項目采購管理四大過程

項目采購管理規(guī)劃采購管理

1 輸入

—項目管理計劃

—需求文件

—風險登記冊

—活動資源需求

—項目進度計劃

—活動成本估算

—干系人登記冊

—事業(yè)環(huán)境因素

—組織過程資產(chǎn)

2 工具和技術(shù)

—自制或外購分析

—專家判斷

—市場調(diào)研

—會議

3 輸出

—采購管理計劃

—采購工作說明書

—采購文件

—供方選擇標準

—自制或外購決策

—變更請求

—項目文件更新

項目采購管理實施采購

1 輸入

—項目管理計劃

—采購文件

—供方選擇標準

—賣方建議書

—項目文件

—自制或外購決策

—采購工作說明書

—組織過程資產(chǎn)

2 工具和技術(shù)

—投標人會議

—建議書評價技術(shù)

—獨立估算

—專家判斷

—廣告

—分析技術(shù)

—采購談判

3 輸出

—選定的賣方

—協(xié)議

—資源日歷

—變更請求

—項目管理計劃更新

—項目文件更新

項目采購管理控制采購

1 輸入

—項目管理計劃

—采購文件

—協(xié)議

—批準的變更請求

—工作績效報告

—工作績效數(shù)據(jù)

2 工具和技術(shù)

—合同變更控制系統(tǒng)

—采購績效審查

—檢查與審計

—報告績效

—交付系統(tǒng)

—索賠管理

—記錄管理系統(tǒng)

3 輸出

—工作績效信息

—變更請求

—項目管理計劃更新

—項目文件更新

—組織過程資產(chǎn)更新

項目采購管理結(jié)束采購

1 輸入

—項目管理計劃

—采購文件

2 工具和技術(shù)

—采購審計

—采購談判

—記錄管理系統(tǒng)

3 輸出

—結(jié)束的采購

—組織過程資產(chǎn)更新 2100433B

項目采購管理包括合同管理和變更控制過程。通過這些過程，編制合同或訂購單，并有具備相應(yīng)權(quán)限的項目團隊成員簽發(fā)，然后在對合同或訂購單進行管理。

項目采購管理包括四個過程：

規(guī)劃采購管理—記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過程。

實施采購—獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。

控制采購—管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況。并根據(jù)需要實施變更和采取糾正措施的過程。

結(jié)束采購—完結(jié)單次采購的過程。

項目采購管理是指在整個項目過程中從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程。也有人翻譯為“項目獲得管理”。項目采購管理由下列項目管理過程組成：采購規(guī)劃、發(fā)包規(guī)劃、詢價、賣方選擇、合同管理以及合同收尾。

1、采購計劃（procurement planning）--決定采購什么，何時采購 2、詢價計劃(solicitation planning)--以文件記錄所需的產(chǎn)品以及確認潛在的渠道。 3、詢價(solicitation)--取得報價單（quotations）、標書(bids)、要約(offers)或訂約提議(proposals)。 4、渠道選擇(source selection)--從潛在的賣主中作出選擇。 5、合同管理(contract administration)--管理與賣主的關(guān)系。 6、合同收尾(contract close-out)--合同的執(zhí)行和清算，包括賒銷的清償。 　這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項目需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。雖然在這里列舉的過程是分立的階段并具有明確定義的分界面，事實上他們是互相交織、互相作用的。

《項目采購管理（第2版）》從美國項目管理學會（PMI）提出的項目采購管理基本概念入手，以世界銀行工程項目采購、貨物采購和咨詢服務(wù)采購為主線，結(jié)合我國項目采購管理的實際，概括介紹了項目采購管理的一般內(nèi)容和運作模式，論述和介紹了新版FIDIC合同條件，講述了簽訂合同之后，在項目實施過程中合同管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題及其處理方法。各章在介紹基本理論的基礎(chǔ)上并結(jié)合工程實例給出了項目采購管理在實踐中的應(yīng)用。

本書作為“項目管理系列教材”之一，重點不在于闡述項目采購管理的理論，而是著重于對項目采購管理人員的培訓，因此，文字闡述盡可能簡潔，關(guān)鍵內(nèi)容輔之于圖表，使讀者可以更直觀地把握重點所在。 本書內(nèi)容包括：工程項目采購、咨詢服務(wù)項目采購、新版FIDIC合同條件、項目采購中的合同管理等。

本書重點不在于闡述項目采購管理的理論，而是著重于對項目采購管理人員的培訓，因此，文字闡述述盡可能簡潔，關(guān)鍵內(nèi)容輔之于圖表，使讀者可以更直觀地把握重點所在。