填制和審核憑證

填制和審核會計憑證作為會計核算的一項重要內(nèi)容，在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用。主要有如下四方面：

1.提供經(jīng)濟(jì)信息和會計信息。會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會計處理，為經(jīng)濟(jì)管理者提供有用的會計信息。

2.監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)收支的方針和計劃、預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展，控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實施，是發(fā)揮會計管理職能的重要內(nèi)容。

3.提供記賬依據(jù)。會計憑證是記賬的依據(jù)，通過會計憑證的填制、審核，按一定方法對會計憑證進(jìn)行整理、分類、匯總、為會計記賬提供真實、可靠的依據(jù)，并通過會計憑證的及時傳遞，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時地進(jìn)行記錄。

4.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，要取提或填制適當(dāng)?shù)臅嫅{證，證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、各負(fù)其責(zé)，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度。進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。2100433B

根據(jù)《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：

反映要真實。

在填制原始憑證時，應(yīng)使憑證上所記載內(nèi)容同發(fā)生業(yè)務(wù)的實際情況保持一致，即憑證上的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際發(fā)生或完成情況來填制，保證其真實、可靠，不得填寫匡算或估計數(shù)；原始憑證作為具有法律效力的證明文件，不允許在原始憑證的填制中有任何歪曲和弄虛作假行為。

內(nèi)容要完整。

在反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)原始憑證上，按照憑證已有的項目或內(nèi)容，逐項填列，即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；名稱要寫全，不能簡化；品名或用途要填寫明確；有關(guān)人員的簽章必須齊全。

手續(xù)要完備。

經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位、經(jīng)辦人員要對原始憑證認(rèn)真審核并簽章，以對憑證的真實性、合法性負(fù)責(zé)。按規(guī)定，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。該公章應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，如業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。

書寫要清楚、規(guī)范。

原始憑證上的數(shù)字和文字，字跡要清楚，整齊和規(guī)范，易于辨認(rèn)。如，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫；漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用簡化字代替；所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單位等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位寫“00”，或者符號“一”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“一”代替。

填制要及時。

所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，必須及時填制原始憑證，做到不拖延、不積壓，按照規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)，以保證會計核算工作的正常進(jìn)行。一般來說，填制或取得的原始憑證送交會計機(jī)構(gòu)的時間最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。

其他要求。

(1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。(2)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實相符。 (3)一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。 (4)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 (5)單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。

1．原始憑證的審核 對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一。《會計法》明確規(guī)定：“會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。 （1）原始憑證審核的內(nèi)容。 ①真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實、合法的；②經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的；③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實的?！傲俊敝笇嵨锪亢蛢r值量。 ②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。 ③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人(具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶)出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費收據(jù)、勞力費收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認(rèn)實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。 （2）原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。 ①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。 ②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。 ③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。 2．記賬憑證的審核 記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是： （1）記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。 （2）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定。 （3）記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。 審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。

下面以限額領(lǐng)料單為例說明累計憑證的填制方法

限額領(lǐng)料單是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。限額領(lǐng)料單是由生產(chǎn)、計劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時，在該單內(nèi)注明請領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后，持往倉庫領(lǐng)料。倉庫發(fā)料時，根據(jù)材料的品名、規(guī)格在限額內(nèi)發(fā)料，同時將實發(fā)數(shù)量及限額余額填寫在限額領(lǐng)料單內(nèi)，領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章。月末在此單內(nèi)結(jié)出實發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會計部門，據(jù)以計算材料費用，并做材料減少的核算。使用限額領(lǐng)料單領(lǐng)料，全月不能超過生產(chǎn)計劃部門下達(dá)的全月領(lǐng)用限額量。由于增加生產(chǎn)量而需追加限額時，應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)計劃部門批準(zhǔn)，辦理追加限額的手續(xù)。由于浪費或其他原因超限額用料需追加限額，應(yīng)由用料部門向生產(chǎn)計劃部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后追加限額。在用另一種材料代替限額領(lǐng)料單內(nèi)所列材料時，應(yīng)另填一次“領(lǐng)料單”，同時相應(yīng)地減少限額余額。2100433B