預收貨款財務處理

預收貨款是對于出口商而言的,對于進口方來說就是預付貨款。它一般有兩種,即有條件的預收貨款和無條件預收貸款。所謂有條件的預收貨款,指進口商在匯款時注明出口商必須出具按期提供貨運單據(jù)的保函匯入銀行才能解付匯款的預付款。有時進口商為避免銀貨兩空,將貨款預先存在國外銀行, 并要求由中國銀行提供保函,保證出口商及時發(fā)貨否則由中國銀行負責還款,等收到裝船通知后外國銀行才將預收貨款匯交出口企業(yè),這也屬于有條件的預收貨款。而所謂無條件的預收貨款是指匯入銀行接到匯入款項后立即解付給出口企業(yè),不附帶其他有關(guān)條件。

不管是有條件的預收貨款還是無條件的預收貨款,出口企業(yè)收到的外匯都應當按規(guī)定結(jié)售外匯指定銀行。出口企業(yè)部門在收到匯入銀行送來的結(jié)匯水單,應當按照當日或當月初人民銀行公布的市場匯價,當日銀行外匯買入價編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:

借：銀行存款

財務費用——匯兌損益

貸:預收外匯賬款

其中“銀行存款”科目金額為按當日銀行外匯買入價計算的結(jié)匯人民幣金額；“預收外匯賬款”科目金額為按記賬匯率(即當日或月初人民幣市場匯價)計算的人民幣金額；兩者的差額記入“財務費用——匯兌損益”科目。

經(jīng)常和大額預收貨款，是國家外匯管理局、稅務部門審核的重點。防止進口不付匯或其它外匯資金流入；預收貨款方式銷售貨物，應在貨物發(fā)出的當天應及時開票，并在當期申報納稅，以免涉嫌偷稅。

總之，商業(yè)信用融資合法、方便，融資成本低、限制條件少。屬于一種自然性融資，不用做非常正規(guī)的安排，也無需另外辦理正式籌資手續(xù)，是中小企業(yè)融資的一種有效的融資方式，值得運用。

企業(yè)按照合同規(guī)定預收貨款時，借記“銀行存款”帳戶，貸記“預收貨款”帳戶，待產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時，應按銷售金額借記“應收帳款”帳戶，貸記“產(chǎn)品銷售收入”帳戶，并將預收的貨款自“預收貨款”帳戶轉(zhuǎn)入“應收帳款”帳戶。

“預收貨款”帳戶應按不同的貨幣和購買單位設置明細帳，進行明細核算。

預收貨款情況不多的企業(yè)，也可以將預收的貨款直接記入“應收帳款”帳戶，不設“預收貨款”帳戶。

預收貨款詳解

納稅人采取預收貨款方式銷售貨物，納稅義務發(fā)生得時間為貨物發(fā)出的當天。

因此，納稅人在收到預收款項時，借記“銀行存款”賬戶；貸記“預收賬款”賬戶；在發(fā)出產(chǎn)品時，確認收入和補收貨款，借記“預收賬款”、“銀行存款”等賬戶，貸記“主營業(yè)務收入”、“應交稅金—應交增值稅（銷項稅額）”賬戶；同時結(jié)轉(zhuǎn)成本。

預收貨款例如

永明公司以預收賬款方式銷售C產(chǎn)品一批？8月份收到預收貨款90 000元；2015年12月5日發(fā)出C產(chǎn)品，實際成本85 000元，不含稅售價100 000元，增值稅額17 000元，當日收到對方補付的貨款。

則會計處理如下：

（1） 8月收到預收貨款時：

借：銀行存款　90 000

貸：預收賬款 　90 000

（2） 12月5日發(fā)出產(chǎn)品、補收貨款時：

借：預收賬款　90 000

銀行存款　27 000

貸：主營業(yè)務收入　100 000

應交稅金—應交增值稅（銷項稅額）　17 000

（3）結(jié)轉(zhuǎn)成本時：

借：主營業(yè)務成本　85 000

貸：產(chǎn)成品——C　85 000