在電子采購過程中,從招標方發(fā)布招標信息到最后的雙方簽約,主要實現(xiàn)環(huán)節(jié)如下:招標方主要工作是編輯標書并且生成XML格式的標書文件,然后在將招標書生成XML文件,發(fā)送到系統(tǒng),由系統(tǒng)將招標文件入庫,招標方在標書發(fā)布后可以接收投標方的投標書,并且在開標后可以審閱投標書,在評標方評標后可以接收評標書,審閱評標書決定中標者,在決定中標者后給中標者發(fā)送定單。投標方主要工作是查閱招標書,編輯投標書簽名,將投標書生成XML文件,加密,發(fā)送給招標方,如果中標接收定單。評標方主要工作是在開標后審閱投標文件,生成評標書,并且簽名,生成XML文件,登陸、查看信息加密,發(fā)送給招標方。
基于上述分析,本文采用XML技術與Java技術相結合而構建的Web體系,并且在此基礎上實現(xiàn)電子采購,利用XML的Schema定義標書的文檔,采用DOM動態(tài)的在線生成XML格式的電子標書;在顯示時使用XSL技術處理視圖,將顯示與內容分離。在評標書,除了人工評審外,系統(tǒng)可自動對招標書XML文件內容進行分析,運算重組以及檢索,利用XML可解析性,在評審中智能的判別篩選理想的候選。具體設計實現(xiàn)如下:
該系統(tǒng)能夠使得在該系統(tǒng)中注冊的招標用戶能夠在該系統(tǒng)中進行招標信息的發(fā)布,對投標書進行查閱,篩選,評定,輔助決策等功能。根據(jù)不同的用戶和不同的權限為訪問者提供不同的功能。系統(tǒng)中的招標書、投標書、評標書、定單比較多,根據(jù)大量動態(tài)訪問關系數(shù)據(jù)庫的特征,對于數(shù)據(jù)的顯示我們采用了XML- XSL技術??傮w采用Struts框架,該框架本身的最大特點就是將邏輯和顯示分割開來。我們的設計依從于這種結構,所有的邏輯操作由事物體來完成,它是調度其它功能體的指揮中心,諸如注冊,登陸,投標,投標,開標等操作的調用都會首先轉到事物體來做判斷,然后事物體選擇適當?shù)牟僮鬟M行處理。
在主頁面有兩個鏈接針對所有的用戶:登陸它可以讓注冊的用戶登陸到系統(tǒng);注冊這個鏈接可以讓新用戶進行注冊。對于合法的注冊用戶顯示內容如下:添加標書顯示一個表單來添加新的個人標書。個人標書它顯示的是用戶個人所發(fā)布的標書。公共標書顯示一個表單用來顯示當前系統(tǒng)所擁有的其他用戶的標書,通過這個表單用戶可以對所感興趣的標書進行查看,并且可以進行投標。修改信息這個鏈接顯示一個表單用來顯示用戶的個人信息,并且通過它修改個人人信息。
由于訪問數(shù)據(jù)庫的操作比較單一,要訪問的數(shù)據(jù)都集中在一個業(yè)務管理數(shù)據(jù)庫中,對數(shù)據(jù)庫的安全性要求比較高,因此,使用數(shù)據(jù)庫的連接池來統(tǒng)一實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫訪問功能。對于數(shù)據(jù)的處理主要包括如下幾個環(huán)節(jié):
第一,Schema文件的生成。對于XML中用到的元素,根據(jù)數(shù)據(jù)在關系數(shù)據(jù)庫中的屬性定義一系列的Schema文件
第二,招標書的XML文件生成。利用MOM對其進行操作生成招標書的XML,創(chuàng)建一個根元素,并將其添加到文檔中,最后JDOM 轉化為招標書的XML文本。
第三,招標書XML文件的顯示。XML文件的顯示是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)建立不同的CSS文件,然而只采用CSS樣式的話,在生成XML是就要受到CSS樣式的限制,生成的數(shù)據(jù)就有許多的冗余。這樣,XML的特點就沒有體現(xiàn)出來,與用傳統(tǒng)的HTML頁面就沒有什么區(qū)別。因此,本方案使用了XSL, XSL不僅安樣式顯示XML,還可以過慮和分類XML數(shù)據(jù)。這樣我們可以事先預生成一些常用的XML,在服務器端通過XSL按不同的要求過濾數(shù)據(jù),以及將數(shù)據(jù)從一種格式轉換成另一種格式。
用于索引公共標書記錄的XML,它包含的數(shù)據(jù)有標書的ID,標書的名稱和標書的編號,通過它用戶可以檢索自己需要的招標書。下面我們來看它的操作過程如下:
首先由頁面得到提交的offerId號,并將其轉發(fā)到XML解析器,XML解析器將參數(shù)offerId號繼續(xù)傳遞給useroffer.xsl同時傳遞給XML解析器,由解析器對其進行轉換后,將結果發(fā)送到html頁面,這個頁面里顯示的即為標書內容。
電子采購和一般的電子商務和傳統(tǒng)的采購有本質上的區(qū)別,其不僅是單純的采購,而是利用信息和網絡技術對采購各個環(huán)節(jié)進行科學管理,能有效的控制成本,提高效率,增加效益。電子采購是一個全新的商業(yè)模式,可以不見面通過網絡就能達成協(xié)議,實現(xiàn)商業(yè)交易,其之所以那么好,就是因為其自身有十分明顯的優(yōu)勢。那電子采購都有什么優(yōu)勢呢 "para" label-module="para">
1、節(jié)約成本
據(jù)了解電子采購能為企業(yè)節(jié)省大量成本,比如說傳統(tǒng)采購費用是150美元,那電子采購就能將費用減低到30美元,由此可見電子采購能為企業(yè)節(jié)省很多成本。
2、提高效率
縮短了采購周期,電子采購自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結束,一般只需要1~2周,比傳統(tǒng)招標采購節(jié)省30%~60%的時間;
3、減少庫存
有案例證明,企業(yè)在使用電子采購之后,采購成本下降,庫存面積減少一半,庫存資金降低,庫存資金周轉日期也同期下降 。
4、優(yōu)化流程
電子采購依據(jù)科學的方法來設計采購流程,使其更利于企業(yè)的發(fā)展。
5、信息共享
可以達到信息共享的作用,企業(yè)和供應商可以共享信息,可以查詢相關的采購信息,有利于買賣雙方更好的促成交易。
6、供應商獲益
這個最獲利的是供應商,供應商可以通過電子采購了解更多市場,增加更多與采購商聯(lián)系的機會,獲得更多的貿易機會 。
1.存在敏感的或私有的信息被盜或被泄露的風險。
2.電子采購缺乏情感,因為人際的相互交流被機器的交易替代了。
什么是電子采購?電子采購系統(tǒng)、電子采購平臺、電子采購軟件、采購管理系統(tǒng)、采購管理軟件……都有什么區(qū)
電子采購,顧名思義就是通過電子化操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的采購和談判模式。產品選擇合理的話,可以大幅降低采購成本、提高采購效率、并且?guī)椭少彶块T提升管理水平。采購管理系統(tǒng)、采購管理軟件、電子采購平臺等這些提法不...
協(xié)同招投標管理系統(tǒng),是一個協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺,使各種類型的用戶(包括組織者、采購業(yè)主、投標商、審批機構等) 都能在同一且個性化的信息門戶中一起協(xié)同工作, 擺脫時間和地域的限制。協(xié)同招投標管...
網上采購程序主要包括:采購前的準備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執(zhí)行、交付與清算等環(huán)節(jié)。一、采購前的準備工作對于采購商來說,采購前的準備過程就是向供應商進行宣傳和獲取有效信息的過程。在網絡環(huán)...
電子采購最先興起于美國,它的最初形式是一對一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),即EDI,該電子商務系統(tǒng)大幅度地提高了采購效率,但早期的解決方式價格昂貴、耗費龐大,且由于其封閉性僅能為一家買家服務,尤令中小供應商和買家怯步。為此,聯(lián)合國制訂了商業(yè)EDI標準,但在具體實施過程中,關于標準問題在行業(yè)內及行業(yè)間的協(xié)調工作舉步維艱,因此,真正商業(yè)伙伴間EDI并未廣泛開展。90年代中期,電子采購目錄開始興起,這是供應商通過將其產品上網,來提高供應商的信息透明度、市場涵蓋面。之前,全方位綜合電子采購平臺出現(xiàn)且通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務。
電子采購是一種在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應商網絡的基于Web的方式。它能夠使企業(yè)通過網絡,尋找管理合格的供貨商和物品,隨時了解市場行情和庫存情況,編制銷售計劃,在線采購所需的物品,并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理,實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析。實施電子采購,不僅方便、快捷,而且交易成本低,信息公開程度透明,的確是一種很有發(fā)展前途的采購方式。實現(xiàn)電子采購的方式有兩種:使用EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的電子采購和使用Internet的電子采購。電子采購門戶站點對購買簡單商品最為有效,它可以讓供應商創(chuàng)建和維護其產品的在線目錄,其它公司可以從這些目錄中搜索商品,下定單以及當場確定付款和裝運選擇。在試圖購買那些必須定制的產品時,常常需要人力判斷以及人與人之間的協(xié)商,首先,要整理叫做RFP(建議請求)的信息包,其中包括有某一商品的技術規(guī)格和供應要求。其次,必須找到能夠滿足該請求的供應商。為了節(jié)省時間和資金,只需要與有資格的供應商聯(lián)絡,這樣花費的精力最少。使這一過程自動化的一種方式就是使用EDT網絡,它能夠讓供應商和買主交換采購信息。只要交納一點事務處理費,就能通過EDI網絡提交信息包,并通過同一網絡收到答復。
根據(jù)企業(yè)采購的特點、應用的規(guī)模大小,電子采購一般分為:生產型采購、非生產型采購、集中采購、集團采購管控、供應商管理、廢舊物資處理,6大類型的采購管理方法。
縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進行競價采購,可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設定交易時間和交易方式,大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結束,一般只需要1~2周,較傳統(tǒng)招標采購節(jié)省30%~60%的采購時間;
據(jù)美國全國采購管理協(xié)會稱,使用電子采購系統(tǒng)可以為采購企業(yè)節(jié)省大量成本。采用傳統(tǒng)方式生成一份定單所需要的平均費用為150美元,使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費用減少到30美元。企業(yè)通過競價采購商品的價格平均降幅為10%左右,最高時可達到40%多。通用電氣公司估計通過電子采購將每年節(jié)約100億美元;
采購流程的電子化不是用計算機和網絡技術簡單替換原有的方式方法,而是要依據(jù)更科學的方法重新設計采購流程,這個過程中,屏棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應社會生產發(fā)展的落后因素;
世界著名的家電行業(yè)跨國企業(yè)海爾集團在實施電子采購后,采購成本大幅降低,倉儲面積減少一半,降低庫存資金約7億元,庫存資金周轉日期從30天降低到了12天以下;
不同企業(yè),包括各個供應商都可以共享信息,不但可以了解當時采購、競標的詳細信息,還可以查詢以往交易活動的記錄,這些記錄包括中標、交貨、履約等情況,幫助買方全面了解供應商,幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失,積累經驗。這使供求雙方之間的信息更加透明;改善客戶服務和客戶滿意度,促進供應鏈績效,以及改善與供應商關系;
對于供應商,電子采購可以更及時的掌握市場需求,降低銷售成本,增進與采購商之間的關系,獲得更多的貿易機會。
國內外無數(shù)企業(yè)實施電子采購的成功經驗證明,電子采購在降低成本,提高商業(yè)效率方面,比在線零售、企業(yè)資源計劃(ERP)更具潛力。電子采購的投資收益遠遠高于過去10年內已經在企業(yè)中占主導地位的任何商業(yè)革命,包括企業(yè)流程再造、策略性采購等等。
是指商品和服務的電子購買過程,包括從認定采購需求直到支付采購貸款的全部過程,也涵蓋延遲付款這類活動,例如合同管理、供應商管理與開發(fā)等 電子采購(E-Procurement)是由采購方發(fā)起的一種采購行為,是一種不見面的網上交易,如網上招標,網上競標,網上談判等。人們把企業(yè)之間在網絡上進行的這種招標、競價、談判等活動定義為B2B電子商務,事實上,這也只是電子采購的一個組成部分。電子采購比一般的電子商務和一般性的采購在本質上有了更多的概念延伸,它不僅僅完成采購行為,而且利用信息和網絡技術對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理,有效地整合了企業(yè)的資源,幫助供求雙方降低了成本,提高了企業(yè)的核心競爭力。可以說,企業(yè)采購電子化是企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分。電子采購使企業(yè)不再采用人工辦法購買和銷售它們的產品,在這一全新的商業(yè)模式下,隨著買主和賣主通過電子網絡而聯(lián)結,商業(yè)交易開始變得具有無縫性,其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。
電子采購是企業(yè)與企業(yè)間通過互聯(lián)網采購和銷售物品及服務的行為。電子采購是許多B2B網站的一個重要組成部分。電子采購有時也被稱作“廠商交易(supplier exchange)”。通常而言,電子采購網站允許具備資質并已注冊的用戶查詢買賣雙方的商品及服務信息。通過這種途徑,買賣雙方可以制定價格或進行招標,可以開始或完成交易。正在進行的購買活動可使客戶具備大宗貨物折扣或特價優(yōu)惠的資格。
1.要進行采購分析與策劃,對現(xiàn)有采購流程進行優(yōu)化,制定出適宜網上交易的標準采購流程。
2.建立網站。這是進行電子采購的基礎平臺,要按照采購標準流程來組織頁面??梢酝ㄟ^虛擬主機、主機托管、自建主機等方式來建立網站,特別是加入一些有實力的采購網站,通過他們的專業(yè)服務,可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的作用。
3.采購單位通過互聯(lián)網發(fā)布招標采購信息(即發(fā)布招標書或招標公告),詳細說明對物料的要求,包括質量、數(shù)量、時間、地點,對供應商的資質要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應商,主動向他們發(fā)送電子郵件,對所購物料進行詢價,廣泛收集報價信息。
4.供應商登陸采購單位網站,進行網上資料填寫和報價。
5.對供應商進行初步篩選,收集投標書或進行貿易洽談。
6.網上評標,由程序按設定的標準進行自動選擇或由評標小組進行分析評比選擇。
7.在網上公布中標單位和價格,如有必要對供應商進行實地考察后簽訂采購合同。
8.采購實施。中標單位按采購訂單通過運輸交付貨物,采購單位支付貨款,處理有關善后事宜。按照供應鏈管理思想,供需雙方需要進行戰(zhàn)略合作,實現(xiàn)信息的共享。采購單位可以通過網絡了解供應單位的物料質量及供應情況,供應單位可以隨時掌握所供物料在采購單位中的庫存情況及采購單位的生產變化需求,以便及時補貨,實現(xiàn)準時化生產和采購。
推進電子采購的建議
出臺具體政策 《中華人民共和國行政許可法》第三十三條明確提出行政機關應當推行電子政務。電子采購作為電子政務的突破口,其實施更是刻不容緩。而我國在電子采購方面的立法是欠缺的。因此,應推進電子采購的立法工作,出臺具體的電子采購政策指導,并通過網絡和其他途徑進行廣泛宣傳。有助于避免在實施過程中出現(xiàn)無序、低質量和低效率的競爭,即使出現(xiàn)合同糾紛等也有法可循。
組建專業(yè)隊伍 電子采購不僅需要具備基本的政府采購知識和技能的人員,還需要精通網站運作和管理的技術人才。因而,政府采購中心要加強計算機培訓,打造一支既精通采購業(yè)務,有熟悉互聯(lián)網應用的專業(yè)化政府采購隊伍。
推行電子采購卡結算 電子采購卡是指實施電子化數(shù)據(jù)交換(EDI),使得政府和獲得采購卡合同的銀行間的數(shù)據(jù)進行互動,建立可統(tǒng)一控制的賬目。政府采購部門與銀行合作開發(fā)“政府采購銀行卡管理系統(tǒng)”,對藥品集中采購、公車定點加油、辦公用品定點采購等交易實行“一卡通”。這樣,既方便結算,還可以實現(xiàn)對政府采購資金流、物流、信息流的有效管理。
完善決策分析和信用評價體系 建立和完善信息公告庫、供應商庫、專家?guī)?、商品價格信息庫、交易庫等動態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫,構建政府采購數(shù)字化平臺的數(shù)據(jù)庫,逐步建立規(guī)范采購各方主體的信用檔案,為以后采購活動提供借鑒。
完善監(jiān)督防范機制 監(jiān)察、財政、審計部門等通過“電子卡系統(tǒng)”和政府采購網站,對政府采購各方及實施情況進行全程監(jiān)督、遠程同步監(jiān)督、現(xiàn)場聯(lián)動監(jiān)督,把監(jiān)督工作滲透到政府采購的每個環(huán)節(jié),有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時在網上將中標價格和中標供應商予以公示,開設“電子投訴信箱”,便于供應商和采購單位的監(jiān)督。
協(xié)同招投標管理系統(tǒng),是一個協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺,使各種類型的用戶(包括組織者、采購業(yè)主、投標商、審批機構等) 都能在同一且個性化的信息門戶中一起協(xié)同工作, 擺脫時間和地域的限制。協(xié)同招投標管理系統(tǒng),以招投標法為基礎,融合了招投標在中國的實踐經驗,實現(xiàn)了整個招標過程的電子化管理和運作,可以在線實現(xiàn)招標、投標、開標、評標和決標等整個復雜的招標投標流程,使招標的理念和互聯(lián)網技術完美結合,從時間上、價格上、質量上都全面突破了傳統(tǒng)的招投標方式,最大限度實現(xiàn)招標方的利益。協(xié)同招投標管理系統(tǒng)以自主開發(fā)的國內領先的工作流系統(tǒng)作為系統(tǒng)的核心,可以幫助客戶快速高效地實現(xiàn)各種復雜的招標投標流程,包括各種內部審批流程。
企業(yè)競價采購平臺,是一個供應商之間以及供應商和采購商之間互不見面的網上競價采購管理平臺,使得供應商可以遠程地參與采購競價。競價采購,又稱反拍賣采購技術(RAT),是由采購招標和網上競價兩部分有機結合在一起的采購方式。它用電子商務取代以往的談判公關,幫助采購商最大限度地發(fā)現(xiàn)賣主,并引發(fā)供應商之間的競爭,大幅度降低采購成本,同時有力地變革了采購流程,是對企業(yè)具有跨時代意義的零風險采購輔助手段。 在傳統(tǒng)招標采購中,供應商總是在確保低價中標的同時盡量爭取價格最高,并且由于比值、比價、招投標過程較長,供應商之間相互見面等因素,容易產生供應商之間價格同盟,因此不能在最大范圍內挑起各投標方的反復競價,從而使降價空間縮小,導致采購品降價不足;而RAT技術則是根據(jù)工業(yè)采購品的不同特點,由采購商制定產品質量標準、競價規(guī)則,通過B2B的方式,使采購商得以更好地發(fā)現(xiàn)賣主,并挑起供應商競爭。成交價格可以是一個,也可以是一組,對供貨方來說只有競爭價格是透明的,搏弈陣容對其并不透明,從而很好地強化了降價競爭,使采購品價格大大降低。經過各個賣主之間一番激烈的降價競爭,一條降價曲線會自動輸出,競價結果客觀、公開,不再需要人為的議標過程。
電子目錄采購系統(tǒng)是一套基于國內領先工作流技術的集辦公自動化、產品目錄管理、供應商管理以及電子采購于一體的綜合解決方案??梢詭椭蛻艨焖俑咝У貙崿F(xiàn)內部采購供應系統(tǒng)的任意商業(yè)運作流程及業(yè)務規(guī)則,搭建符合其自身需求的涵蓋包括招標采購、競價采購、商務談判在內多種采購方式的在線采購平臺,并能有效地管理供應商和產品目錄。主要功能模塊包括工作流引擎、可視化流程定義工具(WFVISIO)、流程監(jiān)控工具(WFMONITOR)、流程節(jié)點定義、信息發(fā)布系統(tǒng)、視圖定義、綜合查詢統(tǒng)計定義、文檔自動生成、電子文檔管理、組織結構管理、權限管理、供應商管理、專家管理、產品目錄管理、在線投標、開標大廳、在線評標、競價大廳、談判大廳、合同管理、采購效果分析、項目任務管理、日志管理、在線編輯器等。
在供應鏈競爭逐漸占主導地位的互聯(lián)網時代,一個好的電子采購管理平臺,不僅給企業(yè)提供便捷、高效的互聯(lián)網采購管理技術,還提供行業(yè)信息資訊服務,從而成就整個采購產業(yè)鏈的高速流暢運轉,促進采供雙方的良性合作,創(chuàng)造了一個共享、共贏的市場環(huán)境。把企業(yè)的核心業(yè)務流程、客戶關系等都延伸到互聯(lián)網上,并充分利用融合通訊帶來的優(yōu)勢,創(chuàng)造集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源(供應商資源,價格行情信息),和管理咨詢服務等內容為一體的新型電子商務平臺。包括:
價格管理:是企業(yè)確定采購價格的過程,建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系,對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范,為用戶企業(yè)構建了一套完善的價格管理體系。
:是由企業(yè)根據(jù)生產計劃制定并按照不同的計劃階段,支持多種格式文件導入,導入后的生產計劃可以進行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制,通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對,自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來,有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準確性。
:企業(yè)可根據(jù)業(yè)務需要選擇多種采購模式:招標、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應,降低采購品的材料成本和采購過程成本,提升采購工作效率,從而達到降低企業(yè)采購成本目的。
:是采購定價結果的體現(xiàn),也是采購實施的依據(jù),包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據(jù)采購定價項目的中標結果直接生成合同。
:企業(yè)需要一個完整的供應鏈管理,才能動態(tài)快速地響應客戶需求。提供了一整套訂單協(xié)同的功能,包括訂單、收貨、退貨等的流程。
:主設定統(tǒng)計查詢方式,分為按項目采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種,可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計,為采購決策提供強有力支持。
:供應商通過網上注冊,申請成為供應商企業(yè),對供應商注冊信息校對、驗證通過,供應商真正注冊成為采購網供應商;采購商可對供應商進行認證,使其成為自己的潛在供應商;擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商;采購商可對正式供應商進行評估,選出合格供應商。
:采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的基礎和根本,它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點,各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進行維護。
1、麥夫網電子采購系統(tǒng)平臺,
該平臺主要構建了八大塊內容,實現(xiàn)電子采購上采購 供應鏈管理的“云”化處理,實現(xiàn)電子采購中的招標、競價、詢價、訂單跟蹤、供應商管理及合同編制等傳統(tǒng)采購內容及手段集成一體化、網絡化處理,主要有以下特色:
1)招投標:根據(jù)相關招標投標法規(guī),將傳統(tǒng)的采購招標流程電子網絡化,使之更加標準化、流程化,節(jié)約招標成本,簡化招標過程。它具備三個特點,其一,支持公開、邀請等多種形式招投標;其二,支持單輪、多輪等多種手段招標;其三,支持專家評標、單價決標及總價決標等多種決標方式。
2)競價/拍賣:該套電子采購平臺中網上競價實現(xiàn)價格由高到低,在“異地、多供應商、同時、背靠背、短時間內”解決降價成本問題,最適合“B類C類”和“品牌產品貿易代理”等原料定價;網上拍賣實現(xiàn)了價格由低到高,最適合企業(yè)的廢料、二手設備和廠房等轉讓。
3)詢比價:以解放傳統(tǒng)采購人員的電話傳真詢價,手工匯總比較的過程為主要目的。發(fā)布詢比價信息后,供方估計需方的詢比價單報價(包括總價和明細價格),需方可以在線磋商,比價等。最適合新品定價,核實現(xiàn)有產品采購價格能否合理。
4)供應商管理:完成供應商甄選、認證及供應商日常評級等管理工作,可根據(jù)每個公司流程不同自定義流程和表單。
5)單一來源協(xié)議采購云管理:既實現(xiàn)了一對一的采購銷售云管理,同時還可以做為需方對下達到供方的采購訂單執(zhí)行狀態(tài)控制工具,訂單下達后供方填寫備料、排產、物流等信息供需方查詢。
6)聯(lián)合采購:通過在線實現(xiàn)各采購商“抱團”采購,以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經濟效益和降低采購成本的云采購方式。
7)供銷合同:解決合同雙方磋商條款更改相互告知問題。在編輯器中編輯的合同每修改一處都能標注,且打印則無標注。
8)價格行情:在線一鍵了解原材料漲跌情況,對市場價格波動趨勢能實時跟蹤掌握。
2、中國招投標,
中國招投標在線是全流程網絡在線電子招標、投標、評標與監(jiān)督監(jiān)察操作系統(tǒng)平臺。核心產品是“86ztb電子招標通”在線操作平臺,主要為政府采購機構、招標代理機構、廣大采購業(yè)主、供應商提供在線電子招標服務,幫助用戶實現(xiàn)全流程的網絡在線電子招標采購。該套系統(tǒng)平臺涵蓋了全流程的網絡遠程在線招投標交易管理功能,包括電子招投標(標準招標、自主招標)、電子詢報價、電子詢競價、電子采購、電子招商、電子招展。
該平臺的最大優(yōu)勢:
能對招投標過程進行全程電子化操作,能夠在網絡上實現(xiàn)招標、投標、評標、監(jiān)督監(jiān)察、開標等過程,同時還具有信息管理、流程管理、交易管理、政府監(jiān)管、協(xié)同運作等功能。經過國內權威機構測試鑒定證明,該系統(tǒng)功能符合國務院2009年35號文提到電子化采購的“全流程電子化操作”要求。
該平臺的核心競爭力:
1、專利技術。擁有自主發(fā)明專利的“網絡在線電子招投標操作方式方法”,基于該方法研發(fā)的電子招標系統(tǒng)已經經過了各項軟件檢測、鑒定,獲得了發(fā)明專利,具有自主知識產品,同時拿到了軟件著作權、軟件產品登記證。目前國內極少企業(yè)能提供全流程的網絡在線招標、投標、評標、監(jiān)督監(jiān)察操作系統(tǒng)。
2、商業(yè)模式。本項目以該系統(tǒng)為核心產品,推出了第三方電子招標平臺-中國招投標在線。同時引入云計算概念,以在線操作平臺的模式推廣電子招投標,讓更多用戶獲得有價值的服務,并樂于為此付費。
該平臺被定位為中國最具影響力的第三方電子招投標系統(tǒng)平臺。
電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購。電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式,優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子目錄,可以快速找到更多的供貨商;根據(jù)供應商的歷史采購電子數(shù)據(jù),可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等采購方式,形成更加有效的競爭,降低采購成本;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少采購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,可以減少采購的流通環(huán)節(jié),實現(xiàn)端對端采購,降低采購費用;通過電子信息數(shù)據(jù),可以了解市場行情和庫存情況,科學制定采購計劃和采購決策。
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評分: 4.8
結合包鋼生產輔材的采購特點和現(xiàn)行的供應商準入制度,構建面對所有準入供應商的輔材電子采購平臺,實施網上電子采購,可優(yōu)化和規(guī)范采購流程,提高采購效率,降低采購成本,實現(xiàn)包鋼生產價值鏈源頭的降本增效。
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評分: 4.4
引入電子招投標方式是我國工程陽光采購的發(fā)展模式與方向,使招標全程更加透明,避免明招暗定、串標等違法行為。隨著信息化的發(fā)展,我國將大力發(fā)展效率更高的電子招投標,國家發(fā)改委正在制定相關規(guī)范,并部署加快實現(xiàn)電子招投標的進程,將具有實現(xiàn)工程項目采購陽光競爭與現(xiàn)代信息化兩方面的重要意義。
MDB(多邊發(fā)展銀行)等有關國際金融機構于1993年成立的電子政府采購工作組從三個層面上對電子政府采購定義進行了分析。
第一個層次是對電子政府采購的一般定義,即政府部門在進行采購的過程中,通過現(xiàn)代信息通訊技術,特別是互聯(lián)網技術,從供應商手中購買商品、勞務、咨詢服務等。
第二個層次是將電子政府采購區(qū)分為電子招標系統(tǒng)和電子購買系統(tǒng)這兩種完全不同的采購過程。其中,電子招標系統(tǒng)主要是通過電子化公開招標過程,為公共部門采購數(shù)量小但價值高、有特殊要求的貨物、工程、服務。電子購買系統(tǒng)則是為了方便公共部門采購量大但價值較低的標準貨物和服務,這一系統(tǒng)較之電子招標系統(tǒng)更為復雜,需要做大量的系統(tǒng)開發(fā)工作。第三個層次是通過電子招標或電子購買過程的每一個環(huán)節(jié)的分析,對電子政府采購進行定義。電子招標允許更多的階段性實施辦法,而電子購買則建立在標準交易模塊上,因為電子購買通常采購量大,所以這些交易模塊往往是沒有彈性的。
通過這三層定義分析,我們可以得出電子政府采購的定義,即政府部門在進行采購的過程中,通過現(xiàn)代信息通訊技術,特別是互聯(lián)網技術,從供應商手中購買商品、勞務、咨詢服務等的采購形式。
電子化的政府采購是基于互聯(lián)網技術和現(xiàn)代信息技術而推行的一項新的政府采購制度改革,是指通過使用政府采購電子交易管理系統(tǒng),實現(xiàn)公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價以及國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式的政府采購活動。電子化政府采購是傳統(tǒng)政府采購制度的一場革命。
電子化政府采購利用互聯(lián)網遍布全球的特性,可以擴大招標對象,使得一些地域偏遠、信息相對閉塞的企業(yè)獲得了平等競爭的機會,同時也讓政府有了更多的選擇余地;信息技術的實時性,可以使原來繁文縟節(jié)的政府采購變得快捷方便,縮短了采購周期,節(jié)約了采購費用;網絡經濟特有的比價性,還可以提高政府采購的透明度,使采購過程更加公開和公平,從而達到實現(xiàn)真正陽光采購的目的。
21世紀以來,主要發(fā)達國家都在積極探索、規(guī)劃和大力推行政府采購電子商務化,可以看到政府采購的電子商務化是大勢所趨。在政府采購電子商務化的實踐中,歐盟走在了世界的前列。從1999年開始,經過五年多的努力,歐盟將原有的四類分別制定的公共采購法,調整和簡化為兩個法規(guī),即《公共部門采購指令》和《公共事業(yè)部門采購指令》,并在當中對政府采購電子商務化進行了革命性的規(guī)定。除了要求刊登在《歐盟官方公報》上的政府采購信息必須作為電子招標信息發(fā)布之外,還從法律角度對政府采購的幾個關鍵程序運用電子商務技術進行了規(guī)定。
政府采購電子商務化實踐在不同國家的發(fā)展并不平衡,在我國,電子化的政府采購主要集中于臺灣、香港地區(qū)政府采購領域中。內陸地區(qū)還處于探索階段,但是前不久國務院辦公廳正式公布了《國務院辦公廳關于加快電子商務發(fā)展的若干意見》,《意見》指出,加快電子商務發(fā)展的基本原則第一條就是“政府推動與企業(yè)主導相結合”。同時《意見》要求,“政府采購要積極應用電子商務”。起好政府部門的帶頭作用,推動陽光采購理念的社會化和普及化。
誠然,企業(yè)是電子商務的主體,隨著政府電子化采購工作的進一步推進,國內涌現(xiàn)出了一批倡導陽光采購理念的專業(yè)機構如:中國電信陽光采購平臺、瑪麗辦公陽光采購平臺、廣東省醫(yī)藥采購平臺、新浪地產陽光智慧采購平臺等幾個大型陽光采購機構,這些機構的成熟發(fā)展這標志著我國政府采購電子商務化工作正逐步走向成熟階段。2100433B
2017年2月28日,《政府采購電子電器服務規(guī)范》發(fā)布。
2017年9月1日,《政府采購電子電器服務規(guī)范》實施。