電子采購缺點

1.存在敏感的或私有的信息被盜或被泄露的風(fēng)險。

2.電子采購缺乏情感，因為人際的相互交流被機器的交易替代了。

電子采購最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，即EDI，該電子商務(wù)系統(tǒng)大幅度地提高了采購效率，但早期的解決方式價格昂貴、耗費龐大，且由于其封閉性僅能為一家買家服務(wù)，尤令中小供應(yīng)商和買家怯步。為此，聯(lián)合國制訂了商業(yè)EDI標(biāo)準(zhǔn)，但在具體實施過程中，關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)問題在行業(yè)內(nèi)及行業(yè)間的協(xié)調(diào)工作舉步維艱，因此，真正商業(yè)伙伴間EDI并未廣泛開展。90年代中期，電子采購目錄開始興起，這是供應(yīng)商通過將其產(chǎn)品上網(wǎng)，來提高供應(yīng)商的信息透明度、市場涵蓋面。之前，全方位綜合電子采購平臺出現(xiàn)且通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務(wù)。

電子采購是一種在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基于Web的方式。它能夠使企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析。實施電子采購，不僅方便、快捷，而且交易成本低，信息公開程度透明，的確是一種很有發(fā)展前途的采購方式。實現(xiàn)電子采購的方式有兩種：使用EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的電子采購和使用Internet的電子采購。電子采購門戶站點對購買簡單商品最為有效，它可以讓供應(yīng)商創(chuàng)建和維護其產(chǎn)品的在線目錄，其它公司可以從這些目錄中搜索商品，下定單以及當(dāng)場確定付款和裝運選擇。在試圖購買那些必須定制的產(chǎn)品時，常常需要人力判斷以及人與人之間的協(xié)商，首先，要整理叫做RFP(建議請求)的信息包，其中包括有某一商品的技術(shù)規(guī)格和供應(yīng)要求。其次，必須找到能夠滿足該請求的供應(yīng)商。為了節(jié)省時間和資金，只需要與有資格的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，這樣花費的精力最少。使這一過程自動化的一種方式就是使用EDT網(wǎng)絡(luò)，它能夠讓供應(yīng)商和買主交換采購信息。只要交納一點事務(wù)處理費，就能通過EDI網(wǎng)絡(luò)提交信息包，并通過同一網(wǎng)絡(luò)收到答復(fù)。

根據(jù)企業(yè)采購的特點、應(yīng)用的規(guī)模大小，電子采購一般分為：生產(chǎn)型采購、非生產(chǎn)型采購、集中采購、集團采購管控、供應(yīng)商管理、廢舊物資處理，6大類型的采購管理方法。

電子采購提高效率

縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%～60%的采購時間；

電子采購節(jié)約成本

據(jù)美國全國采購管理協(xié)會稱，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購企業(yè)節(jié)省大量成本。采用傳統(tǒng)方式生成一份定單所需要的平均費用為150美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費用減少到30美元。企業(yè)通過競價采購商品的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多。通用電氣公司估計通過電子采購將每年節(jié)約100億美元；

電子采購優(yōu)化流程

采購流程的電子化不是用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計采購流程，這個過程中，屏棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素；

電子采購減少庫存

世界著名的家電行業(yè)跨國企業(yè)海爾集團在實施電子采購后，采購成本大幅降低，倉儲面積減少一半，降低庫存資金約7億元，庫存資金周轉(zhuǎn)日期從30天降低到了12天以下；

電子采購信息共享

不同企業(yè)，包括各個供應(yīng)商都可以共享信息，不但可以了解當(dāng)時采購、競標(biāo)的詳細信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失，積累經(jīng)驗。這使供求雙方之間的信息更加透明；改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進供應(yīng)鏈績效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系；

電子采購供應(yīng)商獲益

對于供應(yīng)商，電子采購可以更及時的掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機會。

國內(nèi)外無數(shù)企業(yè)實施電子采購的成功經(jīng)驗證明，電子采購在降低成本，提高商業(yè)效率方面，比在線零售、企業(yè)資源計劃（ERP）更具潛力。電子采購的投資收益遠遠高于過去10年內(nèi)已經(jīng)在企業(yè)中占主導(dǎo)地位的任何商業(yè)革命，包括企業(yè)流程再造、策略性采購等等。

是指商品和服務(wù)的電子購買過程，包括從認定采購需求直到支付采購貸款的全部過程，也涵蓋延遲付款這類活動，例如合同管理、供應(yīng)商管理與開發(fā)等　電子采購（E-Procurement）是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競標(biāo)，網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進行的這種招標(biāo)、競價、談判等活動定義為B2B電子商務(wù)，事實上，這也只是電子采購的一個組成部分。電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。可以說，企業(yè)采購電子化是企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分。電子采購使企業(yè)不再采用人工辦法購買和銷售它們的產(chǎn)品，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

電子采購是企業(yè)與企業(yè)間通過互聯(lián)網(wǎng)采購和銷售物品及服務(wù)的行為。電子采購是許多B2B網(wǎng)站的一個重要組成部分。電子采購有時也被稱作“廠商交易（supplier exchange）”。通常而言，電子采購網(wǎng)站允許具備資質(zhì)并已注冊的用戶查詢買賣雙方的商品及服務(wù)信息。通過這種途徑，買賣雙方可以制定價格或進行招標(biāo)，可以開始或完成交易。正在進行的購買活動可使客戶具備大宗貨物折扣或特價優(yōu)惠的資格。

電子采購和一般的電子商務(wù)和傳統(tǒng)的采購有本質(zhì)上的區(qū)別，其不僅是單純的采購，而是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)管理，能有效的控制成本，提高效率，增加效益。電子采購是一個全新的商業(yè)模式，可以不見面通過網(wǎng)絡(luò)就能達成協(xié)議，實現(xiàn)商業(yè)交易，其之所以那么好，就是因為其自身有十分明顯的優(yōu)勢。那電子采購都有什么優(yōu)勢呢 "para" label-module="para">

1、節(jié)約成本

據(jù)了解電子采購能為企業(yè)節(jié)省大量成本，比如說傳統(tǒng)采購費用是150美元，那電子采購就能將費用減低到30美元，由此可見電子采購能為企業(yè)節(jié)省很多成本。

2、提高效率

縮短了采購周期，電子采購自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結(jié)束，一般只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%～60%的時間;

3、減少庫存

有案例證明，企業(yè)在使用電子采購之后，采購成本下降，庫存面積減少一半，庫存資金降低，庫存資金周轉(zhuǎn)日期也同期下降 。

4、優(yōu)化流程

電子采購依據(jù)科學(xué)的方法來設(shè)計采購流程，使其更利于企業(yè)的發(fā)展。

5、信息共享

可以達到信息共享的作用，企業(yè)和供應(yīng)商可以共享信息，可以查詢相關(guān)的采購信息，有利于買賣雙方更好的促成交易。

6、供應(yīng)商獲益

這個最獲利的是供應(yīng)商，供應(yīng)商可以通過電子采購了解更多市場，增加更多與采購商聯(lián)系的機會，獲得更多的貿(mào)易機會 。

在電子采購過程中，從招標(biāo)方發(fā)布招標(biāo)信息到最后的雙方簽約，主要實現(xiàn)環(huán)節(jié)如下：招標(biāo)方主要工作是編輯標(biāo)書并且生成XML格式的標(biāo)書文件，然后在將招標(biāo)書生成XML文件，發(fā)送到系統(tǒng)，由系統(tǒng)將招標(biāo)文件入庫，招標(biāo)方在標(biāo)書發(fā)布后可以接收投標(biāo)方的投標(biāo)書，并且在開標(biāo)后可以審閱投標(biāo)書，在評標(biāo)方評標(biāo)后可以接收評標(biāo)書，審閱評標(biāo)書決定中標(biāo)者，在決定中標(biāo)者后給中標(biāo)者發(fā)送定單。投標(biāo)方主要工作是查閱招標(biāo)書，編輯投標(biāo)書簽名，將投標(biāo)書生成XML文件，加密，發(fā)送給招標(biāo)方，如果中標(biāo)接收定單。評標(biāo)方主要工作是在開標(biāo)后審閱投標(biāo)文件，生成評標(biāo)書，并且簽名，生成XML文件，登陸、查看信息加密，發(fā)送給招標(biāo)方。

基于上述分析，本文采用XML技術(shù)與Java技術(shù)相結(jié)合而構(gòu)建的Web體系，并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)電子采購，利用XML的Schema定義標(biāo)書的文檔，采用DOM動態(tài)的在線生成XML格式的電子標(biāo)書；在顯示時使用XSL技術(shù)處理視圖，將顯示與內(nèi)容分離。在評標(biāo)書，除了人工評審?fù)?，系統(tǒng)可自動對招標(biāo)書XML文件內(nèi)容進行分析，運算重組以及檢索，利用XML可解析性，在評審中智能的判別篩選理想的候選。具體設(shè)計實現(xiàn)如下：

電子采購總體設(shè)計

該系統(tǒng)能夠使得在該系統(tǒng)中注冊的招標(biāo)用戶能夠在該系統(tǒng)中進行招標(biāo)信息的發(fā)布，對投標(biāo)書進行查閱，篩選，評定，輔助決策等功能。根據(jù)不同的用戶和不同的權(quán)限為訪問者提供不同的功能。系統(tǒng)中的招標(biāo)書、投標(biāo)書、評標(biāo)書、定單比較多，根據(jù)大量動態(tài)訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫的特征，對于數(shù)據(jù)的顯示我們采用了XML- XSL技術(shù)?？傮w采用Struts框架，該框架本身的最大特點就是將邏輯和顯示分割開來。我們的設(shè)計依從于這種結(jié)構(gòu)，所有的邏輯操作由事物體來完成，它是調(diào)度其它功能體的指揮中心，諸如注冊，登陸，投標(biāo)，投標(biāo)，開標(biāo)等操作的調(diào)用都會首先轉(zhuǎn)到事物體來做判斷，然后事物體選擇適當(dāng)?shù)牟僮鬟M行處理。

在主頁面有兩個鏈接針對所有的用戶：登陸它可以讓注冊的用戶登陸到系統(tǒng)；注冊這個鏈接可以讓新用戶進行注冊。對于合法的注冊用戶顯示內(nèi)容如下：添加標(biāo)書顯示一個表單來添加新的個人標(biāo)書。個人標(biāo)書它顯示的是用戶個人所發(fā)布的標(biāo)書。公共標(biāo)書顯示一個表單用來顯示當(dāng)前系統(tǒng)所擁有的其他用戶的標(biāo)書，通過這個表單用戶可以對所感興趣的標(biāo)書進行查看，并且可以進行投標(biāo)。修改信息這個鏈接顯示一個表單用來顯示用戶的個人信息，并且通過它修改個人人信息。

電子采購.數(shù)據(jù)處理

由于訪問數(shù)據(jù)庫的操作比較單一，要訪問的數(shù)據(jù)都集中在一個業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中，對數(shù)據(jù)庫的安全性要求比較高，因此，使用數(shù)據(jù)庫的連接池來統(tǒng)一實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫訪問功能。對于數(shù)據(jù)的處理主要包括如下幾個環(huán)節(jié)：

第一，Schema文件的生成。對于XML中用到的元素，根據(jù)數(shù)據(jù)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的屬性定義一系列的Schema文件

第二，招標(biāo)書的XML文件生成。利用MOM對其進行操作生成招標(biāo)書的XML，創(chuàng)建一個根元素，并將其添加到文檔中，最后JDOM 轉(zhuǎn)化為招標(biāo)書的XML文本。

第三，招標(biāo)書XML文件的顯示。XML文件的顯示是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)建立不同的CSS文件，然而只采用CSS樣式的話，在生成XML是就要受到CSS樣式的限制，生成的數(shù)據(jù)就有許多的冗余。這樣，XML的特點就沒有體現(xiàn)出來，與用傳統(tǒng)的HTML頁面就沒有什么區(qū)別。因此，本方案使用了XSL， XSL不僅安樣式顯示XML，還可以過慮和分類XML數(shù)據(jù)。這樣我們可以事先預(yù)生成一些常用的XML，在服務(wù)器端通過XSL按不同的要求過濾數(shù)據(jù)，以及將數(shù)據(jù)從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式。

用于索引公共標(biāo)書記錄的XML，它包含的數(shù)據(jù)有標(biāo)書的ID，標(biāo)書的名稱和標(biāo)書的編號，通過它用戶可以檢索自己需要的招標(biāo)書。下面我們來看它的操作過程如下：

首先由頁面得到提交的offerId號，并將其轉(zhuǎn)發(fā)到XML解析器，XML解析器將參數(shù)offerId號繼續(xù)傳遞給useroffer.xsl同時傳遞給XML解析器，由解析器對其進行轉(zhuǎn)換后，將結(jié)果發(fā)送到html頁面，這個頁面里顯示的即為標(biāo)書內(nèi)容。

1.要進行采購分析與策劃，對現(xiàn)有采購流程進行優(yōu)化，制定出適宜網(wǎng)上交易的標(biāo)準(zhǔn)采購流程。

2.建立網(wǎng)站。這是進行電子采購的基礎(chǔ)平臺，要按照采購標(biāo)準(zhǔn)流程來組織頁面。可以通過虛擬主機、主機托管、自建主機等方式來建立網(wǎng)站，特別是加入一些有實力的采購網(wǎng)站，通過他們的專業(yè)服務(wù)，可以享受到非常豐富的供求信息，起到事半功倍的作用。

3.采購單位通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)采購信息（即發(fā)布招標(biāo)書或招標(biāo)公告），詳細說明對物料的要求，包括質(zhì)量、數(shù)量、時間、地點，對供應(yīng)商的資質(zhì)要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應(yīng)商，主動向他們發(fā)送電子郵件，對所購物料進行詢價，廣泛收集報價信息。

4.供應(yīng)商登陸采購單位網(wǎng)站，進行網(wǎng)上資料填寫和報價。

5.對供應(yīng)商進行初步篩選，收集投標(biāo)書或進行貿(mào)易洽談。

6.網(wǎng)上評標(biāo)，由程序按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進行自動選擇或由評標(biāo)小組進行分析評比選擇。

7.在網(wǎng)上公布中標(biāo)單位和價格，如有必要對供應(yīng)商進行實地考察后簽訂采購合同。

8.采購實施。中標(biāo)單位按采購訂單通過運輸交付貨物，采購單位支付貨款，處理有關(guān)善后事宜。按照供應(yīng)鏈管理思想，供需雙方需要進行戰(zhàn)略合作，實現(xiàn)信息的共享。采購單位可以通過網(wǎng)絡(luò)了解供應(yīng)單位的物料質(zhì)量及供應(yīng)情況，供應(yīng)單位可以隨時掌握所供物料在采購單位中的庫存情況及采購單位的生產(chǎn)變化需求，以便及時補貨，實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)和采購。

推進電子采購的建議

出臺具體政策　《中華人民共和國行政許可法》第三十三條明確提出行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)推行電子政務(wù)。電子采購作為電子政務(wù)的突破口，其實施更是刻不容緩。而我國在電子采購方面的立法是欠缺的。因此，應(yīng)推進電子采購的立法工作，出臺具體的電子采購政策指導(dǎo)，并通過網(wǎng)絡(luò)和其他途徑進行廣泛宣傳。有助于避免在實施過程中出現(xiàn)無序、低質(zhì)量和低效率的競爭，即使出現(xiàn)合同糾紛等也有法可循。

組建專業(yè)隊伍　電子采購不僅需要具備基本的政府采購知識和技能的人員，還需要精通網(wǎng)站運作和管理的技術(shù)人才。因而，政府采購中心要加強計算機培訓(xùn)，打造一支既精通采購業(yè)務(wù)，有熟悉互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的專業(yè)化政府采購隊伍。

推行電子采購卡結(jié)算　電子采購卡是指實施電子化數(shù)據(jù)交換（EDI）,使得政府和獲得采購卡合同的銀行間的數(shù)據(jù)進行互動，建立可統(tǒng)一控制的賬目。政府采購部門與銀行合作開發(fā)“政府采購銀行卡管理系統(tǒng)”，對藥品集中采購、公車定點加油、辦公用品定點采購等交易實行“一卡通”。這樣，既方便結(jié)算，還可以實現(xiàn)對政府采購資金流、物流、信息流的有效管理。

完善決策分析和信用評價體系　建立和完善信息公告庫、供應(yīng)商庫、專家?guī)?、商品價格信息庫、交易庫等動態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建政府采購數(shù)字化平臺的數(shù)據(jù)庫，逐步建立規(guī)范采購各方主體的信用檔案，為以后采購活動提供借鑒。

完善監(jiān)督防范機制　監(jiān)察、財政、審計部門等通過“電子卡系統(tǒng)”和政府采購網(wǎng)站，對政府采購各方及實施情況進行全程監(jiān)督、遠程同步監(jiān)督、現(xiàn)場聯(lián)動監(jiān)督，把監(jiān)督工作滲透到政府采購的每個環(huán)節(jié)，有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時在網(wǎng)上將中標(biāo)價格和中標(biāo)供應(yīng)商予以公示，開設(shè)“電子投訴信箱”，便于供應(yīng)商和采購單位的監(jiān)督。

協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)，是一個協(xié)同的、集成的招標(biāo)采購管理平臺，使各種類型的用戶(包括組織者、采購業(yè)主、投標(biāo)商、審批機構(gòu)等) 都能在同一且個性化的信息門戶中一起協(xié)同工作, 擺脫時間和地域的限制。協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)，以招投標(biāo)法為基礎(chǔ)，融合了招投標(biāo)在中國的實踐經(jīng)驗，實現(xiàn)了整個招標(biāo)過程的電子化管理和運作，可以在線實現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)等整個復(fù)雜的招標(biāo)投標(biāo)流程，使招標(biāo)的理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完美結(jié)合，從時間上、價格上、質(zhì)量上都全面突破了傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，最大限度實現(xiàn)招標(biāo)方的利益。協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)以自主開發(fā)的國內(nèi)領(lǐng)先的工作流系統(tǒng)作為系統(tǒng)的核心，可以幫助客戶快速高效地實現(xiàn)各種復(fù)雜的招標(biāo)投標(biāo)流程，包括各種內(nèi)部審批流程。

企業(yè)競價采購平臺，是一個供應(yīng)商之間以及供應(yīng)商和采購商之間互不見面的網(wǎng)上競價采購管理平臺，使得供應(yīng)商可以遠程地參與采購競價。競價采購，又稱反拍賣采購技術(shù)（RAT），是由采購招標(biāo)和網(wǎng)上競價兩部分有機結(jié)合在一起的采購方式。它用電子商務(wù)取代以往的談判公關(guān)，幫助采購商最大限度地發(fā)現(xiàn)賣主，并引發(fā)供應(yīng)商之間的競爭，大幅度降低采購成本，同時有力地變革了采購流程，是對企業(yè)具有跨時代意義的零風(fēng)險采購輔助手段。 在傳統(tǒng)招標(biāo)采購中，供應(yīng)商總是在確保低價中標(biāo)的同時盡量爭取價格最高，并且由于比值、比價、招投標(biāo)過程較長，供應(yīng)商之間相互見面等因素，容易產(chǎn)生供應(yīng)商之間價格同盟，因此不能在最大范圍內(nèi)挑起各投標(biāo)方的反復(fù)競價，從而使降價空間縮小，導(dǎo)致采購品降價不足；而RAT技術(shù)則是根據(jù)工業(yè)采購品的不同特點，由采購商制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、競價規(guī)則，通過B2B的方式，使采購商得以更好地發(fā)現(xiàn)賣主，并挑起供應(yīng)商競爭。成交價格可以是一個，也可以是一組，對供貨方來說只有競爭價格是透明的，搏弈陣容對其并不透明，從而很好地強化了降價競爭，使采購品價格大大降低。經(jīng)過各個賣主之間一番激烈的降價競爭，一條降價曲線會自動輸出，競價結(jié)果客觀、公開，不再需要人為的議標(biāo)過程。

電子目錄采購系統(tǒng)是一套基于國內(nèi)領(lǐng)先工作流技術(shù)的集辦公自動化、產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理以及電子采購于一體的綜合解決方案?？梢詭椭蛻艨焖俑咝У貙崿F(xiàn)內(nèi)部采購供應(yīng)系統(tǒng)的任意商業(yè)運作流程及業(yè)務(wù)規(guī)則，搭建符合其自身需求的涵蓋包括招標(biāo)采購、競價采購、商務(wù)談判在內(nèi)多種采購方式的在線采購平臺，并能有效地管理供應(yīng)商和產(chǎn)品目錄。主要功能模塊包括工作流引擎、可視化流程定義工具(WFVISIO)、流程監(jiān)控工具(WFMONITOR)、流程節(jié)點定義、信息發(fā)布系統(tǒng)、視圖定義、綜合查詢統(tǒng)計定義、文檔自動生成、電子文檔管理、組織結(jié)構(gòu)管理、權(quán)限管理、供應(yīng)商管理、專家管理、產(chǎn)品目錄管理、在線投標(biāo)、開標(biāo)大廳、在線評標(biāo)、競價大廳、談判大廳、合同管理、采購效果分析、項目任務(wù)管理、日志管理、在線編輯器等。

在供應(yīng)鏈競爭逐漸占主導(dǎo)地位的互聯(lián)網(wǎng)時代，一個好的電子采購管理平臺，不僅給企業(yè)提供便捷、高效的互聯(lián)網(wǎng)采購管理技術(shù)，還提供行業(yè)信息資訊服務(wù)，從而成就整個采購產(chǎn)業(yè)鏈的高速流暢運轉(zhuǎn)，促進采供雙方的良性合作，創(chuàng)造了一個共享、共贏的市場環(huán)境。把企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程、客戶關(guān)系等都延伸到互聯(lián)網(wǎng)上，并充分利用融合通訊帶來的優(yōu)勢，創(chuàng)造集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源（供應(yīng)商資源，價格行情信息），和管理咨詢服務(wù)等內(nèi)容為一體的新型電子商務(wù)平臺。包括：

價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系，對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范，為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價格管理體系。

電子采購·采購計劃

：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定并按照不同的計劃階段，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計劃可以進行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

電子采購·采購定價

：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式：招標(biāo)、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應(yīng)，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業(yè)采購成本目的。

電子采購·合同管理

：是采購定價結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購定價項目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。

電子采購·訂單協(xié)同

：企業(yè)需要一個完整的供應(yīng)鏈管理，才能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

電子采購·采購統(tǒng)計

：主設(shè)定統(tǒng)計查詢方式，分為按項目采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種，可以對供應(yīng)商報價的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持。

電子采購·管理及評估

：供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應(yīng)商企業(yè)，對供應(yīng)商注冊信息校對、驗證通過，供應(yīng)商真正注冊成為采購網(wǎng)供應(yīng)商；采購商可對供應(yīng)商進行認證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購商可對正式供應(yīng)商進行評估，選出合格供應(yīng)商。

電子采購·目錄維護

：采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進行維護。

電子采購案例分析

1、麥夫網(wǎng)電子采購系統(tǒng)平臺，

該平臺主要構(gòu)建了八大塊內(nèi)容，實現(xiàn)電子采購上采購 供應(yīng)鏈管理的“云”化處理，實現(xiàn)電子采購中的招標(biāo)、競價、詢價、訂單跟蹤、供應(yīng)商管理及合同編制等傳統(tǒng)采購內(nèi)容及手段集成一體化、網(wǎng)絡(luò)化處理，主要有以下特色：

1）招投標(biāo)：根據(jù)相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)，將傳統(tǒng)的采購招標(biāo)流程電子網(wǎng)絡(luò)化，使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，節(jié)約招標(biāo)成本，簡化招標(biāo)過程。它具備三個特點，其一，支持公開、邀請等多種形式招投標(biāo)；其二，支持單輪、多輪等多種手段招標(biāo)；其三，支持專家評標(biāo)、單價決標(biāo)及總價決標(biāo)等多種決標(biāo)方式。

2）競價/拍賣：該套電子采購平臺中網(wǎng)上競價實現(xiàn)價格由高到低，在“異地、多供應(yīng)商、同時、背靠背、短時間內(nèi)”解決降價成本問題，最適合“B類C類”和“品牌產(chǎn)品貿(mào)易代理”等原料定價；網(wǎng)上拍賣實現(xiàn)了價格由低到高，最適合企業(yè)的廢料、二手設(shè)備和廠房等轉(zhuǎn)讓。

3）詢比價：以解放傳統(tǒng)采購人員的電話傳真詢價，手工匯總比較的過程為主要目的。發(fā)布詢比價信息后，供方估計需方的詢比價單報價（包括總價和明細價格），需方可以在線磋商，比價等。最適合新品定價，核實現(xiàn)有產(chǎn)品采購價格能否合理。

4）供應(yīng)商管理：完成供應(yīng)商甄選、認證及供應(yīng)商日常評級等管理工作，可根據(jù)每個公司流程不同自定義流程和表單。

5）單一來源協(xié)議采購云管理：既實現(xiàn)了一對一的采購銷售云管理，同時還可以做為需方對下達到供方的采購訂單執(zhí)行狀態(tài)控制工具，訂單下達后供方填寫備料、排產(chǎn)、物流等信息供需方查詢。

6）聯(lián)合采購：通過在線實現(xiàn)各采購商“抱團”采購，以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟效益和降低采購成本的云采購方式。

7）供銷合同：解決合同雙方磋商條款更改相互告知問題。在編輯器中編輯的合同每修改一處都能標(biāo)注，且打印則無標(biāo)注。

8）價格行情：在線一鍵了解原材料漲跌情況，對市場價格波動趨勢能實時跟蹤掌握。

2、中國招投標(biāo)，

中國招投標(biāo)在線是全流程網(wǎng)絡(luò)在線電子招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)與監(jiān)督監(jiān)察操作系統(tǒng)平臺。核心產(chǎn)品是“86ztb電子招標(biāo)通”在線操作平臺，主要為政府采購機構(gòu)、招標(biāo)代理機構(gòu)、廣大采購業(yè)主、供應(yīng)商提供在線電子招標(biāo)服務(wù)，幫助用戶實現(xiàn)全流程的網(wǎng)絡(luò)在線電子招標(biāo)采購。該套系統(tǒng)平臺涵蓋了全流程的網(wǎng)絡(luò)遠程在線招投標(biāo)交易管理功能，包括電子招投標(biāo)（標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)、自主招標(biāo)）、電子詢報價、電子詢競價、電子采購、電子招商、電子招展。

該平臺的最大優(yōu)勢：

能對招投標(biāo)過程進行全程電子化操作，能夠在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、監(jiān)督監(jiān)察、開標(biāo)等過程，同時還具有信息管理、流程管理、交易管理、政府監(jiān)管、協(xié)同運作等功能。經(jīng)過國內(nèi)權(quán)威機構(gòu)測試鑒定證明，該系統(tǒng)功能符合國務(wù)院2009年35號文提到電子化采購的“全流程電子化操作”要求。

該平臺的核心競爭力：

1、專利技術(shù)。擁有自主發(fā)明專利的“網(wǎng)絡(luò)在線電子招投標(biāo)操作方式方法”，基于該方法研發(fā)的電子招標(biāo)系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)過了各項軟件檢測、鑒定，獲得了發(fā)明專利，具有自主知識產(chǎn)品，同時拿到了軟件著作權(quán)、軟件產(chǎn)品登記證。目前國內(nèi)極少企業(yè)能提供全流程的網(wǎng)絡(luò)在線招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、監(jiān)督監(jiān)察操作系統(tǒng)。

2、商業(yè)模式。本項目以該系統(tǒng)為核心產(chǎn)品，推出了第三方電子招標(biāo)平臺-中國招投標(biāo)在線。同時引入云計算概念，以在線操作平臺的模式推廣電子招投標(biāo)，讓更多用戶獲得有價值的服務(wù)，并樂于為此付費。

該平臺被定位為中國最具影響力的第三方電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺。

電子采購業(yè)務(wù)分析

電子采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購。電子采購既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供貨商；根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來源；通過電子招標(biāo)、電子詢比價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤；通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實現(xiàn)端對端采購，降低采購費用；通過電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場行情和庫存情況，科學(xué)制定采購計劃和采購決策。

MDB(多邊發(fā)展銀行)等有關(guān)國際金融機構(gòu)于1993年成立的電子政府采購工作組從三個層面上對電子政府采購定義進行了分析。

第一個層次是對電子政府采購的一般定義，即政府部門在進行采購的過程中，通過現(xiàn)代信息通訊技術(shù)，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從供應(yīng)商手中購買商品、勞務(wù)、咨詢服務(wù)等。

第二個層次是將電子政府采購區(qū)分為電子招標(biāo)系統(tǒng)和電子購買系統(tǒng)這兩種完全不同的采購過程。其中，電子招標(biāo)系統(tǒng)主要是通過電子化公開招標(biāo)過程，為公共部門采購數(shù)量小但價值高、有特殊要求的貨物、工程、服務(wù)。電子購買系統(tǒng)則是為了方便公共部門采購量大但價值較低的標(biāo)準(zhǔn)貨物和服務(wù)，這一系統(tǒng)較之電子招標(biāo)系統(tǒng)更為復(fù)雜，需要做大量的系統(tǒng)開發(fā)工作。第三個層次是通過電子招標(biāo)或電子購買過程的每一個環(huán)節(jié)的分析，對電子政府采購進行定義。電子招標(biāo)允許更多的階段性實施辦法，而電子購買則建立在標(biāo)準(zhǔn)交易模塊上，因為電子購買通常采購量大，所以這些交易模塊往往是沒有彈性的。

通過這三層定義分析，我們可以得出電子政府采購的定義，即政府部門在進行采購的過程中，通過現(xiàn)代信息通訊技術(shù)，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從供應(yīng)商手中購買商品、勞務(wù)、咨詢服務(wù)等的采購形式。

電子化的政府采購是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)而推行的一項新的政府采購制度改革，是指通過使用政府采購電子交易管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價以及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式的政府采購活動。電子化政府采購是傳統(tǒng)政府采購制度的一場革命。

電子化政府采購利用互聯(lián)網(wǎng)遍布全球的特性，可以擴大招標(biāo)對象，使得一些地域偏遠、信息相對閉塞的企業(yè)獲得了平等競爭的機會，同時也讓政府有了更多的選擇余地；信息技術(shù)的實時性，可以使原來繁文縟節(jié)的政府采購變得快捷方便，縮短了采購周期，節(jié)約了采購費用；網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟特有的比價性，還可以提高政府采購的透明度，使采購過程更加公開和公平，從而達到實現(xiàn)真正陽光采購的目的。

21世紀(jì)以來，主要發(fā)達國家都在積極探索、規(guī)劃和大力推行政府采購電子商務(wù)化，可以看到政府采購的電子商務(wù)化是大勢所趨。在政府采購電子商務(wù)化的實踐中，歐盟走在了世界的前列。從1999年開始，經(jīng)過五年多的努力，歐盟將原有的四類分別制定的公共采購法，調(diào)整和簡化為兩個法規(guī)，即《公共部門采購指令》和《公共事業(yè)部門采購指令》，并在當(dāng)中對政府采購電子商務(wù)化進行了革命性的規(guī)定。除了要求刊登在《歐盟官方公報》上的政府采購信息必須作為電子招標(biāo)信息發(fā)布之外，還從法律角度對政府采購的幾個關(guān)鍵程序運用電子商務(wù)技術(shù)進行了規(guī)定。

政府采購電子商務(wù)化實踐在不同國家的發(fā)展并不平衡，在我國，電子化的政府采購主要集中于臺灣、香港地區(qū)政府采購領(lǐng)域中。內(nèi)陸地區(qū)還處于探索階段，但是前不久國務(wù)院辦公廳正式公布了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加快電子商務(wù)發(fā)展的若干意見》，《意見》指出，加快電子商務(wù)發(fā)展的基本原則第一條就是“政府推動與企業(yè)主導(dǎo)相結(jié)合”。同時《意見》要求，“政府采購要積極應(yīng)用電子商務(wù)”。起好政府部門的帶頭作用，推動陽光采購理念的社會化和普及化。

誠然，企業(yè)是電子商務(wù)的主體，隨著政府電子化采購工作的進一步推進，國內(nèi)涌現(xiàn)出了一批倡導(dǎo)陽光采購理念的專業(yè)機構(gòu)如：中國電信陽光采購平臺、瑪麗辦公陽光采購平臺、廣東省醫(yī)藥采購平臺、新浪地產(chǎn)陽光智慧采購平臺等幾個大型陽光采購機構(gòu)，這些機構(gòu)的成熟發(fā)展這標(biāo)志著我國政府采購電子商務(wù)化工作正逐步走向成熟階段。2100433B

2017年2月28日，《政府采購電子電器服務(wù)規(guī)范》發(fā)布。

2017年9月1日，《政府采購電子電器服務(wù)規(guī)范》實施。