cofax無紙傳真工作原理

利用cofax硬件設備對傳真信號進行轉換存儲，進而轉換成可供計算機識別的傳真文件,它將傳統(tǒng)的傳真業(yè)務與網絡應用集成在一起,在網絡配置許可的范圍內，將cofax數(shù)碼傳真機通過電話線與外界相連，通過網線與局域網設備相連, 并在局域網內的任一臺電腦上安裝cofax軟件，即可創(chuàng)建為整個企業(yè)提供安全、高效的局域網傳真服務。

局域網內的每一個用戶能通過cofax管理器或電子郵件方式實現(xiàn)電腦自動接收、傳真管理等功能，發(fā)送傳真時客戶機只需要提交傳真給cofax數(shù)碼傳真機，服務器即能自動發(fā)送,系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)進行參數(shù)配置，流程定制和用戶信息管理等功能操作。2100433B

? 傳真發(fā)送：客戶端安裝完畢后，會自動添加虛擬打印機，只需簡單地選擇打印工具，WINDOWS環(huán)境下的所有文檔、數(shù)據都可以通過傳真服務器發(fā)送

? 傳真群發(fā)：一份傳真可同時發(fā)給多個號碼，避免大量的重復工作

? 定時發(fā)送傳真：客戶端可指定時間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā)；發(fā)送國際傳真時，可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送，并可解決時差問題

? 傳真失敗自動重發(fā)：因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，并可設定重發(fā)次數(shù)

? 傳真內部轉發(fā)：接收的傳真可在系統(tǒng)內部自由轉發(fā)

? 傳真外部轉發(fā)：接收的傳真還可以轉發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機

? Fax to Mail：用戶可選擇CoFax郵件系統(tǒng)轉發(fā)傳真到郵件

? 傳真發(fā)送優(yōu)先級別：重要的傳真將優(yōu)先級別設為高時，在服務端的發(fā)送隊列中將插隊優(yōu)先發(fā)送，不必排隊

? 傳真接收：每個客戶端都會分配一個傳真分機號，服務器會識別接收傳真時輸入的數(shù)字代碼，將傳真自動分發(fā)到對應的員工電腦

? 接收傳真即時提醒：有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框

? 瀏覽、編輯傳真：傳真內容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文本、加批注等

? 打印傳真：接收的傳真可以自動打印，也可手動指定某份傳真打印

? 傳真反饋：發(fā)送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會收到服務端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗，會反饋錯誤報告

? 傳真檢索：可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索

? 傳真分類管理：在客戶端，用戶可自定義文件夾，對已接收的傳真文件進行分類管理

? 傳真?zhèn)浞荩涸诜斩税慈掌趯挝凰羞M出的傳真提供全面的備份功能

? 自定義傳真頁眉頁腳：系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇，也可以自定義頁眉頁腳的發(fā)送格式

? 自定義傳真封面：系統(tǒng)提供多種傳真封面模板供選擇，也可以自定義傳真封面格式，并加入公司的標志

? 掃描傳真：當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時，本系統(tǒng)可實現(xiàn)一鍵掃描，直接將掃描儀里的稿件轉換成傳真格式發(fā)送，簡單方便

? 自定義語音功能：CoFax充分利用的語音功能播放歡迎語和提示語。發(fā)送傳真時，如對方是人工接收，系統(tǒng)會自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“您好,這里是電話語音傳真系統(tǒng)，請撥傳真分機號碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)請撥傳真分機號碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)”用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語，調入系統(tǒng)，樹立企業(yè)形象

? 地址簿管理：可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息，發(fā)送傳真時，直接從地址簿中選擇聯(lián)系人，并可以對聯(lián)系人進行分組管理?？蓪胪獠康牡刂凡荆鏞utlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件

? 用戶管理：在服務端可對全單位的用戶進行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機號

? 方便的二次開發(fā)接口，與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成：系統(tǒng)提供方便的二次開發(fā)接口，可與企業(yè)的其它業(yè)務系統(tǒng)（如OA、ERP、CRM等）無縫集成，協(xié)同辦公，提高工作效率

? 實現(xiàn)與合作伙伴、客戶之間的免費傳真:

如果與合作伙伴、客戶都安裝了CoFax傳真服務器，可實現(xiàn)互相之間往來的傳真全部免費。

? 自定義傳真簽審流程：傳真需要審核后才發(fā)送時，可按照定義的流程在內部流轉審核?？稍诜斩私⒐驳暮瀸徚鞒?，也可在客戶端自定義流程，使用靈活，簽審過程中簽審人的簽審狀態(tài)以顏色區(qū)分，一目了然地了解傳真的目前簽審狀態(tài)（簽審中、退回、同意、未簽審等詳細信息）。簽審人在傳真上添加批注、簽章，同意或退回后，將按照定義的流程自動流轉

? 傳真日志：單位所有接收和發(fā)送傳真的詳細信息記錄在服務器的數(shù)據庫中，可通過查詢統(tǒng)計功能及時了解傳真收發(fā)情況

? 傳真狀態(tài)監(jiān)控：在服務端可查看各個傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收。可監(jiān)控當前的傳真任務，如正在發(fā)送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發(fā)送這些傳真任務的客戶端用戶

? 支持IP電話通道：在服務端設置IP電話帳號，既可以是固定電話綁定的IP電話帳號，也可以是購買的IP電話卡。在客戶端發(fā)送長途傳真時，系統(tǒng)會自動識別，將長途電話通過IP通道發(fā)送出去

? 傳真異地遠程收發(fā)：即使出差到外地，只要能上網，連接到公司的傳真服務器，可以象在公司內部一樣收發(fā)傳真

? 傳真歸檔保管，方便查找：可以設定系統(tǒng)定時對服務器上的傳真件和傳真狀態(tài)信息進行歸檔打包保存到本機電腦上，絕對清晰，隨時查找，永不丟失

? 關機收發(fā)：在電腦關機或不接電腦時，照樣接收和延時發(fā)送傳真

cofax數(shù)碼傳真機，讓收發(fā)傳真不再浪費紙張耗材，讓傳真操作從此輕輕松松。

cofax數(shù)碼傳真機是將傳真技術與網絡技術相結合的一種智能型高科技產品,cofax數(shù)碼傳真機在設計上采用cofax軟件與cofax硬件相結合的方式，充分發(fā)揮軟件和硬件的靈活高效。