項(xiàng)目集成計(jì)劃編制的主要依據(jù)是,通常項(xiàng)目集成計(jì)劃前期工作主要需要搜集如下幾個(gè)方面的信息和資料:
1) 項(xiàng)目的各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃;
2) 歷史信息與數(shù)據(jù)資料;
3) 組織政策與規(guī)定;
4) 限制因素與條件;
5) 假設(shè)前提條件。
1)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施;
2)記錄項(xiàng)目計(jì)劃的各種假設(shè)前提條件;
3)提供績(jī)效度量和項(xiàng)目控制的基準(zhǔn);
4)項(xiàng)目相關(guān)利益者之間溝通的基礎(chǔ);
5)規(guī)定項(xiàng)目跟蹤評(píng)估的時(shí)間、內(nèi)容和范圍。
1、各種信息的綜合分析
需要分析項(xiàng)目集成計(jì)劃前期階段所收集的各種信息和信息之間的相互制約與相互關(guān)聯(lián),同時(shí)也要分析那些為編制項(xiàng)目集成計(jì)劃所提供的依據(jù)和一般信息。主要內(nèi)容是項(xiàng)目工期、成本與項(xiàng)目質(zhì)量的綜合分析。
2、項(xiàng)目集成計(jì)劃初步方案的編制
項(xiàng)目集成計(jì)劃初步方案的編制包括:各種項(xiàng)目集成計(jì)劃初案的提出和篩選。
3、項(xiàng)目集成計(jì)劃最終方案的編制
項(xiàng)目集成計(jì)劃最終方案的編制包括:根據(jù)各種項(xiàng)目集成計(jì)劃初案,通過雙要素和多要素集成,最終獲得項(xiàng)目集成計(jì)劃方案。
4、項(xiàng)目集成計(jì)劃的全面綜合平衡和審批
項(xiàng)目集成計(jì)劃的全面綜合平衡和審批包括:對(duì)于項(xiàng)目集成計(jì)劃的最終綜合平衡和業(yè)主的批準(zhǔn)。
(1)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)、協(xié)作條件和發(fā)展需要,在計(jì)劃編制中必須體現(xiàn)出計(jì)劃期工作的重點(diǎn)和建設(shè)項(xiàng)目管理的一般規(guī)律;(2)安排計(jì)劃要實(shí)事求是、量力而行;(3)對(duì)建設(shè)周期較短的項(xiàng)目,在計(jì)劃年度內(nèi)可以竣工投產(chǎn)、...
措施項(xiàng)目清單的編制應(yīng)考慮多種因數(shù),編制時(shí)力求全面。除工程本身因數(shù)外,還涉及水文、氣象、環(huán)境、安全和施工企業(yè)的實(shí)際情況等。措施項(xiàng)目清單的編制依據(jù)包括:擬建工程施工組織設(shè)計(jì);擬建工程施工技術(shù)方案;與擬建工...
1.缺乏分析和給出項(xiàng)目各方面科學(xué)配置關(guān)系的方法
項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制方法應(yīng)該是基于項(xiàng)目自身特定科學(xué)配置關(guān)系的一種系統(tǒng)性和全局性的計(jì)劃與控制的方法,但現(xiàn)有方法(包括PMBOK的2004版)缺少分析和給出這種“項(xiàng)目自身特定科學(xué)配置關(guān)系”的技術(shù)方法,而找不出每個(gè)具體項(xiàng)目自身獨(dú)有的項(xiàng)目目標(biāo)、要求、產(chǎn)出物、工作和資源等方面的相互匹配關(guān)系,人們就無有依據(jù)去開展項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制。
2.缺乏基于全面優(yōu)化的系統(tǒng)性集成計(jì)劃與控制的方法
項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制追求的最高目標(biāo)是按具體項(xiàng)目科學(xué)配置關(guān)系的全面優(yōu)化的系統(tǒng)性集成計(jì)劃與控制,但現(xiàn)有方法(包括現(xiàn)有的統(tǒng)籌法和系統(tǒng)工程等方法)還沒有能夠全面優(yōu)化項(xiàng)目眾多要素、工作和各方面要求以及各種項(xiàng)目條件的技術(shù)方法,而無法對(duì)具體項(xiàng)目這些方面進(jìn)行系統(tǒng)性的全面優(yōu)化,人們也就無法開展真正項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制工作。"para" label-module="para">
3.缺乏按公平與效率最佳配置的項(xiàng)目集成管理體制
項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制的根本目的是同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的最大化(效率)和項(xiàng)目?jī)r(jià)值分配的合理化(公平),從而使項(xiàng)目所有相關(guān)利益主體的利益都能得到全面協(xié)調(diào)和實(shí)現(xiàn)。但是現(xiàn)有項(xiàng)目管理體制難以按照這種模式進(jìn)行集成計(jì)劃和控制,因?yàn)轫?xiàng)目主要相關(guān)利益主體都更注重自己價(jià)值的最大化(效益/效率),結(jié)果使整個(gè)項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)公平與效率的最佳配置。
4.缺乏按一元化的項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制的管理機(jī)制
項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制中最關(guān)鍵的管理機(jī)制是一元化的集成健康化和控制機(jī)制,即有一個(gè)主體去統(tǒng)一計(jì)劃和控制項(xiàng)目的各個(gè)方面的機(jī)制。這就要求項(xiàng)目各相關(guān)利益主體必須按一定程序去建立一套授權(quán)系統(tǒng)(Authority System)并由此而實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)一計(jì)劃安排和統(tǒng)一管理控制。這包括統(tǒng)一計(jì)劃和控制與調(diào)度項(xiàng)目?jī)?nèi)外部資源和項(xiàng)目各項(xiàng)工作以及各種變更等。
造成上述項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制方法的問題原因很多,上到基于私有制的社會(huì)體制和機(jī)制,下到現(xiàn)行社會(huì)分工與合作模式等等。由于在現(xiàn)有體制中所有權(quán)是決定一切管理和決策權(quán)的根本,所以誰是項(xiàng)目擁有者(Owner/Sponsor)誰就是項(xiàng)目的最終決策者。但是多數(shù)項(xiàng)目擁有者并不是項(xiàng)目管理的專家,因?yàn)樗麄兌鄶?shù)制作一次項(xiàng)目,這就使得項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制體制和機(jī)制存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一問題。同時(shí),由于幾千年的農(nóng)業(yè)社會(huì)和工業(yè)社會(huì)這種以日常運(yùn)營(yíng)為主導(dǎo)的社會(huì),人們?cè)谥芏鴱?fù)始的社會(huì)活動(dòng)中按照嚴(yán)格社會(huì)分工與合作的模式進(jìn)行生產(chǎn)和生活,所以并不真正需要項(xiàng)目的集成計(jì)劃與控制方法。例如,在農(nóng)業(yè)社會(huì)中人們開墾土地的項(xiàng)目在很短時(shí)間完成后就可以成百上千年地按照日常運(yùn)營(yíng)的方法耕種下去,即使在工業(yè)社會(huì)人們花轎短時(shí)間完成建設(shè)工廠的項(xiàng)目后就可以幾十年一貫制地按照日常運(yùn)營(yíng)的方法經(jīng)營(yíng)下去。結(jié)果人們更多地關(guān)注日常運(yùn)營(yíng)管理理論與方法的建設(shè),甚至使用日常運(yùn)營(yíng)中基于分工的智能管理方法去管理項(xiàng)目,最終使項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制的方法不但存在嚴(yán)重不足,而且使得項(xiàng)目管理跟多注重于項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃與管理及其原理和方法的研究。
1)項(xiàng)目全風(fēng)險(xiǎn)集成計(jì)劃與控制的整體方法。這是指對(duì)于項(xiàng)目初始決策和跟蹤決策以及項(xiàng)目確定性和不確定性要素與條件的全面集成,即綜合考慮所有這些人為或主觀(決策)和環(huán)境或客觀(條件)的不確定性去做好項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制的方法。 2)項(xiàng)目初始決策的全風(fēng)險(xiǎn)集成管理。這要求在項(xiàng)目初始決策中必須全面考慮項(xiàng)目確定性和不確定性條件與環(huán)境并綜合考慮項(xiàng)目全過程、全要素和全團(tuán)隊(duì)的集成,從而做好計(jì)劃與控制,因?yàn)轫?xiàng)目初始決策的集成好壞決定了項(xiàng)目的成敗。
3)項(xiàng)目跟蹤決策的全風(fēng)險(xiǎn)集成管理。這要求在項(xiàng)目跟蹤決策中也必須全面考慮項(xiàng)目確定性和不確定性條件與環(huán)境以及項(xiàng)目全過程、全要素和全團(tuán)隊(duì)的集成,從而做好項(xiàng)目計(jì)劃的變更與控制,因?yàn)轫?xiàng)目跟蹤決策是改正錯(cuò)誤和挽救項(xiàng)目的關(guān)鍵。
4)項(xiàng)目確定性環(huán)境與條件的集成管理。這是指在項(xiàng)目全過程中對(duì)于項(xiàng)目的確定性環(huán)境與條件所進(jìn)行全面集成的計(jì)劃和控制,其中項(xiàng)目條件是指項(xiàng)目組織可以控制的內(nèi)部要素,而項(xiàng)目環(huán)境是指項(xiàng)目組織不能支配的外部要素。
5)項(xiàng)目不確定性環(huán)境與條件的集成管理。這是指在項(xiàng)目全過程中對(duì)于項(xiàng)目的確定性環(huán)境與條件所進(jìn)行全面集成的計(jì)劃和控制。
項(xiàng)目變更總體控制的配置管理技術(shù)方法原理與模型
項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制必須依據(jù)各種信息和通過開展項(xiàng)目變更的整體控制來實(shí)現(xiàn),其中項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制所依據(jù)的信息不斷和及時(shí)更新的,這種項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制所需信息的及時(shí)更新的方法和模型,這是一種使用項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)不斷替代預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的過程。 項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制工作還必須使用預(yù)防和變更的方法對(duì)由于最初項(xiàng)目計(jì)劃不周的情況進(jìn)行改正或調(diào)整,
項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制的主要工作包括兩個(gè)方面,其一是積極努力地提高項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的績(jī)效以彌補(bǔ)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)際之間的差距,其二是設(shè)法修訂項(xiàng)目的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)項(xiàng)目環(huán)境與條件的變化和計(jì)劃不周所帶來的問題。前者屬于對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)問題而積極采取的各種預(yù)防措施,后者是在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)積極進(jìn)行的項(xiàng)目變更。因此項(xiàng)目變更實(shí)際上就是對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的修訂,在這種項(xiàng)目變更時(shí)必須開展項(xiàng)目變更的總體控制。這種項(xiàng)目變更總體控制也叫項(xiàng)目變更的集成控制(Integrated Change Control ),它是貫穿項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施全過程的管理工作之一,項(xiàng)目發(fā)生的任何變更都必須開展這種項(xiàng)目變更的總體控制工作。
項(xiàng)目集成計(jì)劃編制的主要工具和技術(shù):
1)一般計(jì)劃的方法和工具(七要素法:目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、時(shí)間、行動(dòng)方案、應(yīng)急措施和預(yù)算);
2)項(xiàng)目計(jì)劃的方法和工具(網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、甘特圖法、GERT);
3)項(xiàng)目相關(guān)利益主體的技能和知識(shí)及專家經(jīng)驗(yàn);
4)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);
5)項(xiàng)目掙值管理方法(兩要素集成);
6)分步集成和多要素集成方法。
項(xiàng)目集成計(jì)劃的執(zhí)行過程是實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的主要過程,包括管理和執(zhí)行在項(xiàng)目計(jì)劃中描述的工作。項(xiàng)目大部分時(shí)間和資金通?;ㄙM(fèi)在此過程中。
1)一般管理的方法和工具;
2)相關(guān)專業(yè)技術(shù)與管理的知識(shí)和方法;
3)項(xiàng)目工作授權(quán)系統(tǒng);
4)項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)審會(huì)議;
5)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的主要結(jié)果:
1、工作結(jié)果
項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)果。如哪些項(xiàng)目可交付成果已完成,哪些項(xiàng)目可交付成果還未完成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得到滿足的程度、發(fā)生的和將要使用的成本。工作結(jié)果作為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的一部分被收集起來,然后輸入到績(jī)效報(bào)告過程、質(zhì)量控制過程和其他過程中。
2、變更請(qǐng)求和改正措施
執(zhí)行過程和變更控制過程之間的關(guān)鍵反饋回路。2100433B
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評(píng)分: 4.4
施 工 項(xiàng) 目 質(zhì) 量計(jì) 劃 編 制 的依 據(jù) 和 要 求 1.質(zhì)量計(jì)劃的編制依據(jù) (1)工程承包合同、設(shè)計(jì)文件; (2)施工企業(yè)的《質(zhì)量手冊(cè)》及相應(yīng)的程序文件; (3)施工操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書; (4)各專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范; (5)《建筑法》、《建設(shè) 工程質(zhì)量 管理?xiàng)l例》、環(huán)境保護(hù)條例及法規(guī); (6)安全施工管理?xiàng)l例等。 2.施工項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制要求 施工項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制。 質(zhì)量計(jì)劃作為對(duì)外質(zhì)量保證和對(duì)內(nèi)質(zhì)量控制的依 據(jù)文件, 應(yīng)體現(xiàn)施工項(xiàng)目從分項(xiàng)工程、 分部工程到單位工程的過程控制, 同時(shí)也要體現(xiàn)從資 源投人到完成 工程質(zhì)量 最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的全過程控制。 施工項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制的要求主要包 括以下幾個(gè)方面。 (1)質(zhì)量目標(biāo) 合同范圍內(nèi)的全部工程的所有使用功能符合設(shè)計(jì)(或更改)圖紙要求。分項(xiàng)、分部、單位 工 程質(zhì)量 達(dá)到既定的施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),合格率 100%,
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施工進(jìn)度計(jì)劃控制秘訣 一、施工進(jìn)度計(jì)劃編制的依據(jù)和原則 根據(jù)招標(biāo)文件的預(yù)期工期及施工特性,結(jié)合公司的施工能 力、設(shè)備、人員等資源儲(chǔ)備情況和對(duì)工程的施工總體規(guī)劃,擬定施工進(jìn)度計(jì)劃編 制依據(jù)和原則如下: (1)、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的預(yù)期工期,科學(xué)、合理地安排施工程序及進(jìn) 度,確保業(yè)主規(guī)定的預(yù)期工期目標(biāo),并有所提前。 (2)、緊緊圍繞施工關(guān)鍵線路組織施工, 綜合分析各種施工條件, 實(shí)現(xiàn)工程整體協(xié)調(diào)推進(jìn)。同時(shí)盡可能創(chuàng)造條件,組織多工作面、多工序平行交叉 作業(yè),按排施工盡可能做到工日服從工序, 時(shí)間服從工期,以縮 短總工期,加快實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度目標(biāo)。 (3)、充分評(píng)估考慮工程當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境、工程地質(zhì)、物資設(shè)備條件等因素對(duì) 工程進(jìn)度的影響,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、重視文明施工,確保萬無一失。 (4)、發(fā)揮公司所有的技術(shù)及裝備優(yōu)勢(shì),并根據(jù)施工需要引進(jìn)新的精良設(shè)備 和技術(shù)人員以進(jìn)一步強(qiáng)化施工裝備和技術(shù)力量, 提高施工生
制定軟件項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的重要階段,在項(xiàng)目中起承上啟下的作用,因此在制定過程中要按照項(xiàng)目總目標(biāo)、總計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃。計(jì)劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目的工作指南。因此,在項(xiàng)目計(jì)劃制訂過程中一般應(yīng)遵循以下六個(gè)原則:
(1)目的性。任何項(xiàng)目都是一個(gè)或幾個(gè)確定的目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù),而任何項(xiàng)目計(jì)劃的制定正是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)展開的。在制定計(jì)劃時(shí),首先必須分析目標(biāo),弄清任務(wù)。因此項(xiàng)目計(jì)劃具有目的性。
(2)系統(tǒng)性。項(xiàng)目計(jì)劃本身是一個(gè)系統(tǒng),由一系列子計(jì)劃組成,各個(gè)子計(jì)劃不是孤立存在的,彼此之間相對(duì)獨(dú)立,又緊密相關(guān).從而使制定出的項(xiàng)目計(jì)劃也具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征,使項(xiàng)目計(jì)劃形成有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
(3)經(jīng)濟(jì)性。項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)不僅要求項(xiàng)目有較高的效率,而且要有較高的效益。所以在計(jì)劃中必須提出多種方案進(jìn)行優(yōu)化分析。
(4)動(dòng)態(tài)性。這是由項(xiàng)目的壽命周期所決定的。一個(gè)項(xiàng)目的壽命周期短則數(shù)月,長(zhǎng)則數(shù)年,在這期間,項(xiàng)目環(huán)境常處于變化之中,使計(jì)劃的實(shí)施會(huì)偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃,因此項(xiàng)目計(jì)劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改,以保證完成項(xiàng)目目標(biāo),這就要求項(xiàng)目計(jì)劃要有動(dòng)態(tài)性,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
(5)相關(guān)性。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng)的整體,構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃的任何了計(jì)劃的變化都會(huì)影響到其他子計(jì)劃的制定和執(zhí)行,進(jìn)而最終影響到項(xiàng)目計(jì)劃的正常實(shí)施。制定項(xiàng)目計(jì)劃要充分考慮各子計(jì)劃間的相關(guān)性。
(6)職能性。項(xiàng)目計(jì)劃的制定和實(shí)施不是以某個(gè)組織或部門內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置為依據(jù),也不是以自身的利益及要求為出發(fā)點(diǎn),而是以項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的總體及職能為出發(fā)點(diǎn),涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)。
古語亦云:謀定而動(dòng)?!爸\”就是做計(jì)劃,也就是做任何事情之前,都要先計(jì)劃清楚。項(xiàng)目管理也一樣,有人說項(xiàng)目管理就是制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、監(jiān)控計(jì)劃的過程。項(xiàng)目管理泰斗科茲納更是一針見血:不做計(jì)劃的好處,就是不用成天煎熬的監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況,直接面臨突入其來的失敗與痛苦??梢婍?xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。在大型工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目計(jì)劃的制定是件非常重要但又非常有難度的事情,今天有同事問到:究竟應(yīng)該怎樣做計(jì)劃呢,PMBOK中有五大過程組,計(jì)劃是其中的一個(gè)過程組,但又沒有明確在具體項(xiàng)目中究竟如何作好項(xiàng)目計(jì)劃。
什么時(shí)候項(xiàng)目范圍,簡(jiǎn)單的說就是項(xiàng)目中所有要做的工作。在TK項(xiàng)目中,首先接觸到的是客戶的網(wǎng)絡(luò)需求,根據(jù)其需求給出解決方案,直到投標(biāo)簽定合同。這時(shí)候初步明確項(xiàng)目的范圍就是:項(xiàng)目要交付什么類型的設(shè)備,有多少數(shù)量的設(shè)備,工程涉及的類型,最后要建設(shè)成一個(gè)什么樣的網(wǎng)絡(luò),如何驗(yàn)收等等,具體來看項(xiàng)目范圍有兩個(gè)維度,一個(gè)是關(guān)鍵交付點(diǎn)的時(shí)間維度,如每個(gè)月需要交付多少站點(diǎn),叫做項(xiàng)目交付階段。一個(gè)交付動(dòng)作,這又包含兩個(gè)方面,一個(gè)是項(xiàng)目管理,一個(gè)是工程實(shí)施過程,也叫工序,就是如何來實(shí)現(xiàn)每個(gè)交付階段的交付件。
一般而言TK項(xiàng)目的工程實(shí)施過程分為:網(wǎng)規(guī)、站點(diǎn)獲取、站點(diǎn)模型設(shè)計(jì)、土建設(shè)計(jì)、土建實(shí)施、電信設(shè)備安裝、系統(tǒng)集成、移交運(yùn)維。這是項(xiàng)目的主計(jì)劃。(與此同時(shí),項(xiàng)目可能還包含土建、外線等分包計(jì)劃,物流計(jì)劃等,叫做項(xiàng)目的從計(jì)劃。這里主要將項(xiàng)目主計(jì)劃的指定。)然后再層層進(jìn)行WBS分解,初始的就是一些關(guān)鍵里程碑點(diǎn)。然后在里程碑基礎(chǔ)上,進(jìn)行層層分解成項(xiàng)目的1-3層WBS(有些工程更復(fù)雜的話也許能分到5層WBS)。這里面最核心的是站點(diǎn)的管理,將站點(diǎn)管理相關(guān)工作范圍明確了。
最好還要明確各工作包之間的依賴關(guān)系,特別是各工序之間的依賴關(guān)系要明確。
根據(jù)WBS分解結(jié)構(gòu),將工序進(jìn)行歸類,確定項(xiàng)目主要人員分工,確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)OBS,同時(shí)并明確項(xiàng)目責(zé)任矩陣RAM矩陣,與項(xiàng)目組運(yùn)做機(jī)制,如:?jiǎn)栴}升級(jí)、例會(huì)等制度或流程。對(duì)于一個(gè)大型TK項(xiàng)目而言,項(xiàng)目成員需要很多的部門,核心成員的確定,并劃分明確職責(zé)并進(jìn)行有效管理顯得至關(guān)重要。
根據(jù)分解的WBS與RAM,按照最熟悉原則,由各模塊核心成員,將WBS進(jìn)行進(jìn)一步分解,分到到項(xiàng)目活動(dòng)。(一般分解原則:該活動(dòng)可以由一個(gè)人完成,工期不超過80小時(shí)),再與相關(guān)人員一起討論,確定各項(xiàng)活動(dòng)的基本時(shí)間(活動(dòng)時(shí)間的估算一般可以采用三點(diǎn)估算原則或類比估算原則)。各活動(dòng)時(shí)間估算完成后,找出關(guān)鍵路徑。并與交付點(diǎn)進(jìn)行順推與倒推,調(diào)整活動(dòng)時(shí)間與順序,以滿足交付期限。(這時(shí)候要注意風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間的儲(chǔ)備)
前面過程中,根據(jù)理想的情況下,即資源足夠充分的條件下,進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的制定,而現(xiàn)實(shí)條件中,往往資源是個(gè)重要的約束條件。資源缺乏或者對(duì)單個(gè)資源的過度分配,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行都會(huì)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。將各資源工時(shí)按照時(shí)間的維度進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)過度分配的資源,在滿足交付進(jìn)度的要求基礎(chǔ)上,進(jìn)行資源平衡。
當(dāng)主計(jì)劃在最后確定之前,一定要與正在制定的從計(jì)劃進(jìn)行匹配,比如物流計(jì)劃的到貨時(shí)間點(diǎn)與主計(jì)劃設(shè)備安裝開工點(diǎn)的匹配。分包商交付時(shí)間點(diǎn)與主計(jì)劃交付點(diǎn)的匹配。否則出現(xiàn)主從計(jì)劃脫節(jié),項(xiàng)目計(jì)劃無法執(zhí)行。比如按照主計(jì)劃,設(shè)備安裝工程師已經(jīng)到工程實(shí)施地點(diǎn),而貨卻沒有到,就容易出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象。分包商計(jì)劃與主計(jì)劃不匹配,整個(gè)工程實(shí)施就無法順暢下去。
最后的項(xiàng)目計(jì)劃一定要與重要的干系人進(jìn)行確認(rèn),特別是客戶的確認(rèn)。如果有不滿意的地方,要盡量協(xié)商再調(diào)整,確認(rèn)后的項(xiàng)目計(jì)劃,要作為以后項(xiàng)目的基線。如有變更,就要走變更流程。計(jì)劃如果沒有與客戶確認(rèn),就會(huì)出現(xiàn)客戶隨意變更。這是大型TK項(xiàng)目經(jīng)常碰見的問題。
項(xiàng)目計(jì)劃-計(jì)劃類型 項(xiàng)目計(jì)劃的主要要素項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理工作的中心內(nèi)容。根據(jù)不同的目的和不同的時(shí)間進(jìn)展,可以有不同類型的計(jì)劃。具體分為:里程碑計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃。每一種項(xiàng)目計(jì)劃都是為完成一個(gè)項(xiàng)目管理工作而安排的具體內(nèi)容。
(1)里程碑計(jì)劃
里程碑計(jì)劃是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵交付物或者項(xiàng)目交付產(chǎn)品的具體時(shí)間表。里程碑計(jì)劃可以看作是一個(gè)項(xiàng)目在初級(jí)階段制訂的藍(lán)圖,是對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間以及項(xiàng)目產(chǎn)品交付時(shí)間的計(jì)劃。里程碑計(jì)劃直接就可以在日歷上用一個(gè)星號(hào)或者一個(gè)三角加以表示。如下表
(2)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
一個(gè)成功的項(xiàng)目管理是在有組織的人員和團(tuán)體的基礎(chǔ)上展開的,涉及到制訂要完成的目標(biāo)和工作,以及為保證工作得以實(shí)施而提供領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。項(xiàng)目的全局目標(biāo)需要用更加簡(jiǎn)短的期間目標(biāo)明確表明,并且通過精心策劃的計(jì)劃、進(jìn)度和預(yù)算等來完成。然后實(shí)施控制以確保計(jì)劃和進(jìn)度按照預(yù)期付諸實(shí)施。
項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃表現(xiàn)為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的所有步驟,包括項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。涉及到要制訂完成的目標(biāo)及其相應(yīng)的工作,以及怎樣為保證工作的實(shí)施提供相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。其中包括進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算、成本管理計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。
(3)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施具體的日程安排,規(guī)劃整個(gè)工作進(jìn)展。也把它稱為項(xiàng)目初步計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃或者整體計(jì)劃和子計(jì)劃等等。
按國(guó)際慣例通用的標(biāo)準(zhǔn)文本格式形成的項(xiàng)目計(jì)劃書,是全面介紹公司和項(xiàng)目運(yùn)作情況,闡述產(chǎn)品市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)、風(fēng)險(xiǎn)等未來發(fā)展前景和融資要求的書面材料。
保密承諾:本項(xiàng)目計(jì)劃書內(nèi)容涉及商業(yè)秘密,僅對(duì)有投資意向的投資者公開。未經(jīng)本人同意,不得向第三方公開本項(xiàng)目計(jì)劃書涉及的商業(yè)秘密。
一、項(xiàng)目企業(yè)摘要
創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書摘要,是全部計(jì)劃書的核心之所在。
投資安排
資金需求數(shù)額(萬元) 相應(yīng)權(quán)益
擬建企業(yè)基本情況
公司名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、E-mail、地址、項(xiàng)目名稱;
您在尋找第幾輪資金 □種子資本 □第一輪 □第二輪 □第三輪;
企業(yè)的主營(yíng)產(chǎn)業(yè);
其它需要著重說明的情況或數(shù)據(jù)(可以與下文重復(fù),本概要將作為項(xiàng)目摘要由投資人瀏覽)。
二、業(yè)務(wù)描述
企業(yè)的宗旨(200字左右)
主要發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和階段目標(biāo)
項(xiàng)目技術(shù)獨(dú)特性(請(qǐng)與同類技術(shù)比較說明)
介紹投入研究開發(fā)的人員和資金計(jì)劃及所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),主要包括:
1、研究資金投入
2、研發(fā)人員情況
3、研發(fā)設(shè)備
4、研發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性及發(fā)展趨勢(shì)
三、產(chǎn)品與服務(wù)
創(chuàng)業(yè)者必須將自己的產(chǎn)品或服務(wù)創(chuàng)意作一介紹。主要有下列內(nèi)容:
1、產(chǎn)品的名稱、特征及性能用途;介紹企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)及對(duì)客戶的價(jià)值;
2、產(chǎn)品的開發(fā)過程,同樣的產(chǎn)品是否還沒有在市場(chǎng)上出現(xiàn)?為什么?
3、產(chǎn)品處于生命周期的哪一段;
4、產(chǎn)品的市場(chǎng)前景和競(jìng)爭(zhēng)力如何;
5、產(chǎn)品的技術(shù)改進(jìn)和更新?lián)Q代計(jì)劃及成本,利潤(rùn)的來源及持續(xù)營(yíng)利的商業(yè)模式。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。主要包括以下內(nèi)容:
1、新產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:生產(chǎn)產(chǎn)品的原料如何采購(gòu)、供應(yīng)商的有關(guān)情況,勞動(dòng)力和雇員的情況,生產(chǎn)資金的安排以及廠房。