驗(yàn)收控制制度簡介

驗(yàn)收控制制度是企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等采購文件，由獨(dú)立的驗(yàn)收部門或指定專人對(duì)所購物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收部門首先應(yīng)比較收到的貨物與訂單上的要求是否相符，如貨物的品名、數(shù)量、到貨時(shí)間、說明等，然后再盤點(diǎn)貨物并檢查是否有損壞現(xiàn)象。在對(duì)貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)過程中，對(duì)于某些特殊貨物的檢驗(yàn)需要較高的專業(yè)知識(shí)或者要借助專業(yè)儀器和實(shí)驗(yàn)的，驗(yàn)收部門應(yīng)將其送交專家和實(shí)驗(yàn)室，由專門人員簽署質(zhì)量驗(yàn)收合格意見后方可。

驗(yàn)收完畢后，對(duì)于驗(yàn)收合格的貨物，驗(yàn)收部門應(yīng)該及時(shí)填制一式多聯(lián)、預(yù)先編號(hào)的收貨單，作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)貨物的依據(jù)。驗(yàn)收部門將貨物送交保管部門或使用部門時(shí)，應(yīng)要求其在驗(yàn)收單上簽字，以確立相關(guān)人員對(duì)所采購資產(chǎn)的保管責(zé)任。同時(shí)，將取得的經(jīng)簽章的驗(yàn)收單分別傳遞給采購部門和會(huì)計(jì)部門。驗(yàn)收部門對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)當(dāng)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)立即向有關(guān)部門報(bào)告，有關(guān)部門要查明原因，及時(shí)處理。驗(yàn)收控制制度的核心是保證所購貨物符合預(yù)定的品名、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收部門和其他相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2100433B

首先，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與社會(huì)審計(jì)相結(jié)合。內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物，而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的產(chǎn)生和發(fā)展可以促使審計(jì)工作從全面詳細(xì)性審計(jì)發(fā)展為制度基礎(chǔ)性審計(jì)。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度與社會(huì)審計(jì)的有機(jī)結(jié)合，有利于社會(huì)審計(jì)在評(píng)價(jià)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完善性和實(shí)際執(zhí)行的有效性審計(jì)中提出積極有效建議，幫助企業(yè)完善會(huì)計(jì)制度體系。

其次，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合，提高公司內(nèi)部審計(jì)的自覺性。一般情況下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶有很強(qiáng)的強(qiáng)制性，雖然機(jī)構(gòu)齊全，但常常制度不完整，業(yè)務(wù)不規(guī)范。近年來在我國證券市場中因提供虛假會(huì)計(jì)信息而出現(xiàn)的大案要案中，多是在公司負(fù)責(zé)人的授意和強(qiáng)令下作出的，內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。所以只有將內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有機(jī)地結(jié)合在一起，才能避免內(nèi)部審計(jì)失控。建立完備的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)提高內(nèi)部審計(jì)的自覺性。一個(gè)完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，必須要有內(nèi)部審計(jì)來監(jiān)督執(zhí)行，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差，修訂并完善制度。

第三，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨著改革的進(jìn)一步深入，搞活內(nèi)部機(jī)制逐步成了一些企業(yè)的中心環(huán)節(jié)。而要搞活內(nèi)部機(jī)制，一方面應(yīng)理順企業(yè)制度與國家經(jīng)濟(jì)制度的關(guān)系，另一方面應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有效結(jié)合，實(shí)際上是把衡量、考核、評(píng)價(jià)企業(yè)工作業(yè)績與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理上的責(zé)任制緊密結(jié)合在一起，以此作為企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)密的管理系統(tǒng)，從而達(dá)到完善管理工作，提高管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

第四，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與物流相結(jié)合，提高對(duì)物流的控制能力。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及相關(guān)記錄報(bào)告的控制，而且是對(duì)物流的控制，即對(duì)物品的購、銷、存全過程的控制。如產(chǎn)品的購銷控制，物流成本、費(fèi)用控制，收入與貨幣資金的控制，以使相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表控制等等。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度與物流管理有機(jī)結(jié)合，針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)控制制度，能有效地控制物流，提高對(duì)資產(chǎn)的管理水平及控制能力。

第五，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)原則相結(jié)合，增強(qiáng)會(huì)計(jì)制度體系的完整性和嚴(yán)密性。一般認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制屬于責(zé)任會(huì)計(jì)范疇，方法和原則上與公認(rèn)會(huì)計(jì)原則相差甚遠(yuǎn)。其實(shí)不然，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建立應(yīng)與公認(rèn)會(huì)計(jì)原則相一致。一方面減少內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與公認(rèn)準(zhǔn)則的方法、程序、原則上的偏差，從而達(dá)到制度上的一致性；另一方面內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性和資產(chǎn)記錄的安全性，如果控制不嚴(yán)密，財(cái)務(wù)報(bào)告就可能出現(xiàn)偏離公認(rèn)會(huì)計(jì)原則現(xiàn)象，影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告資料的真實(shí)性和完整性。通過對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的結(jié)合，可以提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完整性和嚴(yán)密性。

隨著改革的進(jìn)一步深化，對(duì)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)的調(diào)整要求更加迫切，如何有效地利用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系來保證會(huì)計(jì)資料的完整性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性，都依賴制度的創(chuàng)新。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的創(chuàng)新對(duì)新形勢下財(cái)務(wù)報(bào)告資料的真實(shí)性與完整性就顯得更為重要。2100433B

財(cái)務(wù)控制制度介紹

財(cái)務(wù)控制制度即遵循財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策與基本財(cái)務(wù)目標(biāo)，通過有效的制度形式強(qiáng)化對(duì)子公司及其他成員企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)測、督導(dǎo)與控制，是完善企業(yè)集團(tuán)治理機(jī)制?？朔繕?biāo)逆向選擇傾向，提高財(cái)務(wù)資源配置與使用效率的重要環(huán)節(jié)。2100433B

其關(guān)鍵是要通過企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的規(guī)章制度，針對(duì)不同的物流成本采用不同的成本控制方法，約束成本開支，預(yù)防偏差和杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。物流成本控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。 2100433B