色方案

14.使用動畫刷快速創(chuàng)建動畫效果

15.快速切換窗口播放模式

16.更改幻燈片動作按鈕

17.快速顯示放映幫助

附錄B就業(yè)面試指導

1.簡歷制作指導

2.面試著裝禮儀

3.自我介紹及交談技巧

4.面試常見問題

附錄C72小時后該如何提升

1.加強實際操作

2.總結(jié)經(jīng)驗和教訓

3.深入的探索與研究

4.吸取他人經(jīng)驗

5.加強交流與溝通 2100433B

《Word 2010/Excel 2010/PowerPoint 2010辦公應用》一書詳細而又全面地介紹了使用Office三大組件Word、Excel和PowerPoint進行電腦辦公的基礎知識和相關操作技能，主要內(nèi)容包括：Office 2010三大組件的認識與基本操作、Word文檔的初級編輯、制作內(nèi)容豐富的Word文檔、Word文檔的高級編輯及設置、Excel表格的基本操作、計算與管理Excel數(shù)據(jù)、分析Excel表格數(shù)據(jù)、多媒體演示文稿的制作及美化、動畫制作及放映、Office軟件高級應用等

《Word2010/Excel2010辦公應用》一書講述了Word2010和Excel2010在辦公應用中的相關知識，主要內(nèi)容包括Word和Excel的基礎知識、Word文檔的編輯、Word文檔格式設置、Word中圖片的應用、在文檔中應用表格、Word的高級編排應用、設置文檔頁面、Excel工作表的基本操作、美化工作表、使用Excel公式與函數(shù)、表格中數(shù)據(jù)的管理、創(chuàng)建與應用圖表和Word/Excel的高級應用等知識，最后通過綜合實例練習Word和Excel的各種操作，提高讀者的綜合應用能力。

本書深入淺出，以小魔女對Word和Excel辦公一竅不通到能熟練掌握使用的方法為線索貫穿始終，引導初學者學習。本書選擇了大量實際工作中的應用實例，以幫助讀者掌握相關知識；每章后面附有大量豐富生動的練習題，以檢驗讀者對本章知識點的掌握程度，達到鞏固所學知識的目的。

本書及光盤還有如下特點及資源：情景式教學、互動教學演示、模擬操作練習、豐富的實例、大量學習技巧、素材源文件、電子書閱讀、大量拓展資源等。

本書定位于有意學習Word和Excel辦公應用的初學者，適用于辦公人員、在校學生、文秘、教師和公務員等學習和參考，也可作為各類電腦培訓班中電腦辦公課程的教材。

第1章　初識Word/Excel2010.............1

1.1　Word/Excel2010在辦公中的應用.....2

1.1.1　Word2010在辦公中的應用.................2

1.1.2　Excel2010在辦公中的應用.................2

1.2　安裝和卸載Office2010......................3

1.2.1　安裝Office2010....................................3

1.2.2　卸載Office2010....................................

1.3　啟動和退出Word/Excel2010.............6

1.3.1　啟動Word/Excel2010...........................6

1.3.2　退出Word/Excel2010...........................7

1.4　認識Word/Excel2010操作界面.........8

1.4.1　認識Word的操作界面..........................8

1.4.2　認識Excel的操作界面..........................9

1.5　Word/Excel2010基本操作..............10

1.5.1　新建文檔.............................................

1.5.2　打開文檔.............................................11

1.5.3　保存文檔.............................................12

1.6　打印Word/Excel文檔或數(shù)據(jù)............13

1.7　本章小結(jié)——教你3招小技巧...........15

第1招：創(chuàng)建桌面快捷圖標.................15

第2招：自定義快速訪問工具欄.........

第3招：顯示功能區(qū)中的隱藏命令.....16

1.8　過關練習..........................................16

第2章　編輯Word文檔.......................17

2.1　輸入文本..........................................18

2.1.1　輸入普通文本.....................................18

2.1.2　輸入特殊字符.....................................19

2.1.3　輸入日期和時間.................................

2.2　選擇文本..........................................20

2.2.1　利用鼠標選擇文本.............................21

2.2.2　利用快捷方式選擇文本.....................21

2.3　修改文本..........................................22

2.3.1　插入與改寫文本.................................22

2.3.2　刪除不需要的文本.............................23

2.3.3　撤銷與恢復操作.................................24

2.4　查找和替換文本...............................25

2.4.1　查找文本.............................................

2.4.2　替換文本.............................................25

2.5　復制與移動文本...............................26

2.5.1　復制文本.............................................26

2.5.2　移動文本.............................................27

2.6　典型實例——制作工作總結(jié)文檔......28

2.7　本章小結(jié)——3招快速編輯文檔的小技巧..........................................30

第1招：插入公式.................................30

第2招：查找段落標記.........................31

第3招：重復操作.................................32

2.8　過關練習..........................................32

第3章　設置文檔格式........................33

3.1　設置字符格式..................................34

3.1.1　設置常用的字符格式.........................34

3.1.2　設置其他字符格式.............................37

3.2　設置段落格式..................................38

3.2.1　設置段落對齊方式.............................38

3.2.2　設置段落縮進方式.............................39

3.2.3　設置段落間距與行距.........................40

3.3　設置邊框與底紋...............................41

3.3.1　設置邊框.............................................41

3.3.2　設置底紋.............................................42

3.4　設置項目符號和編號........................43

3.4.1　設置項目符號.....................................43

3.4.2　設置編號.............................................45

3.4.3　設置多級列表.....................................46

3.5　典型實例——制作人力資源計劃書...........................................46

3.6　本章小結(jié)——教你兩招快速設置文本格式..........................................49

第1招：使用格式刷快速復制格式.....49

第2招：清除格式.................................50

3.7　過關練習..........................................50

第4章　讓文檔圖文并茂.....................51

4.1　在文檔中插入圖片...........................52

4.1.1　插入剪貼畫.........................................52

4.1.2　插入圖片.............................................52

4.1.3　編輯圖片.............................................53

第1章　初識Word/Excel2010.............1

1.1　Word/Excel2010在辦公中的應用.....2

1.1.1　Word2010在辦公中的應用.................2

1.1.2　Excel2010在辦公中的應用.................2

1.2　安裝和卸載Office2010......................3

1.2.1　安裝Office2010....................................3

1.2.2　卸載Office2010....................................

1.3　啟動和退出Word/Excel2010.............6

1.3.1　啟動Word/Excel2010...........................6

1.3.2　退出Word/Excel2010...........................7

1.4　認識Word/Excel2010操作界面.........8

1.4.1　認識Word的操作界面..........................8

1.4.2　認識Excel的操作界面..........................9

1.5　Word/Excel2010基本操作..............10

1.5.1　新建文檔.............................................

1.5.2　打開文檔.............................................11

1.5.3　保存文檔.............................................12

1.6　打印Word/Excel文檔或數(shù)據(jù)............13

1.7　本章小結(jié)——教你3招小技巧...........15

第1招：創(chuàng)建桌面快捷圖標.................15

第2招：自定義快速訪問工具欄.........

第3招：顯示功能區(qū)中的隱藏命令.....16

1.8　過關練習..........................................16

第2章　編輯Word文檔.......................17

2.1　輸入文本..........................................18

2.1.1　輸入普通文本.....................................18

2.1.2　輸入特殊字符.....................................19

2.1.3　輸入日期和時間.................................

2.2　選擇文本..........................................20

2.2.1　利用鼠標選擇文本.............................21

2.2.2　利用快捷方式選擇文本.....................21

2.3　修改文本..........................................22

2.3.1　插入與改寫文本.................................22

2.3.2　刪除不需要的文本.............................23

2.3.3　撤銷與恢復操作.................................24

2.4　查找和替換文本...............................25

2.4.1　查找文本.............................................

2.4.2　替換文本.............................................25

2.5　復制與移動文本...............................26

2.5.1　復制文本.............................................26

2.5.2　移動文本.............................................27

2.6　典型實例——制作工作總結(jié)文檔......28

2.7　本章小結(jié)——3招快速編輯文檔的小技巧..........................................30

第1招：插入公式.................................30

第2招：查找段落標記.........................31

第3招：重復操作.................................32

2.8　過關練習..........................................32

第3章　設置文檔格式........................33

3.1　設置字符格式..................................34

3.1.1　設置常用的字符格式.........................34

3.1.2　設置其他字符格式.............................37

3.2　設置段落格式..................................38

3.2.1　設置段落對齊方式.............................38

3.2.2　設置段落縮進方式.............................39

3.2.3　設置段落間距與行距.........................40

3.3　設置邊框與底紋...............................41

3.3.1　設置邊框.............................................41

3.3.2　設置底紋.............................................42

3.4　設置項目符號和編號........................43

3.4.1　設置項目符號.....................................43

3.4.2　設置編號.............................................45

3.4.3　設置多級列表.....................................46

3.5　典型實例——制作人力資源計劃書...........................................46

3.6　本章小結(jié)——教你兩招快速設置文本格式..........................................49

第1招：使用格式刷快速復制格式.....49

第2招：清除格式.................................50

3.7　過關練習..........................................50

第4章　讓文檔圖文并茂.....................51

4.1　在文檔中插入圖片...........................52

4.1.1　插入剪貼畫.........................................52

4.1.2　插入圖片.............................................52

4.1.3　編輯圖片.............................................53

4.2　在文檔中應用藝術字........................55

4.2.1　插入藝術字.........................................56

4.2.2　編輯藝術字.........................................56

4.3　在文檔中添加文本框........................57

4.3.1　插入文本框.........................................58

4.3.2　編輯文本框.........................................58

4.4　在文檔中使用SmartArt圖形.............59

4.4.1　插入SmartArt圖形..............................59

4.4.2　編輯SmartArt圖形..............................60

4.5　典型實例——制作商務旅行宣傳單...62

4.6　本章小結(jié)——教你4招小技巧...........65

第1招：一鍵快速還原圖片.................66

第2招：插入與編輯形狀圖形.............66

第3招：圖形控制點.............................66

第4招：插入圖表.................................66

4.7　過關練習.........................................67

第5章　在文檔中應用表格.................69

5.1　創(chuàng)建表格..........................................70

5.1.1　插入表格.............................................70

5.1.2　在表格中輸入數(shù)據(jù).............................73

5.2　編輯表格..........................................73

5.2.1　選擇表格.............................................73

5.2.2　插入與刪除表格.................................74

5.2.3　調(diào)整行高和列寬.................................76

5.2.4　合并與拆分表格.................................77

5.3　設置表格樣式..................................78

5.3.1　設置表格對齊方式.............................79

5.3.2　添加邊框和底紋.................................79

5.3.3　套用表格樣式.....................................81

5.4　表格與文本的相互轉(zhuǎn)換....................82

5.4.1　將表格轉(zhuǎn)換為文本.............................82

5.4.2　將文本轉(zhuǎn)換為表格.............................82

5.5　典型實例——制作應聘人員登記表...83

5.6　本章小結(jié)——3招教你巧用表格........86

第1招：數(shù)據(jù)排序和計算.....................86

第2招：利用【Alt】鍵精確調(diào)整表格的行高和列寬.............................86

第3招：新建表格樣式.........................86

5.7　過關練習..........................................87

第6章　Word的高級編排應用...........89

6.1　豐富文檔版式..................................90

6.1.1　首字下沉.............................................90

6.1.2　合并字符.............................................90

6.1.3　豎直排版.............................................91

6.1.4　分欄排版.............................................92

6.2　在文檔中應用樣式...........................92

6.2.1　自動套用樣式.....................................92

6.2.2　新建樣式.............................................93

6.2.3　修改樣式.............................................94

6.3　使用模板快速排版...........................95

6.3.1　將文檔保存為模板.............................95

6.3.2　啟動Word時打開并應用模板............96

6.4　在文檔中應用宏...............................98

6.4.1　錄制宏.................................................98

6.4.2　運行宏...............................................100

6.4.3　編輯宏...............................................100

6.5　典型實例——制作公司簡介...........101

6.6　本章小結(jié)——兩招常用的排版知識...104

第1招：拼音指南...............................105

第2招：雙行合一...............................105

6.7　過關練習........................................106

第7章　設置文檔頁面......................107

7.1　設置頁面........................................108

7.1.1　設置頁碼...........................................108

7.1.2　設置頁邊距.......................................109

7.1.3　設置頁眉和頁腳...............................110

7.1.4　設置紙張方向和大小.......................111

7.2　設置文檔目錄................................113

7.2.1　創(chuàng)建目錄...........................................113

7.2.2　編輯目錄...........................................114

7.3　設置文檔封面................................115

7.3.1　創(chuàng)建文檔封面...................................115

7.3.2　美化文檔封面...................................116

7.4　添加頁面背景................................117

7.4.1　添加背景色彩...................................117

7.4.2　添加水印背景...................................119

7.5　典型實例——設置招標書的頁面版式........................................121

7.6　本章小結(jié)——兩招設置頁面小技巧...............................................124

第1招：在文檔中添加批注...............124

第2招：插入分節(jié)符和分頁符...........125

7.7　過關練習........................................125

第8章　Excel工作表的基本操作......127

8.1　認識工作簿、工作表和單元格.......128

8.1.1　工作簿...............................................128

8.1.2　工作表和單元格...............................128

8.1.3　三者之間的關系...............................129

8.2　在單元格中輸入數(shù)據(jù)......................129

8.2.1　輸入普通文本...................................130

8.2.2　輸入特殊字符...................................130

8.2.3　填充相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)...............131

8.3　編輯單元格....................................132

8.3.1　選擇單元格和單元格區(qū)域...............132

8.3.2　設置單元格行高或列寬...................133

8.3.3　合并與拆分單元格...........................134

8.3.4　隱藏與顯示單元格...........................136

8.3.5　復制與刪除單元格...........................137

8.4　編輯工作表....................................138

8.4.1　插入工作表.......................................139

8.4.2　重命名工作表...................................139

8.4.3　選擇和切換工作表...........................140

8.4.4　移動和復制工作表...........................141

8.4.5　刪除工作表.......................................142

8.5　典型實例——制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表..............................................143

8.6　本章小結(jié)——數(shù)據(jù)輸入竅門...........145

第1招：批量輸入數(shù)據(jù).......................145

第2招：在多張工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù)...............................145

第3招：利用記憶輸入法輸入數(shù)據(jù)...145

8.7　過關練習........................................14

第9章　美化工作表..........................147

9.1　設置單元格格式.............................148

9.1.1　設置文本格式...................................148

9.1.2　設置數(shù)字格式...................................150

9.1.3　設置單元格對齊方式.......................151

9.1.4　設置單元格邊框和底紋...................152

9.2　設置表格條件格式.........................153

9.2.1　使用突出顯示單元格規(guī)則...............153

9.2.2　使用雙色刻度設置條件格式...........154

9.2.3　使用數(shù)據(jù)條設置條件格式...............155

9.2.4　使用圖標集設置條件格式...............156

9.3　設置表格樣式................................156

9.3.1　自動套用表格樣式...........................157

9.3.2　自定義單元格樣式...........................158

9.4　典型實例——美化辦公用品采購單...............................................159

9.5　本章小結(jié)——數(shù)據(jù)編輯技巧...........161

第1招：顯示單元格中以“0”開始的數(shù)值.......................................161

第2招：巧用“選擇性粘貼”對話框...................................161

第3招：自定義數(shù)據(jù)類型...................162

第4招：自動更正功能.......................163

9.6　過關練習........................................163

第10章　使用Excel公式與函數(shù)........165

10.1　在表格中使用公式.......................166

10.1.1　輸入公式.........................................166

10.1.2　編輯公式.........................................167

10.1.3　復制公式.........................................169

10.1.4　將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值.........................170

10.1.5　使用公式時產(chǎn)生的常見錯誤.........171

10.2　在表格中使用函數(shù).......................172

10.2.1　認識函數(shù).........................................172

10.2.2　插入函數(shù).........................................173

10.2.3　函數(shù)的嵌套.....................................174

10.3　使用常用函數(shù)..............................175

10.3.1　SUM求和函數(shù)................................176

10.3.2　IF條件函數(shù).....................................176

10.3.3　COUNT函數(shù)...................................177

10.3.4　AVERAGE函數(shù)..............................178

10.3.5　MAX/MIN函數(shù)...............................179

10.3.6　其他常見函數(shù).................................179

10.4　典型實例——制作產(chǎn)品銷售記錄表..........................................181

10.5　本章小結(jié)——3招函數(shù)應用小技巧..........................................184

第1招：快速輸入函數(shù)參數(shù)...............184

第2招：快速查找所需函數(shù)...............184

第3招：利用單步執(zhí)行快速檢查公式錯誤...............................185

10.6　過關練習......................................185

第11章　表格中數(shù)據(jù)的管理.............187

11.1　數(shù)據(jù)排序......................................188

11.1.1　單列數(shù)據(jù)的排序.............................188

11.1.2　多列數(shù)據(jù)的排序.............................189

11.1.3　自定義數(shù)據(jù)排序.............................190

11.2　篩選數(shù)據(jù)......................................191

11.2.1　自動篩選數(shù)據(jù).................................192

11.2.2　自定義篩選.....................................192

11.2.3　高級篩選.........................................194

11.3　數(shù)據(jù)合并計算...............................195

11.3.1　合并計算數(shù)據(jù)的方法.....................196

11.3.2　為合并計算添加源區(qū)域.................196

11.3.3　刪除源區(qū)域的引用.........................197

11.4　數(shù)據(jù)分類匯總...............................198

11.4.1　創(chuàng)建分類匯總.................................198

11.4.2　隱藏或顯示分類匯總.....................199

11.4.3　刪除分類匯總.................................199

11.5　數(shù)據(jù)透視圖表...............................200

11.5.1　使用數(shù)據(jù)透視表.............................200

11.5.2　使用數(shù)據(jù)透視圖.............................202

11.6　典型實例——分析固定資產(chǎn)表......204

11.7　本章小結(jié)——5招管理數(shù)據(jù)的小技巧..........................................207

第1招：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后更改數(shù)據(jù)源.......................................208

第2招：透視表匯總的其他選項.......208

第3招：在對話框中選擇單元格區(qū)域的快速方法...........................208

第4招：刪除透視表...........................209

第5招：刪除和恢復透視表中的數(shù)據(jù)...209

11.8　過關練習......................................209

第12章　創(chuàng)建與應用圖表.................211

12.1　使用圖表......................................212

12.1.1　認識圖表.........................................212

12.1.2　創(chuàng)建圖表.........................................214

12.2　更改圖表布局..............................215

12.2.1　更改圖表數(shù)據(jù).................................216

12.2.2　調(diào)整圖表位置及大小.....................217

12.2.3　更改圖例在圖表中的位置.............218

12.3　設置圖表格式..............................219

12.3.1　設置繪圖區(qū)格式.............................219

12.3.2　設置坐標軸格式.............................220

12.3.3　設置網(wǎng)格區(qū)格式.............................220

12.4　修飾圖表......................................222

12.4.1　添加標題和標簽.............................222

12.4.2　添加趨勢線.....................................224

12.4.3　添加誤差線.....................................225

12.5　典型實例———制作飲料銷售圖表226

12.6　本章小結(jié)——3招編輯圖表的小技巧.............................................230

第1招：移動圖表至其他工作表.......231

第2招：將圖表另存為模板...............231

第3招：選擇不同的圖表源數(shù)據(jù).......231

12.7　過關練習......................................231

第13章　Word/Excel的高級應用.....233

13.1　通過復制與粘貼法協(xié)同使用Word/Excel...........................234

13.1.1　直接調(diào)用對象.................................234

13.1.2　選擇性調(diào)用對象.............................234

13.2　通過鏈接與嵌入對象協(xié)同使用Word/Excel...........................235

13.2.1　鏈接對象.........................................235

13.2.2　嵌入對象.........................................237

13.3　通過插入對象法協(xié)同使用Word和Excel........................237

13.3.1　插入新建對象.................................237

13.3.2　插入已有對象.................................239

13.3.3　編輯對象.........................................240

13.4　Word和Excel在網(wǎng)絡方面的應用....242

13.4.1　超鏈接的使用.................................242

13.4.2　通過電子郵件發(fā)送Word/Excel文件.................................................244

13.4.3　通過網(wǎng)絡共享Word/Excel文件......244

13.5　典型實例——員工基本信息表......246

13.6　本章小結(jié)——教你兩招網(wǎng)絡小技巧.........................................249

第1招：突出顯示修訂.......................249

第2招：鏈接網(wǎng)頁或電子郵件...........249

13.7　過關練習......................................250

第14章　綜合實例...........................251

14.1　Word在辦公中的綜合應用...........252

14.1.1　制作公司宣傳冊.............................252

14.1.2　制作邀請函.....................................259

14.1.3　制作面試登記表.............................262

14.2　Excel在辦公中的綜合應用...........265

14.2.1　制作公司全年銷售統(tǒng)計表.............266

14.2.2　制作產(chǎn)品銷量分析表.....................269

14.3　本章小結(jié)——4招教你綜合技巧...272

第1招：并列顯示部門名稱...............273

第2招：打印頁面背景.......................273

第3招：設置數(shù)據(jù)有效性的出錯警告...274

第4招：快速將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值.......274

14.4　過關練習......................................275 2100433B

《Word/Excel/PowerPoint2010三合一辦公應用》從全新、通俗的角度全面介紹了Word/Excel/PowerPoint2010的具體操作過程，幫助在校學生、職場辦公人員快速、高效地完成建立文檔、表格、演示文稿等工作。全書的內(nèi)容與以下“同步配套視頻講解”內(nèi)容一致。以下內(nèi)容分別含在光盤中。

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